Πώς να προσθέσετε συντομεύσεις στο πρότυπο στο Ribbon στο Outlook;
Είναι ένα κόλπο εξοικονόμησης χρόνου για την εφαρμογή προτύπων, όταν στέλνετε συχνά μηνύματα email με ίδιο κείμενο, διάταξη ή στυλ ειδικής μορφής. Ωστόσο, αυτό που σας ενοχλεί μπορεί να μην ανακαλύψετε πού είναι τα πρότυπα ή να αφιερώσετε πολύ χρόνο για να τα μάθετε. Στην πραγματικότητα υπάρχουν κάποια κόλπα εξοικονόμησης χρόνου για να προσθέσετε συντομεύσεις σε πρότυπα στο Ribbon στο Microsoft Outlook 2010 και 2013 και να σας επιτρέψουμε να εφαρμόσετε πρότυπα με ένα κλικ.
Προσθέστε συντόμευση στο πρότυπο στο Ribbon δημιουργώντας γρήγορα βήματα
Προσθέστε συντόμευση στο πρότυπο στο Ribbon προσθέτοντας Επιλογή φορμών στο QAT
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Προσθέστε συντόμευση στο πρότυπο στο Ribbon δημιουργώντας γρήγορα βήματα
Εάν στέλνετε συνήθως μηνύματα email με κάποιο ειδικό κείμενο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο με το ειδικό κείμενο και να το προσθέσετε στο Γρήγορα βήματα κουτί.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Αρχική Tab.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία γρήγορου βήματος,
- Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο πρότυπο στο Όνομα: κουτί;
- Κάντε κλικ στο στο Επιλέξτε μια δράση πλαίσιο και επιλέξτε το νέο Μήνυμα στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εμφάνιση επιλογών κάτω από Προς το… κουτί.
Βήμα 4: Προσθέστε πληροφορίες στο νέο πρότυπο ως εξής:
- Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών στο Προς το… κουτί
- Εισαγάγετε τις πληροφορίες θέματος στο Θέμα: κουτί
- Προκαθορίστε τη σημαία και τη σημασία
- Εισαγάγετε το ειδικό κείμενο στο Κείμενο: κουτί.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
Μέχρι τώρα το νέο πρότυπο έχει προστεθεί στο πλαίσιο Γρήγορα βήματα, που εμφανίζεται ως το όνομα που πληκτρολογείτε στο Βήμα 2.
| Σημείωση: | Το πλήκτρο συντόμευσης δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε αυτήν τη λειτουργία γρήγορων βημάτων. |
| Ως αποτέλεσμα της κύριας διεπαφής του Microsoft Outlook 2007 που εμφανίζεται σε κλασική εμφάνιση, αυτή η μέθοδος δεν είναι έγκυρη στο Microsoft Outlook 2007. |
Προσθέστε συντόμευση στο πρότυπο στο Ribbon προσθέτοντας Επιλογή φορμών στο QAT
Τις περισσότερες φορές, όχι μόνο ειδικό κείμενο, μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ειδική διάταξη και μορφές μορφής. Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να ανοίξετε τη βιβλιοθήκη προτύπων και να σας επιτρέψει να επιλέξετε και να εφαρμόσετε πρότυπα γρήγορα.
Βήμα 1: Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη προτύπων κάνοντας κλικ στο νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Φόρμες;
Παρεμπιπτόντως, στο Outlook 2007 μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Επιλέξτε Φόρμες κατευθείαν.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας, επιλέξτε το Πρότυπα πρότυπα στο Κοιτάξτε μέσα: πλαίσιο ή κάντε κλικ στο πρόγραμμα περιήγησης κουμπί 
για να μάθετε πρότυπα.
Στην πραγματικότητα, μπορείτε να προσθέσετε το Επιλέξτε Μορφή εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Microsoft Outlook 2010 και 2013. Και υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το πραγματοποιήσετε.
Μέθοδος Α:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο Επιλέξτε Μορφή είδος.
Βήμα 3: Στο μενού με δεξί κλικ, επιλέξτε το Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είδος.
Στη συνέχεια, η εντολή Select Form 
προστίθεται αμέσως στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Μέθοδος Β:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην αριστερή μπάρα.
Βήμα 3: Στο Επιλέξτε εντολές από: πλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπί και επιλέξτε το Όλες οι εντολές από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 5: Επιλέξτε και επισημάνετε το Επιλέξτε Μορφή στοιχείο στο πλαίσιο εντολών.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθεση κουμπί.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
Τώρα η εντολή Select Form εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ταυτόχρονα.
Note: Δεν υπάρχει κορδέλα στην κύρια διεπαφή του Microsoft Outlook 2007, επομένως αυτές οι μέθοδοι δεν είναι έγκυρες στο Microsoft Outlook 2007.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
