Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να προσθέσετε συντομεύσεις στο πρότυπο στο Ribbon στο Outlook;

Είναι ένα κόλπο εξοικονόμησης χρόνου για την εφαρμογή προτύπων, όταν στέλνετε συχνά μηνύματα email με ίδιο κείμενο, διάταξη ή στυλ ειδικής μορφής. Ωστόσο, αυτό που σας ενοχλεί μπορεί να μην ανακαλύψετε πού είναι τα πρότυπα ή να αφιερώσετε πολύ χρόνο για να τα μάθετε. Στην πραγματικότητα υπάρχουν κάποια κόλπα εξοικονόμησης χρόνου για να προσθέσετε συντομεύσεις σε πρότυπα στο Ribbon στο Microsoft Outlook 2010 και 2013 και να σας επιτρέψουμε να εφαρμόσετε πρότυπα με ένα κλικ.

Προσθέστε συντόμευση στο πρότυπο στο Ribbon δημιουργώντας γρήγορα βήματα

Προσθέστε συντόμευση στο πρότυπο στο Ribbon προσθέτοντας Επιλογή φορμών στο QAT

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρη χαρακτηριστικά Δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΠροσθέστε συντόμευση στο πρότυπο στο Ribbon δημιουργώντας γρήγορα βήματα

Εάν στέλνετε συνήθως μηνύματα email με κάποιο ειδικό κείμενο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο με το ειδικό κείμενο και να το προσθέσετε στο Γρήγορα βήματα κουτί.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Home Tab.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία γρήγορου βήματος,

  1. Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο πρότυπο στο Όνομα: κουτί;
  2. Κάντε κλικ στο στο Επιλέξτε μια δράση πλαίσιο και επιλέξτε το νέο Μήνυμα στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εμφάνιση επιλογών κάτω από Προς το… κουτί.

Βήμα 4: Προσθέστε πληροφορίες στο νέο πρότυπο ως εξής:

  1. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών στο Προς το… κουτί
  2. Εισαγάγετε τις πληροφορίες θέματος στο Θέμα: κουτί
  3. Προκαθορίστε τη σημαία και τη σημασία
  4. Εισαγάγετε το ειδικό κείμενο στο Κείμενο: κουτί.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Μέχρι τώρα το νέο πρότυπο έχει προστεθεί στο πλαίσιο Γρήγορα βήματα, που εμφανίζεται ως το όνομα που πληκτρολογείτε στο Βήμα 2.

Σημείωση: Το πλήκτρο συντόμευσης δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε αυτήν τη λειτουργία γρήγορων βημάτων.
  Ως αποτέλεσμα της κύριας διεπαφής του Microsoft Outlook 2007 που εμφανίζεται σε κλασική εμφάνιση, αυτή η μέθοδος δεν είναι έγκυρη στο Microsoft Outlook 2007.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΠροσθέστε συντόμευση στο πρότυπο στο Ribbon προσθέτοντας Επιλογή φορμών στο QAT

Τις περισσότερες φορές, όχι μόνο ειδικό κείμενο, μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ειδική διάταξη και μορφές μορφής. Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να ανοίξετε τη βιβλιοθήκη προτύπων και να σας επιτρέψει να επιλέξετε και να εφαρμόσετε πρότυπα γρήγορα.

Βήμα 1: Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη προτύπων κάνοντας κλικ στο νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Φόρμες;

Παρεμπιπτόντως, στο Outlook 2007 μπορείτε να κάνετε κλικ στο φιλέτο > Νέο > Επιλέξτε Φόρμες κατευθείαν.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας, επιλέξτε το Πρότυπα πρότυπα στο Κοιτάξτε μέσα: πλαίσιο ή κάντε κλικ στο πρόγραμμα περιήγησης κουμπί για να μάθετε πρότυπα.

Στην πραγματικότητα, μπορείτε να προσθέσετε το Επιλέξτε Μορφή εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Microsoft Outlook 2010 και 2013. Και υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το πραγματοποιήσετε.

Μέθοδος Α:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία.

Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο Επιλέξτε Μορφή είδος.

Βήμα 3: Στο μενού με δεξί κλικ, επιλέξτε το Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είδος.

Στη συνέχεια, η εντολή Select Form προστίθεται αμέσως στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Μέθοδος Β:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο φιλέτο > επιλογές.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην αριστερή μπάρα.

Βήμα 3: Στο Επιλέξτε εντολές από: πλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπί και επιλέξτε το Όλες οι εντολές από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 5: Επιλέξτε και επισημάνετε το Επιλέξτε Μορφή στοιχείο στο πλαίσιο εντολών.

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέτω κουμπί.

Βήμα 7: Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

Τώρα η εντολή Select Form εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ταυτόχρονα.

Note: Δεν υπάρχει κορδέλα στην κύρια διεπαφή του Microsoft Outlook 2007, επομένως αυτές οι μέθοδοι δεν είναι έγκυρες στο Microsoft Outlook 2007.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JL · 2 years ago
    Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

    Thanks,

    JL
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Steph · 1 years ago
      could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Carlos Tello Mota · 2 years ago
      This method is amazing thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DavidJackson · 3 years ago
    I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

    Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

    Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


    The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      djarrett · 3 years ago
      @DavidJackson
      Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nancy · 4 years ago
    I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Larry · 4 years ago
    On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex Breugelmans · 5 years ago
    Wim, you saved me tons of time! Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Debbie T. · 5 years ago
    Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Wim Chalmet · 5 years ago
    I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me:

    1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system:
    1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
    1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates

    2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button

    3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar

    4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Candy · 4 years ago
      Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philippa · 4 years ago
      Amazing!! i have to send 40+ emails with [i]almost [/i]the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike L · 5 years ago
      That is a great solution!

      I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'.

      However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      debra · 5 years ago
      Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      debra · 5 years ago
      Awesome, thanks for posting this!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chris · 5 years ago
      Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike T · 5 years ago
      Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    daniel · 5 years ago
    None of these steps are actually helpful.
    1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification.
    Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Robin · 5 years ago
      You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tony · 5 years ago
      Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mark l · 6 years ago
    I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tony · 5 years ago
      Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.