Πώς να προσθέσετε μη αναγνωσμένα μηνύματα στον αγαπημένο φάκελο στο Outlook;
Μερικές φορές τα μη αναγνωσμένα μηνύματα email ενδέχεται να παραμένουν ανάμεσα σε έναν αριθμό μηνυμάτων, αν και το Outlook σας δείχνει τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων email, όπως Εισερχόμενα (5), δεν μπορείτε να τα μάθετε ταυτόχρονα. Στην πραγματικότητα μπορείτε να συλλέξετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα email σε έναν αγαπημένο φάκελο, κάνοντας την εργασία σας άνετα και γρήγορα.
Οι παρακάτω οδηγίες θα σας βοηθήσουν να συλλέξετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα email σε ένα φάκελο Unread Mail και να εμφανίσετε το φάκελο στα αγαπημένα σας.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας κάνοντας κλικ στο Ταχυδρομείο στο παράθυρο περιήγησης.
Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο αναζήτησης:
- Στο Outlook 2010/2013, κάντε κλικ στο Νέος φάκελος αναζήτησης στο κουμπί Νέα ομάδα για το Folder Tab.
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Αναζήτηση φακέλου.
Στην πραγματικότητα υπάρχει μια εναλλακτική μέθοδος για τη δημιουργία ενός νέου φακέλου αναζήτησης: κάντε δεξί κλικ στο Αναζήτηση φακέλου στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στο Νέος φάκελος αναζήτησης στο μενού δεξιού κλικ.
Και αυτή η μέθοδος είναι διαθέσιμη σε όλα τα Microsoft Outlook 2007, 2010 και 2013.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου New Search Folder, επιλέξτε και επισημάνετε το Μη αναγνωσμένη αλληλογραφία στοιχείο και κάντε κλικ στο OK.
Τώρα ένα Μη αναγνωσμένο μήνυμα ο φάκελος δημιουργείται και εμφανίζεται στο παράθυρο πλοήγησης. Και όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα email συλλέγονται αυτόματα σε αυτόν το φάκελο. Μόλις ανοίξει ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα αφαιρεθεί αυτόματα από το φάκελο Unread Mail.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο Μη αναγνωσμένο μήνυμα φάκελο και κάντε κλικ στο Εμφάνιση στα Αγαπημένα στοιχείο στο μενού δεξιού κλικ.
Τώρα ο φάκελος Unread Mail αντιγράφεται και προστίθεται στα αγαπημένα σας στο επάνω μέρος του πλαισίου πλοήγησης.
Άκρο: Εάν θέλετε να προσθέσετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των λογαριασμών σε ένα φάκελο, μπορείτε να κάνετε τα παρακάτω βήματα:
1. Τύπος Alt + F11 πλήκτρα για να ενεργοποιήσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο. Και στο ουΈργο Παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Αντικείμενα του Microsoft Outlook > ThisOoutlookSessionκαι επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στην δεξιά ενότητα.
Public WithEvents OlExplprer As Outlook.Explorer
Public WithEvents OlMailItem As Outlook.MailItem
Dim xSelMail As MailItem
Private Sub Application_NewMail()
AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
IniEvent
End Sub
Public Sub Initialize_handler()
Set OlExplprer = Application.ActiveExplorer
If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
Set OlMailItem = OlExplprer.Selection.Item(1)
End If
End Sub
Private Sub OlExplprer_BeforeFolderSwitch(ByVal NewFolder As Object, Cancel As Boolean)
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem, xSelMail As MailItem
Dim xTargetFld As Folder
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
If NewFolder.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In NewFolder.Items
If xMailItem.UnRead = False Then
xMailItem.Delete
End If
Next
Else
For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In xTargetFld.Items
If (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then
Set xSelMail = OlExplprer.Selection.Item(1)
If xSelMail.UnRead Then
xSelMail.UnRead = False
End If
End If
Next
End If
Next
End If
Cancel = False
End Sub
Private Sub OlExplprer_FolderSwitch()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xTargetFld, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
Refresh
If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Unread Mail") Then
For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In xTargetFld.Items
If xMailItem.UnRead = False Then
For Each xAccountFld In xNameSpace.Folders
For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
(xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
(xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
xObjItem.UnRead = False
End If
End If
Next
End If
Next
Next
End If
Next
End If
Next
End If
End Sub
Private Sub OlExplprer_SelectionChange()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
If (OlExplprer.CurrentFolder.Name = "Unread Mail") And (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then
SelUnreadMailFld OlExplprer.CurrentFolder.Items, xNameSpace.Folders
Else
If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Deleted Items") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Drafts") And _
(OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Outbox") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
SelOtherFld xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
End If
End If
End Sub
Sub SelUnreadMailFld(EMails As Outlook.Items, Flds As Folders)
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xSubFolder As Folder
Dim xObjItem As Object
On Error Resume Next
For Each xMailItem In EMails 'OlExplprer.CurrentFolder.Items
If xMailItem.UnRead = False Then
For Each xAccountFld In Flds
For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
(xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
(xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
If xObjItem.UnRead Then
xObjItem.UnRead = False
End If
End If
End If
Next
End If
Next
Next
End If
Next
End Sub
Sub SelOtherFld(Flds As Folders)
Dim xSelItem, xMailItem As MailItem
Dim xTargetFld As Folder
On Error Resume Next
If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
Set xSelItem = OlExplprer.Selection.Item(1)
If xSelItem.UnRead = False Then
For Each xTargetFld In Flds
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
For Each xMailItem In xTargetFld.Items
If (xSelItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xSelItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
(xSelItem.Body = xMailItem.Body) And (xSelItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
(xSelItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
xMailItem.UnRead = False
End If
Next
End If
Next
End If
End If
End Sub
Sub Refresh()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xTargetFld As MAPIFolder
Dim xAllUnreadMails As Integer
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
xAllUnreadMails = AllUnreadMails()
For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then
If xAllUnreadMails <> xTargetFld.Items.Count Then
AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
Exit For
End If
End If
Next
End Sub
Function AllUnreadMails()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xAllUnreadMails As Integer
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
xAllUnreadMails = 0
For Each xFolders In xNameSpace.Folders
For Each xSubFolder In xFolders.Folders
If xSubFolder.Name <> "Unread Mail" Then
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If xObjItem.UnRead Then
xAllUnreadMails = xAllUnreadMails + 1
End If
End If
Next
End If
End If
Next
Next
AllUnreadMails = xAllUnreadMails
End Function
2. Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα νέο Module και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο script Module.
Public Sub AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xFolders, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object
Dim xDelFld As Folder
Dim xUnreadMailFld, xOldUnreadMailFld As Folder
Dim xCopiedItem, xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")
For Each xOldUnreadMailFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xOldUnreadMailFld.Name = "Unread Mail" Then
xOldUnreadMailFld.Delete
Exit For
End If
Next
For Each xDelFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
If xDelFld.Name = "Deleted Items" Then
For Each xMailItem In xDelFld.Items
xMailItem.Delete
Next
For Each xSubFolder In xDelFld.Folders
'For i = xDelFld.Folders.Count To 1 Step -1
xSubFolder.Delete
Next
End If
Next
Set xUnreadMailFld = xNameSpace.Folders.Item(1).Folders.Add("Unread Mail")
If xUnreadMailFld = nil Then
Exit Sub
End If
For Each xFolders In xNameSpace.Folders
For Each xSubFolder In xFolders.Folders
If xSubFolder.Name <> xUnreadMailFld.Name Then
If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
For Each xObjItem In xSubFolder.Items
If xObjItem.Class = olMail Then
If xObjItem.UnRead Then
Set xCopiedItem = xObjItem.Copy
xCopiedItem.Move xUnreadMailFld
End If
End If
Next
End If
End If
Next
Next
IniEvent
End Sub
Public Sub IniEvent()
Dim xFld As ThisOutlookSession
Set xFld = ThisOutlookSession
xFld.Initialize_handler
End Sub
3. Εκτελέστε τον κωδικό που ονομάζεται ΠροσθήκηAllAccountsUnreadMailsToAFolder. Στη συνέχεια, όλα τα μη αναγνωσμένα email έχουν τοποθετηθεί σε ένα φάκελο με το όνομα Μη αναγνωσμένο μήνυμα.
αφαιρέστε όλες τις διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών σε προοπτική
|
| Μερικές φορές, ενδέχεται να προσθέσουμε επανειλημμένα τις ίδιες επαφές, πώς μπορούν να αφαιρεθούν οι διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών; Kutools για το Outlook's Duplicate Contacts Η λειτουργία μπορεί να βρει γρήγορα όλες τις διπλές επαφές και να σας επιτρέψει να αφαιρέσετε ή να συγχωνεύσετε διπλές επαφές με βάση τα δικά σας κριτήρια, όπως εύρεση διπλών επαφών με το ίδιο πλήρες όνομα, την ίδια διεύθυνση email από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 60 ημερών με πλήρη χαρακτηριστικά 60! |
 |
| Kutools για το Outlook: με δεκάδες εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε πλήρεις μελλοντικές 60 ημέρες. |
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
