Εκτυπώστε εύκολα ένα email με το φόντο ή το υδατογράφημα στο Outlook

Όπως γνωρίζετε, όταν εκτυπώνετε ένα email στο Outlook, θα εκτυπώνει τόσο την κεφαλίδα του email όσο και το σώμα του email ως αυτό που βλέπετε στο παράθυρο μηνυμάτων ή στο παράθυρο ανάγνωσης. Επιπλέον, συνήθως προσθέτει το όνομα χρήστη σας πάνω από την κεφαλίδα του μηνύματος. Εδώ, θέλω να παρουσιάσω το εξαιρετικό Προηγμένη εκτύπωση δυνατότητα Kutools για Outlook, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε ένα σώμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο χωρίς την κεφαλίδα του μηνύματος και το όνομα χρήστη και να παραμείνετε η εικόνα φόντου ή το υδατογράφημα στο Outlook.

Το πρώτο μέρος είναι να προετοιμάσετε μια εικόνα φόντου που μοιάζει με υδατογράφημα.

1. Στο Microsoft Word, κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας (Ή Υπηρεσίες)> υδατογράφημα για να εισαγάγετε υδατογράφημα στο έγγραφο του Word.

2. πάτα το Εκτύπωση οθόνης πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας για λήψη στιγμιότυπου οθόνης.

3. Επικολλήστε το στιγμιότυπο οθόνης στο Χρώμα προγράμματος.

4. Χρησιμοποιήστε το Αγορά εργαλείο για να επιλέξετε την επιλογή του υδατογραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Καλλιέργεια κουμπί, και επιτέλους αποθηκεύστε το ως εικόνα.

Το δεύτερο μέρος είναι να εφαρμόσετε την εικόνα υδατογραφήματος στο μήνυμα email σας.

5. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email:
A. Στο Outlook 2010 ή νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email;
B. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Μήνυμα αλληλογραφίας.

6. Κλίκ Επιλογές > Χρώμα σελίδας > Γεμίστε εφέ στο θέματα ομάδα.

7. Στο παράθυρο διαλόγου Fill Effects, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Εικόνα κουμπί για το Εικόνα Tab.

8. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή εικόνας, μάθετε και επιλέξτε την εικόνα υδατογραφήματος που αποθηκεύσατε στο Βήμα 4 και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.

Μέχρι τώρα η εικόνα υδατογραφήματος εισάγεται στο μήνυμα email σας ως φόντο σελίδας, το οποίο μοιάζει με το υδατογράφημα στο Microsoft Word.

Παρεμπιπτόντως, σας συνιστούμε να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υδατογράφημα ως πρότυπο, ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε το υδατογράφημα απευθείας χωρίς τόσα πολλά περίπλοκα βήματα. Κάντε κλικ για να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο και να το εφαρμόσετε.