Πώς να προσθέσετε / αντιγράψετε εργασίες στο ημερολόγιο στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν ορισμένες εργασίες που σας έχουν ανατεθεί και θέλετε να τις εμφανίσετε στο ημερολόγιό σας, έτσι ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε πολύ χρόνο για αυτές τις εργασίες. Πολλά κόλπα μπορούν να σας βοηθήσουν να το αντιμετωπίσετε: να προσθέσετε και να αντιγράψετε εργασίες στο ημερολόγιό σας και να δείτε εργασίες στο ημερολόγιό σας. Αυτό το άρθρο έχει διευθετηθεί για να σας καθοδηγήσει πώς να προσθέσετε / αντιγράψετε εργασίες στο ημερολόγιό σας και πώς να προβάλλετε εργασίες στο ημερολόγιό σας εύκολα.
Προσθήκη και αντιγραφή εργασιών στο ημερολόγιο με μεταφορά στο Outlook
Προσθέστε και αντιγράψτε εργασίες στο ημερολόγιο με τη δυνατότητα Μετακίνηση στο Outlook
Προβολή όλων των εργασιών στο ημερολόγιο στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Προσθήκη και αντιγραφή εργασιών στο ημερολόγιο με μεταφορά στο Outlook
Υπάρχουν δύο μέθοδοι για προσθήκη και αντιγραφή εργασιών στο ημερολόγιο. Και το πιο εύκολο είναι να σύρετε μια εργασία στο φάκελο ημερολογίου.
Βήμα 1: Στην προβολή εργασιών, επιλέξτε μια εργασία που θα αντιγράψετε στο ημερολόγιο, σύρετε και μετακινήστε την στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων στο παράθυρο περιήγησης.
Σημείωση: Στο Outlook 2013, μετακινήστε και σύρετε την εργασία στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης.
Βήμα 2: Ανοίγει ένα νέο παράθυρο ραντεβού με το περιεχόμενο της εργασίας μεταφοράς. Τροποποιήστε το Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης ανάλογα με τις ανάγκες σας. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
Μέχρι τώρα η εργασία αντιγράφεται και μετακινείται στο ημερολόγιό σας και εμφανίζεται ως ραντεβού στο ημερολόγιό σας.
Προσθέστε και αντιγράψτε εργασίες στο ημερολόγιο με τη δυνατότητα Μετακίνηση στο Outlook
Η άλλη μέθοδος είναι με το κίνηση χαρακτηριστικό. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
Βήμα 1: Στην προβολή εργασιών, επιλέξτε την εργασία που θα αντιγράψετε στο ημερολόγιό σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κίνηση > Αντιγραφή σε φάκελο στο Δράσεις ομάδα για το Αρχική καρτέλα στο Outlook 2010/2013.
Και στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αλλαγή > Αντιγραφή σε φάκελο.
Σημείωση: Εάν κάνετε κλικ στο κίνηση > Ημερολόγιο εκδηλώσεων, θα μετατρέψει την εργασία σε ραντεβού απευθείας και δεν θα την ανακαλύψετε πλέον στην προβολή εργασιών.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή στοιχείων, επιλέξτε το Ημερολόγιο εκδηλώσεων στο Αντιγράψτε τα επιλεγμένα στοιχεία στο φάκελο: κουτί.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 5: Είναι προαιρετικό. Το νέο ραντεβού δημιουργείται με την ώρα έναρξης κοντά στην τρέχουσα ώρα. Εάν χρειαστεί, κάντε διπλό κλικ στη νέα συνάντηση στο ημερολόγιο και τροποποιήστε την ώρα έναρξης και ώρα λήξης.
Προβολή όλων των εργασιών στο ημερολόγιο στο Outlook
Εκτός από την προσθήκη και αντιγραφή εργασιών στο ημερολόγιο, μπορείτε να δείτε τις εργασίες στο ημερολόγιό σας απευθείας.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολογίου κάνοντας κλικ στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων στο παράθυρο περιήγησης.
Βήμα 2: Αλλάξτε το μοτίβο προβολής του ημερολογίου σας:
- Στο Outlook 2010/2013, κάντε κλικ στο Ημέρα / Εβδομάδα εργασίας / Εβδομάδα στο κουμπί Κανονίζω ομάδα κάτω Αρχική Tab.
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Ημέρα / Εβδομάδα εργασίας / Εβδομάδα.
Σημείωση: Εάν το ημερολόγιό σας εμφανίζεται σε προβολή μήνα ή προβολή προγράμματος, το Ημερήσια λίστα εργασιών δεν είναι διαθέσιμο.
Βήμα 3: Ενεργοποίηση της προβολής λίστας καθημερινών εργασιών:
- Στο Outlook 2010/2013, κάντε κλικ στο Ημερήσια λίστα εργασιών > Κανονικός στο σχέδιο ομάδα για το Δες Tab.
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Ημερήσια λίστα εργασιών > Κανονικός.
Βήμα 5: Τακτοποιήστε τις εργασίες κατά την ημερομηνία έναρξης:
- Στο Outlook 2010/2013, κάντε κλικ στο Καθημερινή εργασία > Κανονίζεται από > Με ημερομηνία έναρξης σχετικά με την Δες Tab.
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Ημερήσια λίστα εργασιών > Κανονίζεται από > Με ημερομηνία έναρξης.
Μέχρι τώρα οι εργασίες εμφανίζονται στο πλαίσιο Εργασίες στο κάτω μέρος του ημερολογίου σας. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.