Πώς να προσθέσετε περισσότερες κατηγορίες χρωμάτων στο Outlook;
Κανονικά, μπορείτε να επισημάνετε μηνύματα, εργασίες ή άλλα άτομα με κατηγορίες χρωμάτων στο Outlook, τα οποία σας βοηθούν να τα αναγνωρίσετε από μια μάζα αντικειμένων με μια ματιά και να τα ομαδοποιήσετε / να τα φιλτράρετε μαζί με τις ίδιες κατηγορίες χρωμάτων γρήγορα. Εκτός από μία κατηγορία χρωμάτων, μπορείτε να προσθέσετε όσες κατηγορίες χρωμάτων χρειάζεστε σε ένα στοιχείο. Εδώ είναι ένας εύκολος οδηγός για την προσθήκη πολλών κατηγοριών χρωμάτων για ένα μήνυμα, μία εργασία, μία συνάντηση και μία σημείωση, καθώς και τη δημιουργία νέων κατηγοριών χρωμάτων στο Outlook.
Προσθέστε περισσότερες κατηγορίες χρωμάτων για ένα μήνυμα, εργασία, ραντεβού, επαφή ή σημείωση
Προσθέστε και δημιουργήστε περισσότερες νέες κατηγορίες χρωμάτων στο Outlook
Προσθέστε περισσότερες κατηγορίες χρωμάτων για ένα μήνυμα, εργασία, ραντεβού, επαφή ή σημείωση
Η πρώτη ενότητα θα σας δείξει πώς να προσθέσετε πολλές κατηγορίες χρωμάτων για ένα μήνυμα, μια εργασία, μια συνάντηση, μια επαφή ή μια σημείωση γρήγορα στο Outlook. Εδώ θα πάρουμε ένα μήνυμα για παράδειγμα.
Βήμα 1: Επιλέξτε το μήνυμα για το οποίο θα προσθέσετε πολλές κατηγορίες χρωμάτων.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχική > Ταξινομώ > Όλες οι κατηγορίες στο Ετικέτες ομάδα.
Επιπροσθέτως Ταξινομώ κουμπί στην αρχική κορδέλα, κάντε δεξί κλικ επιλεγμένο μήνυμα> Ταξινομώ > Όλες οι κατηγορίες είναι επίσης διαθέσιμη.
Παρεμπιπτόντως, δεν υπάρχει κορδέλα στην κύρια διεπαφή του Outlook 2007. Ωστόσο, μπορείτε να μάθετε το Ταξινομώ κουμπί 
στο γραμμή εργαλείων.
Βήμα 3: Ελέγξτε τις κατηγορίες χρωμάτων που θα προσθέσετε μαζί στο επιλεγμένο μήνυμα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 5 (Προαιρετικό): Εάν χρησιμοποιείτε το κατηγορία για πρώτη φορά, θα σας ζητήσει μετονομασία κατηγοριών. Μπορείτε να μετονομάσετε κατηγορίες ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Στη συνέχεια, όλες οι επιλεγμένες κατηγορίες χρωμάτων προστίθενται στο επιλεγμένο μήνυμα μαζί, και εμφανίζονται στο κομμάτι χρώματος, στο παράθυρο ανάγνωσης σχετικού μηνύματος και στο σχετικό παράθυρο μηνυμάτων.
Προσθέστε και δημιουργήστε περισσότερες νέες κατηγορίες χρωμάτων στο Outlook
Οι τρέχουσες υπάρχουσες κατηγορίες χρωμάτων ενδέχεται να μην επαρκούν για την κατηγοριοποίησή σας. Σωστά, αυτή η ενότητα αφορά τον τρόπο δημιουργίας περισσότερων νέων κατηγοριών χρωμάτων στο Outlook.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Ταξινομώ > Όλες οι κατηγορίες στο Ετικέτες ομάδα κάτω Αρχική καρτέλα στο Outlook 2010/2013. ή κάντε κλικ στο κουμπί Κατηγοριοποίηση στη γραμμή εργαλείων στο Outlook 2007.
Σημείωση: Το κουμπί κατηγοριοποίησης δεν είναι έγκυρη έως ότου επιλέξετε ένα μήνυμα, μία εργασία, μία συνάντηση, μία επαφή ή μία σημείωση στο Outlook.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Νέα κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Κατηγορίες χρωμάτων.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέας κατηγορίας, εισαγάγετε ένα όνομα στο Όνομα: και επιλέξτε ένα χρώμα από το Χρώμα: κουτί.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
Το νέο δημιουργημένο χρώμα θα εμφανιστεί Κατηγορίες χρωμάτων πλαίσιο διαλόγου ταυτόχρονα.
Σημείωση: Εάν ο τύπος λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι SMTP, για παράδειγμα το Gmail, δεν μπορείτε να προσθέσετε ούτε κατηγορία χρωμάτων για ένα μήνυμα, ούτε να δημιουργήσετε νέα κατηγορία χρωμάτων. Αλλά δεν επηρεάζει την προσθήκη πολλών κατηγοριών χρωμάτων για εργασίες, ραντεβού, επαφές και σημειώσεις.
Αποθηκεύστε ή εξαγάγετε πολλά email σε άλλα αρχεία fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) στο Outlook
|
| Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο ως άλλα αρχεία μορφής, όπως αρχεία PDF, Word ή Excel στο Outlook. Στο Outlook, καμία από τις λειτουργίες Save as and Export δεν μπορεί να χειριστεί αυτήν την εργασία. Ωστόσο, Kutools για το Outlook's Μαζική αποθήκευση Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να εξάγει πολλά email σε ένα φάκελο ως αρχεία με πολλές μορφές ταυτόχρονα. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 45 ημερών! |
 |
| Kutools για Outlook: με δεκάδες εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 45 ημέρες. |
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
