Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στη διαμόρφωση των ρυθμίσεων αποστολής / λήψης και θα αποτρέψει το Microsoft Outlook από τη λήψη διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διακοπή αλληλογραφίας. Κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Αποστολή / λήψη ομάδων:
A. Στο Outlook 2010 ή νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στο Αποστολή / λήψη ομάδων > Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης στο Στέλνω λαμβάνω ομάδα κάτω Στέλνω λαμβάνω Tab.
B. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Στέλνω λαμβάνω κάτω από το κουμπί Εγκατάσταση αλληλογραφίας Tab.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή & λήψη Ομάδων, κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί.

3. Στο νέο άνοιγμα Ρύθμιση αποστολής και λήψης - Όλοι οι λογαριασμοί, επιλέξτε το πλήθος email στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ιδιότητες λογαριασμού κουμπί.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet, μεταβείτε στο Παράδοση ενότητα κάτω από το Προηγμένη και απενεργοποιήστε το Αφήστε ένα αντίγραφο μηνυμάτων στο διακομιστή προσωρινά.

5. Κλίκ OK κουμπί για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου. Αφού διαμορφώσετε τη ρύθμιση των λογαριασμών, θα αποφευχθεί αυτόματα η λήψη διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προκλήθηκαν από πολλούς λογαριασμούς email που λαμβάνουν τα ίδια μηνύματα.

Note: Η παραπάνω μέθοδος ισχύει για τον τύπο λογαριασμού email POP3. Εάν ο τύπος λογαριασμού email σας είναι SMTP, για παράδειγμα το Gmail, δεν μπορείτε να βρείτε το Παράδοση κάτω από το τμήμα Προηγμένη καρτέλα στο παραπάνω Βήμα 4.

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.