Πώς να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένου θέματος στο Outlook;
Μπορεί να λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, στα οποία τα θέματα περιλαμβάνουν πάντα ορισμένες κοινές λέξεις ή κείμενο στο Outlook και αυτά τα ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διαταράξουν την εργασία σας. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να βρείτε μερικούς χρήσιμους τρόπους για να εντοπίσετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αποκλείσετε βάσει συγκεκριμένου κειμένου θέματος.
Αποκλεισμός εύκολα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά συγκεκριμένο θέμα με το Kutools για Outlook
Αποκλεισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά συγκεκριμένο θέμα με Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων
Με Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων Λειτουργία στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για τον αποκλεισμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένου κειμένου θέματος, κάντε τα εξής βήματα:
1. Κλίκ Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων υπό HOME καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο Νέα Κανόνας κουμπί.
3. Στην Οδηγός κανόνων, Κλίκ Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που λαμβάνω υπό Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, έλεγξε το με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα επιλογή στο Βήμα 1, και κάντε κλικ στο κουμπί συγκεκριμένες λέξεις υπερσύνδεσμος στο Step2. Μετά το Αναζήτηση κειμένου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε τις συγκεκριμένες λέξεις στο πλαίσιο κειμένου που θέλετε να αποκλείσετε, κάντε κλικ στο Πρόσθεση για να προσθέσετε τις λέξεις στο Λίστα αναζήτησης (Όταν επαναλαμβάνετε την προσθήκη λέξεων, θα δείτε ότι η σχέση μεταξύ των λέξεων είναι «or") Και μετά κάντε κλικ στο OK κουμπί. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί για να προχωρήσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης
6. Στην τρίτη Οδηγός κανόνων, Ελέγξτε μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελο υπό Step1, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί καθορίζεται υπερσύνδεσμος στο Step2. Στο αναδυόμενο Κανόνες και ειδοποιήσεις , επιλέξτε το Φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο οποίο θέλετε να μεταφέρετε τα εισερχόμενα email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στον προηγούμενο διάλογο και τέλος κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
7. Στο τέταρτο Οδηγός κανόνων, Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας χωρίς καμία επιλογή.
8. Τώρα μπαίνετε στο τελευταίο βήμα, προσδιορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
9. Τώρα θα δείτε ότι ο κανόνας αναφέρεται στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο OK κουμπί για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
Από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με θέμα το οποίο περιέχει οποιοδήποτε από τα παραπάνω συγκεκριμένα κείμενα, θα μετακινηθούν στο Ανεπιθύμητη αλληλογραφία φάκελο αυτόματα.
Αποκλεισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά συγκεκριμένο θέμα με το Kutools για Outlook
Με την παραπάνω μέθοδο, πρέπει να ορίσετε τον κανόνα με υπομονή, αλλά εδώ, έχω ένα εύχρηστο εργαλείο-Kutools για το Outlook, Με τους Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, μπορείτε να αποκλείσετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένο θέμα.
1. κλικ Kutools > Ιunk > Ενεργοποίηση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μήνυμα που θέλετε να αποκλείσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα, κάντε κλικ στο Kutools > Σκουπίδια > Αποκλεισμός θέματος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τότε α Αναζήτηση κειμένου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε το θέμα του επιλεγμένου email να εμφανίζεται στο Νέο κείμενο αναζήτησης πλαίσιο, κάντε κλικ στο Πρόσθεση και το κουμπί OK κουμπί.
Σημείωση: Μπορείτε να καταργήσετε ή να προσθέσετε θέματα στο Αναζήτηση κειμένου πλαίσιο διαλόγου ως ανάγκη σας. Όταν συνεχίζετε να προσθέτετε λέξεις σε αυτό Αναζήτηση κειμένου παράθυρο διαλόγου, η σχέση μεταξύ των λέξεων θα είναι "και".
4. Τώρα, εμφανίζεται ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι δημιουργήθηκε ένας νέος κανόνας ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Κάντε κλικ OK να το κλείσει.
Την επόμενη φορά που θα λάβετε μηνύματα που το θέμα περιέχει το κείμενο που έχετε καθορίσει, τα μηνύματα θα θεωρούνται ανεπιθύμητα.
Επίδειξη: Αποκλεισμός εύκολα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά συγκεκριμένο θέμα με το Kutools για Outlook
Σχετικά άρθρα:
- Πώς να προσθέσετε διευθύνσεις email στη λίστα ασφαλών αποστολέων στο Outlook;
- Πώς να προσθέσετε διεύθυνση αποστολέα στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook;
- Πώς να προσθέσετε τομέα αποστολέα στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook;
- Πώς να προσθέσετε τομέα αποστολέα στη λίστα ασφαλών αποστολέων στο Outlook;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!
Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
