Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένου θέματος στο Outlook;

Μπορεί να λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, στα οποία τα θέματα περιλαμβάνουν πάντα ορισμένες κοινές λέξεις ή κείμενο στο Outlook και αυτά τα ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διαταράξουν την εργασία σας. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να βρείτε μερικούς χρήσιμους τρόπους για να εντοπίσετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αποκλείσετε βάσει συγκεκριμένου κειμένου θέματος.

Αποκλεισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά συγκεκριμένο θέμα με Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων
Αποκλεισμός εύκολα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά συγκεκριμένο θέμα με το Kutools για Outlook


Αποκλεισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά συγκεκριμένο θέμα με Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων

Με Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων Λειτουργία στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για τον αποκλεισμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένου κειμένου θέματος, κάντε τα εξής βήματα:

1. Κλίκ  Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων υπό Home καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο Νέα Άρθρο κουμπί.

3. Στην Οδηγός κανόνων, Κλίκ Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που λαμβάνω υπό Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, έλεγξε το με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα επιλογή στο Βήμα 1, και κάντε κλικ στο κουμπί συγκεκριμένες λέξεις υπερσύνδεσμος στο Step2. Μετά το Αναζήτηση κειμένου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε τις συγκεκριμένες λέξεις στο πλαίσιο κειμένου που θέλετε να αποκλείσετε, κάντε κλικ στο Πρόσθεση για να προσθέσετε τις λέξεις στο Λίστα αναζήτησης (Όταν επαναλαμβάνετε την προσθήκη λέξεων, θα δείτε ότι η σχέση μεταξύ των λέξεων είναι «or") Και μετά κάντε κλικ στο OK κουμπί. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί για να προχωρήσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης

6. Στην τρίτη Οδηγός κανόνων, Ελέγξτε μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελο υπό Step1, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί καθορίζεται υπερσύνδεσμος στο Step2. Στο αναδυόμενο Κανόνες και ειδοποιήσεις , επιλέξτε το Φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο οποίο θέλετε να μεταφέρετε τα εισερχόμενα email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στον προηγούμενο διάλογο και τέλος κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

7. Στο τέταρτο Οδηγός κανόνων, Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας χωρίς καμία επιλογή.

8. Τώρα μπαίνετε στο τελευταίο βήμα, προσδιορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Τώρα θα δείτε ότι ο κανόνας αναφέρεται στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο OK κουμπί για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.

Από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με θέμα το οποίο περιέχει οποιοδήποτε από τα παραπάνω συγκεκριμένα κείμενα, θα μετακινηθούν στο Ανεπιθύμητη αλληλογραφία φάκελο αυτόματα.


Αποκλεισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά συγκεκριμένο θέμα με το Kutools για Outlook

Με την παραπάνω μέθοδο, πρέπει να ορίσετε τον κανόνα με υπομονή, αλλά εδώ, έχω ένα εύχρηστο εργαλείο-Kutools για το Outlook, Με τους Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, μπορείτε να αποκλείσετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένο θέμα.

Kutools για το Outlook : με περισσότερα από 100 εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν να δοκιμάσετε χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες.

1. κλικ Kutools > Ιunk > Ενεργοποίηση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μήνυμα που θέλετε να αποκλείσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα, κάντε κλικ στο Kutools > Σκουπίδια > Αποκλεισμός θέματος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τότε α Αναζήτηση κειμένου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε το θέμα του επιλεγμένου email να εμφανίζεται στο Νέο κείμενο αναζήτησης πλαίσιο, κάντε κλικ στο Πρόσθεση και το κουμπί OK κουμπί.
Note: Μπορείτε να καταργήσετε ή να προσθέσετε θέματα στο Αναζήτηση κειμένου πλαίσιο διαλόγου ως ανάγκη σας. Όταν συνεχίζετε να προσθέτετε λέξεις σε αυτό Αναζήτηση κειμένου πλαίσιο διαλόγου, η σχέση μεταξύ των λέξεων θα είναι «και».

4. Τώρα, εμφανίζεται ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι δημιουργήθηκε ένας νέος κανόνας ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Κάντε κλικ OK να το κλείσει.

Την επόμενη φορά που θα λάβετε μηνύματα που το θέμα περιέχει το κείμενο που έχετε καθορίσει, τα μηνύματα θα θεωρούνται ανεπιθύμητα.

Notes:
1. Τώρα ο κανόνας έχει δημιουργηθεί, μπορείτε να μεταβείτε στο Διαχείριση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για προεπισκόπηση ή επεξεργασία του κανόνα όπως χρειάζεστε. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

2. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, παρακαλώ επίσκεψη εδώ ...

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (60-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


Επίδειξη: Αποκλεισμός εύκολα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά συγκεκριμένο θέμα με το Kutools για Outlook


Σχετικά άρθρα:


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i stop swear and nasty words
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to know why this rule doesn't work: If subject contains: "Meds" then move to Deleted and mark as read
This comment was minimized by the moderator on the site
It is working. Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to block all emails that have nothing in the subject line. How can I do this? Thanks in advance. Paul
This comment was minimized by the moderator on the site
Getting hundreds of emails with nothing in the subject line is the most annoying. I can't find anything to stop this either.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations