Ένα κλικ σε όλους / πολλαπλούς αποστολείς για ασφαλή λίστα αποστολέων ή μαζικά στη λίστα επιτρεπόμενων στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Σκουπίδια εργαλεία, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα πολλούς αποστολείς στη λίστα ασφαλών αποστολέων ή στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα θέματος / μηνύματος κ.λπ. στο Outlook.

Υπάρχουν δύο μικρές εύχρηστες λειτουργίες- Ποτέ μην αποκλείετε τον αποστολέα χαρακτηριστικό και Αποκλεισμός αποστολέα δυνατότητα στο Outlook, η οποία μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε γρήγορα την επιλεγμένη διεύθυνση αποστολέα στη λίστα μηνυμάτων αλληλογραφίας στη λίστα ασφαλών αποστολέων ή στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων με ένα κλικ.

1. Επιλέξτε το μήνυμα του αποστολέα που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα επιτρεπόμενων και κάντε κλικ στο Αρχική > Σκουπίδια > Ποτέ μην αποκλείετε τον αποστολέα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Για την προσθήκη ενός αποστολέα στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, κάντε κλικ Αρχική > Σκουπίδια > Αποκλεισμός αποστολέα.

2. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι η επιλεγμένη διεύθυνση έχει προστεθεί στη λίστα ασφαλών αποστολέων. Και κάντε κλικ OK.

Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να προσθέσετε μία διεύθυνση στην ασφαλή λίστα κάθε φορά, εάν θέλετε να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις, πρέπει να τις προσθέσετε μία προς μία. Και αν δεν έχετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα αλλά γνωρίζετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, το Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορεί να σας βοηθήσει.

1. Κλίκ Αρχική > Σκουπίδια > Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. σε Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο Ασφαλείς αποστολείς , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθεση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Για την προσθήκη διευθύνσεων email στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, κάντε κλικ στο Αποκλεισμένοι αποστολείς Tab.

3. Στο αναδυόμενο Προσθήκη διεύθυνσης ή τομέα πλαίσιο, εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα επιτρεπόμενων στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Για να προσθέσετε περισσότερες διευθύνσεις email στη λίστα επιτρεπόμενων, επαναλάβετε αυτό το βήμα όπως χρειάζεστε.

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Notes:
(1) Εάν έχετε ελέγξει Εμπιστευτείτε επίσης τα e-mail από τις Επαφές μου επιλογή, οι διευθύνσεις σας στο Επικοινωνία θεωρούνται ασφαλείς αποστολείς.
(2) Ίσως ορισμένα άτομα να μην αναφέρονται στις Επαφές σας, εάν θέλετε όλα αυτά τα άτομα να θεωρούνται ασφαλείς αποστολείς, ελέγξτε Προσθέστε αυτόματα άτομα που στέλνω e-mail στη λίστα ασφαλών αποστολέων επιλογή.

Η παραπάνω μέθοδος πρέπει να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις με μη αυτόματο τρόπο μία προς μία, εάν υπάρχουν εκατοντάδες διευθύνσεις που πρέπει να αντιμετωπιστούν, πρέπει να είναι επώδυνη και κουραστική. Αλλά με αυτό το χρήσιμο εργαλείο-Kutools για το Outlook, μπορείτε να το τελειώσετε εύκολα.

1. Κρατήστε Ctrl για να επιλέξετε τα μηνύματα των αποστολέων που θέλετε να τα προσθέσετε σε ασφαλή λίστα και κάντε κλικ στο Kutools > Σκουπίδια > Ενεργοποίηση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ Kutools > Σκουπίδια > Ποτέ μην αποκλείετε αποστολείς. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Για μαζική προσθήκη όλων των αποστολέων επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, κάντε κλικ Kutools > Σκουπίδια > Αποκλεισμός αποστολέων.

3. Και ένα πλαίσιο προτροπής θα σας υπενθυμίσει ότι οι επιλεγμένες διευθύνσεις email έχουν προστεθεί επιτυχώς στη λίστα ασφαλών αποστολέων.