Πώς να δημιουργήσετε περιοδικές συναντήσεις και ραντεβού στο Outlook;
Εάν έχετε εβδομαδιαίες, μηνιαίες ή ετήσιες συναντήσεις ή ραντεβού που πρέπει να παρακολουθήσετε, αλλά δεν θέλετε να τις ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε μέρα ή μήνα, η συνάρτηση του Outlook Recurrence μπορεί να σας βοηθήσει να επαναλάβετε τις συναντήσεις ή τις συναντήσεις. Δείτε το παρακάτω άρθρο.
Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις και ραντεβού στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις και ραντεβού στο Outlook
Για επανάληψη ραντεβού:
1. Βεβαιωθείτε ότι είστε στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων Ενότητα. Ρυθμίστε το ραντεβού σας κάνοντας κλικ Αρχική > Νέο ραντεβού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Συνθέστε το ραντεβού σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επανάληψη κουμπί.
3. Ενα Επανάληψη ραντεβού θα εμφανιστεί ο διάλογος, επιλέξτε το ιδανικό σας ώρα, πρότυπο και σειρά της επανάληψής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
4. Τώρα, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη συνάντηση και να κλείσετε το διάλογο.
Για επανάληψη συνάντησης:
1. Ρυθμίστε τη νέα σας συνάντηση κάνοντας κλικ Αρχική > Νέα σύσκεψη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Συνθέστε τις πληροφορίες της συνάντησής σας και κάντε κλικ στο Επανάληψη κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Ενα Επανάληψη ραντεβού θα εμφανιστεί ο διάλογος, επιλέξτε το ιδανικό σας ώρα, πρότυπο και σειρά της επανάληψής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
4. Σε ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών και αποστολή ενημέρωσης. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ενημέρωσης. Ο παραλήπτης θα λάβει το email ενημέρωσης σύσκεψης
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.