Πώς να μετατρέψετε ή να μετατρέψετε ένα μήνυμα σε εργασία στο Outlook;
Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει πληροφορίες εργασίας που πρέπει να παρακολουθήσετε σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, θα πρέπει να σημειώσετε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την εργασία ή να ορίσετε μια εργασία με τις λεπτομέρειες του μηνύματος σε προοπτική. Γιατί να μην μετατρέψετε άμεσα αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασία στο Outlook; Όταν φτάσει η ημερομηνία εργασίας, μπορείτε να διαβάσετε ολόκληρες τις πληροφορίες μηνυμάτων και να ολοκληρώσετε τις εργασίες μία προς μία. Είναι μια χρήσιμη μέθοδος; Δείτε τις παρακάτω οδηγίες.
Μετατροπή ή μετατροπή ενός μηνύματος σε εργασία στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μετατροπή ή μετατροπή ενός μηνύματος σε εργασία στο Outlook
1. Επισημάνετε το email που θέλετε να μετατρέψετε σε εργασία κάνοντας κλικ σε αυτό. Όταν συνεχίζετε να κάνετε κλικ, σύρετέ το προς τα κάτω στο καθήκοντα εικονίδιο που βρίσκεται στο αριστερό κάτω μέρος της γραμμής προοπτικών.
2. Αφού σύρετε το email στο εικονίδιο Tasks, εμφανίζεται το παράθυρο επεξεργασίας εργασιών. Ονομάστε την εργασία σας, επιλέξτε το Αρχική και Ημερομηνία λήξης, άναψε το υπενθύμιση και ούτω καθεξής. Τέλος κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο για αποθήκευση και κλείσιμο του προγράμματος επεξεργασίας εργασιών.
3. Παω σε καθήκοντα ενότητα, θα δείτε την εργασία email. Ανοίξτε το, μπορείτε να δείτε ολόκληρες τις πληροφορίες μηνυμάτων email.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
