Πώς να εμφανίσετε ή να προβάλετε μηνύματα email από συνομιλίες στο Outlook;
Το Outlook 2013 και 2010 έχει μια νέα δυνατότητα εμφάνισης των μηνυμάτων των email box σας ως συνομιλιών. Μπορείτε να ταξινομήσετε και να συνδέσετε τα μηνύματά σας που έχουν το ίδιο θέμα σε αυτήν την εκπομπή με τη λειτουργία συνομιλιών. Σας δίνει έναν αποτελεσματικό τρόπο για να γνωρίζετε τι έχει συζητηθεί σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διότι οργάνωσε όλα τα ίδια θέματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με μια τακτοποιημένη ομάδα. Αλλά, πώς να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα; Δείτε το παρακάτω άρθρο.
Εμφάνιση ή προβολή μηνυμάτων email από συνομιλίες στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Εμφάνιση ή προβολή μηνυμάτων email από συνομιλίες στο Outlook
1. Ως συνήθως, το μήνυμά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρατίθεται από προεπιλογή ως εξής.
2. Υπάρχουν δύο τρόποι για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα συνομιλιών.
Πηγαίνετε στο Δες καρτέλα και ελέγξτε το Εμφάνιση ως συνομιλιών κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Τακτοποίηση κατά: Ημερομηνία κάτω από το πεδίο αναζήτησης email και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση ως συνομιλιών επιλογή από την αναδυόμενη λίστα.
3. Αφού ενεργοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα Show as Conversations, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να εμφανίζεται το μήνυμα ως συνομιλίες.
4. Τώρα, τα μηνύματα email παρατίθενται ως εξής. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.
5. Εκτός αυτού, μπορείτε να επιλέξετε να ξοδέψετε για να δείτε όλα τα στοιχεία λεπτομέρειας κάνοντας κλικ στο μικρό εικονίδιο πριν από το μήνυμα.
6. Όταν ανοίγετε το μήνυμα, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν Επόμενο κουμπί και ένα Προηγούμενο κουμπί που υπάρχει στα δεξιά σε κάθε μήνυμα email. Μπορείτε να πλοηγηθείτε μεταξύ του νεότερου μηνύματος και του παλαιότερου κάνοντας κλικ σε αυτά τα δύο κουμπιά.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.