Πώς να καθυστερήσετε ή να προγραμματίσετε την παράδοση εξερχόμενων μηνυμάτων στο Outlook;
Έχετε στείλει ποτέ ένα μήνυμα στο Microsoft Outlook και λυπάστε αμέσως για την παράδοση; Ή ίσως δεν θέλετε να στείλετε το μήνυμά σας αμέσως μόλις ολοκληρώσετε τη σύνταξη του email σας. Το Outlook διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να καθυστερείτε την παράδοση ενός μηνύματος κάθε φορά ή ορισμένα μηνύματα κάθε φορά. Μπορείτε να τα κάνετε αντίστοιχα με τα ακόλουθα βήματα:
Καθυστέρηση αποστολής ενός μηνύματος
Καθυστέρηση παράδοσης μηνυμάτων
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Καθυστέρηση αποστολής ενός μηνύματος
1. Εκκινήστε το Outlook 2013 ή 2010. Δημιουργήστε το νέο σας e-mail και συνθέστε το.
2. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματος email. Στο παράθυρο επεξεργασίας μηνυμάτων, κάντε κλικ στο Επιλογές > Παράδοση καθυστέρησης.
3. Όταν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάτω Παράδοση επιλογές, έλεγξε το Μην παραδώσετε πριν και επιλέξτε την ημερομηνία και ώρα της τελικής παράδοσης από τις δύο αναπτυσσόμενες λίστες. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί για να αποθηκεύσετε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
4. Τώρα, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί. Θα δείτε το μήνυμα να παραμένει στο δικό σας Εξερχόμενα φάκελο μέχρι να ικανοποιήσει την ιδιότητα παράδοσης και να στείλει αυτόματα.
Καθυστέρηση παράδοσης μηνυμάτων
1. Στο Outlook 2013 και 2010, κάντε κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Για το Outlook 2007, στο Εργαλεία μενού, κάντε κλικ Κανόνες και ειδοποιήσεις.
2. κλικ Νέος κανόνας υπό Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Tab.
3. σε Οδηγός κανόνων, κάτω από Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα, Επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα για μασάζ που στέλνω. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε.
4. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε τις συνθήκες που ικανοποιούν τις ανάγκες σας ή μπορείτε επίσης να αφήσετε όλες τις συνθήκες ανεξέλεγκτες και στη συνέχεια να κάνετε κλικ Επόμενο κουμπί.
Ειδοποίηση: Εάν αφήσετε ανεξέλεγκτες όλες τις συνθήκες, όταν κάνετε κλικ Επόμενο, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ Ναι κουμπί.
 |
 |
 |
5. Σε αυτόν τον νέο Οδηγό κανόνων, επιλέξτε το αναβάλλει την παράδοση για μερικά λεπτά κουτί. Υπό Βήμα 2, κάντε κλικ στις λέξεις (ένας αριθμός) με υπογράμμιση.
6. Πληκτρολογήστε την ιδανική ώρα απευθείας στο πεδίο ή μπορείτε να επιλέξετε την ώρα κάνοντας κλικ στο κουμπί πάνω και κάτω. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή ώρας, κάντε κλικ στο OK. Ο μέγιστος αριθμός που παρέχεται είναι 120 λεπτά. Όταν μεταβείτε στον προηγούμενο οδηγό, κάντε κλικ στο Επόμενο.
7. Επιλέξτε τις εξαιρέσεις ή αφήστε τις ανεξέλεγκτες και κάντε κλικ στο Επόμενο.
8. Ονομάστε τον κανόνα στο Βήμα 1, και ελέγξτε το Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα , στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα.
9. Τώρα, όλα τα νέα μηνύματα θα καθυστερήσουν 5 λεπτά για παράδοση.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
