Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λίστα διανομής στο Outlook;
Εάν στέλνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα, πρέπει να πληκτρολογήσετε ή να επιλέξετε ολόκληρες τις διευθύνσεις email των μελών μιας ομάδας κάθε φορά που στέλνετε ένα email. Ευτυχώς, το outlook έχει τη λειτουργία δημιουργίας λίστας διανομής που περιλαμβάνει τη διεύθυνση email όλων των μελών της ομάδας. Απλώς πρέπει να επιλέξετε τη λίστα διανομής, τότε το email σας θα μεταβεί σε όλους τους παραλήπτες που περιλαμβάνονται στη λίστα διανομής. Οι ακόλουθες οδηγίες θα σας δείξουν πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λίστα διανομής.
Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε τη λίστα διανομής στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε τη λίστα διανομής στο Outlook
1. Εκκινήστε το Outlook 2013 ή 2010, κάντε κλικ στο Αρχική > νέα Είδη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. κλικ Περισσότερα στοιχεία > Ομάδα επαφών
3. Από την Ομάδα επαφών κορδέλα, κάντε κλικ Προσθήκη μελών.
4. επιλέξτε Από το βιβλίο διευθύνσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα για να προσθέσετε μέλη.
5. σε Επιλέξτε Επαφές μελών διαλόγου, επιλέξτε έναν από τους παραλήπτες σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μέλη κουμπί. Επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία έως ότου αυτή η λίστα διανομής περιλαμβάνει τη διεύθυνση email όλων των μελών της ομάδας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί.
6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα διανομής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο.
7. Όταν θέλετε να στείλετε email σε αυτήν την ομάδα, επιλέξτε τη λίστα διανομής από το Επιλέξτε Ονόματα κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Προς την, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
8. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί η λίστα διανομής στο Προς την στήλη. Συνθέστε το email σας και μετά μπορείτε να το στείλετε. Όλα τα μέλη στη λίστα διανομής θα λάβουν το email σας.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
