Πώς να δημιουργήσετε μια εργασία στο Outlook;
Φεύγοντας σε έναν τόσο γρήγορο κόσμο, οι περισσότεροι από εμάς είναι πλήρως απασχολημένοι και διατηρούμε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνουμε - σε χαρτί, σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή με ένα συνδυασμό έντυπων και ηλεκτρονικών μεθόδων. Το Microsoft Outlook παρέχει μια κεντρική τοποθεσία για την απόρριψη όλων των εργασιών / ιδεών, ώστε να μπορείτε να συνδυάσετε διάφορες λίστες σε μία και, στη συνέχεια, να κάνετε τα πράγματα αποτελεσματικά. Το παρακάτω άρθρο θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε μια εργασία.
Δημιουργήστε μια εργασία στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δημιουργήστε μια εργασία στο Outlook
1. Εκκινήστε το Outlook.
2. Στο Outlook 2013 και 2010, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο καθήκοντα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική > Νέα εργασία.
Άκρο: Συντόμευση πληκτρολογίου: πατήστε Ctrl + Shift + Κ για να ανοίξετε το παράθυρο επεξεργασίας εργασιών.
Note: Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Έργο.
3. Θα εμφανιστεί το παράθυρο επεξεργασίας νέας εργασίας. Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε:
A: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εργασία στο Θέμα στήλη.
Β: Επιλέξτε το δικό σας ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης.
Γ: Περιγράψτε την εργασία κατάσταση.
D: Δώστε προτεραιότητα το έργο.
Ε: Ελέγξτε το υπενθύμιση πλαίσιο για να λάβετε ειδοποίηση από το σύστημα.
F: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία εργασίας στην κορδέλα για να συνθέσετε την εργασία σας.
Note: Όταν ασχολείστε με την ημερομηνία, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την ημερομηνία απευθείας στο πεδίο ή να κάνετε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε την ημερομηνία.
4. Όταν ολοκληρώσετε την ολοκλήρωση της εργασίας, κάντε κλικ στο Save & Close για να αποθηκεύσετε την εργασία σας και κλείστε το παράθυρο.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.