Πώς να μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook με άλλα άτομα;

Η κοινή χρήση των ημερολογίων σας μπορεί να διευκολύνει τη συνεργασία με άτομα εντός ή εκτός του οργανισμού σας και να προγραμματίσετε καλύτερα συναντήσεις και ραντεβού με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα μέσω της αυξημένης προβολής. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μιλήσουμε για έναν εύκολο τρόπο να μοιράζεστε τα ημερολόγιά σας με άλλους.

Μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook με άλλα άτομα σε ένα email

Μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook με άλλα άτομα στο Outlook.com

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook με άλλα άτομα σε ένα email

1. Στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, στο Αρχική στην καρτέλα Κοινοποίηση ομάδα, πατήστε Ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το Ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Προσπαθήστε να καταργήσετε την επιλογή του ενεργού ημερολογίου και να επιλέξετε ένα άλλο ημερολόγιο από Τα ημερολόγιά μου λίστα στα αριστερά. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

2. Ο Μήνυμα παράθυρο και α Στείλτε ένα Ημερολόγιο μέσω E-mail αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Στο Στείλτε ένα Ημερολόγιο μέσω E-mail διαλόγου, διαμορφώστε ως εξής:

Στο πλαίσιο Ημερολόγιο, επιλέξτε το ημερολόγιο που θα μοιραστείτε.
Στο πλαίσιο Εύρος ημερομηνιών, καθορίστε τη χρονική περίοδο που θέλετε να μοιραστείτε.
Στο πλαίσιο Λεπτομέρειες, καθορίστε τα δικαιώματα με τα οποία μοιραστήκατε το ημερολόγιο.
Για άλλες επιλογές, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

3. Αφού κάνετε κλικ στο OK για να κλείσετε το Στείλτε ένα Ημερολόγιο μέσω E-mail διαλόγου, οι πληροφορίες ημερολογίου εμφανίζονται ως περιεχόμενο μηνύματος στο Μήνυμα παράθυρο και το στιγμιότυπο ημερολογίου θα σταλεί ως συνημμένο. Τώρα προσθέστε τους παραλήπτες του κοινόχρηστου ημερολογίου και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να στείλετε το μήνυμα.

4. Όταν οι παραλήπτες λάβουν το email και ανοίξουν το συνημμένο στο Outlook, το τρέχον ημερολόγιο των παραληπτών και το στιγμιότυπο ημερολογίου που έλαβαν θα εμφανίζονται σε λειτουργία δίπλα-δίπλα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook με άλλα άτομα στο Outlook.com

Στο Outlook στην επιφάνεια εργασίας, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα όπως δεν μπορείτε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο με άτομα που βρίσκονται εκτός του οργανισμού σας. Ως λύση, μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό email σας στο Outlook.com και, στη συνέχεια, να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας ως εξής:

1. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων θέα.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο ημερολόγιο που θα μοιραστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση και δικαιώματα.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Κοινή χρήση και δικαιώματα διαλόγου, εισαγάγετε τη διεύθυνση email ή το όνομα της επαφής με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση στο πλαίσιο εισαγωγής όπως φαίνεται παρακάτω.

4. Μόλις ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, κάντε κλικ στην αναδυόμενη ετικέτα διεύθυνσης.

5. Τώρα, επιλέξτε πόση πρόσβαση θα επιτρέπεται στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

6. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Κοινοποίηση. Θα δείτε ότι η διεύθυνση email είναι πλέον καταχωρημένη στο Κοινή χρήση και δικαιώματα διαλόγου όπως φαίνεται παρακάτω. Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση πρόσβασης επιλέγοντας μια άλλη επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού.