Πώς να αποτρέψετε διπλές καταχωρήσεις σε μια στήλη στο Excel;
Όπως όλοι γνωρίζουμε, η επικύρωση δεδομένων είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία στο Excel, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα κελί και να περιορίσετε τις τιμές που μπορεί να εισάγει ο χρήστης. Αλλά μερικές φορές μπορεί να θέλετε να εμποδίσετε τους χρήστες να εισάγουν διπλές τιμές σε μια σειρά φύλλων εργασίας. Πώς θα μπορούσατε να αποφύγετε διπλές εγγραφές στο Excel;
Αποτροπή διπλών καταχωρίσεων με τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων
Αποτρέψτε γρήγορα τις διπλές καταχωρίσεις με ένα κλικ
Αποτροπή διπλών καταχωρίσεων με τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων
Για παράδειγμα, εισάγω αριθμό ταυτότητας σε μια περιοχή κελιών (A1: A20) και θέλω να βεβαιωθώ ότι όλοι οι αριθμοί στοιχείων που έχουν εισαχθεί στην περιοχή A1: A20 είναι μοναδικοί. Για να αποφύγετε διπλότυπα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε το εύρος κελιών που θα περιέχει τους αριθμούς στοιχείων.
2. Παω σε ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και α επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου. Κάντε κλικ στο ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα κάτω Επιτρέψτε, επιλέξτε Εξατομικευμένο και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο "= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" μέσα στο Τύπος κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Και μετά κάντε κλικ στο Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα, κάτω από το Τίτλος πλαίσιο, εισαγάγετε "Διπλή είσοδος", Και εισαγάγετε το κατάλληλο μήνυμα στο πλαίσιο μηνύματος σφάλματος, όπως"Η τιμή έχει ήδη εισαχθεί. Όλοι οι αριθμοί στοιχείων πρέπει να είναι μοναδικοί. ΠΑΡΑΚΑΛΩ προσπαθησε ξανα. "
5. κλικ OK να τελειώσει.
Τώρα όταν εισαγάγετε έναν διπλό αριθμό, το Excel θα αποτρέψει την είσοδο και θα ειδοποιήσει τον χρήστη με ένα μήνυμα σφάλματος, θα εμφανιστεί ως εξής:
Αποτρέψτε γρήγορα τις διπλές καταχωρίσεις με ένα κλικ
Είναι κάπως δύσκολο για εμάς να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων για την αποτροπή διπλών καταχωρίσεων, τώρα θα σας παρουσιάσω έναν εύκολο και γρήγορο τρόπο επίλυσης αυτής της εργασίας.
Kutools για Excel: με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα.
Με το Kutools για Excel, μπορείτε να αποτρέψετε διπλές εγγραφές με ένα κλικ. Κάντε το ως εξής:1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να αποτρέψετε διπλές καταχωρήσεις.
2. κλικ Kutools > Αποτροπή διπλότυπων καταχωρίσεων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα, όταν εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα με τα πρώτα δεδομένα στο εύρος, θα λάβετε την ακόλουθη προειδοποίηση:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!