Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε ή να εισαγάγετε αναπτυσσόμενη λίστα σε κελιά στο Excel;

Μπορείτε να βοηθήσετε τον εαυτό σας ή τους άλλους να εργάζονται πιο αποτελεσματικά σε φύλλα εργασίας για την εισαγωγή δεδομένων χρησιμοποιώντας αναπτυσσόμενες λίστες. Με την αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα ένα στοιχείο από τη λίστα αντί να πληκτρολογήσετε τη δική σας τιμή χειροκίνητα.


Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας επικύρωσης δεδομένων με ενσωματωμένο στο Excel

1. Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με τα δεδομένα που θα εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Άκρο: Σε πολλές περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε νέα δεδομένα ή να διαγράψετε δεδομένα από τη λίστα. Για αυτόματη ενημέρωση της αναπτυσσόμενης λίστας με τα νέα δεδομένα, πρέπει να μετατρέψετε τη λίστα προέλευσης σε πίνακα.
  • Επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα και πατήστε Ctrl + T και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK στο Δημιουργία πίνακα διαλόγου.

2. Επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες.

3. κλικ ημερομηνία > Επικύρωση δεδομένων. Δείτε screenshot:

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάντε τα εξής:

  • Σύμφωνα με το ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα
  • Κάντε κλικ στο Πηγή πλαίσιο και, στη συνέχεια, μεταβείτε για να επιλέξετε τα δεδομένα που έχετε δημιουργήσει στο βήμα 1.

Συμβουλές:

  • Εάν η λίστα δεδομένων δεν έχει μετατραπεί σε πίνακα και εξακολουθείτε να θέλετε να ενημερώσετε την αναπτυσσόμενη λίστα με τα νέα δεδομένα κατά την προσθήκη ή τη διαγραφή δεδομένων από τη λίστα, πληκτρολογήστε απευθείας τον παρακάτω τύπο στον Πηγή κουτί:
    = OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)
    Στην περίπτωσή μου, Φύλλο2! $ A $ 2 που αντιπροσωπεύει το πρώτο κελί (εξαιρέστε το κελί κεφαλίδας) της λίστας δεδομένων και Φύλλο2! $ A: $ A σημαίνει ότι η λίστα δεδομένων εντοπίζει στη στήλη A. Μπορείτε να τα αλλάξετε με βάση την τοποθεσία των δεδομένων σας. Μπορείς κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα για το Λειτουργία OFFSET.
  • Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία χειροκίνητα στο Πηγή πλαίσιο και διαχωρίστε τα από κόμματα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Πηγαίνετε να το Μήνυμα εισόδου καρτέλα, συμπληρώστε το Τίτλος και το Εισαγωγή πλαίσιο μηνύματος εάν θέλετε να εμφανίσετε ένα μήνυμα εισαγωγής όταν επιλέγετε ένα κελί αναπτυσσόμενης λίστας.

6. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ στο Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα, συμπληρώστε το Τίτλος και το Μήνυμα σφάλματος κουτί.

7. κλικ OK για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις. Τώρα δημιουργούνται οι αναπτυσσόμενες λίστες.

:

1. Το αναπτυσσόμενο βέλος είναι ορατό μόνο όταν είναι επιλεγμένο το κελί.
2. Η ειδοποίηση σφάλματος θα εμφανιστεί με συγκεκριμένο τίτλο και μήνυμα σφάλματος όταν εισάγονται μη έγκυρα δεδομένα στο κελί της αναπτυσσόμενης λίστας.

Δημιουργήστε γρήγορα μια απλή αναπτυσσόμενη λίστα με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Εδώ συνιστούμε ανεπιφύλακτα το Δημιουργήστε απλή αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμότητα του Kutools για Excel. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια απλή αναπτυσσόμενη λίστα με πολλά μόνο κλικ.

Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών για έξοδο της αναπτυσσόμενης λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Αναπτυσσόμενη λίστα > Δημιουργήστε απλή αναπτυσσόμενη λίστα

2. Στο Δημιουργήστε απλή αναπτυσσόμενη λίστα πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.

  • Το εύρος που έχετε επιλέξει στο βήμα 1 εμφανίζεται στο Εφαρμογή σε κουτί. Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος όπως χρειάζεστε.
  • Στο Πηγή ενότητα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενες λίστες βάσει δεδομένων μιας περιοχής κελιών ή απλώς πρέπει να εισαγάγετε τιμές χειροκίνητα, επιλέξτε το Εισαγάγετε μια τιμή ή αναφέρετε μια τιμή κελιού επιλογή;
  • Στο πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε το εύρος κελιών ή πληκτρολογήστε τιμές (ξεχωριστά με κόμματα) στην οποία θα δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα με βάση.
  • Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με βάση την προσαρμοσμένη λίστα, επιλέξτε το Προσαρμοσμένες λίστες επιλογή του Πηγή ενότητα, επιλέξτε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Προσαρμοσμένες λίστες πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα δημιουργείται η απλή αναπτυσσόμενη λίστα όπως φαίνεται στην παρακάτω επίδειξη.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


Περισσότερες λειτουργίες αναπτυσσόμενης λίστας:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Highly appreciate the page. Great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect! Simple screen shots made building the drop down easy.
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to follow these steps and create a drop down list, however, when I save and exit, the next time I open the spreadsheet the drop down list is no longer there. How do I get it to save?
This comment was minimized by the moderator on the site
That's good example.... :P
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I create a drop downlist with a Description that is different than my returned value? For Example: Description in List is - "ABG Interests" But I only want to return - "ABG" to the Cell Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
After I have created my drop down box with a description of different types of equipment, can I have in another column (a rate for each piece of equipment) automatically generate. If so can you please let me know how to do this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great thanks! Now I'm looking to add a macro (linked to button)depending on the selection of the item on the menu...does anyone know what the syntax is for the drop down menu items?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you :)it helped a lot
This comment was minimized by the moderator on the site
I am most grateful, thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Generous!!! Thanks a lot!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations