Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα κατά προσαρμοσμένη λίστα στο Excel;
Μπορούμε να ταξινομήσουμε την ημερομηνία με αύξουσα σειρά (από το Α στο Ω, από τη χαμηλότερη έως την υψηλότερη) ή με την φθίνουσα σειρά (από το Ω έως το Α ή από τη υψηλότερη έως τη χαμηλότερη) στο Excel εύκολα. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να θέλετε να ταξινομήσετε δεδομένα με παραγγελία προσαρμογής για ορισμένους λόγους, όπως ειδική λίστα ονομάτων, λίστα ονομάτων προϊόντων κ.λπ.
Ας υποθέσουμε ότι έχω έναν πίνακα πωλήσεων όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Δεν θέλω να ταξινομήσω κατά τον όγκο των πωλήσεων, αλλά να ταξινομήσω τους πωλητές με μια προσαρμοσμένη παραγγελία ως: Peter, Ann, Marsha, Jim, Cindy, John και Joe. Πώς μπορούμε να ταξινομήσουμε δεδομένα σύμφωνα με μια προσαρμοσμένη λίστα στο Excel;
Επεξεργαστείτε τα ακόλουθα βήματα:
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος που θα ταξινομήσετε κατά προσαρμοσμένη λίστα. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε το εύρος A2: H8.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μεγαλύτερο Είδος κουμπί στο Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα κάτω ημερομηνία Tab.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Προσαρμοσμένη ταξινόμηση στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα του Ταξινόμηση & φίλτρο κάτω από το κουμπί Αρχική Tab.
Βήμα 3: Στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση, καθορίστε τις στήλες Ταξινόμηση κατά στήλη στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά.
Βήμα 4: Στο ΣΥΝΟΨΗ πλαίσιο, επιλέξτε το Προσαρμοσμένη λίστα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Βήμα 5: Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες, επιλέξτε και επισημάνετε την απαιτούμενη λίστα από το πλαίσιο προσαρμοσμένων λιστών και κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 6: Τώρα επιστρέφετε στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση, κάντε κλικ στο OK.
Στη συνέχεια ταξινομεί τα επιλεγμένα δεδομένα από την προσαρμοσμένη λίστα αμέσως.
Σημείωση: η προσαρμοσμένη λίστα που εφαρμόζετε για ταξινόμηση πρέπει να έχει δημιουργηθεί στο παρελθόν. Κάντε κλικ για να μάθετε Πώς να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη λίστα;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
