Πώς να εισαγάγετε ή να ενσωματώσετε ένα μήνυμα Outlook στο Excel;
Μερικές φορές θέλετε να ενσωματώσετε ένα μήνυμα email του Outlook σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να σκεφτείτε να αντιγράψετε το περιεχόμενο email και να το επικολλήσετε στο βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, μετά την αντιγραφή και επικόλληση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στο Excel, το μήνυμα γίνεται ακατάστατο και τελείως εκτός μορφοποίησης. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να ενσωματώσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αντικείμενο στο βιβλίο εργασίας ως εξής:
εισαγάγετε ή ενσωματώστε ένα μήνυμα Outlook στο Excel ως αντικείμενο
εισαγάγετε ή ενσωματώστε ένα μήνυμα Outlook στο Excel ως αντικείμενο
1. Πρώτον, πρέπει να αποθηκεύσετε ένα email του Outlook που πρέπει να εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας. Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα αλληλογραφίας στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως. Και στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, καθορίστε ένα φάκελο για την αποθήκευση του μηνύματος email, εισαγάγετε ένα όνομα για το email όπως χρειάζεστε στο Όνομα αρχείου κουτί, κρατήστε το Μορφή μηνυμάτων του Outlook - Unicode επιλογή στο Save ως τύπος αναπτυσσόμενη λίστα και, τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel και ανοίξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θα ενσωματώσετε το μήνυμα email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο te Κύριο θέμα > αντικείμενο.
3. Στο αντικείμενο πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο Δημιουργία από αρχείο καρτέλα, κάντε κλικ στο πρόγραμμα περιήγησης για να βρείτε και να επιλέξετε το μήνυμα email στο οποίο έχετε αποθηκεύσει Βήμα 1. Αφού επιλέξετε το μήνυμα email και επιστρέψτε στο αντικείμενο , κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, το καθορισμένο μήνυμα email εισάγεται στο τρέχον φύλλο εργασίας όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στο αντικείμενο πλαίσιο διαλόγου, είναι προαιρετικό να ελέγξετε το Σύνδεσμος προς αρχείο και το Εμφάνιση ως εικονίδιο επιλογή.
Εάν έχετε ελέγξει το Σύνδεσμος προς αρχείο επιλογή του αντικείμενο πλαίσιο διαλόγου, θα λάβετε ένα μήνυμα email ενσωματωμένο στο τρέχον φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και το ενσωματωμένο email μπορεί να ανοίξει με διπλό κλικ.
Εάν έχετε ελέγξει το Εμφάνιση ως εικονίδιο επιλογή του αντικείμενο πλαίσιο διαλόγου, θα λάβετε ένα εικονίδιο ενσωματωμένο στο τρέχον φύλλο εργασίας όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης και μπορεί επίσης να ανοίξει με διπλό κλικ.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
