Εφαρμόστε έναν τύπο σε μια ολόκληρη στήλη στο Excel (5 κόλπα)
Η εργασία με μεγάλα φύλλα Excel απαιτεί συχνά την εφαρμογή ενός συνεπούς τύπου σε μια ολόκληρη στήλη. Ωστόσο, η εισαγωγή αυτού του τύπου σε κάθε μεμονωμένο κύτταρο γίνεται μια επίπονη διαδικασία. Αυτό το σεμινάριο έχει σχεδιαστεί για να σας εισαγάγει σε γρήγορες και αποτελεσματικές στρατηγικές για την επέκταση ενός ενιαίου τύπου σε μια ολόκληρη στήλη, εξοικονομώντας σας σημαντικό χρόνο και διασφαλίζοντας συνέπεια στην επεξεργασία των δεδομένων σας.
Αντιγράψτε έναν τύπο κάτω από μια στήλη κάνοντας διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης
Μία από τις πιο εύκολες και αποτελεσματικές μεθόδους για την εφαρμογή ενός τύπου σε μια ολόκληρη στήλη είναι μέσω ενός απλού τέχνασμα διπλού κλικ με το ποντίκι σας, ιδιαίτερα αποτελεσματικό για πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων.
- Επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη που περιέχει τον τύπο που θέλετε να αντιγράψετε.
- Βρείτε τη λαβή πλήρωσης (το μικρό πράσινο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού) και κάντε διπλό κλικ πάνω της.
Σημείωση: Αυτή η μέθοδος θα εφαρμόσει τον τύπο κάτω από τη στήλη και θα σταματήσει στο τελευταίο συμπληρωμένο κελί σε μια διπλανή στήλη.
Αντιγράψτε έναν τύπο προς τα κάτω σε μια στήλη σύροντας τη λαβή πλήρωσης
Μια άλλη κοινή μέθοδος για την εφαρμογή ενός τύπου προς τα κάτω σε μια στήλη είναι η μη αυτόματη μεταφορά της λαβής πλήρωσης. Αυτή η προσέγγιση ξεπερνά επίσης τον περιορισμό της μεθόδου διπλού κλικ, η οποία σταματά όταν συναντά ένα κενό κελί στη διπλανή στήλη.
- Επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη που περιέχει τον τύπο που θέλετε να αντιγράψετε.
- Εντοπίστε τη λαβή πλήρωσης (το μικρό πράσινο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού), κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετέ το στο κελί όπου θέλετε να επεκτείνετε τον τύπο.
Εφαρμόστε έναν τύπο σε μια ολόκληρη στήλη χρησιμοποιώντας την εντολή Fill
του Excel Συμπληρώστε Η εντολή είναι ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος εφαρμογής ενός τύπου σε μια στήλη. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:
- Επιλέξτε τη στήλη των κελιών όπου θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο. Βεβαιωθείτε ότι το πρώτο κελί της επιλογής σας περιέχει τον τύπο που σκοπεύετε να αντιγράψετε.
- Στις Αρχική στην καρτέλα Επεξεργασία ομάδα, επιλέξτε Γέμισμα > κάτω.
Αντιγράψτε έναν τύπο κάτω από μια στήλη χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης
Για όσους αισθάνονται άνετα με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, το Excel προσφέρει μια γρήγορη εναλλακτική Συμπληρώστε εντολή, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα της εφαρμογής τύπου. Ας εξερευνήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση για ταχύτερη πλήρωση φόρμουλας.
- Επιλέξτε τη στήλη των κελιών όπου θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο. Βεβαιωθείτε ότι το πρώτο κελί της επιλογής σας περιέχει τον τύπο που σκοπεύετε να αντιγράψετε.
- Τύπος Ctrl + D.
Εφαρμόστε έναν τύπο σε μια ολόκληρη στήλη με αντιγραφή-επικόλληση του κελιού
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε έναν τύπο σε μια στήλη αντιγράφοντας απλώς το κελί με τον τύπο και επικολλώντας το πάνω από τα κελιά της στήλης όπου θέλετε να εφαρμοστεί ο τύπος.
- Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και πατήστε Ctrl + C να το αντιγράψετε.
- Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τον αντιγραμμένο τύπο.
Αντιμετώπιση προβλημάτων λαβής πλήρωσης, επανυπολογισμού και μορφοποίησης
Σε αυτήν την ενότητα, εμβαθύνουμε σε κοινές προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά την εργασία με τη λαβή πλήρωσης του Excel, τον επανυπολογισμό τύπου και τη μορφοποίηση κελιών. Θα παρέχουμε πρακτικές λύσεις σε αυτά τα ζητήματα, διασφαλίζοντας μια πιο ομαλή εμπειρία Excel. Εάν αντιμετωπίζετε άλλες ανησυχίες ή χρειάζεστε περαιτέρω διευκρινίσεις, μη διστάσετε να το κάνετε Αφήστε ένα σχόλιο.
Μην βλέπετε τη λαβή πλήρωσης
Εάν η λαβή πλήρωσης δεν είναι ορατή, ελέγξτε αν είναι ενεργοποιημένη στις επιλογές του Excel. Παω σε Αρχεία > Επιλογές > Προηγμένη, και κάτω από Επιλογές επεξεργασίας, εξασφαλίστε το Ενεργοποιήστε τη λαβή πλήρωσης και το drag-and-drop κελιού επιλογή.
Οι τύποι δεν θα επανυπολογίζονται κατά την πλήρωση κελιών
Εάν οι τύποι δεν επανυπολογίζονται αυτόματα μετά τη χρήση των παραπάνω μεθόδων, πιθανότατα αυτό οφείλεται στη ρύθμιση υπολογισμού του βιβλίου εργασίας. Για να το διορθώσετε αυτό, ρυθμίστε το βιβλίο εργασίας σας σε αυτόματο υπολογισμό: μεταβείτε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Επιλογές υπολογισμού, και επιλέξτε Αυτόματο. Αυτό διασφαλίζει ότι οι τύποι ενημερώνονται αμέσως μόλις γίνουν αλλαγές.
Αποφύγετε την ανεπιθύμητη μορφοποίηση κατά την αντιγραφή τύπων
Όταν χρειάζεται να αντιγράψετε έναν τύπο στο Excel, αλλά θέλετε να αποφύγετε τη μορφοποίηση του αρχικού κελιού, ακολουθούν ορισμένες λύσεις που πρέπει να εξετάσετε:
- Όταν χρησιμοποιείτε τη λαβή πλήρωσης: Αφού εφαρμόσετε έναν τύπο, ένα Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης εικονίδιο θα εμφανιστεί κοντά στην κάτω δεξιά γωνία του εφαρμοζόμενου εύρους. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο και επιλέξτε Συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση.
- Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Fill ή τα πλήκτρα συντόμευσης: Λάβετε υπόψη ότι δεν υπάρχει άμεσος τρόπος να συμπληρώσετε μόνο τον τύπο χωρίς τη μορφοποίησή του. Σε τέτοιες περιπτώσεις, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους για να εφαρμόσετε τον τύπο σας.
- Όταν χρησιμοποιείτε την προσέγγιση αντιγραφής και επικόλλησης: Μια Επιλογές επικόλλησης εικονίδιο θα εμφανιστεί κοντά στην κάτω δεξιά γωνία του εφαρμοζόμενου εύρους αφού επικολλήσετε έναν τύπο. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε το ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι επιλογή . Αυτό θα επικολλήσει μόνο τους τύπους, αφήνοντας έξω οποιαδήποτε μορφοποίηση κελιών πηγής.
Πάνω είναι όλο το σχετικό περιεχόμενο που σχετίζεται με την εφαρμογή ενός τύπου σε μια ολόκληρη στήλη στο Excel. Ελπίζω να βρείτε το σεμινάριο χρήσιμο. Αν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εκτενή συλλογή μας με πάνω από χιλιάδες μαθήματα.
Σχετικά Άρθρα
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Kutools για Excel - Σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος
Το Kutools για το Excel διαθέτει πάνω από 300 δυνατότητες, Διασφάλιση ότι αυτό που χρειάζεστε είναι μόνο ένα κλικ μακριά...
Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση ανάγνωσης με καρτέλες και επεξεργασία στο Microsoft Office (συμπεριλάβετε το Excel)
- Ένα δευτερόλεπτο για εναλλαγή μεταξύ δεκάδων ανοιχτών εγγράφων!
- Μειώστε εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς καθημερινά, πείτε αντίο στο χέρι του ποντικιού.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% κατά την προβολή και την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
- Φέρνει αποτελεσματικές καρτέλες στο Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel), όπως ακριβώς το Chrome, το Edge και το Firefox.
Πίνακας περιεχομένων
- Εφαρμόστε έναν τύπο σε μια ολόκληρη στήλη στο Excel
- Κάνοντας διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης
- Σέρνοντας τη λαβή πλήρωσης
- Χρησιμοποιώντας την εντολή Fill
- Χρήση πλήκτρων συντόμευσης
- Με αντιγραφή-επικόλληση του κελιού
- Αντιμετώπιση προβλημάτων που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε
- Μην βλέπετε τη λαβή πλήρωσης
- Οι τύποι δεν θα επανυπολογίζονται κατά την πλήρωση κελιών
- Αποφύγετε την ανεπιθύμητη μορφοποίηση κατά την αντιγραφή τύπων
- Σχετικά Άρθρα
- Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
- Σχόλια