Πώς να αποθηκεύσετε την επιλογή ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως PDF στο Excel;

Σε πολλές περιπτώσεις, ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε επιλεγμένα εύρη ως PDF ή να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, αλλά όχι μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας ως PDF. Πώς να το αντιμετωπίσετε;

Φυσικά, μπορείτε να αντιγράψετε επιλεγμένα εύρη σε ένα νέο φύλλο εργασίας και να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF. ή αποθηκεύστε κάθε φύλλο εργασίας ξεχωριστά ως αρχεία PDF. Αλλά εδώ θα σας δείξουμε έναν δύσκολο τρόπο για να αποθηκεύσετε επιλογές ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως ένα αρχείο PDF στο Microsoft Excel και να αποθηκεύσετε πολλά βιβλία εργασίας σε έναν καθορισμένο φάκελο για να διαχωρίσετε τα αρχεία PDF ταυτόχρονα.

Αποθηκεύστε την επιλογή ή ένα βιβλίο εργασίας ως PDF με τη λειτουργία Αποθήκευση ως

Αποθηκεύστε εύκολα την επιλογή ως PDF με το Kutools για Excel

Αποθηκεύστε κάθε φύλλο εργασίας ως ξεχωριστό αρχείο PDF σε ένα βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με το Kutools για Excel

Αποθηκεύστε την επιλογή ή ένα βιβλίο εργασίας ως PDF με τη λειτουργία Αποθήκευση ως

Βήμα 1: Επιλέξτε τα εύρη που θα αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως ένα αρχείο PDF, απλώς παραλείψτε αυτό το βήμα.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο φιλέτο > Αποθήκευση ως.

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε το PDF αντικείμενο από το Αποθήκευση ως τύπου: αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Επιλογές ... κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως.

Βήμα 5: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, επιλέξτε το Επιλογή επιλογή ή Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας επιλογή ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να παραβλέψετε τα παράθυρα διαλόγου.

Στη συνέχεια, το επιλεγμένο εύρος ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται ως μεμονωμένο αρχείο PDF.

Αποθηκεύστε εύκολα την επιλογή ως PDF με το Kutools για Excel

Αυτή η ενότητα θα εισαγάγει ο Εξαγωγή εύρους σε αρχείο βοηθητικό πρόγραμμα του Kutools για Excel, μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε εύκολα ένα επιλεγμένο εύρος ως αρχείο PDF. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus> Εισαγωγή εξαγωγή > Εξαγωγή εύρους σε αρχείο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Εξαγωγή εύρους σε αρχείο πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

Α: Επιλέξτε PDF επιλογή του μορφή αρχείου Ενότητα;

Β: Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση, τα ύψη των σειρών και τα πλάτη της στήλης της επιλογής, ελέγξτε το Διατήρηση μορφοποίησης / ύψη σειράς / πλάτη στηλών επιλογές στο Επιλογές βιβλίου εργασίας Ενότητα;

C: Κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.

D: Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Note: Εάν θέλετε να ανοίξετε απευθείας το αρχείο PDF μετά την εξαγωγή, ελέγξτε το Ανοίξτε το αρχείο μετά την εξαγωγή κουτί.

3. Τώρα άλλο Εξαγωγή εύρους σε αρχείο εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο PDF στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα η επιλογή αποθηκεύεται με επιτυχία ως αρχείο PDF.

Αποθηκεύστε κάθε φύλλο εργασίας ως ξεχωριστό αρχείο PDF σε ένα βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με το Kutools για Excel

YΜπορείτε να αποθηκεύσετε κάθε φύλλο εργασίας ή συγκεκριμένο φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας ως ξεχωριστό αρχείο PDF με το Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας χρησιμότητα.

1. κλικ Kutools Plus > Βιβλίο εργασίας > Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Διαχωρισμός φύλλου εργασίας πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε τα φύλλα εργασίας που πρέπει να αποθηκεύσετε ως μεμονωμένα αρχεία PDF στο Όνομα φύλλου εργασίας κουτί, στο Επιλογές , ελέγξτε το Αποθήκευση ως τύπου πλαίσιο και επιλέξτε PDF (* .pfd) από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σπλιτ κουμπί. Στο αναδυόμενο Αναζήτηση για φάκελο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα φάκελο για την αποθήκευση αυτών των αρχείων pdf και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, όλα τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας αποθηκεύονται ως μεμονωμένο αρχείο PDF αμέσως.

Επίδειξη: Αποθηκεύστε την επιλογή ή κάθε φύλλο εργασίας ως PDF με το Kutools για Excel

Σχετικά άρθρα:

• Εξαγωγή επιλογής Excel ως HTML
• Εξαγωγή επιλογής Excel σε αρχεία κειμένου
• Εξαγωγή επιλογής Excel σε αρχεία CSV
• Αποθηκεύστε την επιλογή Excel ως μεμονωμένο αρχείο
• Μετατροπή εύρους Excel σε εικόνες

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

• Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
• Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
• Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
• Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
• Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
• Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
• Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
• Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
• Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2021 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά... 

---

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

• Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
• Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
• Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά...