Πώς να αποθηκεύσετε την επιλογή ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως PDF στο Excel;
Σε πολλές περιπτώσεις, ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε επιλεγμένα εύρη ως PDF ή να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, αλλά όχι μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας ως PDF. Πώς να το αντιμετωπίσετε;
Φυσικά, μπορείτε να αντιγράψετε επιλεγμένα εύρη σε ένα νέο φύλλο εργασίας και να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF. ή αποθηκεύστε κάθε φύλλο εργασίας ξεχωριστά ως αρχεία PDF. Αλλά εδώ θα σας δείξουμε έναν δύσκολο τρόπο για να αποθηκεύσετε επιλογές ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως ένα αρχείο PDF στο Microsoft Excel και να αποθηκεύσετε πολλά βιβλία εργασίας σε έναν καθορισμένο φάκελο για να διαχωρίσετε τα αρχεία PDF ταυτόχρονα.
Αποθηκεύστε την επιλογή ή ένα βιβλίο εργασίας ως PDF με τη λειτουργία Αποθήκευση ως
Αποθηκεύστε εύκολα την επιλογή ως PDF με το Kutools για Excel
Αποθηκεύστε κάθε φύλλο εργασίας ως ξεχωριστό αρχείο PDF σε ένα βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με το Kutools για Excel
Αποθηκεύστε την επιλογή ή ένα βιβλίο εργασίας ως PDF με τη λειτουργία Αποθήκευση ως
Βήμα 1: Επιλέξτε τα εύρη που θα αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF.
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως ένα αρχείο PDF, απλώς παραλείψτε αυτό το βήμα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε το PDF αντικείμενο από το Αποθήκευση ως τύπου: αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Επιλογές ... κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως.
Βήμα 5: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, επιλέξτε το Επιλογή επιλογή ή Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας επιλογή ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να παραβλέψετε τα παράθυρα διαλόγου.
Στη συνέχεια, το επιλεγμένο εύρος ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται ως μεμονωμένο αρχείο PDF.
Αποθηκεύστε εύκολα την επιλογή ως PDF με το Kutools για Excel
Αυτή η ενότητα θα εισαγάγει ο Εξαγωγή εύρους σε αρχείο βοηθητικό πρόγραμμα του Kutools για Excel, μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε εύκολα ένα επιλεγμένο εύρος ως αρχείο PDF. Κάντε τα εξής:
Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.
1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus> Εισαγωγή εξαγωγή > Εξαγωγή εύρους σε αρχείο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Εξαγωγή εύρους σε αρχείο πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
Α: Επιλέξτε PDF επιλογή του μορφή αρχείου Ενότητα;
Β: Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση, τα ύψη των σειρών και τα πλάτη της στήλης της επιλογής, ελέγξτε το Διατήρηση μορφοποίησης / ύψη σειράς / πλάτη στηλών επιλογές στο Επιλογές βιβλίου εργασίας Ενότητα;
C: Κάντε κλικ στο 
κουμπί για να επιλέξετε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.
D: Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Note: Εάν θέλετε να ανοίξετε απευθείας το αρχείο PDF μετά την εξαγωγή, ελέγξτε το Ανοίξτε το αρχείο μετά την εξαγωγή κουτί.
3. Τώρα άλλο Εξαγωγή εύρους σε αρχείο εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο PDF στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Τώρα η επιλογή αποθηκεύεται με επιτυχία ως αρχείο PDF.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Αποθηκεύστε κάθε φύλλο εργασίας ως ξεχωριστό αρχείο PDF σε ένα βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα με το Kutools για Excel
YΜπορείτε να αποθηκεύσετε κάθε φύλλο εργασίας ή συγκεκριμένο φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας ως ξεχωριστό αρχείο PDF με το Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας χρησιμότητα.
Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.
1. κλικ Kutools Plus > Βιβλίο εργασίας > Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Διαχωρισμός φύλλου εργασίας πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε τα φύλλα εργασίας που πρέπει να αποθηκεύσετε ως μεμονωμένα αρχεία PDF στο Όνομα φύλλου εργασίας κουτί, στο Επιλογές , ελέγξτε το Αποθήκευση ως τύπου πλαίσιο και επιλέξτε PDF (* .pfd) από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σπλιτ κουμπί. Στο αναδυόμενο Αναζήτηση για φάκελο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα φάκελο για την αποθήκευση αυτών των αρχείων pdf και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, όλα τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας αποθηκεύονται ως μεμονωμένο αρχείο PDF αμέσως.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Επίδειξη: Αποθηκεύστε την επιλογή ή κάθε φύλλο εργασίας ως PDF με το Kutools για Excel
Σχετικά άρθρα:
- Εξαγωγή επιλογής Excel ως HTML
- Εξαγωγή επιλογής Excel σε αρχεία κειμένου
- Εξαγωγή επιλογής Excel σε αρχεία CSV
- Αποθηκεύστε την επιλογή Excel ως μεμονωμένο αρχείο
- Μετατροπή εύρους Excel σε εικόνες
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
