Σε πολλά περιβάλλοντα, τα ονόματα παρατίθενται συμβατικά στη μορφή "Όνομα Επώνυμο". Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου η αντιστροφή αυτής της σειράς σε "Επώνυμο, Όνομα" είναι προτιμότερη, τοποθετώντας πρώτα το επώνυμο, μετά κόμμα και το επώνυμο. Είτε για λόγους οργάνωσης, διαχείρισης βάσης δεδομένων είτε για στιλιστικούς λόγους, η ανατροπή της διάταξης των ονομάτων μπορεί να είναι απαραίτητη αλλά δυνητικά κουραστική, εάν γίνει χειροκίνητα σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.

Αυτό το σεμινάριο σάς δείχνει πώς μπορείτε να αναδιατάξετε εύκολα τα ονόματα στο Excel, είτε αλλάζετε ονόματα από "First Name Last Name" σε "Last Name, First Name" (με ή χωρίς κόμμα) είτε το αντίστροφο. Είτε χρειάζεστε απλές ανταλλαγές είτε πιο σύνθετες λύσεις που περιλαμβάνουν προηγμένες λειτουργίες ή σενάρια, έχουμε όλα όσα χρειάζεστε.

Αναποδογυρίστε το όνομα και το επίθετο χρησιμοποιώντας το Flash Fill Αλλάξτε το όνομα και το επώνυμο χρησιμοποιώντας AI Αντιστρέψτε το όνομα και το επίθετο χρησιμοποιώντας τύπο Αλλάξτε το όνομα και το επώνυμο χρησιμοποιώντας Power Query Αλλάξτε το όνομα και το επώνυμο χρησιμοποιώντας VBA

Αναποδογυρίστε το όνομα και το επίθετο χρησιμοποιώντας το Flash Fill

του Excel Flash Fill Το χαρακτηριστικό είναι ένα έξυπνο και αποτελεσματικό εργαλείο για αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων με βάση ένα μοτίβο που παρέχετε. Αυτό το καθιστά ιδανικό για εργασίες όπως η αντιστροφή της σειράς των ονομάτων στο σύνολο δεδομένων σας. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill για την ανατροπή ονομάτων:

1. Στο πρώτο κελί της κενή στήλης δίπλα στα ονόματά σας (π.χ. B2), πληκτρολογήστε το όνομα από το κελί A2 με την αντίστροφη σειρά: "Επώνυμο Όνομα".
2. Επιλέξτε το επόμενο κελί κάτω στην ίδια στήλη και εισαγάγετε το αντίστροφο όνομα από το κελί A3. Καθώς ξεκινάτε να πληκτρολογείτε, η λειτουργία Flash Fill θα αναγνωρίσει το μοτίβο και θα συμπληρώσει αυτόματα τα υπόλοιπα κελιά σύμφωνα με αυτό.
3. Τύπος εισάγετε για να επιβεβαιώσετε τις προτάσεις Flash Fill.

   

   Συμβουλή: Εναλλακτικά στα βήματα 2 και 3, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + E στο πληκτρολόγιό σας ή μεταβείτε στο ημερομηνία καρτέλα στην Κορδέλα και κάντε κλικ στο Flash Fill κουμπί για να γεμίσετε τα παρακάτω κελιά με το μοτίβο που καταχωρίσατε B2.

Αλλάξτε το όνομα και το επώνυμο χρησιμοποιώντας AI

Kutools για Excel διαθέτει έναν βοηθό που λειτουργεί με AI, Βοηθός AI, σχεδιασμένο για να αντιστρέφει αβίαστα τη σειρά των ονομάτων, ανεξάρτητα από το αν περιλαμβάνουν μεσαία ονόματα. Χρησιμοποιώντας τη φιλική προς τον χρήστη διεπαφή του Kutools AI Aide, μπορείτε εύκολα να αντιστρέψετε τη σειρά των ονομάτων σε μεμονωμένα ή πολλαπλά επιλεγμένα εύρη όπως απαιτείται. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Πλοηγηθείτε με το Kutools καρτέλα στην κορδέλα του Excel και επιλέξτε Βοηθός AI για να ανοίξετε το Kutools AI Aide Διεπαφή.
2. Επιλέξτε τα ονόματα που θέλετε να αναστρέψετε.
3. Πληκτρολογήστε καθαρά την εντολή σας στο πλαίσιο εισαγωγής. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε: "Μετακινήστε τα επώνυμα στην επιλογή στο μπροστινό μέρος, ακολουθούμενο από κόμμα".
4. Τύπος εισάγετε ή χτυπήστε το Αποστολή κουμπί .

   

5. Kutools AI Aide επεξεργάζεται αμέσως την εντολή σας, παρουσιάζοντας μια λύση. Απλώς κάντε κλικ στο Εκτέλεση κουμπί για να εφαρμόσετε την αναδιάταξη στα επιλεγμένα δεδομένα σας.

   

Αποτέλεσμα

Όλα τα επώνυμα στα επιλεγμένα κελιά μετακινούνται στο μπροστινό μέρος, ακολουθούμενα από κόμμα.

Αντιστρέψτε το όνομα και το επίθετο χρησιμοποιώντας τύπο

Για να αντιστρέψετε ονόματα και επώνυμα στο Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο, μπορείτε να βασιστείτε στις λειτουργίες χειρισμού κειμένου του Excel. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεστε μια δυναμική λύση που ενημερώνεται αυτόματα εάν αλλάξουν τα αρχικά ονόματα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε τον τύπο:

1. Ας υποθέσουμε ότι τα ονόματα που θέλετε να αντιστρέψετε βρίσκονται στη στήλη A, ξεκινώντας από A2. Επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη όπου θέλετε να εμφανίζονται τα αντίστροφα ονόματα (B2 στην περίπτωσή μας) και εισαγάγετε τον τύπο:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Συμβουλή: Στον παρεχόμενο τύπο, βεβαιωθείτε ότι έχετε αντικαταστήσει A1 με την πραγματική αναφορά κελιού που περιέχει το όνομα που θέλετε να αντιστρέψετε.
2. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού B2 προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον τύπο σε όλα τα σχετικά κελιά.

   

Αλλάξτε το όνομα και το επώνυμο χρησιμοποιώντας Power Query

Χρησιμοποιώντας Power Query στο Excel είναι μια ισχυρή μέθοδος για τον χειρισμό και τη μετατροπή δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της εναλλαγής της θέσης του ονόματος και του επωνύμου, ενώ εισάγετε έναν οριοθέτη της επιλογής σας. Ακολουθήστε αυτά τα λεπτομερή βήματα για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία Power Query:

1. Επιλέξτε το εύρος που περιέχει τα ονόματα που θέλετε να αντιστρέψετε.
2. Πλοηγηθείτε με το ημερομηνία καρτέλα και κάντε κλικ στο Από Πίνακας/Εύρος στο Λήψη & Μεταμόρφωση Δεδομένων ομάδα.
3. Εάν τα δεδομένα σας δεν είναι σε μορφή πίνακα, το Excel θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε έναν. Παρακαλώ πατήστε OK.

   

4. Στο Power Query συντάκτης που ανοίγει, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης ονόματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαίρεση στήλης > Με Οριοθέτη.

   

5. Επιλέξτε τον οριοθέτη διαχωρίζει τα ονόματά σας (συνήθως ένα κενό διάστημα) και επιλέξτε διαίρεση σε κάθε εμφάνιση του οριοθέτη, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   

6. Μετά τη διαίρεση, θα έχετε δύο στήλες για το όνομα και το επίθετο. Σύρετε με μη αυτόματο τρόπο τη στήλη κρατά το επώνυμο ως την πρώτη στήλη.

   

7. Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να συγχωνεύσετε κρατώντας πατημένο το Ctrl πλήκτρο και κάνοντας κλικ σε κάθε ένα. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις κεφαλίδες στηλών και επιλέξτε Συγχώνευση στηλών.

   

8. Στο Συγχώνευση στηλών διαλόγου, από το Διαχωριστής αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το Εξατομικευμένο επιλογή και εισάγετε κόμμα ακολουθούμενο από κενό (, ) για το διαχωριστικό. Αν χρειαστεί, καθορίστε ένα όνομα για τη συγχωνευμένη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.

   

9. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο Κλείσιμο & φόρτωση στο κουμπί Power Query συντάκτης για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

   

Αποτέλεσμα

Power Query θα εξάγει αμέσως τα μετασχηματισμένα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο Excel.

Αλλάξτε το όνομα και το επώνυμο χρησιμοποιώντας VBA

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές VBA για να αναστρέψετε γρήγορα τα ονόματα και τα επώνυμα σε μια στήλη. Αυτή η προσέγγιση είναι ιδανική για όποιον προτιμά μια μέθοδο κωδικοποίησης για τον αποτελεσματικό χειρισμό δεδομένων στο Excel.

1. Κρατήστε πατημένο το Alt + F11 πλήκτρα στο Excel για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Πατήστε Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε την ακόλουθη μακροεντολή στο Μονάδα μέτρησης παράθυρο.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Σημείωση: Αυτή η μακροεντολή εισάγει αυτόματα ένα κόμμα ανάμεσα στα αντίστροφα ονόματα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό διαχωριστικό, μπορείτε να τροποποιήσετε το απόσπασμα xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) βρίσκεται στη 16η γραμμή του κώδικα. Για παράδειγμα, αντικατάσταση "" με "" θα χωρίσει τα ονόματα με κενό αντί κόμμα.

3. Πατήστε το κουμπί F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτής της μακροεντολής. Στο αναδυόμενο Kutools για Excel στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την περιοχή που περιέχει τα ονόματα που θέλετε να αναστρέψετε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

   

4. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε το υπάρχον διαχωριστικό που χρησιμοποιείται στα ονόματα (όπως ένα διάστημα στην περίπτωσή μας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

   

Αποτέλεσμα

Τώρα τα ονόματα και τα επώνυμα στο επιλεγμένο εύρος αντιστρέφονται, χωρίζονται με κόμμα.

Παραπάνω είναι όλο το σχετικό περιεχόμενο που σχετίζεται με την ανατροπή ονομάτων στο Excel. Ελπίζω να βρείτε το σεμινάριο χρήσιμο. Αν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εκτενή συλλογή μας με πάνω από χιλιάδες μαθήματα.

Σχετικά Άρθρα

• Πώς να χωρίσετε το όνομα και το επώνυμο σε ξεχωριστές στήλες στο Excel;
• Πώς γίνεται το όνομα και το επώνυμο (δύο στήλες) στο Excel;
• Πώς να συνδυάσετε το πρώτο αρχικό και το επώνυμο σε ένα κελί στο Excel;