Είτε έχετε να κάνετε με ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο είτε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, η γνώση του τρόπου κατάργησης σειρών με βάση τις τιμές των κελιών μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια. Αυτή η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας πολλές δυνατότητες του Excel, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας φίλτρου, του εργαλείου Εύρεση και αντικατάστασης, της δυνατότητας Ταξινόμησης, ακόμη και χρησιμοποιώντας προηγμένες τεχνικές. Μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού, θα είστε εξοπλισμένοι με τη γνώση για την αποτελεσματική κατάργηση ανεπιθύμητων σειρών από τα φύλλα Excel, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά και συναφή με τις ανάγκες ανάλυσής σας.

Για παράδειγμα, εάν θέλω να αφαιρέσω όλες τις σειρές όπου η στήλη ονόματος περιέχει Jener, πώς θα προχωρήσω;

Καταργήστε ολόκληρες σειρές με βάση την τιμή του κελιού

• Με δυνατότητα φίλτρου
• Με το Kutools AI Aide
• Με τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση
• Με κωδικό VBA

Καταργήστε τις σειρές στην επιλογή με βάση την τιμή του κελιού με τη λειτουργία Ταξινόμησης

Καταργήστε ολόκληρες σειρές με βάση την τιμή κελιού στο Excel

Το Excel προσφέρει διάφορους τρόπους κατάργησης σειρών με βάση συγκεκριμένες τιμές κελιών. Αυτή η ενότητα καλύπτει μεθόδους που κυμαίνονται από απλές λειτουργίες του Excel, όπως φιλτράρισμα, εύρεση και αντικατάσταση και Kutools έως πιο προηγμένες τεχνικές που περιλαμβάνουν VBA. Είτε είστε αρχάριος είτε προχωρημένος χρήστης, θα βρείτε μια μέθοδο που ταιριάζει στο επίπεδο δεξιοτήτων και στις ανάγκες σας.

Καταργήστε ολόκληρες σειρές με βάση την τιμή του κελιού με τη λειτουργία φίλτρου

Κανονικά, μπορείτε να εφαρμόσετε τη λειτουργία Φίλτρο για να εμφανίσετε τις σειρές που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια και, στη συνέχεια, να διαγράψετε τη σειρά αμέσως.

Βήμα 1: Εφαρμόστε τη δυνατότητα φίλτρου για να φιλτράρετε τις ανεπιθύμητες σειρές

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να διαγράψετε τις σειρές. Και μετά, κάντε κλικ ημερομηνία > Φίλτρα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Τώρα, τα αναπτυσσόμενα βέλη θα εμφανιστούν στην κεφαλίδα κάθε στήλης. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη στήλη που περιέχει τις τιμές βάσει των οποίων θέλετε να αφαιρέσετε τις σειρές. Για παράδειγμα, αν θέλετε να αφαιρέσετε σειρές με το όνομα Jener, θα κάνετε κλικ στο βέλος στη στήλη Όνομα.
3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, καταργήστε την επιλογή Επιλογή Όλων για να διαγράψετε όλες τις επιλογές και επιλέξτε μόνο το πλαίσιο δίπλα στο Jener ή εισαγάγετε χειροκίνητα το Jener στο πλαίσιο αναζήτησης για να το βρείτε γρήγορα.
   
4. Και μετά, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να εφαρμόσετε το φίλτρο. Θα εμφανίζονται μόνο οι σειρές που περιέχουν Jener. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 2: Διαγράψτε τις φιλτραρισμένες σειρές

Επιλέξτε τις ορατές σειρές και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες σειρές και επιλέξτε Διαγραφή σειράς από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα αφαιρέσει όλες τις επιλεγμένες σειρές.

Βήμα 3: Καθαρίστε το φίλτρο

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρα πάλι. Αυτό θα αφαιρέσει το φίλτρο και θα δείτε όλες τις εγγραφές εκτός από τις διαγραμμένες.

Καταργήστε ολόκληρες σειρές με βάση την τιμή του κελιού με το Kutools AI Aide

Kutools για Excel είναι ένα ολοκληρωμένο πρόσθετο που περιλαμβάνει περισσότερες από 300 προηγμένες λειτουργίες, σχεδιασμένες για να απλοποιούν διάφορα είδη πολύπλοκων εργασιών στο Excel. Ένα από τα χαρακτηριστικά του, Kutools AI Aide, βοηθά στην αυτοματοποίηση εργασιών όπως το φιλτράρισμα και η διαγραφή σειρών με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, Παρακαλώ κάντε κλικ στο κουμπί Kutools AI > Βοηθός AI για να ανοίξετε το Kutools AI Aide τζάμι:

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων, πληκτρολογήστε την απαίτησή σας στο πλαίσιο συνομιλίας και κάντε κλικ Αποστολή πατήστε το κουμπί εισάγετε κλειδί για να στείλετε την ερώτηση?
   "Κατάργηση των σειρών εάν η στήλη Όνομα περιέχει το όνομα Jener στην επιλογή"
2. Μετά την ανάλυση, κάντε κλικ Εκτέλεση κουμπί για εκτέλεση. Το Kutools AI Aide θα επεξεργαστεί το αίτημά σας χρησιμοποιώντας AI και θα αφαιρέσει τις καθορισμένες σειρές απευθείας στο Excel.
   

Καταργήστε ολόκληρες σειρές με βάση την τιμή του κελιού με τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση

Η κατάργηση ολόκληρων σειρών με βάση μια συγκεκριμένη τιμή κελιού χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση του Excel είναι μια απλή μέθοδος που μπορεί να είναι εξαιρετικά αποτελεσματική για τον καθαρισμό των δεδομένων σας. Παρακαλούμε κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Εφαρμόστε τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση για να επιλέξετε τη συγκεκριμένη τιμή

1. Επιλέξτε τα δεδομένα στηλών όπου θα καταργήσετε σειρές με βάση συγκεκριμένη τιμή κελιού και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Εύρεση και αντικατάσταση , πατώντας το Ctrl + F ταυτόχρονα.
2. Στο Εύρεση και αντικατάσταση στο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τη συγκεκριμένη τιμή κελιού (στην περίπτωσή μας, εισάγουμε το Jener) μέσα στο βρείτε αυτό και κάντε κλικ στο Βρείτε όλα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
3. Επιλέξτε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης στο κάτω μέρος του Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο διαλόγου και κλείστε αυτό το πλαίσιο διαλόγου. (Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα αποτελέσματα αναζήτησης και μετά Ctrl + A πλήκτρα για να επιλέξετε όλα τα αποτελέσματα που βρέθηκαν.) Και επιλέγονται όλα τα κελιά που περιέχουν τη συγκεκριμένη τιμή. Στη συνέχεια, κλείστε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 2: Διαγράψτε τις σειρές με βάση την επιλεγμένη τιμή

1. Με τα κελιά ακόμα επιλεγμένα, κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος.
2. Αγορά Ολόκληρη σειρά στο παράθυρο διαλόγου Διαγραφή και κάντε κλικ OK για να αφαιρέσετε όλες τις σειρές που περιέχουν την καθορισμένη τιμή.
   

Καταργήστε ολόκληρες σειρές με βάση την τιμή κελιού με κώδικα VBA

Η κατάργηση σειρών με βάση την τιμή του κελιού χρησιμοποιώντας το VBA (Visual Basic for Applications) στο Excel επιτρέπει την αυτοματοποίηση της εργασίας, καθιστώντας την αποτελεσματική, ειδικά για μεγάλα σύνολα δεδομένων.

Βήμα 1: Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας μονάδας VBA και αντιγράψτε τον κώδικα

1. Τύπος Alt + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης για να δημιουργήσετε μια νέα κενή ενότητα.
3. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στην κενή μονάδα.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Βήμα 2: Εκτελέστε τον κώδικα

1. Στη συνέχεια πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη στήλη από την οποία θα αφαιρέσετε σειρές με βάση τη συγκεκριμένη τιμή και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
   
2. Στο παρακάτω πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε τη συγκεκριμένη τιμή στην οποία θα αφαιρέσετε τις σειρές και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   

Αποτέλεσμα:

Και τότε θα δείτε ότι ολόκληρες σειρές έχουν διαγραφεί βάσει της καθορισμένης τιμής ήδη.

Καταργήστε τις σειρές στην επιλογή με βάση την τιμή του κελιού με τη λειτουργία Ταξινόμησης

Όλες οι παραπάνω μέθοδοι αφαιρούν ολόκληρη τη σειρά, κάτι που μπορεί να είναι περιορισμός. Για παράδειγμα, η χρήση αυτών των μεθόδων θα εξαλείφει όλα τα δεδομένα στα δεξιά του συνόλου δεδομένων. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να διαγράψετε μόνο ορισμένες εγγραφές μέσα στο σύνολο δεδομένων διατηρώντας τα υπόλοιπα δεδομένα. Σε αυτή την περίπτωση, απαιτείται εναλλακτική προσέγγιση.

Βήμα 1: Δημιουργήστε μια βοηθητική στήλη για τα δεδομένα

Δημιουργήστε μια νέα στήλη που θα μας βοηθήσει να παρακολουθήσουμε την παραγγελία. Πρέπει να εισαγάγετε μια στήλη δίπλα στα δεδομένα σας και στη συνέχεια να τη συμπληρώσετε με έναν σειριακό αριθμό όπως 1, 2, 3… δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 2: Ταξινομήστε τα δεδομένα με βάση τη συγκεκριμένη στήλη

1. Επιλέξτε τη στήλη δεδομένων στην οποία θέλετε να διαγράψετε σειρές με βάση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > Ταξινόμηση Α έως Ω or Z έως Ακαι εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Προειδοποίηση ταξινόμησης, επιλέξτε Αναπτύξτε την επιλογήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ Είδος κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Τώρα, οι σειρές με τις ίδιες τιμές θα ομαδοποιηθούν, καθιστώντας εύκολο τον εντοπισμό και την επιλογή τους. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 3: Διαγράψτε τις ταξινομημένες σειρές

1. Επιλέξτε την ομάδα εγγραφών που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος. Στο Διαγραφή , επιλέξτε Μετακινήστε τα κελιά προς τα πάνω επιλογή. Και μετά, κάντε κλικ OK Κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Μόνο οι εγγραφές όπου το όνομα είναι Jener διαγράφονται χωρίς να αφαιρεθεί ολόκληρη η σειρά. Έτσι, τυχόν δεδομένα στα δεξιά ή στα αριστερά του συνόλου δεδομένων σας θα παραμείνουν ανεπηρέαστα.

Βήμα 4: Εφαρμόστε τη δυνατότητα Ταξινόμησης για να επαναφέρετε την αρχική σειρά των δεδομένων

Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης βοήθειας και μετά μεταβείτε στο ημερομηνία στην κορδέλα και επιλέξτε Ταξινόμηση Α έως Ω για να οργανώσετε τα δεδομένα σύμφωνα με τη σειρά στη βοηθητική στήλη. Αυτό θα επαναφέρει τα δεδομένα εντός του επιλεγμένου εύρους στην αρχική τους σειρά, όπως απαιτείται.

Βήμα 5: Διαγράψτε τη βοηθητική στήλη

Τέλος, διαγράψτε τη βοηθητική στήλη όπως είναι απαραίτητο για να καθαρίσετε το φύλλο εργασίας σας.

Σε αυτό το άρθρο, εξερευνήσαμε διάφορες μεθόδους για την κατάργηση σειρών στο Excel με βάση τις τιμές κελιών. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας αρέσει. Εάν ενδιαφέρεστε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, ο ιστότοπός μας προσφέρει χιλιάδες εκπαιδευτικά προγράμματα, παρακαλούμε κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτά. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε και ανυπομονούμε να σας παρέχουμε περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες στο μέλλον!

Σχετικά Άρθρα: