Πώς να εισαγάγετε γρήγορα κενές / κενές σειρές στο Excel;
Οι περισσότεροι από εμάς ενδέχεται να αντιμετωπίσουν το πρόβλημα στο Excel ότι πρέπει να εισαγάγουμε μια κενή σειρά μεταξύ καθεμιάς από τις υπάρχουσες σειρές και όλοι γνωρίζουμε πώς να εισαγάγουμε μια κενή σειρά χειροκίνητα. Αλλά η εισαγωγή εκατοντάδων κενών σειρών θα είναι κουραστική δουλειά εάν εισαγάγετε κάθε σειρά ξεχωριστά. Εδώ είναι μερικά γρήγορα κόλπα για να σας βοηθήσουμε να λύσετε αυτό το πρόβλημα.
Εισαγάγετε κενές γραμμές με τη λειτουργία Ταξινόμηση
Εισαγάγετε εναλλακτικές κενές γραμμές με κωδικό VBA
Εισαγάγετε γρήγορα συγκεκριμένους αριθμούς κενών σειρών με το Kutools για Excel
Εισαγάγετε κενές γραμμές με τη λειτουργία Ταξινόμηση
Αυτή η μέθοδος είναι ένας ευκολότερος αλλά κυκλικός τρόπος εισαγωγής κενών γραμμών μεταξύ εξερχόμενων γραμμών. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
1. Χρειάζεστε μια κενή στήλη δίπλα στα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, έχω ένα φύλλο εργασίας που περιλαμβάνει A1: E9, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη F.
2. Στο κελί F1 εισάγετε τον αριθμό 1 και εισάγετε 2 στο κελί F2.
3. Επιλέξτε τον αριθμό 1 και τον αριθμό 2 και κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης, το Excel θα συμπληρώσει αυτόματα τα κελιά στη στήλη F.
4. Στη συνέχεια, αντιγράψτε αυτήν τη νέα στήλη F (F1: F9), επιλέξτε το κελί F10 και επικολλήστε τον αριθμό αυτόματης συμπλήρωσης από το F1: F9. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Και μετά κάντε κλικ στο ημερομηνία > Είδος, και ένα Προειδοποίηση ταξινόμησης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Αναπτύξτε την επιλογή επιλογή και πατήστε Είδος… Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Και α Είδος θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε αριθμό 1 από το Ταξινόμηση κατά αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, οι νέες κενές γραμμές έχουν εισαχθεί στις εξερχόμενες σειρές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Εάν θέλετε να εισαγάγετε δύο ή τρεις κενές σειρές μεταξύ κάθε σειράς, μπορείτε να αντιγράψετε τη νέα στήλη αυτόματης συμπλήρωσης δύο ή τρεις φορές για να προσθέσετε τις νέες σειρές.
Εισαγάγετε γρήγορα συγκεκριμένους αριθμούς κενών σειρών σε μια περιοχή στο Excel:
Η Εισαγωγή κενών γραμμών και στηλών χρησιμότητα του Kutools για Excel μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε γρήγορα ορισμένους αριθμούς κενών γραμμών ή στηλών σε μια περιοχή στο Excel.
Κατεβάστε το Kutools για Excel τώρα! (Δωρεάν διαδρομή 30 ημερών)
Εισαγάγετε εναλλακτικές κενές γραμμές με κωδικό VBA
Εάν ο παραπάνω τρόπος είναι λίγο περίπλοκος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο κώδικα VBA για να τον λύσετε.
1. Πατήστε τα πλήκτρα Alt + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης και εισαγάγετε τον ακόλουθο κώδικα στο Μονάδα μέτρησης:
Κωδικός VBA: Εισαγάγετε κενές γραμμές στο Excel
Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί 
κουμπί ή πατήστε το πλήκτρο F5 για να εκτελέσετε τον κωδικό. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Kutoos for Excel, επιλέξτε την περιοχή που θα εισαγάγετε κενές γραμμές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, έχει εισαχθεί μια νέα κενή σειρά μεταξύ κάθε δύο σειρών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εισαγάγετε γρήγορα συγκεκριμένους αριθμούς κενών σειρών με το Kutools για Excel
Οι παραπάνω δύο μέθοδοι αναφέρονται απλώς στην εισαγωγή κενών γραμμών μεταξύ κάθε σειράς, για την εισαγωγή μιας κενής σειράς ή πολλαπλών σειρών μετά από κάθε ένατη σειρά, πώς πρέπει να κάνετε; Εδώ προτείνω το Εισαγωγή κενών γραμμών & στηλών χρησιμότητα του Kutools για Excel. Αυτή η χρησιμότητα μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε γρήγορα συγκεκριμένους αριθμούς κενών σειρών μετά από κάθε ένατη σειρά σε ένα συγκεκριμένο εύρος. Κάντε τα εξής.
Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.
1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να εισαγάγετε τις κενές γραμμές και κάντε κλικ στο Kutools > Κύριο θέμα > Εισαγωγή κενών γραμμών & στηλών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Εισαγωγή κενών γραμμών & στηλών , επιλέξτε Κενές σειρές στον τύπο Εισαγωγή ενότητα, καθορίστε τους αριθμούς των σειρών διαστήματος στις οποίες θα εισαγάγετε κενές γραμμές βάσει και τον αριθμό των γραμμών που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ορισμένες κενές γραμμές έχουν εισαχθεί μετά από κάθε δύο σειρές. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
Note: ο αριθμός στο Διάστημα και Γραμμές μπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε τρεις, τέσσερις, πέντε… κενές σειρές μετά από κάθε μία, δύο, τρεις… σειρές.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Εισαγάγετε γρήγορα συγκεκριμένους αριθμούς κενών σειρών με το Kutools για Excel
Σχετικά Άρθρα
- Εισαγάγετε γρήγορα κενή στήλη σε κάθε άλλη στήλη
- Εισαγάγετε πολλές κενές γραμμές ή στήλες ταυτόχρονα
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
