Πώς να εξαγάγετε και να αποθηκεύσετε κάθε φύλλο εργασίας ως ξεχωριστό νέο βιβλίο εργασίας στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εξαγάγετε και να αποθηκεύσετε ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας ως νέο βιβλίο εργασίας, πώς θα το αντιμετωπίσετε; Κανονικά μπορείτε να αντιγράψετε κάθε φύλλο εργασίας και να επικολλήσετε σε νέο βιβλίο εργασίας. Αλλά εδώ σας προσφέρουμε μερικά εύχρηστα κόλπα για να το αντιμετωπίσετε:
Εξαγωγή και αποθήκευση φύλλων εργασίας ως νέο βιβλίο εργασίας με εντολή Μετακίνηση ή Αντιγραφή
Εξαγωγή και αποθήκευση φύλλων εργασίας ως νέο βιβλίο εργασίας με κωδικό VBA
Εξαγωγή και αποθήκευση φύλλων εργασίας ως νέο βιβλίο εργασίας με το Kutools για Excel
Εξαγωγή και αποθήκευση φύλλων εργασίας ως νέο βιβλίο εργασίας με εντολή Μετακίνηση ή Αντιγραφή
Χρήση του Μετακίνηση ή Αντιγραφή Η εντολή θα σας βοηθήσει να εξαγάγετε ή να αντιγράψετε ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας γρήγορα.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα ονόματα του φύλλου εργασίας στη γραμμή καρτελών. Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά πατώντας παρατεταμένα Ctrl κλειδί ή αλλαγή κλειδί.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου εργασίας και κάντε κλικ στο Μετακίνηση ή Αντιγραφή από το μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 3: In Μετακίνηση ή Αντιγραφή πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το (καινούργιο βιβλίο) στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα του Μετακίνηση επιλεγμένων φύλλων για κράτηση.
Βήμα 4: Στη συνέχεια κάντε κλικ OK, τώρα έχετε μεταβεί στο νέο βιβλίο εργασίας με εξαγόμενα ή αντιγραμμένα φύλλα εργασίας, κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το νέο βιβλίο εργασίας.
Σημείωση: Στο Μετακίνηση ή Αντιγραφή πλαίσιο διαλόγου, υπάρχει ένα Δημιουργήστε ένα αντίγραφο επιλογή. Εάν δεν το ελέγξετε, θα μετακινήσει τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας από το αρχικό βιβλίο εργασίας. Εάν το ελέγξετε, θα αντιγράψει επιλεγμένα φύλλα εργασίας.
Διαχωρίστε γρήγορα πολλά φύλλα εργασίας σε ξεχωριστό βιβλίο εργασίας στο Excel
|
Στο Microsoft Excel, μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να διαιρέσετε ένα φύλλο εργασίας από ένα βιβλίο εργασίας ως νέο αρχείο Excel αντιγράφοντας και επικολλώντας αυτό το φύλλο εργασίας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Φαίνεται ενοχλητικό, εάν θέλετε να χωρίσετε κάθε φύλλο / φύλλο εργασίας ενός μεγάλου βιβλίου εργασίας ως ξεχωριστά αρχεία Excel, txt, csv, pdf. Αλλά με Kutools για Excel'S Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να το αντιμετωπίσετε γρήγορα. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες! |
Kutools για Excel: με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. |
Εξαγωγή και αποθήκευση φύλλων εργασίας ως νέο βιβλίο εργασίας με κωδικό VBA
Αυτός ο ακόλουθος κώδικας θα εξάγει κάθε ορατό φύλλο εργασίας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας και θα αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας με το όνομα του αρχικού φύλλου σε έναν νέο φάκελο στην ίδια διαδρομή με το ενεργό βιβλίο εργασίας. Κάντε τα εξής βήματα:
Βήμα 1: Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 και ανοίγει το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε την ακόλουθη μακροεντολή στο παράθυρο της ενότητας:
VBA: Εξαγωγή και αποθήκευση φύλλων εργασίας ως νέο βιβλίο εργασίας σε νέο φάκελο.
Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook
DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString
If Val(Application.Version) < 12 Then
FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
Select Case xWb.FileFormat
Case 51:
FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
Case 52:
If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
Else
FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
End If
Case 56:
FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
Case Else:
FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
End Select
End If
MkDir FolderName
For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
xWs.Select
xWs.Copy
xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
xNWb.Close False, xFile
End If
NErro:
xWb.Activate
Next
MsgBox "You can find the files in " & FolderName
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Βήμα 3: Πατήστε το F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του κώδικα. Και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας πει τη θέση των νέων εξαγόμενων βιβλίων εργασίας και όλα τα φύλλα εργασίας του αρχικού βιβλίου εργασίας έχουν εξαχθεί σε ορισμένα νέα ξεχωριστά βιβλία εργασίας που ονόμασαν πρωτότυπα φύλλα σε έναν νέο συγκεκριμένο φάκελο. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
Εξαγωγή και αποθήκευση φύλλων εργασίας ως νέο βιβλίο εργασίας με το Kutools για Excel
Εάν χρειάζεστε πολλά φύλλα εργασίας για να αποθηκεύσετε ως ξεχωριστό βιβλίο εργασίας, η πρώτη μέθοδος δεν μπορεί να είναι καλή επιλογή. Και ο κώδικας VBA ίσως λίγο περίπλοκος για αρχάριους του Excel. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας χρησιμότητα του Kutools για Excel για γρήγορη και εύκολη εξαγωγή και αποθήκευση κάθε φύλλου εργασίας ενός βιβλίου εργασίας για διαχωρισμό νέου βιβλίου εργασίας.
Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. | ||
Μετά το δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Βιβλίο εργασίας > Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας…. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 2: Στο Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας πλαίσιο διαλόγου, κάντε τα παρακάτω:
2: Εάν θέλετε να αποφύγετε τον διαχωρισμό των κρυφών ή κενών φύλλων εργασίας, μπορείτε να ελέγξετε το Παράλειψη κρυφών φύλλων εργασίας or Παράλειψη κενών φύλλων εργασίας.)?
3: και επίσης μπορείτε να ελέγξετε Καθορίστε αποθήκευση μορφή, και για να επιλέξετε διαίρεση των φύλλων, στη συνέχεια αποθηκεύστε ως αρχείο κειμένου, αρχείο pdf ή αρχείο csv, σε defualt, εάν δεν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, θα χωρίσει φύλλα και θα αποθηκευτεί ως βιβλίο εργασίας.
Βήμα 3: Στη συνέχεια κάντε κλικ Σπλιτ και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τα νέα βιβλία εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 4: Και μετά κάντε κλικ OK, έπειτα κάθε επιλεγμένο φύλλο εργασίας στο Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας το παράθυρο διαλόγου εξάγεται και αποθηκεύεται ως μεμονωμένο βιβλίο εργασίας. Κάθε νέο βιβλίο εργασίας ονομάζεται με το αρχικό όνομα του φύλλου εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το εργαλείο Split Workbook.
Εξαγάγετε και αποθηκεύστε κάθε φύλλο ως νέο βιβλίο εργασίας
Διαχωρίστε γρήγορα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση στήλες ή σταθερές σειρές στο Excel
|
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας που έχει δεδομένα στις στήλες Α έως Ζ, το όνομα του πωλητή βρίσκεται στη στήλη Α και πρέπει να χωρίσετε αυτόματα αυτά τα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση τη στήλη Α στο ίδιο βιβλίο εργασίας και κάθε πωλητής θα χωριστεί σε ένα νέο φύλλο εργασίας Kutools για Excel'S Ημερομηνία διαχωρισμού Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να χωρίσετε γρήγορα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση την επιλεγμένη στήλη, όπως φαίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης στο Excel. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες! |
Kutools για Excel: με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. |
Σχετικά άρθρα:
- Συνδυάστε πολλά βιβλία εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας
- Αποθηκεύστε μια επιλογή ως μεμονωμένο αρχείο
- Διαχωρίστε ένα βιβλίο εργασίας για να διαχωρίσετε αρχεία Excel
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!