Συγκρίνετε δύο στήλες για να βρείτε διπλότυπα στο Excel (Πλήρης οδηγός)
Ο εντοπισμός διπλότυπων τιμών σε δύο στήλες στο Excel είναι μια κοινή εργασία στην ανάλυση δεδομένων. Αυτό βοηθά στον εντοπισμό σφαλμάτων εισαγωγής δεδομένων, διπλών εγγραφών ή για σκοπούς καθαρισμού δεδομένων. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει σχετικά με τον αποτελεσματικό και ακριβή εντοπισμό διπλότυπων ή αντιστοιχίσεων σε δύο στήλες.
Συγκρίνετε δύο στήλες για να βρείτε διπλότυπες τιμές
- Επισημάνετε τα διπλότυπα σε δύο στήλες με Μορφοποίηση υπό όρους
- Επιλέξτε και επισημάνετε τα διπλότυπα σε δύο στήλες με ένα ισχυρό εργαλείο - Kutools
- Εύρεση και εξαγωγή διπλότυπων σε δύο στήλες με τύπους
- Επιλέξτε διπλότυπα σε δύο στήλες με κωδικό VBA
Συγκρίνετε δύο στήλες για να βρείτε διπλότυπες τιμές
Για να βρείτε διπλότυπες τιμές μεταξύ δύο στηλών, υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες μέθοδοι ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, όπως η επισήμανση των διπλότυπων για μια οπτική επισκόπηση ή η εξαγωγή τους για εις βάθος ανάλυση. Σε αυτήν την ενότητα, θα παρουσιάσουμε μερικά γρήγορα κόλπα για την εκτέλεση αυτής της εργασίας στο Excel.
Επισημάνετε τα διπλότυπα σε δύο στήλες με Μορφοποίηση υπό όρους
Η επισήμανση των διπλότυπων σε δύο στήλες στο Excel είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για τον εντοπισμό επαναλαμβανόμενων δεδομένων, ιδιαίτερα σε μεγάλα σύνολα δεδομένων όπου η μη αυτόματη αναθεώρηση δεν είναι πρακτική. Σε αυτήν την περίπτωση, η μορφοποίηση υπό όρους είναι μια χρήσιμη δυνατότητα για την επίλυση αυτής της εργασίας.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα στη στήλη από την οποία θέλετε να επισημάνετε τα διπλότυπα
Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξω A2:A10, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 2: Εφαρμόστε τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους
- Πατήστε Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
- Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- 2.1 Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πλαίσιο λίστας;
- 2.2 Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο κειμένου;
=COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0
- Note: Στον παραπάνω τύπο, Β2: Β10 αντιπροσωπεύει τη λίστα δεδομένων με την οποία θέλετε να συγκρίνετε, A2 είναι το πρώτο κελί της στήλης από όπου θέλετε να επισημάνετε τα διπλότυπα. Αυτός ο τύπος ελέγχει εάν η τιμή στο κελί A2 βρίσκεται οπουδήποτε στη στήλη Β. Τροποποιήστε τις αναφορές κελιών ώστε να ταιριάζουν στα δεδομένα σας.
- 2.3 Στη συνέχεια, κάντε κλικ Μορφή κουμπί.
- Στο αναδυόμενο κύτταρα μορφή παράθυρο διαλόγου, καθορίστε ένα χρώμα που θέλετε να επισημάνετε τα διπλότυπα στοιχεία. Και κάντε κλικ OK.
- Όταν επιστρέφει το Νέος κανόνας μορφοποίησης , κάντε κλικ στην επιλογή OK κουμπί.
Αποτέλεσμα:
Τώρα, οι τιμές που είναι διπλότυπες και στις δύο στήλες Α και Β επισημαίνονται τώρα στη στήλη Α όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
- Ο διπλότυπος κανόνας σε Μορφοποίηση υπό όρους is χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Έτσι, η Apple και η Apple θα επισημαίνονται και οι δύο ως διπλότυπα.
- Εάν θέλετε να επισημάνετε τα διπλότυπα από τη στήλη Β, πρέπει απλώς να επιλέξετε πρώτα τη στήλη Β και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε τον ακόλουθο τύπο σε Μορφοποίηση υπό όρους:
=COUNTIF($A$2:$A$10, B2)>0
Επιλέξτε και επισημάνετε τα διπλότυπα σε δύο στήλες με ένα ισχυρό εργαλείο - Kutools
Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί όχι μόνο να επισημάνετε αλλά και να επιλέξετε διπλότυπα για να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε σε άλλη θέση στο βιβλίο εργασίας σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, Kutools για Excel'S Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά χαρακτηριστικό είναι ιδανική επιλογή. Μπορεί να αναγνωρίσει τις διπλές ή μοναδικές τιμές επισημαίνοντας και επιλέγοντας τα κελιά που χρειάζεστε.
Πατήστε Kutools > Αγορά > Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά, Στην Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Επιλέξτε τα δεδομένα προέλευσης και συγκρίνετε τα δεδομένα στο Βρείτε τιμές στο και Σύμφωνα με κουτιά ξεχωριστά?
- Αγορά Κάθε σειρά σύμφωνα με το Βασισμένο στο Ενότητα;
- Επιλέξτε Ίδιες τιμές από το Εύρεση Ενότητα;
- Καθορίστε ένα χρώμα φόντου για την επισήμανση των διπλότυπων τιμών κάτω από το Επεξεργασία αποτελεσμάτων Ενότητα;
- Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
Αποτέλεσμα:
Τώρα, οι τιμές που είναι διπλότυπες και στις δύο στήλες Α και Β επισημαίνονται και επιλέγονται στη στήλη Α, έτοιμες να τις αντιγράψετε και να τις επικολλήσετε σε οποιαδήποτε επιθυμητά κελιά. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
- Αυτό το χαρακτηριστικό υποστηρίζει διάκριση πεζών-κεφαλαίων σύγκριση ενώ σημειώνετε Χαρακτηριστικά πεζών στο πλαίσιο ελέγχου Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά διάλογος;
- Εάν θέλετε να επιλέξετε τα αντίγραφα από τη στήλη Β, πρέπει απλώς να αλλάξετε τις δύο επιλεγμένες στήλες στο Βρείτε τιμές στο και Σύμφωνα με κουτιά του Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά κουτί διαλόγου;
- Για να εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα, παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το Kutools για Excel πρώτη.
Εύρεση και εξαγωγή διπλότυπων σε δύο στήλες με τύπο
Για να βρείτε και να εξαγάγετε διπλότυπα μεταξύ δύο στηλών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο για να εντοπίσετε και να αφαιρέσετε τα αντίγραφα.
Αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στη στήλη για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο σε άλλα κελιά.
=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)
Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το πρώτο κελί της στήλης από όπου θέλετε να βρείτε τα διπλότυπα. Β2: Β10 αντιπροσωπεύει τη λίστα δεδομένων με την οποία θέλετε να συγκρίνετε.
Αποτέλεσμα:
Όπως μπορείτε να δείτε, εάν τα δεδομένα στη στήλη Α υπάρχουν στη στήλη Β, θα εμφανιστεί η τιμή. Διαφορετικά, τα κελιά θα παραμείνουν κενά.
Επιλέξτε διπλότυπα σε δύο στήλες με κωδικό VBA
Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για τη δημιουργία ενός κώδικα VBA που προσδιορίζει και επιλέγει διπλότυπες τιμές μεταξύ δύο στηλών.
Βήμα 1: Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας μονάδας VBA και αντιγράψτε τον κώδικα
- Τύπος Alt + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
- Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης για να δημιουργήσετε μια νέα κενή ενότητα.
- Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στην κενή μονάδα.
Κωδικός VBA: Βρείτε και επιλέξτε τις διπλότυπες τιμές μεταξύ δύο στηλώνSub Compare() 'Update by Extendoffice Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range xTitleId = "KutoolsforExcel" On Error Resume Next Set Range1 = Application.Selection Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8) Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8) Application.ScreenUpdating = False For Each Rng1 In Range1 xValue = Rng1.Value For Each Rng2 In Range2 If xValue = Rng2.Value Then If outRng Is Nothing Then Set outRng = Rng1 Else Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1) End If End If Next Next outRng.Select Application.ScreenUpdating = True End Sub
Βήμα 2: Εκτελέστε αυτόν τον κώδικα VBA
- Αφού επικολλήσετε αυτόν τον κωδικό, πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του κώδικα. Στο πρώτο πλαίσιο προτροπής, επιλέξτε τη λίστα δεδομένων από την οποία θέλετε να επιλέξετε διπλότυπα. Και μετά, κάντε κλικ OK.
- Στο δεύτερο πλαίσιο προτροπής, επιλέξτε τη λίστα δεδομένων με την οποία θέλετε να συγκρίνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Αποτέλεσμα:
Τώρα, οι διπλότυπες τιμές από τις Στήλες Α και Β επιλέγονται στη Στήλη Α, επιτρέποντάς σας να γεμίσετε τα κελιά με χρώμα ή να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε όπως απαιτείται.
- Αυτός ο κώδικας VBA είναι ευαίσθητη στην περίπτωση;
- Εάν θέλετε να επιλέξετε τα διπλότυπα από τη στήλη Β, πρέπει απλώς να αλλάξετε τις δύο επιλεγμένες στήλες κατά την επιλογή του εύρους δεδομένων.
Συγκρίνετε δύο στήλες για αντιστοιχίσεις σειρά προς σειρά
Στο Excel, η σύγκριση δύο στηλών σειρά προς σειρά είναι συχνά απαραίτητη για τον έλεγχο αντιστοιχίσεων, κάτι που βοηθά σε εργασίες όπως ο έλεγχος εγγραφών ή η ανάλυση των τάσεων δεδομένων. Το Excel έχει διάφορους τρόπους για να το κάνετε αυτό, από εύκολες φόρμουλες έως ειδικές δυνατότητες, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τον καλύτερο για τις ανάγκες των δεδομένων σας. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές απλές μεθόδους για να κάνετε αυτή τη δουλειά αποτελεσματικά.
Συγκρίνετε δύο στήλες στην ίδια σειρά με τύπους
Οι τύποι του Excel προσφέρουν μια απλή αλλά ισχυρή προσέγγιση για σύγκριση δεδομένων μεταξύ στηλών. Δείτε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε. Αν υποθέσουμε ότι έχετε δεδομένα στη στήλη Α και στη στήλη Β, για να ελέγξετε εάν τα δεδομένα στις δύο στήλες ταιριάζουν, οι ακόλουθοι τύποι μπορεί να σας βοηθήσουν:
- Χρήση του τελεστή Equal To (=): ο απλούστερος τρόπος σύγκρισης δύο κελιών
- ΕΑΝ Λειτουργία: για να γίνει πιο κατατοπιστική η σύγκρισή σας
- ΑΚΡΙΒΗ Λειτουργία: μια σύγκριση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων
Χρησιμοποιώντας τον τελεστή Equal To (=):
Εισαγάγετε ή αντιγράψτε τον παρακάτω τύπο, πατήστε εισάγετε πληκτρολογήστε και μετά σύρετε τη λαβή γεμίσματος προς τα κάτω για να λάβετε όλα τα αποτελέσματα. Θα επιστρέψει TRUE εάν οι τιμές στην ίδια σειρά των στηλών A και B είναι ίδιες και FALSE εάν δεν είναι. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
=A2=B2
Λειτουργία IF:
Εάν θέλετε να κάνετε τη σύγκριση πιο κατατοπιστική, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το IF λειτουργία για εμφάνιση προσαρμοσμένων μηνυμάτων.
Εισαγάγετε ή αντιγράψτε τον παρακάτω τύπο, πατήστε εισάγετε πληκτρολογήστε και μετά σύρετε τη λαβή γεμίσματος προς τα κάτω για να λάβετε όλα τα αποτελέσματα. Θα επιστρέψει Match όταν οι τιμές είναι ίδιες και No Match όταν είναι διαφορετικές. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
=IF(A2=B2, "Match", "No Match")
ΑΚΡΙΒΗ Λειτουργία:
Εάν χρειάζεστε μια σύγκριση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, το ΑΚΡΙΒΗ λειτουργία είναι ο τρόπος να πάει.
Εισαγάγετε ή αντιγράψτε τον παρακάτω τύπο, πατήστε εισάγετε πληκτρολογήστε και μετά σύρετε τη λαβή γεμίσματος προς τα κάτω για να λάβετε όλα τα αποτελέσματα. Θα επιστρέψει Match όταν οι τιμές ταιριάζουν ακριβώς και No Match όταν είναι διαφορετικές. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")
Επιλέξτε και επισημάνετε αντιστοιχίσεις στην ίδια σειρά με ένα χρήσιμο εργαλείο - Kutools
Εάν πρέπει να επιλέξετε και να σκιάζετε τις αντιστοιχίσεις μεταξύ δύο στηλών σειρά προς σειρά αντί να λαμβάνετε το αποτέλεσμα σε ξεχωριστή στήλη, η δυνατότητα σύγκρισης κελιών του Kutools για Excel θα είναι μια εξαιρετική επιλογή. Σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε και να εφαρμόσετε γρήγορα ένα χρώμα γεμίσματος σε κελιά που ταιριάζουν ή διαφέρουν σε τιμή σε κάθε σειρά.
Πατήστε Kutools > Συγκρίνετε κελιά, Στην Συγκρίνετε κελιά πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Επιλέξτε τα δεδομένα από τις δύο στήλες στο Βρείτε τιμές στο και Σύμφωνα με κουτιά ξεχωριστά?
- Αγορά Ίδια κελιά σύμφωνα με το Εύρεση Ενότητα;
- Καθορίστε ένα χρώμα φόντου για την επισήμανση των αντιστοιχιών κάτω από το Επεξεργασία αποτελεσμάτων Ενότητα;
- Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
Αποτέλεσμα:
Τώρα, οι αντιστοιχίσεις στην ίδια σειρά επισημαίνονται και επιλέγονται στη στήλη Α, καθιστώντας τις διαθέσιμες για αντιγραφή και επικόλληση σε οποιαδήποτε επιθυμητά κελιά. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
- Αυτό το χαρακτηριστικό υποστηρίζει διάκριση πεζών-κεφαλαίων σύγκριση αν ελέγξετε το Χαρακτηριστικά πεζών επιλογή του Συγκρίνετε κελιά κουτί διαλόγου;
- Εάν θέλετε να επιλέξετε τις αντιστοιχίσεις από τη στήλη Β, πρέπει απλώς να αλλάξετε τις δύο επιλεγμένες στήλες στο Βρείτε τιμές στο και Σύμφωνα με κουτιά του Συγκρίνετε κελιά κουτί διαλόγου;
- Για να εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα, παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το Kutools για Excel πρώτη.
Συγκρίνετε δύο στήλες και επισημάνετε αντιστοιχίσεις στην ίδια σειρά
Η σύγκριση δύο στηλών και η επισήμανση αντιστοιχίσεων στην ίδια σειρά μπορεί να γίνει αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας τη Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel. Ακολουθεί ένας οδηγός για τον εντοπισμό και την επισήμανση αντιστοιχίσεων σειρών:
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων
Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να επισημάνετε τη σειρά που ταιριάζει.
Βήμα 2: Εφαρμόστε τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους
- Πατήστε Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας. Στην Νέος κανόνας μορφοποίησης πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- 2.1 Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πλαίσιο λίστας;
- 2.2 Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο κειμένου;
=$B2=$A2
- 2.3 Στη συνέχεια, κάντε κλικ Μορφή κουμπί.
- Στο αναδυόμενο κύτταρα μορφή παράθυρο διαλόγου, καθορίστε ένα χρώμα που θέλετε να επισημάνετε τα διπλότυπα στοιχεία. Και κάντε κλικ OK.
- Όταν επιστρέφει το Νέος κανόνας μορφοποίησης , κάντε κλικ στην επιλογή OK κουμπί.
Αποτέλεσμα:
Τώρα, οι αντιστοιχισμένες τιμές στην ίδια σειρά επισημαίνονται ταυτόχρονα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
- Ο τύπος στη Μορφοποίηση υπό όρους είναι χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
- Εάν σκοπεύετε να επισημάνετε κελιά με διαφορετικές τιμές, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο:
=$B2<>$A2
Συγκρίνετε δύο στήλες και τραβήξτε τα αντίστοιχα δεδομένα
Όταν αντιμετωπίζετε δύο σύνολα δεδομένων στο Excel και πρέπει να βρείτε κοινά στοιχεία από τη μια λίστα στην άλλη, οι τύποι αναζήτησης είναι η ιδανική λύση για την ανάκτηση αυτών των αντιστοιχιών.
Στο Excel, εάν έχετε μια λίστα με φρούτα στη στήλη Α και τα στοιχεία πωλήσεών τους στη στήλη Β, τώρα θέλετε να τα αντιστοιχίσετε με μια επιλογή φρούτων στη στήλη Δ για να βρείτε τις αντίστοιχες πωλήσεις τους. Πώς θα μπορούσατε να επιστρέψετε τις σχετικές τιμές από τη στήλη Β στο Excel;
Εφαρμόστε οποιονδήποτε από τους παρακάτω τύπους που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.
- Όλες οι εκδόσεις του Excel:
=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)
- Excel 365 και Excel 2021:
=XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)
Αποτέλεσμα:
Όλες οι αντίστοιχες τιμές θα εμφανιστούν εάν βρεθεί αντιστοίχιση, διαφορετικά επιστρέφεται το σφάλμα #N/A, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
- Με τους παραπάνω τύπους, εάν υπάρχουν φρούτα στη στήλη Δ που δεν έχουν αντιστοιχία στη στήλη Α, θα επιστρέψουν ένα σφάλμα. Για να γίνουν πιο κατανοητά αυτά τα σφάλματα, μπορείτε να τυλίξετε τον τύπο σας με τη συνάρτηση IFERROR:
- Όλες οι εκδόσεις του Excel:
=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$10,2,FALSE), "No match found")
- Excel 365 και Excel 2021:
=IFERROR(XLOOKUP(D2, $A$2:$A$10, $B$2:$B$10),"No match found")
- Όλες οι εκδόσεις του Excel:
- Για όσους ενδιαφέρονται για προηγμένους τύπους αναζήτησης, Kutools για Excel παρέχει μια εντυπωσιακή σουίτα προηγμένων τύπων αναζήτησης που ανεβάζουν την παραδοσιακή λειτουργία VLOOKUP σε νέα ύψη, δίνοντάς σας απαράμιλλη ακρίβεια και αποτελεσματικότητα στις εργασίες διαχείρισης δεδομένων σας.
Kutools για Excel διαθέτει μια συλλογή με περισσότερα από 300 βολικά εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για να αυξάνουν την παραγωγικότητά σας. Απολαύστε την πλήρη ισχύ με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και αναβαθμίστε τα υπολογιστικά φύλλα σας σήμερα! Παρ'το τώρα!
Σχετικά Άρθρα:
- Βρείτε και επισημάνετε διπλότυπες σειρές σε μια περιοχή
- Μερικές φορές, ενδέχεται να υπάρχουν μερικές διπλές εγγραφές στο εύρος δεδομένων σας ενός φύλλου εργασίας και τώρα θέλετε να βρείτε ή να επισημάνετε τις διπλές σειρές στο εύρος όπως εμφανίζονται τα ακόλουθα στιγμιότυπα οθόνης. Φυσικά μπορείτε να τα βρείτε ένα προς ένα ελέγχοντας τις σειρές. Αλλά δεν είναι καλή επιλογή εάν υπάρχουν εκατοντάδες σειρές. Εδώ, θα μιλήσω για μερικούς χρήσιμους τρόπους για να αντιμετωπίσετε αυτό το έργο.
- Επισημάνετε διπλές τιμές σε διαφορετικά χρώματα
- Στο Excel, μπορούμε εύκολα να επισημάνουμε τις διπλές τιμές σε μια στήλη με ένα χρώμα χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους, αλλά, μερικές φορές, πρέπει να επισημάνουμε τις διπλές τιμές σε διαφορετικά χρώματα για να αναγνωρίσουμε τα διπλά γρήγορα και εύκολα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Πώς θα μπορούσατε να επιλύσετε αυτήν την εργασία στο Excel;
- Βρείτε, επισημάνετε, φιλτράρετε, μετρήστε, διαγράψτε διπλότυπα στο Excel
- Στο Excel, δημιουργούνται διπλά δεδομένα κατά καιρούς όταν καταγράφουμε δεδομένα χειροκίνητα, αντιγράφουμε δεδομένα από άλλες πηγές ή για άλλους λόγους. Μερικές φορές, τα αντίγραφα είναι απαραίτητα και χρήσιμα. Ωστόσο, μερικές φορές οι διπλές τιμές οδηγούν σε σφάλματα ή σε παρεξηγήσεις. Εδώ, αυτό το άρθρο θα εισαγάγει μεθόδους για γρήγορη αναγνώριση, επισήμανση, φιλτράρισμα, καταμέτρηση, διαγραφή διπλότυπων με τύπους, κανόνες μορφοποίησης υπό όρους, πρόσθετα τρίτων, κ.λπ. στο Excel.
- Αφαιρέστε τα διπλά και αντικαταστήστε τα με κενά κελιά
- Κανονικά, όταν εφαρμόζετε την εντολή Κατάργηση διπλότυπων στο Excel, καταργεί ολόκληρες τις διπλότυπες σειρές. Αλλά μερικές φορές, θέλετε τα κενά κελιά να αντικαταστήσουν τις διπλότυπες τιμές, σε αυτήν την περίπτωση, η εντολή Κατάργηση διπλότυπου δεν θα λειτουργήσει. Αυτό το άρθρο πρόκειται να σας καθοδηγήσει να αφαιρέσετε διπλότυπα και να τα αντικαταστήσετε με κενά κελιά στο Excel.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Πίνακας περιεχομένων
- Συγκρίνετε δύο στήλες για να βρείτε διπλότυπες τιμές
- Με Μορφοποίηση υπό όρους
- Με ένα ισχυρό εργαλείο - Kutools
- Με φόρμουλες
- Με κωδικό VBA
- Συγκρίνετε δύο στήλες για αντιστοιχίσεις σειρά προς σειρά
- Με φόρμουλες
- Με ένα χρήσιμο εργαλείο - Kutools
- Με Μορφοποίηση υπό όρους
- Συγκρίνετε δύο στήλες και τραβήξτε τα αντίστοιχα δεδομένα
- Σχετικά άρθρα
- Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
- Σχόλια