Η μεταφορά δεδομένων σημαίνει αλλαγή του προσανατολισμού ενός πίνακα μετατρέποντας τις σειρές του σε στήλες ή το αντίστροφο. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μοιραστούμε μαζί σας πέντε διαφορετικές μεθόδους για να αλλάξετε τον προσανατολισμό ενός πίνακα και να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Αλλαγή στηλών σε σειρές με Ειδική Επικόλληση

Μεταφορά και σύνδεση δεδομένων με την πηγή

• Με λειτουργία TRANSPOSE
• Με λειτουργίες INDIRECT, ADDRESS, COLUMN και ROW
• Με Paste Special και Find & Replace
• Με Power Query

Λήψη παραδειγμάτων δεδομένων μεταφοράς (.xlsx)

Βίντεο: Μεταφορά δεδομένων στο Excel

Αλλαγή στηλών σε σειρές με Ειδική Επικόλληση

Βήμα 1: Αντιγράψτε το εύρος που πρόκειται να μεταφερθεί

Επιλέξτε το εύρος των κελιών όπου θέλετε να αλλάξετε γραμμές και στήλες και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε το εύρος.

Βήμα 2: Επιλέξτε την επιλογή Επικόλληση Μεταφοράς

Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί της περιοχής προορισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μεταθέτω εικονίδιο (κάτω από Επιλογές επικόλλησης) από το μενού με δεξί κλικ.

Αποτέλεσμα

Voila! Το εύρος μεταφέρεται σε χρόνο μηδέν!

Μεταφορά και σύνδεση δεδομένων με την πηγή

Για να αλλάξετε δυναμικά τον προσανατολισμό ενός εύρους (αλλαγή στηλών σε γραμμές και αντίστροφα) και να συνδέσετε το αποτέλεσμα αλλαγής στο αρχικό σύνολο δεδομένων, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω προσεγγίσεις:

• Συνάρτηση TRANSPOSE (Εύκολο στη χρήση αλλά τα αποτελέσματα δεν είναι επεξεργάσιμα)
• Λειτουργίες INDIRECT, ADDRESS, COLUMN και ROW (Μεγάλη φόρμουλα αλλά επιτρέπει την πραγματοποίηση αλλαγών στα αποτελέσματα)
• Επικόλληση Ειδική και Εύρεση & Αντικατάσταση (Πολύπλοκο αλλά εύκολο στην κατανόηση)
• Power Query (Εύκολο με αποτελέσματα μορφοποιημένα σε πίνακα)

Αλλάξτε τις γραμμές σε στήλες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TRANSPOSE

Για να μετατρέψετε τις γραμμές σε στήλες και αντίστροφα με το ΜΕΤΑΘΕΤΩ λειτουργία, κάντε τα εξής.

Βήμα 1: Επιλέξτε τον ίδιο αριθμό κενών κελιών με το αρχικό σύνολο κελιών, αλλά προς άλλη κατεύθυνση

Συμβουλή: Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν χρησιμοποιείτε Excel 365 ή Excel 2021.

Ας υποθέσουμε ότι ο αρχικός σας πίνακας βρίσκεται εντός εύρους Α1: Γ4, που σημαίνει ότι ο πίνακας έχει 4 σειρές και 3 στήλες. Έτσι, ο μεταφερόμενος πίνακας θα έχει 3 σειρές και 4 στήλες. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να επιλέξετε 3 σειρές και 4 στήλες κενών κελιών.

Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο TRANSPOSE

Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στη γραμμή τύπων και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή για να πάρει το αποτέλεσμα.

Συμβουλή: Τύπος εισάγετε εάν είστε χρήστες του Excel 365 ή του Excel 2021.

=TRANSPOSE(A1:C4)

Αποτέλεσμα

Οι σειρές μετατρέπονται σε στήλες και οι στήλες μετατρέπονται σε σειρές.

Περιστρέψτε δεδομένα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες INDIRECT, ADDRESS, COLUMN και ROW

Αν και ο παραπάνω τύπος είναι αρκετά εύκολος στην κατανόηση και χρήση, το μειονέκτημα του οποίου είναι ότι δεν μπορούσατε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε κανένα κελί στον περιστρεφόμενο πίνακα. Έτσι, θα εισαγάγω έναν τύπο χρησιμοποιώντας ΕΜΜΕΣΟΣ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΣΤΗΛΗ και ΣΕΙΡΑ λειτουργίες. Ας υποθέσουμε ότι ο αρχικός σας πίνακας βρίσκεται εντός εύρους Α1: Γ4, για να εκτελέσετε έναν μετασχηματισμό στήλης σε σειρά και να διατηρήσετε τα περιστρεφόμενα δεδομένα συνδεδεμένα με το σύνολο δεδομένων προέλευσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Εισαγάγετε τον τύπο

Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής προορισμού (A6 στην περίπτωσή μας) και πατήστε εισάγετε:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))

Βήμα 2: Αντιγράψτε τον τύπο στα δεξιά και κάτω κελιά

Επιλέξτε το κελί τύπου και σύρετε τη λαβή πλήρωσής του (το μικρό πράσινο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού) προς τα κάτω και μετά προς τα δεξιά σε όσες γραμμές και στήλες χρειάζεται.

Αποτέλεσμα

Οι στήλες και οι σειρές αλλάζουν αμέσως.

Μετατρέψτε τις στήλες σε σειρές με το Paste Special και το Find & Replace

Μερικά ακόμη βήματα με τη μέθοδο Ειδικής επικόλλησης μαζί με τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση σάς επιτρέπουν να μεταφέρετε δεδομένα ενώ συνδέετε τα κελιά προέλευσης με τα μεταφερθέντα.

Βήμα 1: Αντιγράψτε το εύρος που πρόκειται να μεταφερθεί

Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θέλετε να μεταφέρετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε το εύρος.

Βήμα 2: Εφαρμόστε την επιλογή Επικόλληση συνδέσμου

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ειδική επικόλληση.

   

2. Κάντε κλικ στο επικόλληση σύνδεσης.

   

Θα πάρετε το αποτέλεσμα όπως φαίνεται παρακάτω:

Βήμα 3: Βρείτε και αντικαταστήστε τα σύμβολα ίσου (=) από το αποτέλεσμα Επικόλληση συνδέσμου

1. Επιλέξτε το εύρος αποτελεσμάτων (Α6: Γ9) και πατήστε Ctrl + H, και μετά αντικαταστήστε = με @EO (ή οποιοσδήποτε χαρακτήρας που δεν υπάρχει στην επιλεγμένη περιοχή) στο Εύρεση και αντικατάσταση διαλόγου.

   

2. Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλωνκαι μετά κλείστε το παράθυρο διαλόγου. Το παρακάτω δείχνει πώς θα φαίνονται τα δεδομένα.

   

Βήμα 4: Μεταφέρετε το αντικατασταθέν αποτέλεσμα Επικόλλησης συνδέσμου

Επιλέξτε το εύρος (Α6: Γ9) και πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό κελί (εδώ επέλεξα A11) και επιλέξτε το Μεταθέτω εικονίδιο από Επιλογές επικόλλησης για να επικολλήσετε το μεταφερόμενο αποτέλεσμα.

Βήμα 5: Επιστρέψτε τα σημάδια ίσου (=) για να συνδέσετε το μεταφερόμενο αποτέλεσμα με τα αρχικά δεδομένα

1. Διατηρήστε τα μεταφερθέντα δεδομένα αποτελέσματος Α11: Δ13 επιλεγμένο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Hκαι αντικαταστήστε @EO με = (το αντίθετο από βήμα 3).

   

2. Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλωνκαι, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Αποτέλεσμα

Τα δεδομένα μεταφέρονται και συνδέονται με τα αρχικά κελιά.

Μεταφέρετε και συνδέστε τα δεδομένα στην πηγή με Power Query

Power Query είναι ένα ισχυρό εργαλείο αυτοματισμού δεδομένων που σας επιτρέπει να μεταφέρετε εύκολα δεδομένα στο Excel. Μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δουλειά ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος που θα μεταφερθεί και ανοίξτε το Power Query συντάκτης

Επιλέξτε το εύρος των δεδομένων που θα μεταφερθούν. Και μετά, στο ημερομηνία στην καρτέλα Λήψη & Μεταμόρφωση Δεδομένων ομάδα, πατήστε Από Πίνακας/Εύρος.

Βήμα 2: Μετατροπή στηλών σε σειρές με Power Query

1. Πηγαίνετε στο Μεταμορφώστε αυτί. Στο Χρησιμοποιήστε την πρώτη σειρά ως κεφαλίδες αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε τις κεφαλίδες ως πρώτη σειρά.

   

2. Κάντε κλικ στο Μεταθέτω.

   

Βήμα 3: Αποθηκεύστε τα μεταφερόμενα δεδομένα σε ένα φύλλο

Στις Αρχεία κάντε κλικ στην καρτέλα Κλείσιμο & φόρτωση για να κλείσετε το παράθυρο του Power Editor και να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας για να φορτώσετε τα μεταφερόμενα δεδομένα.

Αποτέλεσμα

Τα μεταφερόμενα δεδομένα μετατρέπονται σε πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας.

Σχετικά Άρθρα

• Πώς να μεταφέρετε γρήγορα εύρη και να παραλείψετε κενά κελιά στο Excel;
• Όταν επικολλάμε ένα εύρος ως μετατίθεται, θα επικολληθούν και τα κενά κελιά. Ωστόσο, μερικές φορές, θέλουμε απλώς να μεταφέρουμε τις περιοχές αγνοώντας τα κενά κελιά, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Υπάρχουν τρόποι γρήγορης μεταφοράς εύρους και παράλειψης κενών στο Excel;
• Πώς να μεταφέρετε κάθε 5 ή n σειρές από μία στήλη σε πολλές στήλες;
• Ας υποθέσουμε ότι έχετε μεγάλα δεδομένα στη στήλη Α και τώρα, θέλετε να μεταφέρετε κάθε 5 σειρές από τη στήλη Α σε πολλές στήλες, όπως μεταφορά A1: A5 έως C6: G6, A6: A10 έως C7: G7 και ούτω καθεξής ως εμφανίζεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης. Πώς θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία χωρίς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε επανειλημμένα στο Excel;
• Πώς να μεταφέρετε / μετατρέψετε στήλες και σειρές σε μία στήλη;
• Όταν χρησιμοποιείτε το φύλλο εργασίας του Excel, μερικές φορές, θα αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα: πώς θα μπορούσατε να μετατρέψετε ή να μεταφέρετε μια σειρά δεδομένων σε μία στήλη; (Δείτε τα ακόλουθα στιγμιότυπα οθόνης :) Τώρα, σας παρουσιάζω τρία γρήγορα κόλπα για να λύσετε αυτό το πρόβλημα.
• Πώς να μεταφέρετε / μετατρέψετε στήλες και σειρές σε μία σειρά;
• Πώς να ενώσετε πολλές σειρές και στήλες σε μια ενιαία μεγάλη γραμμή; Ίσως, σας φαίνεται εύκολο, γιατί μπορείτε να τα αντιγράψετε ένα προς ένα και να τα ενώσετε σε μια σειρά χειροκίνητα. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο και κουραστικό εάν υπάρχουν εκατοντάδες σειρές και στήλες. Εδώ θα μιλήσω για μερικά γρήγορα κόλπα για να το λύσω.