Πώς να δημιουργήσετε ακολουθία αριθμών με βάση κριτήρια στο Excel;
Στο Excel, μπορεί να είναι μια συνηθισμένη εργασία για εσάς να δημιουργήσετε μια ακολουθία αριθμών για μια λίστα κελιών. Όμως, η εργασία θα γίνει λίγο περίπλοκη εάν χρειαστεί να δημιουργήσετε ακολουθία αριθμών με βάση κριτήρια. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για μερικούς χρήσιμους τύπους για τη δημιουργία μιας ακολουθίας αριθμών με βάση κριτήρια στο Excel.
Δημιουργήστε ακολουθία αριθμών με βάση διπλές εγγραφές με τη λειτουργία COUNTIF
Δημιουργήστε ακολουθία αριθμών με βάση κριτήρια με συναρτήσεις COUNTIF και IF
Δημιουργήστε ακολουθία αριθμών με βάση διπλές εγγραφές με τη λειτουργία COUNTIF
Για παράδειγμα, θέλω να εισαγάγω σειριακούς αριθμούς με βάση τη στήλη της χώρας. Αυτό σημαίνει ότι εάν υπάρχουν πολλές καταχωρήσεις της ίδιας χώρας, θα τις παραγγείλω ανάλογα όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Για να δημιουργήσετε σειριακούς αριθμούς με βάση τις διπλότυπες τιμές σε μια άλλη στήλη, η συνάρτηση COUNTIF μπορεί να σας κάνει τη χάρη:
Step1: Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον αριθμό σειράς:
Step2: Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να γεμίσετε αυτόν τον τύπο σε άλλα κελιά, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε ακολουθία αριθμών με βάση κριτήρια με συναρτήσεις COUNTIF και IF
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ακολουθία αριθμών με βάση μια συγκεκριμένη τιμή σε μια άλλη στήλη, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε μια λίστα με σειριακούς αριθμούς με βάση το συγκεκριμένο κείμενο "Σύνολο" στη στήλη Α: Εάν εμφανίζεται ένα Σύνολο, παραλείψτε αυτήν τη σειρά και μετακινηθείτε στην επόμενη σειρά συνεχίζοντας την αρίθμηση.
Για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο ακολουθίας, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
Step1: Εισαγάγετε τον αριθμό 1 στο πρώτο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε την ακολουθία αριθμών, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Step2: Στο δεύτερο κελί, εισαγάγετε έναν από τους παρακάτω τύπους σύμφωνα με την έκδοση του Excel:
=IF($A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1) (Other Excel versions)
Note: Στους παραπάνω τύπους, $A$2:$A$14="Σύνολο" είναι το εύρος που περιλαμβάνει τα κριτήρια στα οποία θέλετε να εισαγάγετε την ακολουθία αριθμών με βάση, C2 είναι το κελί με τον αριθμό 1 που εισαγάγατε στο βήμα 1, αλλάξτε το στις πραγματικές σας αναφορές κελιών.
Step3: Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κελί C14 για να συμπληρώσετε την περιοχή των κελιών με τους σειριακούς αριθμούς. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!