Πώς να συνδέσετε έναν μεμονωμένο αναλυτή σε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες στο Excel;
Από προεπιλογή, ένας αναλυτής συγκεντρωτικού πίνακα Excel συνδέεται μόνο με τον συγκεντρωτικό πίνακα από τον οποίο εισάγετε τον αναλυτή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, για να κάνετε τους συγκεντρωτικούς πίνακες να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε έναν μόνο αναλυτή για να ελέγξετε περισσότερους από έναν συγκεντρωτικούς πίνακες στο βιβλίο εργασίας σας. Αυτό το σεμινάριο παρέχει δύο μεθόδους για να συνδέσετε έναν μεμονωμένο αναλυτή σε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες, όχι μόνο από το ίδιο σύνολο δεδομένων, αλλά από διαφορετικά σύνολα δεδομένων.
Συνδέστε έναν μεμονωμένο αναλυτή σε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες από το ίδιο σύνολο δεδομένων
Συνδέστε έναν μεμονωμένο αναλυτή σε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες από διαφορετικά σύνολα δεδομένων
Συνδέστε έναν μεμονωμένο αναλυτή σε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες από το ίδιο σύνολο δεδομένων
Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, υπάρχει ένας πίνακας πωλήσεων στην περιοχή A1:H20, τώρα, θέλετε να δημιουργήσετε δύο συγκεντρωτικούς πίνακες για να αναλύσετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε έναν μόνο αναλυτή για να ελέγξετε αυτούς τους δύο συγκεντρωτικούς πίνακες. Κάντε τα εξής για να το κάνετε.
1. Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε δύο συγκεντρωτικούς πίνακες με βάση το εύρος του πίνακα.
2. Στο άνοιγμα Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα παράθυρο διαλόγου, καθορίστε πού θα τοποθετηθεί ο συγκεντρωτικός πίνακας στο Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
3. Τώρα πρέπει να προσθέσετε πεδία στον συγκεντρωτικό πίνακα. Σύρετε τα απαραίτητα πεδία στις περιοχές προορισμού ένα προς ένα.
Σε αυτή την περίπτωση, σέρνω το Ημερομηνία πεδίο από τη λίστα πεδίων στο Γραμμές περιοχή και σύρετε το ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ πεδίο στο Αξίες περιοχή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Συνεχίστε για να εισαγάγετε τον δεύτερο συγκεντρωτικό πίνακα για το εύρος του πίνακα.
Εδώ δημιούργησα δύο συγκεντρωτικούς πίνακες όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
5. Τώρα πρέπει να εισαγάγετε έναν τεμαχιστή (αυτός ο τεμαχιστής θα χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο και των δύο συγκεντρωτικών πινάκων). Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, όπως π.χ Συγκεντρωτικός πίνακας1, και μετά μεταβείτε στο κλικ Αναλύστε (σύμφωνα με το Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα καρτέλα)> Εισαγωγή Slicer.
6. Στο άνοιγμα Εισαγωγή Slicers στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε και τους δύο συγκεντρωτικούς πίνακες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.
7. Στη συνέχεια, εισάγεται ένας τεμαχιστής στο τρέχον φύλλο εργασίας. Επειδή ο τεμαχιστής είναι πλέον συνδεδεμένος μόνο με το Συγκεντρωτικός Πίνακας 1, πρέπει να το συνδέσετε με το Συγκεντρωτικός πίνακας2 επισης. Κάντε δεξί κλικ στον τεμαχιστή και κάντε κλικ Αναφορά συνδέσεων από το μενού περιβάλλοντος.
8. Στο Αναφορά συνδέσεων παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε τους συγκεντρωτικούς πίνακες που πρέπει να συνδέσετε ταυτόχρονα σε αυτόν τον αναλυτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Τώρα ο τεμαχιστής είναι συνδεδεμένος και στους δύο συγκεντρωτικούς πίνακες.
Συνδέστε έναν μεμονωμένο αναλυτή σε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες από διαφορετικά σύνολα δεδομένων
Οι παραπάνω συγκεντρωτικοί πίνακες προέρχονται όλοι από το ίδιο σύνολο δεδομένων. Εάν οι συγκεντρωτικοί πίνακες προέρχονται από διαφορετικά σύνολα δεδομένων, πρέπει να χειριστείτε αυτήν την εργασία με διαφορετικό τρόπο.
Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, υποθέτοντας ότι έχετε δύο φύλλα εργασίας (Αύγουστος και Σεπτέμβριος) που περιέχει μηνιαίες πωλήσεις για διαφορετικούς μήνες και τα δεδομένα σε αυτούς τους δύο πίνακες πρέπει να αναλυθούν από διαφορετικούς συγκεντρωτικούς πίνακες. Επίσης, χρειάζεστε έναν ενιαίο αναλυτή για τον έλεγχο και των δύο συγκεντρωτικών πινάκων. Η μέθοδος σε αυτήν την ενότητα μπορεί να σας κάνει τη χάρη.
Note: Και τα δύο φύλλα εργασίας πρέπει να έχουν τα ίδια δεδομένα στηλών που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία του αναλυτή.
Δημιουργία πινάκων
1. Βεβαιωθείτε ότι και οι δύο περιοχές δεδομένων είναι σε μορφή πίνακα. Εάν όχι, πρέπει να τα μετατρέψετε σε Πίνακες.
Μετονομασία πινάκων
2. Αφού μετατρέψετε τις περιοχές σε πίνακες, μετονομάστε τους πίνακες με περιγραφικά ονόματα. Εδώ αλλάζω τα ονόματα των πινάκων ώστε να ταιριάζουν με τα ονόματα των φύλλων εργασίας, π.χ Αύγουστος και Σεπτέμβριος.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα, μεταβείτε στο Υπηρεσίες καρτέλα και, στη συνέχεια, τροποποιήστε το όνομα του πίνακα στο Όνομα πίνακα πλαίσιο κειμένου.
Δημιουργήστε μια βοηθητική στήλη για τη δημιουργία του αναλυτή και μετατρέψτε σε πίνακα
3. Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στο Νέο φύλλο κουμπί και μετονομάστε το φύλλο εργασίας που δημιουργήθηκε πρόσφατα όπως χρειάζεστε.
4. Επιστρέψτε σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας που περιέχει δεδομένα, όπως "Αύγουστος”, επιλέξτε τα δεδομένα στηλών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία του αναλυτή. Εδώ επιλέγω το Προϊόν στήλη στο φύλλο εργασίας "Αύγουστος". Τύπος Ctrl + C για να αντιγράψετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + V κλειδιά για την επικόλληση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
5. Διατηρήστε τα δεδομένα επιλεγμένα στο φύλλο εργασίας που δημιουργήθηκε πρόσφατα, κάντε κλικ ημερομηνία > Κατάργηση διπλότυπων.
6. Στο Κατάργηση διπλότυπων , κάντε κλικ στο OK κουμπί.
7. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας ενημερώσει πόσα αντίγραφα αφαιρέθηκαν από τη λίστα, κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
8. Αφού αφαιρέσετε τα διπλότυπα, επιλέξτε τα κελιά δεδομένων που απομένουν και πατήστε το Ctrl + T κλειδιά. Στο αναδυόμενο Δημιουργία πίνακα πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες πλαίσιο και μετά κάντε κλικ OK.
9. Αλλάξτε το όνομα του πίνακα σε αυτό το φύλλο εργασίας που δημιουργήθηκε πρόσφατα ώστε να ταιριάζει με την κεφαλίδα της στήλης, η οποία είναι "Προϊόν".
Δημιουργήστε συγκεντρωτικούς πίνακες από διαφορετικά σύνολα δεδομένων
10. Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας με το όνομα "Αύγουστος”, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα και μεταβείτε στο κλικ Υπηρεσίες > Σύνοψη με Συγκεντρωτικό Πίνακα.
11. Στη δημιουργία Συγκεντρωτικός πίνακας πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.
12. Τώρα πρέπει να προσθέσετε πεδία στον συγκεντρωτικό πίνακα. Σύρετε τα απαραίτητα πεδία στις περιοχές προορισμού ένα προς ένα.
Σε αυτή την περίπτωση, σέρνω το Ημερομηνία πεδίο από τη λίστα πεδίων στο Γραμμές περιοχή και σύρετε το ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ πεδίο στο Αξίες περιοχή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
13. Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας με το όνομα "Σεπτέμβριος”, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα και μεταβείτε στο κλικ Υπηρεσίες > Σύνοψη με Συγκεντρωτικό Πίνακα.
14. Στη συνέχεια, πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις στο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα κουτί διαλόγου.
Η διαφορετική ρύθμιση εδώ είναι ότι πρέπει να επιλέξετε το Υφιστάμενο φύλλο εργασίας και επιλέξτε ένα κελί στο φύλλο εργασίας όπου τοποθετείται ο πρώτος συγκεντρωτικός πίνακας.
15. Τώρα προσθέστε πεδία σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Τώρα λαμβάνετε δύο συγκεντρωτικούς πίνακες από διαφορετικά σύνολα δεδομένων που τοποθετούνται σε ένα φύλλο εργασίας.
Εισαγάγετε έναν τεμαχιστή περιστρεφόμενου πίνακα
16. Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε συγκεντρωτικό πίνακα (εδώ κάνω κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον πρώτο συγκεντρωτικό πίνακα), κάντε κλικ Αναλύστε > Εισαγωγή Slicer.
17. Στο Εισαγωγή Slicers πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.
Δημιουργήστε τις σχέσεις μεταξύ των υπαρχόντων πινάκων
18. Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε τη σχέση μεταξύ των υπαρχόντων πινάκων. Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αναλύστε > Σχέσεις.
19. Στο άνοιγμα Διαχειριστείτε τις σχέσεις , κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.
20. Στο Δημιουργία Σχέσεων παράθυρο διαλόγου, πρέπει να δημιουργήσετε τις πρώτες σχέσεις ως εξής.
21. Στη συνέχεια επιστρέφει στο Διαχειριστείτε τις σχέσεις , κάντε κλικ στο Νέα Πατήστε ξανά το κουμπί.
22. Στο Δημιουργία Σχέσεων παράθυρο διαλόγου, πρέπει να δημιουργήσετε τις δεύτερες σχέσεις ως εξής.
23. Όταν επιστρέψει στο Διαχειριστείτε τις σχέσεις στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε τις δύο σχέσεις που αναφέρονται στο εσωτερικό. Κάντε κλικ στο Κλεισιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
24. Κάντε δεξί κλικ στον αναλυτή και κάντε κλικ Αναφορά συνδέσεων από το μενού περιβάλλοντος.
25. Στο Αναφορά συνδέσεων παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε τον συγκεντρωτικό πίνακα ότι τον χρειάζεστε επίσης για να συνδεθείτε σε αυτόν τον αναλυτή και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Τώρα έχετε ολοκληρώσει όλα τα βήματα.
Ο αναλυτής είναι πλέον συνδεδεμένος και στους δύο συγκεντρωτικούς πίνακες από διαφορετικά σύνολα δεδομένων.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
