Πώς να κατηγοριοποιήσετε τις τραπεζικές συναλλαγές στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε τραπεζικές συναλλαγές κάθε μήνα και θέλετε να ομαδοποιήσετε τις συναλλαγές σε διαφορετικές κατηγορίες με βάση την περιγραφή κάθε στοιχείου, ώστε να μπορείτε να γνωρίζετε μια πιο συγκεκριμένη ανάλυση του κόστους κάθε μήνα.
Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θέλετε να μετατρέψετε την περιγραφή στη στήλη Β σε μια απλούστερη και ευκολότερη ταξινόμηση με βάση ορισμένες λέξεις-κλειδιά. Για παράδειγμα, εάν το κελί περιέχει "Mc Donalds", κατηγοριοποιήστε τη δαπάνη ως "Βγάζω", εάν το κελί περιέχει "Wal-Mart", κατηγοριοποιήστε τη δαπάνη ως "Οικογενειακή αμοιβή", κ.λπ., σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες. Αυτό το σεμινάριο παρέχει μια φόρμουλα που θα σας βοηθήσει να το ολοκληρώσετε.
Κατηγοριοποιήστε τις τραπεζικές συναλλαγές με τύπο στο Excel
Κατηγοριοποιήστε τις τραπεζικές συναλλαγές με τύπο στο Excel
Ο παρακάτω τύπος μπορεί να σας βοηθήσει να κατηγοριοποιήσετε τις τραπεζικές συναλλαγές στο Excel, κάντε τα εξής.
1. Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε δύο βοηθητικές στήλες που περιέχουν τις λέξεις-κλειδιά στο Περιγραφή στήλη και τις αντίστοιχες κατηγορίες αντίστοιχα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι βοηθητικές στήλες βρίσκονται στην περιοχή A29:B41. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
2. Επιλέξτε ένα κενό κελί (το κελί F3 σε αυτήν την περίπτωση) δίπλα στην τελευταία στήλη στον αρχικό πίνακα, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο σε αυτό και πατήστε το Ctrl + αλλαγή + εισάγετε κλειδιά για να λάβετε το πρώτο αποτέλεσμα.
=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")
Επιλέξτε αυτό το κελί αποτελέσματος, σύρετέ το Λαβή αυτόματης συμπλήρωσης κάτω για να λάβετε τα υπόλοιπα αποτελέσματα.
Notes:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
