Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να κατηγοριοποιήσετε τις τραπεζικές συναλλαγές στο Excel;

Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε τραπεζικές συναλλαγές κάθε μήνα και θέλετε να ομαδοποιήσετε τις συναλλαγές σε διαφορετικές κατηγορίες με βάση την περιγραφή κάθε στοιχείου, ώστε να μπορείτε να γνωρίζετε μια πιο συγκεκριμένη ανάλυση του κόστους κάθε μήνα.
Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θέλετε να μετατρέψετε την περιγραφή στη στήλη Β σε μια απλούστερη και ευκολότερη ταξινόμηση με βάση ορισμένες λέξεις-κλειδιά. Για παράδειγμα, εάν το κελί περιέχει "Mc Donalds", κατηγοριοποιήστε τη δαπάνη ως "Βγάζω", εάν το κελί περιέχει "Wal-Mart", κατηγοριοποιήστε τη δαπάνη ως "Οικογενειακή αμοιβή", κ.λπ., σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες. Αυτό το σεμινάριο παρέχει μια φόρμουλα που θα σας βοηθήσει να το ολοκληρώσετε.

Κατηγοριοποιήστε τις τραπεζικές συναλλαγές με τύπο στο Excel


Κατηγοριοποιήστε τις τραπεζικές συναλλαγές με τύπο στο Excel

Ο παρακάτω τύπος μπορεί να σας βοηθήσει να κατηγοριοποιήσετε τις τραπεζικές συναλλαγές στο Excel, κάντε τα εξής.

1. Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε δύο βοηθητικές στήλες που περιέχουν τις λέξεις-κλειδιά στο Περιγραφή στήλη και τις αντίστοιχες κατηγορίες αντίστοιχα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι βοηθητικές στήλες βρίσκονται στην περιοχή A29:B41. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

2. Επιλέξτε ένα κενό κελί (το κελί F3 σε αυτήν την περίπτωση) δίπλα στην τελευταία στήλη στον αρχικό πίνακα, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο σε αυτό και πατήστε το Ctrl + αλλαγή + εισάγετε κλειδιά για να λάβετε το πρώτο αποτέλεσμα.

=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")

Επιλέξτε αυτό το κελί αποτελέσματος, σύρετέ το Λαβή αυτόματης συμπλήρωσης κάτω για να λάβετε τα υπόλοιπα αποτελέσματα.

Notes:

1) Στον τύπο, B $ 30: B $ 41 είναι η βοηθητική στήλη που περιέχει τις καθορισμένες κατηγορίες που δημιουργήσατε στο βήμα 1.
2) $ A $ 30: $ A $ 41 είναι η βοηθητική στήλη περιέχει τις λέξεις-κλειδιά της στήλης "Περιγραφή".
2) Β3 είναι το κελί στο "Περιγραφή" στήλη όπου θέλετε να ξεκινήσετε κατηγοριοποιήστε το κόστος.
3) "Αλλα" στον τύπο σημαίνει ότι εάν δεν υπάρχει αντίστοιχη κατηγορία, ο τύπος θα επιστρέψει το αποτέλεσμα ως "ΑΛΛΑ".
Αλλάξτε τις μεταβλητές στον τύπο όπως χρειάζεστε.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations