Excel: Τρόπος αυτόματης συμπλήρωσης κελιών από άλλον πίνακα
Σε αυτό το σεμινάριο, μιλάμε για τον τρόπο αυτόματης συμπλήρωσης άλλων κελιών στήλης από έναν πίνακα σε άλλο φύλλο μετά την εισαγωγή μιας τιμής στήλης.
Πάρτε για παράδειγμα, στο φύλλο 1, ο πίνακας 1 περιέχει ονόματα, αριθμούς, ηλικίες, φύλο και βαθμολογίες, μεταβείτε στο φύλλο 2, ο πίνακας 2 είναι κενός αλλά με τις ίδιες κεφαλίδες στηλών με τον πίνακα στο φύλλο 1, πληκτρολογήστε έναν αριθμό που στον πίνακα 1 στον πίνακα 2, μετά το Τα σχετικά ονόματα, ηλικίες, φύλο και βαθμολογίες θα συμπληρωθούν αυτόματα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Σημείωση: οι μέθοδοι που παρέχονται σε αυτό το σεμινάριο έχουν δοκιμαστεί στο Excel 2021, ενδέχεται να υπάρχουν κάποιες διαφορετικές σε διαφορετικές εκδόσεις του Excel.
Αυτόματη συμπλήρωση κελιών από άλλον πίνακα
Για την επίλυση αυτής της εργασίας, μπορείτε να συνδυάσετε τη συνάρτηση INDEX και τη συνάρτηση MATCH για να δημιουργήσετε έναν τύπο. Επιλέξτε ένα κελί που θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα τα σχετικά περιεχόμενα με βάση την τιμή που εισαγάγατε στη στήλη Α και αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω τύπο:
=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))
Επεξεργαστείτε ξανά τον τύπο ως την πραγματική σας ανάγκη.
| Στον τύπο, Φύλλο 1! Το A$2:$E$10 είναι το εύρος του πίνακα (ο πίνακας 1 δεν περιλαμβάνει τις κεφαλίδες) στο οποίο θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα τα περιεχόμενα με βάση. Το A2 είναι το κελί που εισάγετε την τιμή και χρησιμοποιείται για την αναζήτηση των σχετικών τιμών. Sheet1!$A$2:$A$10,0 είναι το εύρος στον πίνακα 1 που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση της τιμής που εισαγάγατε στον πίνακα 2. Το B1 είναι η κεφαλίδα στήλης της τιμής που εισαγάγατε στον πίνακα 2. Το Sheet1!$A$1:$E$1 είναι το εύρος κεφαλίδων στον πίνακα 1. |
Τύπος εισάγετε πληκτρολογήστε για να λάβετε την πρώτη σχετική τιμή και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα δεξιά για να λάβετε όλες τις σχετικές τιμές με βάση το A2.
Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω στο τέλος του πίνακα 2 και εμφανίζονται οι τιμές σφάλματος #N/A.
Όταν πληκτρολογείτε τιμές στη στήλη Α, οι τιμές σφάλματος θα αντικατασταθούν με τις σωστές σχετικές τιμές.
Άλλες λειτουργίες (άρθρα)
Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση
Εδώ υπάρχει μια επιλογή στο Excel που μπορεί να σταματήσει την αυτόματη ολοκλήρωση.
Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου Excel;
Μερικές φορές, θα χρειαστούν λίγα λεπτά για να ανοίξει ή να αποθηκευτεί εάν το αρχείο Excel είναι πολύ μεγάλο. Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, εδώ σε αυτό το σεμινάριο, σας λέει πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου Excel αφαιρώντας τα περιεχόμενα ή τις μορφές που δεν είναι απαραίτητα ή δεν χρησιμοποιούνται ποτέ.
Excel: Πώς να δημιουργήσετε ή να εισαγάγετε έναν σελιδοδείκτη
Έχετε φανταστεί ποτέ τη δημιουργία ή την εισαγωγή ενός σελιδοδείκτη για γρήγορη μετάβαση σε ένα συγκεκριμένο εύρος δεδομένων ενώ υπάρχουν πολλά δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας ή ένα βιβλίο εργασίας;
Πώς να εφαρμόσετε σκίαση σε μονές ή ζυγές (εναλλακτικές) σειρές / στήλες στο Excel;
Κατά το σχεδιασμό ενός φύλλου εργασίας, πολλοί άνθρωποι τείνουν να εφαρμόζουν σκίαση σε μονές ή ακόμη και (εναλλακτικές) σειρές ή στήλες για να κάνουν το φύλλο εργασίας πιο οπτικό. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει δύο μεθόδους για την εφαρμογή σκίασης σε μονές ή ζυγές σειρές / στήλες στο Excel.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
- Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
- Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών και τήρηση δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές και άθροισμα / μέσος όρος... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
- Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
- Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
- Αγαπημένα και γρήγορη εισαγωγή τύπων, Σειρά, Διαγράμματα και Εικόνες; Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
- Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
- Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
- Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
- Ομαδοποίηση συγκεντρωτικού πίνακα κατά αριθμός εβδομάδας, ημέρα εβδομάδας και πολλά άλλα ... Εμφάνιση ξεκλειδωμένων, κλειδωμένων κελιών με διαφορετικά χρώματα. Επισημάνετε τα κελιά που έχουν τύπο / όνομα...
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
