Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να ταχυδρομήσετε συγχώνευση δεδομένων και εικόνων από το Excel στο Word;

Εάν έχετε μια λίστα με τις πληροφορίες των μαθητών που περιέχουν τα ονόματα, τις ηλικίες, τα μαθήματα, τα κολέγια και τις διαδρομές φωτογραφιών στο φύλλο εργασίας του Excel, τώρα, θέλετε να δημιουργήσετε μια κάρτα εισαγωγής εξετάσεων για κάθε μαθητή στο Word, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για να φτιάξετε αυτόν τον τύπο κάρτας γρήγορα και εύκολα, η δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word μπορεί να σας βοηθήσει.

Συγχώνευση αλληλογραφίας δεδομένων και εικόνων από το Excel στο Word


Συγχώνευση αλληλογραφίας δεδομένων και εικόνων από το Excel στο Word

Εφαρμόστε τη δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε την κάρτα με εικόνα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα ένα προς ένα:

Βήμα 1: Προετοιμάστε τη λίστα δεδομένων στο Excel

1. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε στο φύλλο εργασίας και εισαγάγετε τη διαδρομή του αρχείου εικόνας όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, πρέπει να τροποποιήσετε τη διεύθυνση της εικόνας προσθέτοντας άλλη κάθετο μετά από κάθε κάθετο στη διεύθυνση, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Εάν χρειάζονται πολλές μονή κάθετο για μετατροπή σε διπλές κάθετες, μπορείτε να εφαρμόσετε την Εύρεση και αντικατάσταση διαθέτουν στο Excel για να τα βρείτε και να τα αντικαταστήσετε αμέσως.

3. Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο Excel.

Βήμα 2: Προετοιμάστε το έγγραφο του Word

4. Μπορείτε να προετοιμάσετε και να σχεδιάσετε τη μορφοποίηση της κάρτας σε ένα έγγραφο του Word όπως παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης ως δική σας ανάγκη:

Βήμα 3: Δημιουργήστε τη σχέση μεταξύ του αρχείου Excel και του εγγράφου του Word

5. Αφού συμπληρώσετε τη μορφή των πληροφοριών στο αρχείο word, κάντε κλικ Αλληλογραφίας > Επιλέξτε παραλήπτες > Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα λίστα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο, επιλέξτε το αρχείο Excel που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ανοικτό κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στα ακόλουθα Επιλέξτε Πίνακας στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες μαθητή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Και μετά, βάλτε τον κέρσορα δίπλα στο Όνομα, και κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφίας > Εισαγωγή συγχώνευσης πεδίου > Όνομα, και το Όνομα Το πεδίο θα εισαχθεί στο έγγραφο word όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επαναλάβετε το παραπάνω βήμα για να εισαγάγετε άλλα αντίστοιχα πεδία για Ηλικία, Couse και College για να λάβετε τα ακόλουθα αποτελέσματα:

10. Αφού εισαγάγετε τα πεδία δεδομένων, στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε το πεδίο εικόνας. Τώρα, τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου θέλετε να εμφανιστεί η εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Πεδίο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

11. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Πεδίο, επιλέξτε Συμπεριλάβετε την εικόνα από τα αριστερά Ονόματα πεδίων παράθυρο, και μετά, στο Ιδιότητες πεδίου πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε οτιδήποτε, όπως π.χ Εικόνα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

12. Τώρα, η εικόνα έχει εισαχθεί στο έγγραφο, αλλά δεν μπορείτε να τη δείτε.

13. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εικόνα και πατήστε Alt + F9 για εναλλαγή στον κώδικα πεδίου όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

14. Επιλέξτε τη λέξη Εικόνα στον επισημασμένο κωδικό εικόνας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κλικ Αλληλογραφίας > Εισαγωγή συγχώνευσης πεδίου > φωτογραφία, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

15. Αφού κάνετε κλικ στο φωτογραφία πεδίο, ο κώδικας θα μετατραπεί όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

16. Τώρα, πατήστε Alt + F9 και πάλι, αλλά η εικόνα δεν είναι ακόμα ορατή.

17Το Συνεχίστε κάνοντας κλικ στο Αλληλογραφίας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Τέλος και συγχώνευση > Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

18. Στο αναδυόμενο Συγχώνευση σε νέο έγγραφο , επιλέξτε Όλα από το Συγχώνευση εγγραφών, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

19. Ανοίγει ένα νέο έγγραφο με όλες τις πληροφορίες δεδομένων, αλλά οι εικόνες μπορεί να μην είναι ακόμα ορατές, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

20. Για να κάνετε τις εικόνες ορατές, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα περιεχόμενα στο αρχείο word και, στη συνέχεια, πατήστε F9 κλειδί, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Σημείωση ασφαλείας του Microsoft Word, κάντε κλικ Ναι κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

21. Αφού κάνετε κλικ στο Ναι, μπορείτε να δείτε ότι το αρχείο word είναι γεμάτο με τη συγχωνευμένη εικόνα και τις πληροφορίες δεδομένων που είναι αποθηκευμένες στο φύλλο εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε και να αποθηκεύσετε το αρχείο όπως χρειάζεστε.


Συγχώνευση αλληλογραφίας δεδομένων και εικόνων από το Excel στο Word

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does the procedure described not work in Word for MacOS, especially step 20? Is there an alternative?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations