Πώς να ταχυδρομήσετε συγχώνευση δεδομένων και εικόνων από το Excel στο Word;
Εάν έχετε μια λίστα με τις πληροφορίες των μαθητών που περιέχουν τα ονόματα, τις ηλικίες, τα μαθήματα, τα κολέγια και τις διαδρομές φωτογραφιών στο φύλλο εργασίας του Excel, τώρα, θέλετε να δημιουργήσετε μια κάρτα εισαγωγής εξετάσεων για κάθε μαθητή στο Word, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για να φτιάξετε αυτόν τον τύπο κάρτας γρήγορα και εύκολα, η δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word μπορεί να σας βοηθήσει.
Συγχώνευση αλληλογραφίας δεδομένων και εικόνων από το Excel στο Word
- Βήμα 1: Προετοιμάστε τη λίστα δεδομένων στο Excel
- Βήμα 2: Προετοιμάστε το έγγραφο του Word
- Βήμα 3: Δημιουργήστε τη σχέση μεταξύ του αρχείου Excel και του εγγράφου του Word
Συγχώνευση αλληλογραφίας δεδομένων και εικόνων από το Excel στο Word
Εφαρμόστε τη δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε την κάρτα με εικόνα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα ένα προς ένα:
Βήμα 1: Προετοιμάστε τη λίστα δεδομένων στο Excel
1. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε στο φύλλο εργασίας και εισαγάγετε τη διαδρομή του αρχείου εικόνας όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, πρέπει να τροποποιήσετε τη διεύθυνση της εικόνας προσθέτοντας άλλη κάθετο μετά από κάθε κάθετο στη διεύθυνση, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
3. Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο Excel.
Βήμα 2: Προετοιμάστε το έγγραφο του Word
4. Μπορείτε να προετοιμάσετε και να σχεδιάσετε τη μορφοποίηση της κάρτας σε ένα έγγραφο του Word όπως παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης ως δική σας ανάγκη:
Βήμα 3: Δημιουργήστε τη σχέση μεταξύ του αρχείου Excel και του εγγράφου του Word
5. Αφού συμπληρώσετε τη μορφή των πληροφοριών στο αρχείο word, κάντε κλικ Αλληλογραφίας > Επιλέξτε παραλήπτες > Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα λίστα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο, επιλέξτε το αρχείο Excel που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ανοικτό κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Στα ακόλουθα Επιλέξτε Πίνακας στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες μαθητή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
8. Και μετά, βάλτε τον κέρσορα δίπλα στο Όνομα, και κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφίας > Εισαγωγή συγχώνευσης πεδίου > Όνομα, και το Όνομα Το πεδίο θα εισαχθεί στο έγγραφο word όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
9. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επαναλάβετε το παραπάνω βήμα για να εισαγάγετε άλλα αντίστοιχα πεδία για Ηλικία, Couse και College για να λάβετε τα ακόλουθα αποτελέσματα:
10. Αφού εισαγάγετε τα πεδία δεδομένων, στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε το πεδίο εικόνας. Τώρα, τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου θέλετε να εμφανιστεί η εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Πεδίο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
11. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Πεδίο, επιλέξτε Συμπεριλάβετε την εικόνα από τα αριστερά Ονόματα πεδίων παράθυρο, και μετά, στο Ιδιότητες πεδίου πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε οτιδήποτε, όπως π.χ Εικόνα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
12. Τώρα, η εικόνα έχει εισαχθεί στο έγγραφο, αλλά δεν μπορείτε να τη δείτε.
13. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εικόνα και πατήστε Alt + F9 για εναλλαγή στον κώδικα πεδίου όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
14. Επιλέξτε τη λέξη Εικόνα στον επισημασμένο κωδικό εικόνας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κλικ Αλληλογραφίας > Εισαγωγή συγχώνευσης πεδίου > φωτογραφία, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
15. Αφού κάνετε κλικ στο φωτογραφία πεδίο, ο κώδικας θα μετατραπεί όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
16. Τώρα, πατήστε Alt + F9 και πάλι, αλλά η εικόνα δεν είναι ακόμα ορατή.
17Το Συνεχίστε κάνοντας κλικ στο Αλληλογραφίας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Τέλος και συγχώνευση > Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
18. Στο αναδυόμενο Συγχώνευση σε νέο έγγραφο , επιλέξτε Όλα από το Συγχώνευση εγγραφών, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
19. Ανοίγει ένα νέο έγγραφο με όλες τις πληροφορίες δεδομένων, αλλά οι εικόνες μπορεί να μην είναι ακόμα ορατές, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
20. Για να κάνετε τις εικόνες ορατές, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα περιεχόμενα στο αρχείο word και, στη συνέχεια, πατήστε F9 κλειδί, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Σημείωση ασφαλείας του Microsoft Word, κάντε κλικ Ναι κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
21. Αφού κάνετε κλικ στο Ναι, μπορείτε να δείτε ότι το αρχείο word είναι γεμάτο με τη συγχωνευμένη εικόνα και τις πληροφορίες δεδομένων που είναι αποθηκευμένες στο φύλλο εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε και να αποθηκεύσετε το αρχείο όπως χρειάζεστε.
Συγχώνευση αλληλογραφίας δεδομένων και εικόνων από το Excel στο Word
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
