Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να ταχυδρομήσετε συγχώνευση δεδομένων και εικόνων από το Excel στο Word;

Εάν έχετε μια λίστα με τις πληροφορίες των μαθητών που περιέχουν τα ονόματα, τις ηλικίες, τα μαθήματα, τα κολέγια και τις διαδρομές φωτογραφιών στο φύλλο εργασίας του Excel, τώρα, θέλετε να δημιουργήσετε μια κάρτα εισαγωγής εξετάσεων για κάθε μαθητή στο Word, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για να φτιάξετε αυτόν τον τύπο κάρτας γρήγορα και εύκολα, η δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word μπορεί να σας βοηθήσει.

Συγχώνευση αλληλογραφίας δεδομένων και εικόνων από το Excel στο Word


Συγχώνευση αλληλογραφίας δεδομένων και εικόνων από το Excel στο Word

Εφαρμόστε τη δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε την κάρτα με εικόνα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα ένα προς ένα:

Βήμα 1: Προετοιμάστε τη λίστα δεδομένων στο Excel

1. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε στο φύλλο εργασίας και εισαγάγετε τη διαδρομή του αρχείου εικόνας όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, πρέπει να τροποποιήσετε τη διεύθυνση της εικόνας προσθέτοντας άλλη κάθετο μετά από κάθε κάθετο στη διεύθυνση, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Εάν χρειάζονται πολλές μονή κάθετο για μετατροπή σε διπλές κάθετες, μπορείτε να εφαρμόσετε την Εύρεση και αντικατάσταση διαθέτουν στο Excel για να τα βρείτε και να τα αντικαταστήσετε αμέσως.

3. Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο Excel.

Βήμα 2: Προετοιμάστε το έγγραφο του Word

4. Μπορείτε να προετοιμάσετε και να σχεδιάσετε τη μορφοποίηση της κάρτας σε ένα έγγραφο του Word όπως παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης ως δική σας ανάγκη:

Βήμα 3: Δημιουργήστε τη σχέση μεταξύ του αρχείου Excel και του εγγράφου του Word

5. Αφού συμπληρώσετε τη μορφή των πληροφοριών στο αρχείο word, κάντε κλικ Αλληλογραφίας > Επιλέξτε παραλήπτες > Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα λίστα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο, επιλέξτε το αρχείο Excel που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ανοικτό κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στα ακόλουθα Επιλέξτε Πίνακας στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες μαθητή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Και μετά, βάλτε τον κέρσορα δίπλα στο Όνοματεπώνυμο, και κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφίας > Εισαγωγή συγχώνευσης πεδίου > Όνοματεπώνυμο, και το Όνοματεπώνυμο Το πεδίο θα εισαχθεί στο έγγραφο word όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επαναλάβετε το παραπάνω βήμα για να εισαγάγετε άλλα αντίστοιχα πεδία για Ηλικία, Couse και College για να λάβετε τα ακόλουθα αποτελέσματα:

10. Αφού εισαγάγετε τα πεδία δεδομένων, στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε το πεδίο εικόνας. Τώρα, τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου θέλετε να εμφανιστεί η εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα > Πεδίο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

11. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Πεδίο, επιλέξτε Συμπεριλάβετε την εικόνα από τα αριστερά Ονόματα πεδίων παράθυρο, και μετά, στο Ιδιότητες πεδίου πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε οτιδήποτε, όπως π.χ Εικόνα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

12. Τώρα, η εικόνα έχει εισαχθεί στο έγγραφο, αλλά δεν μπορείτε να τη δείτε.

13. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εικόνα και πατήστε Alt + F9 για εναλλαγή στον κώδικα πεδίου όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

14. Επιλέξτε τη λέξη Εικόνα στον επισημασμένο κωδικό εικόνας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κλικ Αλληλογραφίας > Εισαγωγή συγχώνευσης πεδίου > φωτογραφία, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

15. Αφού κάνετε κλικ στο φωτογραφία πεδίο, ο κώδικας θα μετατραπεί όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

16. Τώρα, πατήστε Alt + F9 και πάλι, αλλά η εικόνα δεν είναι ακόμα ορατή.

17Το Συνεχίστε κάνοντας κλικ στο Αλληλογραφίας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Τέλος και συγχώνευση > Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

18. Στο αναδυόμενο Συγχώνευση σε νέο έγγραφο , επιλέξτε Όλα από το Συγχώνευση εγγραφών, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

19. Ανοίγει ένα νέο έγγραφο με όλες τις πληροφορίες δεδομένων, αλλά οι εικόνες μπορεί να μην είναι ακόμα ορατές, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

20. Για να κάνετε τις εικόνες ορατές, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα περιεχόμενα στο αρχείο word και, στη συνέχεια, πατήστε F9 κλειδί, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Σημείωση ασφαλείας του Microsoft Word, κάντε κλικ Ναι κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

21. Αφού κάνετε κλικ στο Ναι, μπορείτε να δείτε ότι το αρχείο word είναι γεμάτο με τη συγχωνευμένη εικόνα και τις πληροφορίες δεδομένων που είναι αποθηκευμένες στο φύλλο εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε και να αποθηκεύσετε το αρχείο όπως χρειάζεστε.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

  • Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
kte καρτέλα 201905

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες