Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες για λίστα αλληλογραφίας από το Excel;

Κανονικά, μπορούμε να οργανώσουμε μια λίστα αλληλογραφίας στο Excel γρήγορα και εύκολα, αλλά δεν είναι τόσο βολικό όταν πρόκειται για την εκτύπωση των ετικετών. Κάθε σειρά στο φύλλο εργασίας πρέπει να μεταφερθεί σε μία ετικέτα όπως φαίνονται παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης. Σε αυτήν την περίπτωση, η δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας στο έγγραφο του Word μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τις ετικέτες από το Excel και στη συνέχεια να τις εκτυπώσετε ή να τις αποθηκεύσετε όπως χρειάζεστε.


Δημιουργήστε και εκτυπώστε ετικέτες στο Word από ένα φύλλο εργασίας του Excel με τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας

1. Προετοιμάστε τις πληροφορίες δεδομένων των εκτυπωμένων ετικετών αλληλογραφίας σας, όπως Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση, Πόλη, Πολιτεία, Ταχυδρομικός κώδικας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

2. Αποθηκεύστε και κλείστε το βιβλίο εργασίας, ξεκινήστε ένα έγγραφο του Word και κάντε κλικ Αλληλογραφίας > Ξεκινήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας > Ετικέτες, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο άνοιγμα Επιλογές ετικετών παράθυρο διαλόγου, ορίστε το Πληροφορίες ετικέτας και Αριθμός προϊόντος όπως χρειάζεστε:

  • Πληροφορίες ετικέτας: Επιλέξτε προμηθευτή φύλλων ετικετών.
  • Αριθμός προϊόντος: Επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος που αναγράφεται στη συσκευασία των φύλλων ετικετών.
  • (Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξω τη Microsoft και το 1/4 Letter ξεχωριστά.)

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Αλληλογραφίας > Επιλέξτε παραλήπτες > Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα λίστα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο άνοιγμα Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο, επιλέξτε το αρχείο Excel που αποθηκεύσατε νωρίτερα και κάντε κλικ Ανοικτό κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Και στα παρακάτω Επιλέξτε Πίνακας παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το φύλλο που περιέχει τη λίστα αλληλογραφίας, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και το έγγραφο του Word θα μοιάζει με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

8. Βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου. Και μετά, συνεχίστε κάνοντας κλικ Μπλοκ διευθύνσεων σύμφωνα με το Αλληλογραφίας καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στο αναδυόμενο Εισαγωγή μπλοκ διευθύνσεων στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές, ελέγξτε το αποτέλεσμα κάτω από το Προβολή ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Αυτή η επιλογή θα επιλέξει όλες τις στήλες σας και θα δημιουργήσει αυτόματα διεύθυνση για εσάς. Εάν λείπουν κάποιες στήλες, κάντε κλικ Πεδία αντιστοίχισης κουμπί για να επιλέξετε το αντίστοιχο αρχείο που χρειάζεστε.

10. Προχωρήστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί και το《Block Address》θα εμφανιστεί στην πρώτη σας ετικέτα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Ενημέρωση ετικετών από το Αλληλογραφίας καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

11. Σε αυτό το βήμα, εκτελέστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας κάνοντας κλικ Τέλος και συγχώνευση > Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων σύμφωνα με το Αλληλογραφίας καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

12. Και το Συγχώνευση σε νέο έγγραφο θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Επιλέγω Όλα από το Συγχώνευση εγγραφών, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

13. Τώρα, η λίστα αλληλογραφίας από το Excel θα συγχωνευθεί στις ετικέτες σε ένα νέο αρχείο Word όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

14. Επιτέλους, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση της ετικέτας, όπως το περίγραμμα, το χρώμα της γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς κ.λπ. ανάλογα με τις ανάγκες σας για εκτύπωση.

Συμβουλές: Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word που περιέχει τα πεδία ετικέτας για χρήση δυνατοτήτων. Το αποθηκευμένο έγγραφο του Word συνδέεται με το βιβλίο εργασίας του Excel. Αφού αλλάξετε τα δεδομένα της λίστας αλληλογραφίας στο Excel, την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο του Word, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα προτροπής, κάντε κλικ στο Ναι για να ενημερώσετε τις ετικέτες. Στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 11 και 12 παραπάνω για να δημιουργήσετε ένα νέο συγχωνευμένο έγγραφο αλληλογραφίας.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations