Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες στο Word από ένα φύλλο εργασίας του Excel;

Κανονικά, μπορούμε να οργανώσουμε μια λίστα αλληλογραφίας στο Excel γρήγορα και εύκολα, αλλά δεν είναι τόσο βολικό όταν πρόκειται για την εκτύπωση των ετικετών. Κάθε σειρά στο φύλλο εργασίας πρέπει να μεταφερθεί σε μία ετικέτα όπως φαίνονται παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης. Σε αυτήν την περίπτωση, η δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας στο έγγραφο του Word μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τις ετικέτες από το Excel και στη συνέχεια να τις εκτυπώσετε ή να τις αποθηκεύσετε όπως χρειάζεστε.


Δημιουργήστε και εκτυπώστε ετικέτες στο Word από ένα φύλλο εργασίας του Excel με τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας

1. Προετοιμάστε τις πληροφορίες δεδομένων των εκτυπωμένων ετικετών αλληλογραφίας σας, όπως Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση, Πόλη, Πολιτεία, Ταχυδρομικός κώδικας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

2. Αποθηκεύστε και κλείστε το βιβλίο εργασίας, ξεκινήστε ένα έγγραφο του Word και κάντε κλικ Αλληλογραφίας > Ξεκινήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας > Ετικέτες, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο άνοιγμα Επιλογές ετικετών παράθυρο διαλόγου, ορίστε το Πληροφορίες ετικέτας και Αριθμός προϊόντος όπως χρειάζεστε:

  • Πληροφορίες ετικέτας: Επιλέξτε προμηθευτή φύλλων ετικετών.
  • Αριθμός προϊόντος: Επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος που αναγράφεται στη συσκευασία των φύλλων ετικετών.
  • (Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξω τη Microsoft και το 1/4 Letter ξεχωριστά.)

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Αλληλογραφίας > Επιλέξτε παραλήπτες > Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα λίστα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο άνοιγμα Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο, επιλέξτε το αρχείο Excel που αποθηκεύσατε νωρίτερα και κάντε κλικ Ανοικτό κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Και στα παρακάτω Επιλέξτε Πίνακας παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το φύλλο που περιέχει τη λίστα αλληλογραφίας, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και το έγγραφο του Word θα μοιάζει με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

8. Βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου. Και μετά, συνεχίστε κάνοντας κλικ Μπλοκ διευθύνσεων σύμφωνα με το Αλληλογραφίας καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στο αναδυόμενο Εισαγωγή μπλοκ διευθύνσεων στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές, ελέγξτε το αποτέλεσμα κάτω από το Προβολή ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Αυτή η επιλογή θα επιλέξει όλες τις στήλες σας και θα δημιουργήσει αυτόματα διεύθυνση για εσάς. Εάν λείπουν κάποιες στήλες, κάντε κλικ Πεδία αντιστοίχισης κουμπί για να επιλέξετε το αντίστοιχο αρχείο που χρειάζεστε.

10. Προχωρήστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί και το《Block Address》θα εμφανιστεί στην πρώτη σας ετικέτα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Ενημέρωση ετικετών από το Αλληλογραφίας καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

11. Σε αυτό το βήμα, εκτελέστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας κάνοντας κλικ Τέλος και συγχώνευση > Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων σύμφωνα με το Αλληλογραφίας καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

12. Και το Συγχώνευση σε νέο έγγραφο θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Επιλέγω Όλα από το Συγχώνευση εγγραφών, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

13. Τώρα, η λίστα αλληλογραφίας από το Excel θα συγχωνευθεί στις ετικέτες σε ένα νέο αρχείο Word όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

14. Επιτέλους, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση της ετικέτας, όπως το περίγραμμα, το χρώμα της γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς κ.λπ. ανάλογα με τις ανάγκες σας για εκτύπωση.

Συμβουλές: Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word που περιέχει τα πεδία ετικέτας για χρήση δυνατοτήτων. Το αποθηκευμένο έγγραφο του Word συνδέεται με το βιβλίο εργασίας του Excel. Αφού αλλάξετε τα δεδομένα της λίστας αλληλογραφίας στο Excel, την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο του Word, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα προτροπής, κάντε κλικ στο Ναι για να ενημερώσετε τις ετικέτες. Στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 11 και 12 παραπάνω για να δημιουργήσετε ένα νέο συγχωνευμένο έγγραφο αλληλογραφίας.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

  • Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
kte καρτέλα 201905

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες