Πώς να δημιουργήσετε / δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων / αντιγράφων βιβλίων εργασίας στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι κάνετε πολλές λανθασμένες λειτουργίες σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας, φυσικά μπορείτε να επαναφέρετε το βιβλίο εργασίας πατώντας το κουμπί Αναίρεση. Όμως, πατώντας το κουμπί Αναίρεση για δεκάδες φορές δεν φαίνεται καλός τρόπος. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει μερικά κόλπα για να δημιουργήσετε εφεδρικές εκδόσεις του ενεργού βιβλίου εργασίας, ώστε να μπορείτε να το επαναφέρετε εύκολα και γρήγορα.
- Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του ενεργού βιβλίου εργασίας με την εντολή AutoRecover του Excel
- Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του ενεργού βιβλίου εργασίας με το Kutools για Excel
Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας για ενεργό βιβλίο εργασίας με την εντολή AutoRecover του Excel
Από προεπιλογή, το Microsoft Excel θα δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του ενεργού βιβλίου εργασίας, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε το ενεργό βιβλίο εργασίας με αρχεία αυτόματης ανάκτησης.
- Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Αρχεία στο Excel 2010/2013 ή Κουμπί γραφείου στο Excel 2007 και Επιλογή κουμπί;
- Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή Excel, μετακινηθείτε προς τα κάτω Αποθηκεύστε βιβλία εργασίας ενότητα στο Αποθήκευση κατηγορία.
- Βήμα 3: Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις αυτόματης ανάκτησης ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Θα βρείτε τις εκδόσεις του AutoRecover του ενεργού βιβλίου εργασίας στο φάκελο τοποθεσίας και θα επαναφέρετε το ενεργό βιβλίο εργασίας με αυτές τις εκδόσεις.
:
1. Θα δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας του ενεργού βιβλίου εργασίας κάθε Ν λεπτό σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σας.
2. Μπορείτε να κάνετε επαναφορά μόνο στην τελευταία έκδοση αντιγράφου ασφαλείας, επειδή όλες οι προηγούμενες εκδόσεις αντικαθίστανται με την τελευταία έκδοση.
Δημιουργήστε εφεδρικά αρχεία ενεργού βιβλίου εργασίας με το Kutools για Excel
Kutools για Excel's Πιάστε εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε εφεδρικές εκδόσεις του ενεργού βιβλίου εργασίας ως στιγμιότυπα.
Απλά κάντε κλικ στο Kutools > Θραύση, θα δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας μιας έκδοσης του ενεργού βιβλίου εργασίας αμέσως. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εάν έχετε δημιουργήσει εφεδρικές εκδόσεις του ενεργού βιβλίου εργασίας, θα δείτε τη λίστα εφεδρικών εκδόσεων κάνοντας κλικ Θραύση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Κάντε κλικ σε μία από τις εκδόσεις αντιγράφων ασφαλείας, το ενεργό βιβλίο εργασίας θα επαναφέρει την κατάσταση όταν δημιουργείτε αυτήν την εφεδρική έκδοση.
:
1. Οι χρήστες δεν θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα εάν δεν έχουν αποθηκεύσει ποτέ το τρέχον βιβλίο εργασίας.
2. Μπορείτε να δημιουργήσετε εφεδρικές εκδόσεις ανά πάσα στιγμή και να δημιουργήσετε πολλές εκδόσεις αντιγράφων ασφαλείας.
3. Όλες οι εφεδρικές εκδόσεις του ενεργού βιβλίου εργασίας θα είναι σαφείς εάν κλείσετε το ενεργό βιβλίο εργασίας.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
