Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας για διαφορές;

Στην καθημερινή μας εργασία, μπορεί να συναντήσετε καταστάσεις που το χρειάζεστε συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας του Excel. Για παράδειγμα, συγκρίνετε την προηγούμενη και την τρέχουσα έκδοση ενός βιβλίου εργασίας για να βρείτε τις διαφορές ή βρείτε τις αλλαγές που έχουν ενημερώσει οι συνάδελφοί σας στα βιβλία εργασίας σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα επεξηγήσουμε τέσσερις τρόποι για να συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας για διαφορές.

Συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας δίπλα-δίπλα

Συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας δίπλα-δίπλα και επισημάνετε τις διαφορές

Συγκρίνετε γρήγορα δύο βιβλία εργασίας και σημειώστε τις διαφορές με λίγα μόνο κλικ

Συγκρίνετε εύκολα δύο βιβλία εργασίας δίπλα-δίπλα και σημειώστε τις διαφορές με ένα καταπληκτικό εργαλείο


Συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας δίπλα-δίπλα

Για να συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας για αλλαγές και να προβάλετε τις διαφορές ταυτόχρονα, εφαρμόστε το Προβολή δίπλα-δίπλα λειτουργία στο Excel. Κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε τα δύο αρχεία βιβλίου εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε στο Excel.

2. Πηγαίνετε να το Προβολή κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή δίπλα-δίπλα.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 1

3. Από προεπιλογή, τα δύο παράθυρα του βιβλίου εργασίας θα εμφανίζονται οριζόντια.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 2

4. Για να προβάλετε κάθετα τα δύο παράθυρα του Excel δίπλα-δίπλα, κάντε κλικ Τακτοποιήστε όλα στο Προβολή αυτί. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Κάθετος επιλογή.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 3

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να τακτοποιήσετε τα δύο βιβλία εργασίας του Excel δίπλα-δίπλα.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 4

Τώρα μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα σε δύο αρχεία δίπλα σας και να βρείτε τις διαφορές.

√ Σημειώσεις: Για να κάνετε κύλιση σε δύο βιβλία εργασίας ταυτόχρονα για εύκολη σύγκριση, βεβαιωθείτε ότι το Σύγχρονη κύλιση η επιλογή είναι ενεργοποιημένη. Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή συνήθως ενεργοποιείται αυτόματα μόλις την ενεργοποιήσετε Προβολή λειτουργίας δίπλα-δίπλα.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 5

Συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας δίπλα-δίπλα και επισημάνετε τις διαφορές

Ας υποθέσουμε ότι προτιμάτε το Excel να βρίσκει τις διαφορές παρά τον εαυτό σας κατά τη σύγκριση των δύο βιβλίων εργασίας, επιτρέψτε μου να σας παρουσιάσω αυτήν τη μέθοδο: Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων Microsoft. Όταν θέλετε να εντοπίσετε τις διαφορές μεταξύ δύο βιβλίων εργασίας, αυτό είναι το τέλειο εργαλείο για εσάς.

1. κλικ Αρχική, ψάχνω για Υπολογιστικό φύλλο Σύγκριση, Και κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 6

2. κλικ Συγκρίνετε αρχεία στο Αρχική Tab.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 7

3. Τότε το Παράθυρο διαλόγου σύγκρισης αρχείων πετάγεται.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 8

4. Επιλέξτε το δύο αρχεία για σύγκριση κάνοντας κλικ στο εικονίδια φακέλων στη δεξιά πλευρά.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 9

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να πάρετε το αποτέλεσμα.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 10

Τώρα μπορείτε να δείτε ότι επισημαίνονται οι διαφορές στο δεύτερο βιβλίο εργασίας. Και το λεπτομέρειες αυτών των διαφορών αναφέρονται επίσης.

Συγκρίνετε γρήγορα δύο βιβλία εργασίας και σημειώστε τις διαφορές με λίγα μόνο κλικ

Για να βρείτε ένα γρήγορος τρόπος Για να συγκρίνετε δύο αρχεία και να επισημάνετε τις διαφορές, προτείνω ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό - ο Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά λειτουργία του Kutools για Excel.

Kutools για Excel : με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα του Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες.

Μετά δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε τα δύο βιβλία εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε στο Excel.

2. Πηγαίνετε να το Kutools κάντε κλικ στην καρτέλα Αγορά, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά στην αναπτυσσόμενη λίστα.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 11

3. Στο Επιλέξτε το πλαίσιο διαλόγου Ίδια & διαφορετικά κελιά, ρυθμίστε το ως εξής:

  • Στο Βρείτε τιμές στην ενότητα, επιλέξτε το εύρος δεδομένων στο βιβλίο εργασίας πωλήσεων Φεβρουαρίου.
  • Στο Σύμφωνα με ενότητα, επιλέξτε το εύρος δεδομένων στο βιβλίο εργασίας πωλήσεων Ιανουαρίου.
  • Στο Βασισμένο στο ενότητα, επιλέξτε το Μονοκύτταρο επιλογή;
  • Στο Εύρεση ενότητα, επιλέξτε το Διαφορετικές αξίες επιλογή;
  • Στο Επεξεργασία αποτελεσμάτων ενότητα, επιλέξτε ένα ή και τα δύο πλαίσια ελέγχου και ορίστε το χρώμα για τα αποτελέσματα της επισήμανσης.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 12

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να ξεκινήσει η διαδικασία σύγκρισης. Ένα πλαίσιο διαλόγου αποτελέσματος δείχνει ότι έχουν επιλεγεί 6 κελιά.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 13

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να πάρετε το αποτέλεσμα.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 14 >>> συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 15

√ Σημειώσεις: Στο παραπάνω παράδειγμα, επειδή θέλουμε να δούμε ποιες είναι οι αλλαγές στις πωλήσεις Φεβρουαρίου σε σύγκριση με τις πωλήσεις Ιανουαρίου, το εύρος δεδομένων στην ενότητα Εύρεση τιμών πρέπει να επιλεγεί από το βιβλίο εργασίας πωλήσεων Φεβρουαρίου.

Κάντε κλικ για λήψη του Kutools για Excel για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.


Συγκρίνετε εύκολα δύο βιβλία εργασίας δίπλα-δίπλα και σημειώστε τις διαφορές με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Kutools για Excel όχι μόνο παρέχει το Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά δυνατότητα γρήγορης σύγκρισης δύο βιβλίων εργασίας αλλά και άλλο ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό για να συγκρίνετε εύκολα δύο βιβλία εργασίας δίπλα-δίπλα και να τονίσετε τις διαφορές. Εδώ σας παρουσιάζω το Συγκρίνετε Φύλλα Εργασίας χαρακτηριστικό του Kutools για Excel.

Kutools για Excel : με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα του Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες.

Μετά δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το κύριο βιβλίο εργασίας θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βασικό φύλλο.

2. Πηγαίνετε να το Kutools Plus κάντε κλικ στην καρτέλα Φύλλο εργασίας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Συγκρίνετε Φύλλα Εργασίας στην αναπτυσσόμενη λίστα.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 16

3. Ένα παράθυρο διαλόγου σύγκρισης φύλλων εργασίας εμφανίζεται το κουτί. Ρυθμίστε το ως εξής:

  • Στο Κύριος ενότητα, το ενεργό φύλλο εργασίας Jan στο βιβλίο εργασίας Jan sales είναι ήδη επιλεγμένο από προεπιλογή.
  • Στο Lookup κάντε κλικ στο κουμπί αναζήτησης για να επιλέξετε το φύλλο εργασίας Φεβρουάριος στο βιβλίο εργασίας πωλήσεων Φεβρουαρίου.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 17

4. Κάντε κλικ στο κουμπί επόμενος κουμπί για να μετακινηθείτε στο Σελίδα ρυθμίσεωνκαι ρυθμίστε τις παραμέτρους ως εξής:

  • Στο Επισήμανση αποτελεσμάτων ενότητα, ορίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα διαφορετικά κελιά. Μπορείτε να αποφασίσετε να επιλέξετε το χρώμα του φόντου, χρώμα του κάτω περιγράμματος, ή χρώμα γραμματοσειράς για να επισημάνετε τα κελιά που είναι διαφορετικά όπως χρειάζεστε.
  • Καθορίστε τα χρώματα για τρία διαφορετικά αποτελέσματα στο Σημειώστε τα αποτελέσματα με χρώματα Ενότητα:
    • Διαφορετικά κελιά στο κύριο φύλλο και στο φύλλο αναζήτησης. Υποδείξτε τα διαφορετικά κελιά μεταξύ δύο φύλλων στην περιοχή επικάλυψης των χρησιμοποιούμενων περιοχών τους. Για παράδειγμα, εάν το χρησιμοποιούμενο εύρος του κύριου φύλλου εργασίας είναι A1:D11 και το χρησιμοποιούμενο εύρος του φύλλου εργασίας αναζήτησης είναι B3:E10, η περιοχή επικάλυψης θα είναι B3:D10.
    • Κελιά που υπάρχουν μόνο στο κύριο φύλλο εργασίας;
    • Κελιά που υπάρχουν μόνο στο φύλλο εργασίας αναζήτησης.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 18

√ Σημειώσεις: Από προεπιλογή, τα τρία χρώματα στην ενότητα Επισήμανση αποτελέσματος με χρώμα έχουν ήδη οριστεί. Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να λάβετε το αποτέλεσμα. Μπορείτε να δείτε ότι οι διαφορές επισημαίνονται στα δύο βιβλία εργασίας δίπλα-δίπλα.

συγκρίνετε διαφορές δύο βιβλίων εργασίας 19

Κάντε κλικ για λήψη του Kutools για Excel για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

  • Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
kte καρτέλα 201905

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0  Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες