Πώς να μετατρέψετε τον τύπο και το κείμενο/τιμή
Το σεμινάριο παρουσιάζει διαφορετικούς τρόπους μετατροπής ενός τύπου στο αποτέλεσμά του ή στη συμβολοσειρά κειμένου του και για τη μετατροπή ενός τύπου σε μορφή κειμένου σε τύπο εργασίας που θα εμφανίζει το αποτέλεσμά του στο Excel.
ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΤΥΠΩΝ ΣΕ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΕΣ ΑΞΙΕΣ
- Πατήστε F2 + F9 για να μετατρέψετε τύπους σε πραγματικές τιμές
- Χρησιμοποιήστε το Excel Paste Special για να μετατρέψετε τύπους σε πραγματικές τιμές
- Κάντε δεξί κλικ στο τέχνασμα μεταφοράς και απόθεσης για να μετατρέψετε τύπους σε πραγματικές τιμές
- Σενάριο VBA (μακροεντολή) για μετατροπή τύπων σε πραγματικές τιμές
- Μόνο ένα κλικ για να μετατρέψετε τύπους σε πραγματικές τιμές
ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΤΥΠΩΝ ΣΕ ΧΟΡΔΕΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
- Προσθέστε μια απόστροφο (') για να μετατρέψετε τύπους σε συμβολοσειρές κειμένου
- Αντικατάσταση του κόλπου (Ctrl + H) για τη μετατροπή τύπων σε συμβολοσειρές κειμένου
- Εμφάνιση της δυνατότητας Τύποι του Excel για τη μετατροπή τύπων σε συμβολοσειρές κειμένου
- Σενάριο VBA (μακροεντολή) για τη μετατροπή τύπων σε συμβολοσειρές κειμένου
- Μόνο δύο κλικ για τη μετατροπή τύπων σε συμβολοσειρές κειμένου
- Σενάριο VBA (μακροεντολή) για μετατροπή κειμένου σε τύπους
- Μόλις δύο κλικ για να μετατρέψετε κείμενο σε τύπους
Μπορεί να βρείτε διαφορετικές καταστάσεις όταν θέλετε να μετατρέψετε τύπους σε κείμενο ή τιμές στο Excel:
Πρέπει να αντιγράψετε τις πραγματικές τιμές από το αρχείο Excel σε άλλο αρχείο……
Πρέπει να στείλετε σε άλλους ένα αρχείο Excel, αλλά ορισμένες συναρτήσεις είναι ασταθείς, η τιμή θα υπολογιστεί εκ νέου όταν το αρχείο ανοίξει σε διαφορετικό υπολογιστή με διαφορετικές εκδόσεις του Excel……
Δεν θέλετε ο δέκτης αρχείων Excel να γνωρίζει ποιους τύπους χρησιμοποιήσατε, γιατί αυτό ήταν το αποτέλεσμα της σκληρής δουλειάς σας. ή η εταιρεία σας χρεώνει χρήματα στους πελάτες για να τους κάνει αναφορές με περίπλοκους τύπους. Πρέπει λοιπόν να αντικαταστήσετε τους τύπους με τα αποτελέσματά τους……
Μην ανησυχείτε, εδώ είναι το δικό μας ExtendOffice Η ομάδα έχει παραθέσει διάφορους τρόπους μετατροπής τύπων σε κείμενο ή τιμές στο Excel για να καλύψει τις ανάγκες διαφορετικών ομάδων.
ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΤΥΠΩΝ ΣΕ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΕΣ ΑΞΙΕΣ
Οι μέθοδοι που αναφέρονται παρακάτω θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε τύπους στις τιμές τους ενώ ταυτόχρονα θα διαγράφετε τους τύπους. Τύπος Ctrl + Z για να αναιρέσετε εάν θέλετε τους τύπους πίσω.
Πατήστε F2 + F9 για να μετατρέψετε τύπους σε πραγματικές τιμές
Αυτό λειτουργεί μόνο για ένα κελί, αλλά είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση και στην απομνημόνευση. Είναι κατάλληλο για ομάδες που χρειάζονται να επεξεργαστούν μόνο ένα ή λίγα κελιά. Τα συγκεκριμένα βήματα είναι τα εξής:
1. Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από το κελί και πατήστε F2, ή διπλό κλικ στο κελί, για να το επεξεργαστείτε.
2. Τύπος F9, και μετά ENTER.
 |  |
Χρησιμοποιήστε το Excel Paste Special για να μετατρέψετε τύπους σε πραγματικές τιμές
Όταν κάνετε αντιγραφή ή αποκοπή και επικόλληση στο Excel, όλα τα κελιά προέλευσης θα επικολληθούν στο(α) κελί(α) προορισμού από προεπιλογή. Αλλά μερικές φορές αυτό μπορεί να μην είναι αυτό που θέλετε. ο Ειδική επικόλληση Η δυνατότητα στο Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να επικολλήσετε μόνο τα πράγματα που θέλετε. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία, παραθέτουμε εδώ 2 τρόπους:
• Πατήστε Alt + E + S + V (Excel Paste Special)
1. Αντιγράψτε το κελί προέλευσης ή το εύρος που θέλετε να μετατρέψετε σε τιμές.
2. HOLD Alt, και πατήστε E, S και V για να.
3. κλικ OK ή πατήστε ENTER.
• Χρησιμοποιήστε το μενού δεξί κλικ (Excel Paste Special)
Εάν ανησυχείτε ότι δεν μπορείτε να θυμηθείτε την παραπάνω συντόμευση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Αντιγράψτε το κελί προέλευσης ή το εύρος που θέλετε να μετατρέψετε σε τιμές.
2. Κάντε δεξί κλικ στα κύτταρα προορισμού, επιλέξτε το εικονίδιο (Τιμές) παρακάτω.
 |  |
Ή ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για περισσότερες λεπτομέρειες:
1. Αντιγράψτε το κελί προέλευσης ή το εύρος που θέλετε να μετατρέψετε σε τιμές.
2. Κάντε δεξί κλικ στα κελιά προορισμού, επιλέξτε Ειδική επικόλληση.
3. κλικ Αξίες και OK.
 |  |
Small Μια μικρή συμβουλή: Εάν υπάρχουν πράσινα τρίγωνα στις επάνω αριστερές γωνίες των κελιών προορισμού, επιλέξτε την περιοχή κελιών, Κουμπί Trace Error (το κίτρινο εικονίδιο με ένα θαυμαστικό) θα εμφανιστεί. Κάντε κλικ σε αυτό, επιλέξτε Μετατροπή σε αριθμόΤο Στη συνέχεια, τα πράσινα τρίγωνα θα εξαφανιστούν.
Κάντε δεξί κλικ στο τέχνασμα μεταφοράς και απόθεσης για να μετατρέψετε τύπους σε πραγματικές τιμές
Εάν δεν σας αρέσει πολύ η Επικόλληση Ειδικού, μπορείτε να μετατρέψετε τύπους σε τιμές με αυτόν τον τρόπο:
1. Επιλέξτε το κελί προέλευσης ή το εύρος κελιών.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο όριο του κελιού(ων), τώρα ο δείκτης θα αλλάξει σε δείκτη κίνησης.
3. Κάντε δεξί κλικ (μην το αφήσετε) με το δείκτη μετακίνησης, σύρετε το κελί στη θέση που θέλετε και αφήστε το (μπορείτε επίσης να ρίξετε την αρχική τοποθεσία).
4. κλικ Αντιγράψτε εδώ μόνο ως τιμές.
 |  |
Σενάριο VBA (μακροεντολή) για μετατροπή τύπων σε πραγματικές τιμές
Εάν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε VBA (Visual Basic για εφαρμογές) στο Excel, εδώ έχουμε επίσης έναν κωδικό μακροεντολής για εσάς, κάντε τα εξής: (Λάβετε υπόψη ότι αφού εκτελέσετε τον κώδικα μακροεντολής που αναφέρεται παρακάτω, δεν μπορείτε να αναιρέσετε την ενέργεια. )
1. Επιλέξτε το κελί προέλευσης ή το εύρος κελιών με τύπους που θέλετε να μετατρέψετε σε τιμές.
2. Τύπος Alt + F11, την Microsoft Visual Basic για εφαρμογές θα εμφανιστεί το παράθυρο.
3. κλικ Κύριο θέμα, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μονάδα μέτρησης στην αναπτυσσόμενη λίστα.
4. Επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Μονάδα μέτρησης παράθυρο.
Sub ConvertFormulasToValues()
'Update by Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRet As VbMsgBoxResult
Dim SLocation As String
On Error Resume Next
xRet = MsgBox("You can't undo this operation. " & "Click Yes to copy the workbook automatically?", vbYesNoCancel, "Kutools for Excel")
Select Case xRet
Case vbYes
'Backup a copy of the workbook to the same location.
ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
SLocation = ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
MsgBox "The backup is: " & SLocation, vbInformation, "Kutools for Excel"
Case vbCancel
Exit Sub
End Select
'Please select the range which you want to convert formulas to values.
Set xRg = Selection
If TypeName(xRg) = "Range" Then
For Each xCell In xRg
If xCell.HasFormula Then
xCell.Formula = xCell.Value
End If
Next
End If
End Sub5. Τύπος F5 για να εκτελέσετε τον κώδικα. Εάν χρειάζεστε, κάντε κλικ Ναι για να μετατρέψετε τους τύπους στα αποτελέσματά τους κατά την αυτόματη αντιγραφή του βιβλίου εργασίας, το πλαίσιο διαλόγου θα σας πει πού βρίσκεται το αντίγραφο ασφαλείας. Κάντε κλικ Οχι για να εκτελέσετε απευθείας τη μετατροπή. Θυμηθείτε, δεν μπορείτε να αναιρέσετε αυτήν τη λειτουργία.
Μετά την επέμβαση, έτσι φαίνεται:
Μόνο ένα κλικ για να μετατρέψετε τύπους σε πραγματικές τιμές
Για όσους δεν τους αρέσει να ακολουθούν περίπλοκα βήματα, Kutools για Excel είναι ένα πολύ εύχρηστο εργαλείο για να μετατρέψετε τους τύπους σε τιμές και να διαγράψετε τους τύπους ταυτόχρονα στο Excel. Σας παίρνει κυριολεκτικά μόνο ένα κλικ εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools:
1. Επιλέξτε το εύρος κελιών προέλευσης, βρείτε το Εύρος & Κυψέλες ομάδα στην καρτέλα Kutools.
2. κλικ Στην πραγματική.
Τώρα μπορείτε να απολαύσετε το αποτέλεσμα.
ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΤΥΠΟΥ ΣΕ ΣΕΙΡΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
Οι μέθοδοι που αναφέρονται παρακάτω θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε τύπους σε κείμενο, έτσι ώστε η συμβολοσειρά κειμένου των τύπων να εμφανίζεται αντί για τα αποτελέσματά τους.
Προσθέστε μια απόστροφο (') για να μετατρέψετε τύπους σε συμβολοσειρές κειμένου
An απόστροφος εμποδίζει το Excel να ερμηνεύσει τη συμβολοσειρά κειμένου ως τύπο. Επομένως, η προσθήκη μιας απόστροφης είναι πάντα χρήσιμη όταν θέλετε να εμφανίσετε τη συμβολοσειρά κειμένου αντί για το αποτέλεσμα ενός τύπου (συμβολοσειρά κειμένου). Και είναι αρκετά εύκολο, τα βήματα είναι τα εξής:
1. Επιλέξτε ένα κελί τύπου και πατήστε F2, ή διπλό κλικ στο κελί, για να το επεξεργαστείτε.
2. Προσθέστε ένα απόστροφος (') πριν από σύμβολο ίσου (=).
3. Τύπος ENTER, θα δείτε τώρα τη συμβολοσειρά κειμένου να εμφανίζεται στο κελί.
Αντικατάσταση του κόλπου (Ctrl + H) για τη μετατροπή τύπων σε συμβολοσειρές κειμένου
Ωστόσο, στην περίπτωση που θέλετε να εμφανίσετε όλες τις συμβολοσειρές κειμένου των τύπων στο τρέχον φύλλο εργασίας, το Αντικαταστήστε η δυνατότητα στο Excel είναι μια καλύτερη επιλογή για να λύσετε το πρόβλημα.
1. Τύπος Ctrl + H, Θα δείτε το Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο.
2. Τύπος = στο βρείτε αυτό , πληκτρολογήστε '= στο Αντικατάσταση με κουτί.
3. κλικ Αντικατάσταση όλωνΤο Θα δείτε όλους τους τύπους που εμφανίζονται στο τρέχον φύλλο εργασίας.
Εμφάνιση της δυνατότητας Τύποι του Excel για τη μετατροπή τύπων σε συμβολοσειρές κειμένου
Στο Excel, υπάρχει μια δυνατότητα που ονομάζεται Εμφάνιση των τύπων κρυμμένο στην καρτέλα ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιΤο Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα, τα αποτελέσματα των τύπων θα μετατρέπονταν εύκολα στις συμβολοσειρές κειμένου των τύπων:
Μεταβείτε στην καρτέλα ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι, βρείτε Έλεγχος τύπου ομάδα, πατήστε Εμφάνιση των τύπων.
Η λειτουργία θα κάνει ορατούς όλους τους τύπους στο φύλλο εργασίας, όπως αυτό:
Σενάριο VBA (μακροεντολή) για τη μετατροπή τύπων σε συμβολοσειρές κειμένου
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε κωδικούς μακροεντολών, αυτός που παρατίθεται παρακάτω θα σας βοηθήσει. Παρακαλούμε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Τύπος Alt + F11, την Microsoft Visual Basic για εφαρμογές θα εμφανιστεί το παράθυρο.
2. κλικ Κύριο θέμα, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μονάδα μέτρησης στην αναπτυσσόμενη λίστα.
3. Επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Μονάδα μέτρησης παράθυρο.
Function ShowF(Rng As Range)
ShowF = Rng.Formula
End Function4. Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας, εισαγάγετε τον τύπο = ShowF (κύτταρο πηγής) στο κελί προορισμού, για παράδειγμα:
5. Τύπος ENTERΤο Θα δείτε τώρα τον τύπο να εμφανίζεται.
Μόνο δύο κλικ για τη μετατροπή τύπων σε συμβολοσειρές κειμένου
Σε περίπτωση που δεν θέλετε να διαγράψετε τύπους, αλλά πρέπει να μετατρέψετε εύκολα μεταξύ τύπων και συμβολοσειρών κειμένου, Kutools για Excel είναι ένα τέλειο εργαλείο στο Excel για να σας βοηθήσει:
Πατήστε Περιεχόμενο και επιλέξτε Μετατροπή τύπου σε κείμενο αφού επιλέξετε την περιοχή κελιών που θέλετε να μετατρέψετε, όπως αυτό:
Έτσι φαίνεται μετά τη μετατροπή.
ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΕ ΤΥΠΟΥΣ
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια αναφορά για να εμφανίσετε τόσο τύπους όσο και τιμές ή κάποιος σας έστειλε ένα αρχείο Excel που εμφανίζει τύπους αντί για τα αποτελέσματά τους.
Ακολουθούν 2 τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μετατρέψετε συμβολοσειρές κειμένου σε τύπους για να εμφανίσετε άμεσα τα αποτελέσματά τους.
Σενάριο VBA (μακροεντολή) για μετατροπή κειμένου σε τύπους
1. Τύπος Alt + F11, την Microsoft Visual Basic για εφαρμογές θα εμφανιστεί το παράθυρο.
2. κλικ Κύριο θέμα, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μονάδα μέτρησης στην αναπτυσσόμενη λίστα.
3. Επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Μονάδα μέτρησης παράθυρο.
Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function4. Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας, εισαγάγετε τον τύπο =Eval (κελί προέλευσης) στο κελί προορισμού, για παράδειγμα:
5. Τύπος ENTERΤο Τώρα μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα του τύπου.
Μόλις δύο κλικ για να μετατρέψετε κείμενο σε τύπους
Χρειάζονται δύο κλικ αν έχετε Kutools για Excel εγκατεστημένο στο Excel για τη μετατροπή κειμένου σε τύπους: Κάτω από το Kutools καρτέλα, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ Περιεχόμενο και επιλέξτε Μετατροπή κειμένου σε τύπο αφού επιλέξετε την περιοχή κελιών που θέλετε να μετατρέψετε, όπως αυτό:
Έτσι φαίνεται μετά τη μετατροπή.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
- Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
- Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών και τήρηση δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές και άθροισμα / μέσος όρος... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
- Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
- Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
- Αγαπημένα και γρήγορη εισαγωγή τύπων, Σειρά, Διαγράμματα και Εικόνες; Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
- Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
- Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
- Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
- Ομαδοποίηση συγκεντρωτικού πίνακα κατά αριθμός εβδομάδας, ημέρα εβδομάδας και πολλά άλλα ... Εμφάνιση ξεκλειδωμένων, κλειδωμένων κελιών με διαφορετικά χρώματα. Επισημάνετε τα κελιά που έχουν τύπο / όνομα...
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
