Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Επικύρωση δεδομένων Excel: προσθήκη, χρήση, αντιγραφή και κατάργηση επικύρωσης δεδομένων στο Excel

Στο excel, η επικύρωση δεδομένων είναι μια χρήσιμη δυνατότητα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιορίσετε τι μπορεί να εισαγάγει ένας χρήστης σε ένα κελί. Για παράδειγμα, η δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων μπορεί να σας βοηθήσει να περιορίσετε το μήκος των συμβολοσειρών κειμένου ή του κειμένου που αρχίζει / τελειώνει με συγκεκριμένους χαρακτήρες ή μοναδικές τιμές που πρέπει να εισαχθούν και ούτω καθεξής.

Αυτό το σεμινάριο, θα μιλήσουμε για τον τρόπο προσθήκης, χρήσης και κατάργησης της επικύρωσης δεδομένων στο Excel, μερικές βασικές και προηγμένες λειτουργίες αυτής της δυνατότητας θα αποδειχθούν επίσης λεπτομερώς.

Πίνακας περιεχομένων:

1. Τι είναι η επικύρωση δεδομένων στο Excel;

2. Πώς να προσθέσετε επικύρωση δεδομένων στο Excel;

3. Βασικά παραδείγματα για την επικύρωση δεδομένων

4. Προηγμένοι προσαρμοσμένοι κανόνες για την επικύρωση δεδομένων

5. Πώς να επεξεργαστείτε την επικύρωση δεδομένων στο Excel;

6. Πώς να βρείτε και να επιλέξετε κελιά με επικύρωση δεδομένων στο Excel;

7. Πώς να αντιγράψετε τον κανόνα επικύρωσης δεδομένων σε άλλα κελιά;

8. Πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να κυκλώσετε μη έγκυρες καταχωρήσεις στο Excel;

9. Πώς να αφαιρέσετε την επικύρωση δεδομένων στο Excel;


1. Τι είναι η επικύρωση δεδομένων στο Excel;

Η επικύρωση δεδομένων μπορεί να σας βοηθήσει να περιορίσετε το περιεχόμενο εισαγωγής στο φύλλο εργασίας σας. Κανονικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ορισμένους κανόνες επικύρωσης για την αποτροπή ή την εισαγωγή μόνο κάποιου είδους δεδομένων σε μια λίστα επιλεγμένων κελιών.

Μερικές βασικές χρήσεις της δυνατότητας Επικύρωση δεδομένων:

  • 1. Οποιαδήποτε τιμή: δεν πραγματοποιείται επικύρωση, μπορείτε να εισάγετε οτιδήποτε στα καθορισμένα κελιά.
  • 2. Ολική αξία: επιτρέπονται μόνο ακέραιοι αριθμοί.
  • 3. Δεκαδικό: επιτρέπουν την εισαγωγή ακέραιων αριθμών καθώς και δεκαδικών.
  • 4. Λίστα: επιτρέπεται η εισαγωγή ή η επιλογή μόνο των τιμών από την προκαθορισμένη λίστα. Οι τιμές εμφανίζονται σε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
  • 5. Ημερομηνία: επιτρέπονται μόνο οι ημερομηνίες.
  • 6. χρόνος: επιτρέπονται μόνο οι ώρες.
  • 7. Μήκος κειμένου: επιτρέπουν την εισαγωγή μόνο καθορισμένου μήκους του κειμένου.
  • 8. Έθιμο: Δημιουργία προσαρμοσμένων κανόνων τύπου για την επικύρωση των δεδομένων χρήστη.

2. Πώς να προσθέσετε επικύρωση δεδομένων στο Excel;

Στο φύλλο εργασίας του Excel, μπορείτε να προσθέσετε επικύρωση δεδομένων με τα ακόλουθα βήματα:

1Το Επιλέξτε μια λίστα κελιών όπου θέλετε να ορίσετε την επικύρωση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, δημιουργήστε τους δικούς σας κανόνες επικύρωσης. στα πλαίσια κριτηρίων, μπορείτε να παρέχετε οποιονδήποτε από τους ακόλουθους τύπους:

  • Αξίες: Πληκτρολογήστε αριθμούς στα πλαίσια κριτηρίων απευθείας.
  • Αναφορά κυττάρων: Αναφορά κελιού στο φύλλο εργασίας ή σε άλλο φύλλο εργασίας.
  • ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι: Δημιουργήστε πιο σύνθετους τύπους ως συνθήκες.

Για παράδειγμα, θα δημιουργήσω έναν κανόνα που θα επιτρέπει την εισαγωγή μόνο ακέραιων αριθμών μεταξύ 100 και 1000, εδώ ορίστε τα κριτήρια όπως φαίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης:

3Ε Αφού ρυθμίσετε τις συνθήκες, μπορείτε να μεταβείτε στο Μήνυμα εισόδου or Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα για να ορίσετε το μήνυμα εισόδου ή την ειδοποίηση σφάλματος για τα κελιά επικύρωσης όπως θέλετε. (Εάν δεν θέλετε να ορίσετε την ειδοποίηση, κάντε κλικ OK για να τελειώσω απευθείας.)

3.1) Προσθήκη μηνύματος εισόδου (προαιρετικό):

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα που εμφανίζεται όταν επιλέγετε ένα κελί που περιέχει επικύρωση δεδομένων. Αυτό το μήνυμα βοηθά να υπενθυμίσει στο χρήστη τι μπορεί να εισαγάγει στο κελί.

Πηγαίνετε στο Μήνυμα εισόδου καρτέλα και κάντε τα εξής:

  • Έλεγξε το Εμφάνιση μηνύματος εισόδου όταν είναι επιλεγμένο το κελί επιλογή;
  • Εισαγάγετε τον τίτλο και το μήνυμα υπενθύμισης που θέλετε στα αντίστοιχα πεδία.
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Τώρα, όταν επιλέγετε ένα επικυρωμένο κελί, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνυμάτων ως εξής:

3.2) Δημιουργήστε σημαντικά μηνύματα σφάλματος (προαιρετικά):

Εκτός από τη δημιουργία του μηνύματος εισόδου, μπορείτε επίσης να εμφανίζετε ειδοποιήσεις σφαλμάτων όταν εισάγονται μη έγκυρα δεδομένα σε ένα κελί με επικύρωση δεδομένων.

Πηγαίνετε στο Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα του επικύρωση δεδομένων παράθυρο διαλόγου, κάντε το ως εξής:

  • Έλεγξε το Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων επιλογή;
  • Στο Στυλ αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε έναν επιθυμητό τύπο ειδοποίησης που χρειάζεστε:
    • Διακοπή (προεπιλογή): Αυτός ο τύπος ειδοποίησης εμποδίζει τους χρήστες να εισάγουν μη έγκυρα δεδομένα.
    • προειδοποίηση: Προειδοποιεί τους χρήστες ότι τα δεδομένα δεν είναι έγκυρα, αλλά δεν εμποδίζει την εισαγωγή τους.
    • Πληροφορίες: Ενημερώνει τους χρήστες μόνο για μη έγκυρη καταχώριση δεδομένων.
  • Εισαγάγετε τον τίτλο και το μήνυμα ειδοποίησης που θέλετε στα αντίστοιχα πεδία.
  • Κλίκ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Και τώρα, όταν εισάγετε μια μη έγκυρη τιμή, το πλαίσιο ειδοποίησης μηνύματος θα εμφανιστεί όπως φαίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης:

στάση επιλογή: Μπορείτε να κάνετε κλικ Επανάληψη για να πληκτρολογήσετε μια άλλη τιμή ή Ματαίωση για να καταργήσετε την καταχώριση.

προειδοποίηση επιλογή: Κάντε κλικ Ναι για εισαγωγή μη έγκυρης καταχώρισης, Οχι για να το τροποποιήσετε, ή Ματαίωση για να καταργήσετε την καταχώριση.

Πληροφορίες επιλογή: Κάντε κλικ OK για εισαγωγή της μη έγκυρης καταχώρισης ή Ματαίωση για να καταργήσετε την καταχώριση.

Note: Εάν δεν ορίσετε το δικό σας προσαρμοσμένο μήνυμα στο Ειδοποίηση σφάλματος πλαίσιο, προεπιλογή στάση θα εμφανιστεί το πλαίσιο προειδοποίησης όπως φαίνεται παρακάτω:


3. Βασικά παραδείγματα για την επικύρωση δεδομένων

Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων, παρέχονται 8 ενσωματωμένες επιλογές για να ορίσετε την επικύρωση δεδομένων. Όπως: οποιαδήποτε τιμή, ακέραιοι αριθμοί και δεκαδικά ψηφία, ημερομηνία και ώρα, λίστα, μήκος κειμένου και προσαρμοσμένος τύπος. Σε αυτήν την ενότητα θα συζητήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις ενσωματωμένες επιλογές στο Excel;

3.1 Επικύρωση δεδομένων για ακέραιους αριθμούς και δεκαδικά ψηφία

1Το Επιλέξτε μια λίστα κελιών όπου θέλετε να επιτρέπονται μόνο ακέραιοι αριθμοί ή δεκαδικά ψηφία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων.

2. Στην επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέξτε το αντίστοιχο στοιχείο Ολόκληρος ο αριθμός or Δεκαδικός στο Επιτρέψτε αναπτυσσόμενο κουτί.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα κριτήρια που χρειάζεστε στο ημερομηνία πλαίσιο (Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγω μεταξύ επιλογή).
  • Συμβουλές: Τα κριτήρια περιέχουν: μεταξύ, όχι μεταξύ, ίσο με, όχι ίσο με, μεγαλύτερο από, μικρότερο από, μεγαλύτερο ή ίσο με, μικρότερο ή ίσο με.
  • Στη συνέχεια, εισάγετε το Ελάχιστο Ανώτατο όριο τιμές που χρειάζεστε (θέλω τους αριθμούς μεταξύ 0 και 1 00).
  • Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

3Το Τώρα, επιτρέπεται μόνο η εισαγωγή ολόκληρων αριθμών από 0 έως 100 στα επιλεγμένα κελιά σας.


3.2 Επικύρωση δεδομένων για ημερομηνία και ώρα

Για να επικυρώσετε συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα που πρέπει να εισαγάγετε, είναι εύκολο να το χρησιμοποιήσετε επικύρωση δεδομένων, κάντε τα εξής:

1Το Επιλέξτε μια λίστα κελιών όπου θέλετε να επιτρέπονται μόνο οι συγκεκριμένες ημερομηνίες ή ώρες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων.

2. Στην επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέξτε το αντίστοιχο στοιχείο Ημερομηνία or Χρόνος στο Επιτρέψτε αναπτυσσόμενο κουτί.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα κριτήρια που χρειάζεστε στο ημερομηνία κουτί (Εδώ επιλέγω μεγαλύτερη από ό, τι επιλογή).
  • Συμβουλές: Τα κριτήρια περιέχουν: μεταξύ, όχι μεταξύ, ίσο με, όχι ίσο με, μεγαλύτερο από, μικρότερο από, μεγαλύτερο ή ίσο με, μικρότερο ή ίσο με.
  • Στη συνέχεια, εισάγετε το Ημερομηνία έναρξης χρειάζεστε (θέλω τις ημερομηνίες μεγαλύτερες από 8/20/2021).
  • Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

3Το Τώρα, επιτρέπονται μόνο οι ημερομηνίες μεγαλύτερες από 8/20/2021 να εισαχθούν στα επιλεγμένα κελιά σας.


3.3 Επικύρωση δεδομένων για μήκος κειμένου

Εάν πρέπει να περιορίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων που μπορούν να πληκτρολογηθούν σε ένα κελί. Για παράδειγμα, για να περιορίσετε το περιεχόμενο σε περισσότερους από 10 χαρακτήρες για ένα συγκεκριμένο εύρος, αυτό επικύρωση δεδομένων επίσης μπορεί να σου κάνει τη χάρη.

1Το Επιλέξτε μια λίστα κελιών όπου θέλετε να περιορίσετε το μήκος κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων.

2. Στην επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω Μήκος κειμένου από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενο κουτί.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα κριτήρια που χρειάζεστε στο ημερομηνία πλαίσιο (Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγω μικρότερη επιλογή).
  • Συμβουλές: Τα κριτήρια περιέχουν: μεταξύ, όχι μεταξύ, ίσο με, όχι ίσο με, μεγαλύτερο από, μικρότερο από, μεγαλύτερο ή ίσο με, μικρότερο ή ίσο με.
  • Στη συνέχεια, εισάγετε το Ανώτατο όριο τον αριθμό που πρέπει να περιορίσετε (θέλω το μήκος του κειμένου να μην υπερβαίνει τους 10 χαρακτήρες).
  • Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

3Το Τώρα, τα επιλεγμένα κελιά επιτρέπουν μόνο την πληκτρολόγηση της συμβολοσειράς κειμένου με λιγότερους από 10 χαρακτήρες.


3.4 Λίστα επικύρωσης δεδομένων (αναπτυσσόμενη λίστα)

Με αυτό το δυνατό επικύρωση δεδομένων Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα στα κελιά γρήγορα και εύκολα. Παρακαλώ κάντε το ως εξής:

1Το Επιλέξτε τα κελιά προορισμού όπου θα εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων.

2. Στην επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω Λίστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στο Πηγή πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τα στοιχεία λίστας που διαχωρίζονται απευθείας με κόμματα. Για παράδειγμα, για να περιορίσετε την είσοδο του χρήστη σε τρεις επιλογές, πληκτρολογήστε Not Started, Σε εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε ή μπορείτε να επιλέξετε μια λίστα κελιών που περιέχουν τις τιμές για να εισαγάγετε το αναπτυσσόμενο με βάση.
  • Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

3Το Τώρα, η αναπτυσσόμενη λίστα έχει δημιουργηθεί στα κελιά, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Κάντε κλικ για να μάθετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες της αναπτυσσόμενης λίστας…


4. Προηγμένοι προσαρμοσμένοι κανόνες για την επικύρωση δεδομένων

Σε αυτήν την ενότητα, θα εισαγάγω τον τρόπο δημιουργίας μερικών προηγμένων προσαρμοσμένων κανόνων επικύρωσης δεδομένων για την επίλυση των προβλημάτων σας, όπως: δημιουργία τύπων επικύρωσης που επιτρέπουν μόνο αριθμούς ή συμβολοσειρές κειμένου, μόνο μοναδικές τιμές, μόνο καθορισμένους αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.ο.κ. Το

4.1 Η επικύρωση δεδομένων επιτρέπει αριθμούς ή κείμενα μόνο

 Επιτρέπεται η εισαγωγή μόνο αριθμών με τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων

Για να επιτρέψετε μόνο αριθμούς σε μια περιοχή κελιών, κάντε τα εξής:

1Το Επιλέξτε μια περιοχή κελιών που θέλετε να εισαχθούν μόνο αριθμοί.

2. Κλίκ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = ΑΡΙΘΜΟΣ (Α2) μέσα στο Τύπος πλαίσιο κειμένου. (A2 είναι το πρώτο κελί της επιλεγμένης περιοχής που θέλετε να περιορίσετε)
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

3Το Στο εξής, μόνο οι αριθμοί μπορούν να εισαχθούν στα επιλεγμένα κελιά.

Note: Αυτό ΕΚΔΟΣΗ Η συνάρτηση επιτρέπει τυχόν αριθμητικές τιμές σε επικυρωμένα κελιά, συμπεριλαμβανομένων ακέραιων, δεκαδικών, κλάσματα, ημερομηνίες και ώρες.


 Επιτρέπεται η εισαγωγή μόνο συμβολοσειρών κειμένου με τη λειτουργία Επικύρωση δεδομένων

Για να περιορίσετε τις καταχωρήσεις κελιών μόνο σε κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το επικύρωση δεδομένων δυνατότητα με προσαρμοσμένο τύπο που βασίζεται στο ISTEXT λειτουργία, κάντε το ως εξής:

1Το Επιλέξτε μια περιοχή κελιών που θέλετε να εισαχθούν μόνο συμβολοσειρές κειμένου.

2. Κλίκ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = ISTEXT (A2) μέσα στο Τύπος πλαίσιο κειμένου. (A2 είναι το πρώτο κελί της επιλεγμένης περιοχής που θέλετε να περιορίσετε)
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

3Το Τώρα, κατά την εισαγωγή δεδομένων στα συγκεκριμένα κελιά, μπορούν να επιτρέπονται μόνο δεδομένα μορφής κειμένου.


4.2 Η επικύρωση δεδομένων επιτρέπει μόνο αλφαριθμητικές τιμές

Για κάποιους σκοπούς, απλά θέλετε να επιτρέψετε την εισαγωγή αλφαβήτων και αριθμητικών τιμών, αλλά περιορίστε τους ειδικούς χαρακτήρες όπως ~,%, $, διάστημα κ.λπ., αυτή η ενότητα θα σας παρουσιάσει μερικά κόλπα.

 Να επιτρέπονται μόνο αλφαριθμητικές τιμές με τη λειτουργία Επικύρωση δεδομένων

Για να αποτρέψετε τους ειδικούς χαρακτήρες αλλά να επιτρέψετε μόνο αλφαριθμητικές τιμές, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο τύπο στο επικύρωση δεδομένων λειτουργία, κάντε τα εξής:

1Το Επιλέξτε μια περιοχή κελιών που θέλετε να εισαχθούν μόνο αλφαριθμητικές τιμές.

2. Κλίκ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • =IF(A2="",TRUE,IF(ISERROR(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz"))),FALSE,TRUE))
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στους παραπάνω τύπους, A2 είναι το πρώτο κελί της επιλεγμένης περιοχής που θέλετε να περιορίσετε.

3Το Τώρα, επιτρέπεται η εισαγωγή μόνο των αλφαβήτων και των αριθμητικών τιμών και οι ειδικοί χαρακτήρες θα περιοριστούν κατά την πληκτρολόγηση όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:


 Να επιτρέπονται μόνο αλφαριθμητικές τιμές με εκπληκτικό χαρακτηριστικό

Μπορεί ο παραπάνω τύπος να είναι περίπλοκος για να κατανοήσουμε και να θυμηθούμε, εδώ, θα εισαγάγω ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό - Αποτροπή πληκτρολόγησης of Kutools για Excel, με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να λύσετε γρήγορα αυτήν την εργασία με ευκολία.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1Το Επιλέξτε μια περιοχή κελιών που θέλετε να εισαχθούν μόνο αλφαριθμητικές τιμές.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Αποτροπή πληκτρολόγησης > Αποτροπή πληκτρολόγησης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο Αποτροπή πληκτρολόγησης , επιλέξτε Αποτροπή τύπου σε ειδικούς χαρακτήρες επιλογή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ok και στα ακόλουθα πλαίσια προτροπής, κάντε κλικ στο Ναι > OK για να τελειώσει η λειτουργία. Τώρα, στα επιλεγμένα κελιά, επιτρέπονται μόνο τα αλφάβητα και οι αριθμητικές τιμές, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


4.3 Η επικύρωση δεδομένων επιτρέπει στα κείμενα να ξεκινούν ή να τελειώνουν με συγκεκριμένους χαρακτήρες

Εάν όλες οι τιμές σε ένα συγκεκριμένο εύρος πρέπει να ξεκινούν ή να τελειώνουν με έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα ή υποσύμβολο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων με έναν προσαρμοσμένο τύπο που βασίζεται στη συνάρτηση ΑΚΡΙΒΗ, ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΔΕΞΙΑ ή COUNTIF.

 Επιτρέψτε στα κείμενα να ξεκινούν ή να τελειώνουν με συγκεκριμένους χαρακτήρες με μία μόνο προϋπόθεση

Για παράδειγμα, θέλω τα κείμενα να ξεκινούν ή να τελειώνουν με "CN" όταν εισάγετε τις συμβολοσειρές κειμένου σε συγκεκριμένα κελιά, κάντε τα εξής:

1Το Επιλέξτε μια περιοχή κελιών που επιτρέπουν μόνο κείμενα που ξεκινούν ή τελειώνουν με συγκεκριμένους χαρακτήρες.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • Begin with: =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")
    End with: =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στους παραπάνω τύπους, A2 είναι το πρώτο κελί του επιλεγμένου εύρους, ο αριθμός 2 είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που καθορίσατε, CN είναι το κείμενο με το οποίο θέλετε να ξεκινήσετε ή να τελειώσετε.

3Ε Στο εξής, μόνο η συμβολοσειρά κειμένου ξεκινά ή τελειώνει με τους καθορισμένους χαρακτήρες μπορούν να εισαχθούν στα επιλεγμένα κελιά. Διαφορετικά, θα εμφανιστεί μια προειδοποιητική ειδοποίηση για να σας υπενθυμίσει, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Οι παραπάνω τύποι είναι κεφαλαίοι, αν δεν χρειάζεστε διάκριση πεζών-κεφαλαίων, εφαρμόστε τους παρακάτω τύπους CONTIF:

Begin with (non case sensitive): =COUNTIF(A2,"CN*")
End with (non case sensitive): =COUNTIF(A2,"*CN")

Note: Ο αστερίσκος * είναι μπαλαντέρ που ταιριάζει με έναν ή περισσότερους χαρακτήρες.


 Επιτρέψτε στα κείμενα να ξεκινούν ή να τελειώνουν με συγκεκριμένους χαρακτήρες με πολλαπλά κριτήρια (logic λογική)

Για παράδειγμα, εάν θέλετε τα κείμενα να ξεκινούν ή να τελειώνουν με "CN" ή "UK" όπως φαίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης, πρέπει να προσθέσετε μια άλλη περίπτωση του EXACT χρησιμοποιώντας το σύμβολο συν (+). Κάντε τα παρακάτω βήματα:

1Το Επιλέξτε μια περιοχή κελιών που επιτρέπει μόνο κείμενα που ξεκινούν ή τελειώνουν με πολλαπλά κριτήρια.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • Begin with: =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")+EXACT(LEFT(A2,2),"UK")
    End with: =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")+EXACT(RIGHT(A2,2),"UK")
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στους παραπάνω τύπους, A2 είναι το πρώτο κελί του επιλεγμένου εύρους, ο αριθμός 2 είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που καθορίσατε, CN UK είναι τα συγκεκριμένα κείμενα με τα οποία θέλετε να ξεκινήσετε ή να τελειώσετε.

3Ε Τώρα, μόνο η συμβολοσειρά κειμένου ξεκινά ή τελειώνει με τους καθορισμένους χαρακτήρες μπορεί να εισαχθεί στα επιλεγμένα κελιά.

Συμβουλές: Για να αγνοήσετε την διάκριση πεζών-κεφαλαίων, εφαρμόστε τους παρακάτω τύπους CONTIF:

Begin with (non case sensitive): =COUNTIF(A2,"CN*")+COUNTIF(A2,"UK*")
End with (non case sensitive): =COUNTIF(A2,"*CN")+COUNTIF(A2,"*UK")

Note: Ο αστερίσκος * είναι μπαλαντέρ που ταιριάζει με έναν ή περισσότερους χαρακτήρες.


4.4 Η επικύρωση δεδομένων επιτρέπει καταχωρίσεις πρέπει να περιέχουν / δεν πρέπει να περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

Σε αυτήν την ενότητα, θα μιλήσω για τον τρόπο εφαρμογής της Επικύρωσης δεδομένων για να επιτρέπεται ότι οι τιμές πρέπει να περιέχουν ή δεν πρέπει να περιέχουν μία συγκεκριμένη υπο -συμβολοσειρά ή μία από τις πολλές συμβολοσειρές στο Excel.

 Οι εγγραφές που επιτρέπονται πρέπει να περιέχουν ένα ή ένα από πολλά συγκεκριμένα κείμενα

Οι επιτρεπόμενες καταχωρήσεις πρέπει να περιέχουν ένα συγκεκριμένο κείμενο

Για να επιτρέψετε καταχωρήσεις που περιέχουν μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά κειμένου, για παράδειγμα, όλες οι εισαγόμενες τιμές θα πρέπει να περιέχουν το κείμενο "KTE" όπως φαίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων με έναν προσαρμοσμένο τύπο που βασίζεται στις συναρτήσεις FIND και ISNUMBER. Παρακαλώ κάντε το ως εξής:

1Το Επιλέξτε μια περιοχή κελιών που επιτρέπει μόνο κείμενα που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από την αναπτυσσόμενη λίστα Να επιτρέπεται.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν από τους παρακάτω τύπους στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • =ISNUMBER(FIND("KTE",A2))             (Case sensitive)
    =ISNUMBER(SEARCH("KTE",A2))         (Non case sensitive)
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στους παραπάνω τύπους, A2 είναι το πρώτο κελί της επιλεγμένης περιοχής, το κείμενο KTE είναι η συμβολοσειρά κειμένου που πρέπει να περιέχουν οι καταχωρήσεις.

3Το Τώρα, όταν η εισαγόμενη τιμή δεν περιέχει το σχεδιασμένο κείμενο, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποίησης.


Οι εγγραφές που επιτρέπονται πρέπει να περιέχουν ένα από τα πολλά συγκεκριμένα κείμενα

Ο παραπάνω τύπος λειτουργεί μόνο για μια συμβολοσειρά κειμένου, εάν χρειάζεστε κάποια από τις πολλές συμβολοσειρές κειμένου να επιτρέπεται στα κελιά, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις SUMPRODUCT, FIND και ISNUMBER μαζί για να δημιουργήσετε έναν τύπο.

1Το Επιλέξτε μια περιοχή κελιών που επιτρέπει μόνο κείμενα που περιέχουν οποιοδήποτε από πολλά στοιχεία.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν από τους παρακάτω τύπους όπως χρειάζεστε στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))>0                        (Case sensitive)
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))>0                   (Non case sensitive)
  • Και μετά, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στους παραπάνω τύπους, A2 είναι το πρώτο κελί της επιλεγμένης περιοχής, C2: C4 είναι η λίστα των τιμών που θέλετε να επιτρέψετε στις καταχωρίσεις να περιέχουν οποιαδήποτε από αυτές.

3Το Και τώρα, μόνο οι καταχωρήσεις που περιέχουν οποιαδήποτε από τις τιμές στη συγκεκριμένη λίστα μπορούν να εισαχθούν.


 Οι εγγραφές που επιτρέπονται δεν πρέπει να περιέχουν ένα ή ένα από πολλά συγκεκριμένα κείμενα

Οι εγγραφές που επιτρέπονται δεν πρέπει να περιέχουν ένα συγκεκριμένο κείμενο

Για να επικυρώσετε τις καταχωρήσεις δεν πρέπει να περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο, για παράδειγμα, για να επιτρέψετε τιμές που δεν πρέπει να περιέχουν το κείμενο "KTE" σε ένα κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις ISERROR και FIND για να δημιουργήσετε έναν κανόνα επικύρωσης δεδομένων. Κάντε το ως εξής:

1Ε Επιλέξτε μια περιοχή κελιών που επιτρέπει μόνο κείμενα που δεν περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν από τους παρακάτω τύπους στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • =ISERROR(FIND("KTE",A2))                  (Case sensitive)
    =ISERROR(SEARCH("KTE",A2))                  (Non case sensitive)
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στους παραπάνω τύπους, A2 είναι το πρώτο κελί της επιλεγμένης περιοχής, το κείμενο KTE είναι η συμβολοσειρά κειμένου που οι καταχωρήσεις δεν πρέπει να περιέχουν.

3Ε Τώρα, οι καταχωρήσεις που περιέχουν το συγκεκριμένο κείμενο θα εμποδιστούν να εισαχθούν.


Οι εγγραφές που επιτρέπονται δεν πρέπει να περιέχουν ένα από πολλά συγκεκριμένα κείμενα

Για να αποτρέψετε την εισαγωγή μίας από τις πολλές συμβολοσειρές κειμένου σε μια λίστα όπως φαίνεται παρακάτω, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1Το Επιλέξτε μια σειρά κελιών για τα οποία θέλετε να αποτραπούν ορισμένα κείμενα.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))=0                     (Case sensitive)
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))=0                 (Non case sensitive)
  • Και μετά, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στους παραπάνω τύπους, A2 είναι το πρώτο κελί της επιλεγμένης περιοχής, C2: C4 είναι η λίστα των τιμών που θέλετε να αποτρέψετε εάν οι καταχωρήσεις περιέχουν κάποια από αυτές.

3. Στο εξής, οι καταχωρήσεις που περιέχουν οποιοδήποτε από τα συγκεκριμένα κείμενα θα εμποδίζονται να εισαχθούν.


4.5 Η επικύρωση δεδομένων επιτρέπει μόνο μοναδικές τιμές

Εάν θέλετε να αποτρέψετε την εισαγωγή διπλών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών, αυτή η ενότητα θα εισαγάγει μερικές γρήγορες μεθόδους για την επίλυση αυτής της εργασίας στο Excel.

 Επιτρέψτε μόνο μοναδικές τιμές με τη λειτουργία Επικύρωση δεδομένων

Κανονικά, η δυνατότητα Επικύρωση δεδομένων με προσαρμοσμένο τύπο που βασίζεται στη συνάρτηση COUNTIF μπορεί να σας βοηθήσει, κάντε τα παρακάτω βήματα:

1Το Επιλέξτε τα κελιά ή τη στήλη στα οποία θέλετε να εισαχθούν μόνο μοναδικές τιμές.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, A2: A9 είναι το εύρος των κελιών που θέλετε να επιτρέπουν μόνο μοναδικές τιμές και A2 είναι το πρώτο κελί της επιλεγμένης περιοχής.

3Ε Τώρα, επιτρέπουν την εισαγωγή μόνο μοναδικών τιμών και θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα όταν εισάγονται διπλότυπα δεδομένα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:


 Επιτρέψτε μόνο μοναδικές τιμές με κώδικα VBA

Ο ακόλουθος κώδικας VBA μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αποτρέψετε την εισαγωγή διπλών τιμών, κάντε το εξής:

1Το Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου που θέλετε να επιτρέπει μόνο μοναδικές τιμές και επιλέξτε Προβολή κωδικού από το μενού περιβάλλοντος, στο αναδυόμενο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στην κενή ενότητα:

Κωδικός VBA: Επιτρέπουν μόνο μοναδικές τιμές σε μια περιοχή κελιών:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A100]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

Note: Στον παραπάνω κώδικα, το A1: A100 Α: Α είναι τα κελιά στη στήλη που θέλετε να αποτρέψετε τα διπλά, αλλάξτε τα ανάλογα με τις ανάγκες σας.

2Το Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε αυτόν τον κωδικό, τώρα, όταν εισάγετε διπλή τιμή στο κελί A1: A100, εμφανίζεται ένα πλαίσιο προειδοποίησης όπως φαίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης:


 Επιτρέψτε μόνο μοναδικές τιμές με μια εύχρηστη λειτουργία

Εάν έχετε Kutools για Excel, Με τους Αποτροπή διπλότυπου δυνατότητα, μπορείτε να ορίσετε την επικύρωση δεδομένων για την αποτροπή διπλότυπων για μια σειρά κελιών με μόνο πολλά κλικ.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1Το Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να αποτρέψετε τις διπλές τιμές, αλλά επιτρέπουν μόνο μοναδικά δεδομένα.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Αποτροπή πληκτρολόγησης > Αποτροπή διπλότυπου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3Το Και θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα για να σας υπενθυμίσει ότι η επικύρωση δεδομένων θα καταργηθεί εάν εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε κλικ Ναι και στο παρακάτω πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο OK, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

4Το Τώρα, όταν εισάγετε ορισμένα διπλότυπα δεδομένα στα καθορισμένα κελιά σας, εμφανίζεται ένα πλαίσιο προτροπής που σας υπενθυμίζει ότι τα διπλότυπα δεδομένα δεν είναι έγκυρα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


4.6 Η επικύρωση δεδομένων επιτρέπει μόνο κεφαλαία / πεζά / κατάλληλη περίπτωση

Αυτή η επικύρωση δεδομένων είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό, μπορεί επίσης να βοηθήσει να επιτρέψει σε έναν χρήστη να εισάγει μόνο κεφαλαία, πεζά ή κατάλληλα κεφαλαία στοιχεία σε μια περιοχή κελιών. Κάντε τα παρακάτω βήματα:

1Το Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να εισαγάγετε μόνο κεφαλαία, πεζά ή κατάλληλα πεζά κείμενα.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν από τους παρακάτω τύπους που χρειάζεστε στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • =AND(EXACT(A2,UPPER(A2)),ISTEXT(A2))                   (only allow uppercase text)
    =AND(EXACT(A2,LOWER(A2)),ISTEXT(A2))                 (only allow lowercase text)
    =AND(EXACT(A2,PROPER(A2)),ISTEXT(A2))               (only allow proper case text)
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το πρώτο κελί της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3Το Τώρα, μόνο οι καταχωρήσεις που συμμορφώνονται με τον κανόνα που δημιουργήσατε θα γίνουν αποδεκτές.


4.7 Η επικύρωση δεδομένων επιτρέπει τιμές που υπάρχουν / δεν υπάρχουν σε άλλη λίστα

Το να επιτρέπεται η ύπαρξη ή η μη ύπαρξη τιμών σε μια άλλη λίστα για εισαγωγή σε μια σειρά κελιών μπορεί να είναι ένα οδυνηρό πρόβλημα για τους περισσότερους από εμάς. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων με έναν απλό τύπο που βασίζεται στη συνάρτηση COUNTIF για να την αντιμετωπίσετε.

Για παράδειγμα, θέλω μόνο οι τιμές στο εύρος C2: C4 να εισαχθούν σε μια περιοχή κελιών όπως φαίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης, για να επιλύσετε αυτήν την εργασία, κάντε τα εξής:

1Το Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν από τους παρακάτω τύπους που χρειάζεστε στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)>0                (only allow values exist in another column)
    =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)=0                (prevent values exist in another column)
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το πρώτο κελί της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, C2: C4 είναι η λίστα των τιμών που θέλετε να αποτρέψετε ή να επιτρέψετε εάν οι καταχωρήσεις είναι μία από αυτές.

3. Τώρα, οι καταχωρήσεις συμμορφώνονται μόνο με τον κανόνα που δημιουργήσατε, ενώ άλλες θα αποτρέπονται.


4.8 Η επικύρωση δεδομένων επιβάλλει μόνο τη μορφή αριθμού τηλεφώνου που πρέπει να εισαχθεί

Όταν εισάγετε τις πληροφορίες των υπαλλήλων της εταιρείας σας, μια στήλη πρέπει να πληκτρολογήσει τον αριθμό τηλεφώνου, για να διασφαλιστεί η γρήγορη και ακριβής εισαγωγή αριθμών τηλεφώνου, σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ορίσετε την επικύρωση δεδομένων για τους αριθμούς τηλεφώνου. Για παράδειγμα, θέλω απλώς τον αριθμό τηλεφώνου καθώς αυτή η μορφή (123) 456-7890 επιτρέπεται να εισαχθεί σε ένα φύλλο εργασίας, αυτή η ενότητα θα εισαγάγει δύο γρήγορα κόλπα για την επίλυση αυτής της εργασίας.

 Επιβάλλετε μόνο τη μορφή αριθμού τηλεφώνου με τη λειτουργία Επικύρωση δεδομένων

Για να επιτρέψετε την εισαγωγή μόνο συγκεκριμένης μορφής αριθμού τηλεφώνου, κάντε τα εξής:

1Το Επιλέξτε τη λίστα των κελιών που θέλετε να εισαχθεί συγκεκριμένη μορφή αριθμού τηλεφώνου και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε κύτταρα μορφή από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το αριθμός καρτέλα, επιλέξτε έθιμο στα αριστερά Κατηγορία πλαίσιο, και στη συνέχεια εισάγετε τη μορφή αριθμού τηλεφώνου που χρειάζεστε στο πλαίσιο κειμένου Τύπος, για παράδειγμα, θα το χρησιμοποιήσω (###) ### - #### μορφή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

4. Αφού μορφοποιήσετε τα κελιά, συνεχίστε να επιλέγετε τα κελιά και, στη συνέχεια, ανοίξτε το επικύρωση δεδομένων παράθυρο διαλόγου με κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ΚΑΙ (ISNUMBER (A2), LEN (A2) = 10) στο πλαίσιο κειμένου Formula.
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το πρώτο κελί της στήλης που θέλετε να επικυρώσετε τον αριθμό τηλεφώνου.

5Ε Τώρα, όταν εισάγετε έναν 10ψήφιο αριθμό, θα μετατραπεί αυτόματα στη συγκεκριμένη μορφή αριθμού τηλεφώνου όπως χρειάζεστε, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Note: Εάν ο εισαγόμενος αριθμός δεν είναι 10 ψηφία, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποιητικού μηνύματος για να σας το υπενθυμίσει, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


 Επιβάλλετε μόνο τη μορφή αριθμού τηλεφώνου με μια χρήσιμη λειτουργία

Kutools για Excel'S Επικύρωση αριθμού τηλεφώνου Επίσης, μπορεί να σας βοηθήσει να αναγκάσετε να εισαγάγετε μόνο τη μορφή αριθμού τηλεφώνου με μόνο μερικά κλικ.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1Το Επιλέξτε τη λίστα κελιών που επιτρέπουν μόνο συγκεκριμένο αριθμό τηλεφώνου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Αποτροπή πληκτρολόγησης > Επικύρωση αριθμού τηλεφώνου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Αριθμός τηλεφώνου παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη συγκεκριμένη μορφή αριθμού τηλεφώνου που χρειάζεστε ή μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας μορφοποίηση κάνοντας κλικ στο Προσθέτω κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3Το Αφού επιλέξετε ή ρυθμίσετε τη μορφοποίηση του αριθμού τηλεφώνου, κάντε κλικ στο OK, τώρα, μπορεί να εισαχθεί μόνο ο αριθμός τηλεφώνου με τη συγκεκριμένη μορφοποίηση, διαφορετικά, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα για να σας το υπενθυμίσει, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


4.9 Η επαλήθευση δεδομένων επιβάλλει μόνο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να εισαχθούν

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να πληκτρολογήσετε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια στήλη ενός φύλλου εργασίας, για να αποτρέψετε την εισαγωγή ορισμένων λανθασμένων μορφοποιήσεων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κανονικά, μπορείτε να ορίσετε έναν κανόνα επικύρωσης δεδομένων για να επιτρέπεται μόνο η μορφοποίηση διευθύνσεων email.

 Επιβάλλετε μόνο τη μορφή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Επικύρωση δεδομένων με προσαρμοσμένο τύπο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για την αποτροπή γρήγορης εισαγωγής μη έγκυρων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε το εξής:

1Ε Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εισαχθούν μόνο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων.

2. Στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ISNUMBER (ΑΛΛΑΓΗ ("*@*.?*", A2,0)) μέσα στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το πρώτο κελί της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3Το Τώρα, εάν το εισαγόμενο κείμενο δεν είναι μορφή διεύθυνσης email, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποιητικού μηνύματος για να σας το υπενθυμίσει, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


 Επιβάλλετε μόνο τη μορφή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια εύχρηστη λειτουργία

Kutools για Excel υποστηρίζει ένα εκπληκτικό χαρακτηριστικό - Επικύρωση διεύθυνσης email, με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αποτρέψετε τις μη έγκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα μόνο κλικ.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα εξής:

1Το Επιλέξτε τα κελιά στα οποία επιτρέπετε μόνο την εισαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Αποτροπή πληκτρολόγησης > Επικύρωση διεύθυνσης email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2Το Στη συνέχεια, επιτρέπεται η εισαγωγή μόνο της μορφοποίησης της διεύθυνσης email, διαφορετικά, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποιητικού μηνύματος για να σας το υπενθυμίσει, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


4.10 Η επικύρωση δεδομένων επιβάλλει την εισαγωγή μόνο διευθύνσεων IP

Σε αυτήν την ενότητα, θα εισαγάγω μερικά γρήγορα κόλπα για να ορίσετε την επικύρωση δεδομένων ώστε να δέχονται μόνο διευθύνσεις IP σε μια σειρά κελιών.

 Επιβάλλετε μόνο τη μορφή διευθύνσεων IP με τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων

Να επιτρέπεται η πληκτρολόγηση μόνο των διευθύνσεων IP σε ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών, κάντε τα εξής:

1Το Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εισαχθεί μόνο η διεύθυνση IP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων.

2. Στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • =AND((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".","")))=3,ISNUMBER(SUBSTITUTE(A2,".","")+0))
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Σημείωση: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το πρώτο κελί της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3Το Τώρα, εάν εισαγάγετε μια μη έγκυρη διεύθυνση IP στο κελί, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποιητικού μηνύματος για να σας υπενθυμίσει, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:


 Επιβάλλετε μόνο τη μορφή διευθύνσεων IP με κωδικό VBA

Εδώ, ο ακόλουθος κώδικας VBA μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να επιτρέψετε την εισαγωγή μόνο διευθύνσεων IP και να περιορίσετε άλλες εισαγωγές, κάντε το εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων και κάντε κλικ Προβολή κωδικού από το μενού περιβάλλοντος, στο άνοιγμα Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA σε αυτό.

Κωδικός VBA: επικυρώστε τα κελιά για να αποδέχονται μόνο τη διεύθυνση IP

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by ExtendOffice
Dim xArrIp() As String
Dim xIntIP1, xIntIP2, xIntIP3, xIntIP4 As Integer
If Intersect(Target, Range("A2:A10")) Is Nothing Then
    Exit Sub
Else
    If Target = "" Then
        Exit Sub
    End If
    xArrIp = Split(Target.Text, ".")
    If UBound(xArrIp) <> 3 Then
        GoTo EIP
    Else
    xIntIP1 = CInt(xArrIp(0))
    xIntIP2 = CInt(xArrIp(1))
    xIntIP3 = CInt(xArrIp(2))
    xIntIP4 = CInt(xArrIp(3))
    If (xIntIP1 < 1) Or (xIntIP1 > 255) _
    Or (xIntIP2 < 1) Or (xIntIP2 > 255) _
    Or (xIntIP3 < 1) Or (xIntIP3 > 255) _
    Or (xIntIP4 < 1) Or (xIntIP4 > 255) Then
    GoTo EIP
     End If
    End If
End If
Exit Sub
EIP:
    MsgBox "Please enter correct IP address"
    Target = ""
End Sub

Note: Στον παραπάνω κώδικα, A2: A10 είναι το εύρος κελιών που θέλετε να δέχεστε μόνο διευθύνσεις IP.

2Ε Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε αυτόν τον κωδικό, τώρα, μόνο οι σωστές διευθύνσεις IP επιτρέπουν την εισαγωγή στα συγκεκριμένα κελιά.


 Επιβάλλετε μόνο τη μορφή διευθύνσεων IP με εύκολη λειτουργία

Εάν έχετε Kutools για Excel εγκατεστημένο στο βιβλίο εργασίας σας, είναι Επικύρωση διεύθυνσης IP το χαρακτηριστικό μπορεί να σας βοηθήσει να λύσετε και αυτήν την εργασία.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1Το Επιλέξτε τα κελιά στα οποία επιτρέπετε μόνο την εισαγωγή διευθύνσεων IP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Αποτροπή πληκτρολόγησης > Επικύρωση διεύθυνσης IP. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2Το Αφού εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα, τώρα, επιτρέπεται η εισαγωγή μόνο της διεύθυνσης IP, διαφορετικά, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποιητικού μηνύματος για να σας το υπενθυμίσει, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


4.11 Η επικύρωση δεδομένων περιορίζει τιμές που υπερβαίνουν τη συνολική τιμή

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια μηνιαία αναφορά δαπανών και το σύνολο του προϋπολογισμού είναι $ 18000, τώρα, χρειάζεστε το συνολικό ποσό στη λίστα εξόδων δεν υπερβαίνει το προκαθορισμένο σύνολο $ 18000, όπως φαίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα επικύρωσης δεδομένων χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM για να αποτρέψετε την υπέρβαση του αθροίσματος τιμών από ένα προκαθορισμένο σύνολο.

1Το Επιλέξτε τη λίστα των κελιών όπου θέλετε να περιορίζονται οι τιμές.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • =SUM($B$2:$B$7)<=18000
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, Β2: Β7 είναι το εύρος των κελιών που θέλετε να περιορίσετε τις καταχωρήσεις.

3Το Τώρα, όταν εισάγετε τις τιμές στο εύρος B2: B7, εάν το σύνολο των τιμών είναι μικρότερο από $ 18000, η ​​επικύρωση περνά. Εάν οποιαδήποτε τιμή κάνει το σύνολο να υπερβεί τα 18000 $, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποιητικού μηνύματος για να σας το υπενθυμίσει.


4.12 Η επικύρωση δεδομένων περιορίζει την εισαγωγή κελιού με βάση ένα άλλο κελί

Όταν θέλετε να περιορίσετε τις καταχωρήσεις δεδομένων σε μια λίστα κελιών με βάση την τιμή σε ένα άλλο κελί, η δυνατότητα Επικύρωση δεδομένων μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση αυτής της εργασίας επίσης. Για παράδειγμα, εάν το κελί C1 είναι το κείμενο "Ναι", το εύρος A2: A9 επιτρέπεται να εισαγάγει οτιδήποτε, αλλά, εάν το κελί C1 είναι άλλο κείμενο, τίποτα δεν επιτρέπει την εισαγωγή στο εύρος A2: A9 όπως φαίνεται παρακάτω στα στιγμιότυπα οθόνης :

Για να λύσετε αυτήν την επίλυση, κάντε τα εξής:

1Το Επιλέξτε τη λίστα των κελιών όπου θέλετε να περιορίζονται οι τιμές.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • =$C$1="Yes"
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, C1 είναι το κελί περιέχει το συγκεκριμένο κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και το κείμενο "Ναι”Είναι το κείμενο στο οποίο θέλετε να περιορίσετε τα κελιά, αλλάξτε τα ανάλογα με τις ανάγκες σας.

3Ε Τώρα, εάν το κελί C1 έχει το κείμενο "Ναι", όλα μπορούν να εισαχθούν στο εύρος A2: A9, εάν το κελί C1 έχει άλλο κείμενο, δεν θα μπορείτε να εισαγάγετε καμία τιμή, δείτε παρακάτω επίδειξη:


4.13 Η επικύρωση δεδομένων επιτρέπει την εισαγωγή μόνο καθημερινών ή Σαββατοκύριακων

Εάν χρειάζεστε μόνο καθημερινές (από Δευτέρα έως Παρασκευή) ή Σαββατοκύριακα (Σάββατο και Κυριακή) για να εισαχθείτε σε μια λίστα κελιών, επικύρωση δεδομένων μπορεί επίσης να σας βοηθήσει, κάντε τα παρακάτω βήματα:

1Το Επιλέξτε τη λίστα των κελιών όπου θέλετε να εισαχθούν οι καθημερινές ή οι καθημερινές.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν από τους παρακάτω τύπους στο Τύπος πλαίσιο κειμένου όπως χρειάζεστε.
  • =WEEKDAY(A2,2)<6                      (allow only weekdays)
    =WEEKDAY(A2,2)>5                      (allow only weekends)
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το πρώτο κελί της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3Το Τώρα, μπορείτε να εισαγάγετε μόνο την ημερομηνία της εβδομάδας ή του Σαββατοκύριακου στα συγκεκριμένα κελιά με βάση τις ανάγκες σας.


4.14 Η επικύρωση δεδομένων επιτρέπει την καταχωρημένη ημερομηνία με βάση τη σημερινή ημερομηνία

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψετε την καταχώριση μόνο των ημερομηνιών μεγαλύτερων ή μικρότερων από σήμερα σε μια λίστα κελιών. ο επικύρωση δεδομένων χαρακτηριστικό με το ΣΉΜΕΡΑ η λειτουργία μπορεί να σας κάνει τη χάρη. Κάντε το ως εξής:

1Ε Επιλέξτε τη λίστα των κελιών όπου θέλετε να εισαχθεί μόνο η μελλοντική ημερομηνία (ημερομηνία μεγαλύτερη από σήμερα).

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • =A2>Today()
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το πρώτο κελί της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3. Τώρα, μόνο οι ημερομηνίες μεγαλύτερες από τη σημερινή ημερομηνία μπορούν να εισαχθούν στα κελιά, διαφορετικά, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποιητικού μηνύματος για να σας το υπενθυμίσει, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές:

1. Για να επιτρέψετε την εισαγωγή της προηγούμενης ημερομηνίας (ημερομηνία μικρότερη από σήμερα), εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο στην Επικύρωση δεδομένων:

=A2<Today()

2. Να επιτρέπεται η καταχώριση ημερομηνίας εντός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών, όπως οι ημερομηνίες στις επόμενες 30 ημέρες. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στην Επικύρωση δεδομένων:

=AND(A2>TODAY(),A2<=(TODAY()+30))


4.15 Η επικύρωση δεδομένων επιτρέπει την εισαγωγή χρόνου με βάση την τρέχουσα ώρα

Εάν θέλετε να επικυρώσετε δεδομένα με βάση την τρέχουσα ώρα, για παράδειγμα, μόνο φορές πριν ή μετά την τρέχουσα ώρα μπορούν να πληκτρολογηθούν στα κελιά. Μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας τύπο επικύρωσης δεδομένων, κάντε το εξής:

1. Επιλέξτε τη λίστα των κελιών όπου θέλετε να εισαχθούν μόνο οι φορές πριν ή μετά την τρέχουσα ώρα.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω Χρόνος από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια επιλέξτε μικρότερη να επιτρέπονται μόνο φορές πριν από την τρέχουσα ώρα, ή μεγαλύτερη από ό, τι για να επιτρέψετε χρόνους μετά την τρέχουσα ώρα όπως χρειάζεστε από το ημερομηνία Drop down.
  • Και μετά, στο Ώρα λήξης or Ώρα έναρξης πλαίσιο, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:
  • =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το πρώτο κελί της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3Το Τώρα, μόνο οι φορές πριν ή μετά την τρέχουσα ώρα μπορούν να εισαχθούν στα συγκεκριμένα κελιά.


4.16 Επικύρωση δεδομένων η ημερομηνία συγκεκριμένου ή τρέχοντος έτους

Για να επιτρέψετε την εισαγωγή μόνο ημερομηνιών σε ένα συγκεκριμένο έτος ή τρέχον έτος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων με έναν προσαρμοσμένο τύπο που βασίζεται στη συνάρτηση YEAR.

1Ε Επιλέξτε τη λίστα των κελιών όπου θέλετε να εισαχθούν μόνο οι ημερομηνίες σε ένα συγκεκριμένο έτος.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω έθιμο από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο Τύπος πλαίσιο κειμένου.
  • =YEAR(A2)=2020
  • Κλίκ OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το πρώτο κελί της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, 2020 είναι ο αριθμός του έτους που θέλετε να περιορίσετε.

3Ε Στη συνέχεια, μπορούν να εισαχθούν μόνο οι ημερομηνίες του έτους 2020, αν όχι, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποιητικού μηνύματος όπως φαίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές:

Για να επιτρέψετε μόνο ημερομηνίες στο τρέχον έτος, μπορείτε να εφαρμόσετε τον παρακάτω τύπο στην επικύρωση δεδομένων:

=YEAR(A2)=YEAR(TODAY())


4.17 Επικύρωση δεδομένων την ημερομηνία στην τρέχουσα εβδομάδα ή μήνα

Εάν θέλετε να επιτρέψετε στον χρήστη να μπορεί να εισαγάγει τις ημερομηνίες της τρέχουσας εβδομάδας ή μήνα σε συγκεκριμένα κελιά, αυτή η ενότητα θα εισαγάγει ορισμένους τύπους για την αντιμετώπιση αυτής της εργασίας στο Excel.

 Επιτρέψτε την εισαγωγή της ημερομηνίας της τρέχουσας εβδομάδας

1Το Επιλέξτε τη λίστα των κελιών όπου θέλετε να εισαχθούν μόνο οι ημερομηνίες της τρέχουσας εβδομάδας.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω Ημερομηνία από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Και μετά, επιλέξτε μεταξύ από το ημερομηνία Drop down.
  • Στο Ημερομηνία έναρξης πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = ΣΗΜΕΡΑ ()-ΕΒΔΟΜΑΔΑ (ΣΗΜΕΡΑ (), 3)
  • Στο Ημερομηνία λήξης πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = ΣΗΜΕΡΑ ()-ΕΒΔΟΜΑΔΑ (ΣΗΜΕΡΑ (), 3) +6
  • Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

3Το Στη συνέχεια, μπορούν να εισαχθούν μόνο οι ημερομηνίες εντός της τρέχουσας εβδομάδας, ενώ άλλες ημερομηνίες θα αποτραπούν, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:


 Επιτρέψτε την εισαγωγή της ημερομηνίας του τρέχοντος μήνα

Για να επιτρέψετε την εισαγωγή μόνο των ημερομηνιών του τρέχοντος μήνα, κάντε τα εξής:

1Το Επιλέξτε τη λίστα των κελιών όπου θέλετε να εισαχθούν μόνο οι ημερομηνίες του τρέχοντος μήνα.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις καρτέλα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέγω Ημερομηνία από το Επιτρέψτε Αναπτυσσόμενη λίστα.
  • Και, στη συνέχεια, επιλέξτε μεταξύ των ημερομηνία Drop down.
  • Στο Ημερομηνία έναρξης πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (ΕΤΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()), ΜΗΝΑΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()), 1)
  • Στο Ημερομηνία λήξης πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (ΕΤΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()), ΜΗΝΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()), ΗΜΕΡΑ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (ΕΤΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()), ΜΗΝΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ ())+1,1) -1))
  • Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

3Ε Στο εξής, μόνο οι ημερομηνίες του τρέχοντος μήνα επιτρέπουν την εισαγωγή στα επιλεγμένα κελιά.


5. Πώς να επεξεργαστείτε την επικύρωση δεδομένων στο Excel;

Για να επεξεργαστείτε ή να αλλάξετε τον υπάρχοντα κανόνα επικύρωσης δεδομένων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1Το Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κελιά με τον κανόνα επικύρωσης δεδομένων.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων για να μεταβείτε στο επικύρωση δεδομένων παράθυρο διαλόγου, στο πλαίσιο, επεξεργαστείτε ή αλλάξτε τους κανόνες σύμφωνα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, ελέγξτε Εφαρμόστε αυτές τις αλλαγές σε όλα τα άλλα κελιά με τις ίδιες ρυθμίσεις επιλογή εφαρμογής αυτού του νέου κανόνα σε όλα τα άλλα κελιά με τα αρχικά κριτήρια επικύρωσης. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κλίκ OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.


6. Πώς να βρείτε και να επιλέξετε κελιά με επικύρωση δεδομένων στο Excel;

Εάν έχετε δημιουργήσει πολλούς κανόνες επικύρωσης δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας, τώρα, πρέπει να βρείτε και να επιλέξετε τα κελιά που εφάρμοσαν τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων, Πηγαίνετε στο ειδικό εντολή μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε όλα τα είδη επικύρωσης δεδομένων ή συγκεκριμένου τύπου επικύρωσης δεδομένων.

1Ε Ενεργοποιήστε το φύλλο εργασίας που θέλετε να βρείτε και επιλέξτε τα κελιά με επικύρωση δεδομένων.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική > Εύρεση & Επιλογή > Πηγαίνετε στο ειδικό, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στην Πηγαίνετε στο ειδικό , επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων > Όλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4Ε Και όλα τα κελιά με επικύρωση δεδομένων έχουν επιλεγεί ταυτόχρονα στο τρέχον φύλλο εργασίας.

Συμβουλές: Εάν θέλετε απλώς να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο τύπο επικύρωσης δεδομένων, πρώτα, επιλέξτε ένα κελί που περιέχει τη συγκεκριμένη επικύρωση δεδομένων που θέλετε να μάθετε και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Πηγαίνετε στο ειδικό παράθυρο διαλόγου και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων > Ίδιο.


7. Πώς να αντιγράψετε τον κανόνα επικύρωσης δεδομένων σε άλλα κελιά;

Έστω ότι έχετε δημιουργήσει έναν κανόνα επικύρωσης δεδομένων για μια λίστα κελιών και τώρα, πρέπει να εφαρμόσετε τον ίδιο κανόνα επικύρωσης δεδομένων σε άλλα κελιά. Αντί να δημιουργήσετε ξανά τον κανόνα, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον υπάρχοντα κανόνα σε άλλα κελιά γρήγορα και εύκολα.

1Το Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα κελί με τον κανόνα επικύρωσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C να το αντιγράψετε.

2Το Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να επικυρώσετε, για να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά κελιά, πατήστε παρατεταμένα το Ctrl κλειδί κατά την επιλογή των κελιών.

3Το Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή, επιλέξτε Ειδική επικόλληση επιλογή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στην Ειδική επικόλληση , επιλέξτε Επικύρωση επιλογή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Κλίκ OK κουμπί, τώρα ο κανόνας επικύρωσης αντιγράφεται στα νέα κελιά.


8. Πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να κυκλώσετε μη έγκυρες καταχωρήσεις στο Excel;

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε κανόνες επικύρωσης δεδομένων για υπάρχοντα δεδομένα, σε αυτήν την περίπτωση, ορισμένα μη έγκυρα δεδομένα ενδέχεται να εμφανιστούν στην περιοχή των κελιών. Πώς να ελέγξετε τα μη έγκυρα δεδομένα και να τα τροποποιήσετε; Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Μη έγκυρα δεδομένα κύκλου χαρακτηριστικό για την επισήμανση των μη έγκυρων δεδομένων με έναν κόκκινο κύκλο.

Για να κυκλώσετε τα μη έγκυρα δεδομένα που χρειάζεστε, θα πρέπει να εφαρμόσετε το επικύρωση δεδομένων λειτουργία για να ορίσετε έναν κανόνα για το εύρος δεδομένων. Κάντε τα παρακάτω βήματα:

1Το Επιλέξτε το εύρος δεδομένων στο οποίο θέλετε να κυκλώσετε μη έγκυρα δεδομένα.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, Στην επικύρωση δεδομένων παράθυρο διαλόγου, ορίστε τον κανόνα επικύρωσης στις ανάγκες σας, για παράδειγμα, εδώ, θα επικυρώσω τις τιμές μεγαλύτερες από 500, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Αφού ορίσετε τον κανόνα επικύρωσης δεδομένων, κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > Μη έγκυρα δεδομένα κύκλου, τότε όλες οι μη έγκυρες τιμές που είναι μικρότερες από 500 έχουν κυκλωθεί με κόκκινο οβάλ. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

:

  • 1. Μόλις διορθώσετε μη έγκυρα δεδομένα, ο κόκκινος κύκλος θα εξαφανιστεί αυτόματα.
  • 2. Αυτό Μη έγκυρα δεδομένα κύκλου μπορεί να κυκλώσει μόνο 255 κελιά το πολύ. Όταν αποθηκεύσετε το τρέχον βιβλίο εργασίας, όλοι οι κόκκινοι κύκλοι θα αφαιρεθούν.
  • 3. Αυτοί οι κύκλοι είναι μη εκτυπώσιμοι.
  • 4. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τους κόκκινους κύκλους κάνοντας κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > Εκκαθάριση κύκλων επικύρωσης.

9. Πώς να αφαιρέσετε την επικύρωση δεδομένων στο Excel;

Για να καταργήσετε τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων από μια σειρά κελιών, τρέχον φύλλο εργασίας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, οι ακόλουθες μέθοδοι μπορούν να σας κάνουν τη χάρη.

 Κατάργηση επικύρωσης δεδομένων σε επιλεγμένο εύρος με λειτουργία επικύρωσης δεδομένων

1Το Επιλέξτε τα κελιά με την επικύρωση δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάτω από το ρυθμίσεις κάντε κλικ στην καρτέλα Τα καθαρίζω όλα κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Και ο κανόνας επικύρωσης δεδομένων που εφαρμόζεται στο επιλεγμένο εύρος αφαιρέθηκε αμέσως.

Συμβουλές: Για να καταργήσετε την επικύρωση δεδομένων από το τρέχον φύλλο εργασίας, απλώς επιλέξτε πρώτα ολόκληρο το φύλλο και, στη συνέχεια, εφαρμόστε τα παραπάνω βήματα.


 Κατάργηση επικύρωσης δεδομένων σε επιλεγμένο εύρος με μια εύχρηστη λειτουργία

Εάν έχετε Kutools για Excel, της Διαγραφή περιορισμών επικύρωσης δεδομένων Η λειτουργία μπορεί επίσης να βοηθήσει στην κατάργηση των κανόνων επικύρωσης δεδομένων από επιλεγμένο εύρος ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1Το Επιλέξτε το εύρος κελιών ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας περιέχει την επικύρωση δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Αποτροπή πληκτρολόγησης > Διαγραφή περιορισμών επικύρωσης δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο OK, και ο κανόνας επικύρωσης δεδομένων έχει διαγραφεί όπως χρειάζεστε.


 Καταργήστε την επικύρωση δεδομένων από όλα τα φύλλα εργασίας με κωδικό VBA

Για να καταργήσετε τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων από ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, οι παραπάνω μέθοδοι θα είναι χρονοβόρες εάν υπάρχουν πολλά φύλλα εργασίας, εδώ, ο παρακάτω κώδικας μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε γρήγορα αυτήν την εργασία.

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε την ακόλουθη μακροεντολή στο Μονάδα μέτρησης παράθυρο.

Κωδικός VBA: Καταργήστε τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων σε όλα τα φύλλα εργασίας:

Sub RemoveDataValidation () 'Updateby Extendoffice
  Dim xwsh ως φύλλο εργασίας για κάθε xwsh στο ActiveWorkbook. Φύλλα εργασίας xwsh.Cells.Validation.Delete Next xwsh End Sub

3. Στη συνέχεια, πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του κώδικα και όλοι οι κανόνες επικύρωσης δεδομένων έχουν διαγραφεί από ολόκληρο το βιβλίο εργασίας αμέσως.



  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών και τήρηση δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές και άθροισμα / μέσος όρος... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Αγαπημένα και γρήγορη εισαγωγή τύπων, Σειρά, Διαγράμματα και Εικόνες; Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Ομαδοποίηση συγκεντρωτικού πίνακα κατά αριθμός εβδομάδας, ημέρα εβδομάδας και πολλά άλλα ... Εμφάνιση ξεκλειδωμένων, κλειδωμένων κελιών με διαφορετικά χρώματα. Επισημάνετε τα κελιά που έχουν τύπο / όνομα...
kte καρτέλα 201905
  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50%και μειώνει εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ghomergher · 10 days ago
    Thanks For Sharing this Great Information. I loved it.