Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel – εύκολο και ολοκληρωμένο

Η εντολή Φίλτρο Excel μπορεί να βοηθήσει στο φιλτράρισμα δεδομένων σε μια περιοχή ή πίνακα για να εμφανίζει μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε και να αποκρύψετε τα υπόλοιπα. Μπορείτε να εφαρμόσετε τους ενσωματωμένους τελεστές για να φιλτράρετε εύκολα αριθμούς, κείμενα ή ημερομηνίες, όπως φιλτράρισμα όλων των αριθμών που είναι μεγαλύτεροι ή ίσοι με έναν συγκεκριμένο αριθμό, το κείμενο φίλτρου ξεκινά, τελειώνει ή περιέχει συγκεκριμένο χαρακτήρα ή λέξη ή εμφανίζει μόνο σειρές όπου η προθεσμία είναι πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ούτω καθεξής. Μόλις φιλτράρετε δεδομένα σε μια περιοχή ή έναν πίνακα, εάν τα δεδομένα αλλάξουν, μπορείτε είτε να εφαρμόσετε ξανά ένα φίλτρο για να λάβετε τα νέα δεδομένα είτε να καθαρίσετε ένα φίλτρο για να εμφανίσετε όλα τα δεδομένα.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα δείξουμε πώς να προσθέσετε, να χρησιμοποιήσετε ή να καταργήσετε φίλτρα στο Excel. Πέρα από αυτό, θα σας καθοδηγήσουμε πώς να βελτιώσετε τη λειτουργία φίλτρου για να χειριστείτε πιο περίπλοκα προβλήματα του Excel.

Περιεχόμενα: [ Κρύβω ]

(Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στον πίνακα περιεχομένων παρακάτω ή στα δεξιά για να μεταβείτε στο αντίστοιχο κεφάλαιο.)

1. Πώς να προσθέσετε φίλτρο στο Excel

Για να φιλτράρετε δεδομένα σε ένα εύρος ή πίνακα, πρώτα πρέπει να προσθέσετε φίλτρο στα δεδομένα σας. Αυτή η ενότητα παρέχει 3 τρόπους προσθήκης φίλτρου στο Excel.

1.1 Εντολή φίλτρου στην καρτέλα Δεδομένα

Επιλέξτε οποιαδήποτε κελιά σε μια περιοχή ή πίνακα που θέλετε να προσθέσετε φίλτρο, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρο.

1.2 Εντολή φίλτρου στην καρτέλα Αρχική σελίδα

Επιλέξτε οποιαδήποτε κελιά σε μια περιοχή ή πίνακα που θέλετε να προσθέσετε φίλτρο, κάντε κλικ στο Home > Ταξινόμηση & φίλτρο > Φίλτρο.

1.3 Προσθήκη φίλτρου με συντόμευση

Επιλέξτε οποιαδήποτε κελιά σε μια περιοχή ή πίνακα που θέλετε να προσθέσετε φίλτρο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + αλλαγή + L κλειδιά.

Αφού εφαρμόσετε μία από τις παραπάνω λειτουργίες, μπορείτε να δείτε τα αναπτυσσόμενα βέλη να προστίθενται στις κεφαλίδες στηλών επιλεγμένων κελιών.


2. Τρόπος εφαρμογής φίλτρου στο Excel (ένα ή περισσότερα κριτήρια)

Αφού προσθέσετε το φίλτρο, πρέπει να το εφαρμόσετε χειροκίνητα. Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να εφαρμόσετε φίλτρο σε μία ή περισσότερες στήλες στο Excel.

2.1 Εφαρμογή φίλτρου σε μία στήλη (ένα κριτήριο)

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε το φίλτρο μόνο σε μία στήλη, όπως δεδομένα φίλτρου στη στήλη Γ, όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Μεταβείτε σε αυτήν τη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής.

  1. 1) Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης.
  2. 2) Καθορίστε μια συνθήκη φίλτρου όπως χρειάζεστε.
  3. 3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να ξεκινήσετε το φιλτράρισμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα το φίλτρο εφαρμόζεται στη στήλη Γ. Όλα τα δεδομένα που πληρούν τα κριτήρια φίλτρου θα εμφανιστούν και τα υπόλοιπα θα κρυφτούν.

Αφού εφαρμόσετε το φίλτρο, μπορείτε να δείτε το αναπτυσσόμενο βέλος να μετατρέπεται σε εικονίδιο φίλτρου .

Είναι πολύ διακριτικό ότι όταν τοποθετείτε τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο φίλτρου, τα κριτήρια φίλτρου που έχετε ορίσει θα εμφανίζονται ως άκρη οθόνης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Επομένως, εάν ξεχάσετε τα κριτήρια που έχετε ορίσει σε ένα φίλτρο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο του φίλτρου.

2.2 Εφαρμογή φίλτρου με πολλαπλά κριτήρια σε πολλές στήλες (πολλαπλά κριτήρια)

2.2.1 Εφαρμογή φίλτρου με πολλαπλά κριτήρια σε πολλές στήλες μία προς μία

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε φίλτρο σε πολλές στήλες με πολλαπλά κριτήρια, απλώς επαναλάβετε την παραπάνω μέθοδο σε πολλές στήλες μία προς μία.

Αφού εφαρμόσετε το φίλτρο σε πολλές στήλες, μπορείτε να δείτε τα αναπτυσσόμενα βέλη στις φιλτραρισμένες στήλες να μετατρέπονται σε εικονίδια φίλτρου.

2.2.2 Ταυτόχρονα εφαρμόστε φίλτρο με πολλαπλά κριτήρια σε πολλές στήλες

Με την παραπάνω μέθοδο, πρέπει να εφαρμόσετε ένα φίλτρο στις στήλες μία προς μία, και το πιο σημαντικό σημείο είναι ότι αυτή η μέθοδος υποστηρίζει μόνο ΚΑΙ κριτήρια. Εδώ παρουσιάστε τις μεθόδους για να εφαρμόσετε όχι μόνο φίλτρο σε πολλές στήλες ταυτόχρονα, αλλά και να εφαρμόσετε και τα δύο ΚΑΙ και OR κριτήρια.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα δεδομένων όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα από πολλές στήλες με βάση πολλά κριτήρια: Προϊόν = AAA-1 και παραγγελία> 80, or Συνολική τιμή> 10000. Δοκιμάστε μια από τις ακόλουθες μεθόδους για να το ολοκληρώσετε.

2.2.2.1 Εφαρμογή φίλτρου σε πολλές στήλες με τη λειτουργία Advanced Filter

Η λειτουργία Advanced Filter μπορεί να σας βοηθήσει να λύσετε αυτό το πρόβλημα, κάντε τα παρακάτω βήμα προς βήμα.

1. Αρχικά, δημιουργήστε τα κριτήρια στο φύλλο εργασίας όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Σημείωση: Για τα κριτήρια AND, τοποθετήστε τις τιμές κριτηρίων σε διαφορετικά κελιά της ίδιας σειράς. Και τοποθετήστε την τιμή κριτηρίων OR στην άλλη σειρά.

2. κλικ ημερομηνία > Προηγμένη για να ενεργοποιήσετε το Προηγμένο φίλτρο λειτουργία.

3. Στο Προηγμένο φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.

3.1) Στο Ενέργειες , επιλέξτε το Φιλτράρετε τη λίστα, επί τόπου επιλογή;
3.2) Στο Εύρος λίστας πλαίσιο, επιλέξτε το αρχικό εύρος δεδομένων ή τον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε (εδώ επιλέγω A1: D9).
3.3) Στο Εύρος κριτηρίων πλαίσιο, επιλέξτε το εύρος που περιέχει τις τιμές κριτηρίων που έχετε δημιουργήσει στο βήμα 1.
3.4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα οι στήλες φιλτράρονται ταυτόχρονα με βάση τα δεδομένα κριτήρια όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

2.2.2.2 Εφαρμόστε εύκολα φίλτρο σε πολλές στήλες με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Καθώς η ΚΑΙ και OR Τα κριτήρια φίλτρου δεν είναι εύκολο να διαχειριστούν στην παραπάνω μέθοδο, εδώ συνιστούμε ανεπιφύλακτα το Σούπερ φίλτρο χαρακτηριστικό του Kutools για Excel. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρο σε πολλές στήλες με κριτήρια AND και OR εύκολα στο Excel.

1. Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, Κλίκ Kutools Plus > Σούπερ φίλτρο.

Στη συνέχεια, η Σούπερ φίλτρο Το παράθυρο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας.

Από προεπιλογή, δύο κενές ομάδες κριτηρίων προστίθενται με σχέση OR μεταξύ τους στο Σούπερ φίλτρο τζάμι. Και η σχέση μεταξύ των κριτηρίων στην ίδια ομάδα είναι AND. Μπορείτε να αλλάξετε τη σχέση μεταξύ διαφορετικών ομάδων με βάση τις ανάγκες σας.

2. Στο Σούπερ φίλτρο παραθύρου, διαμορφώστε τα κριτήρια φίλτρου ως εξής.

2.1) Ελέγξτε το Αδιάφορο πλαίσιο, κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το αρχικό εύρος ή τον πίνακα που θα φιλτράρετε.
2.2) Στο Σχέση αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Χρυσός;
3.3) Κάντε κλικ στην πρώτη κενή γραμμή στην πρώτη ομάδα και, στη συνέχεια, καθορίστε τα κριτήρια με βάση τις ανάγκες σας.

Συμβουλές: Η πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα είναι για κεφαλίδες στηλών, η δεύτερη για τύπους φίλτρων (μπορείτε να επιλέξετε Κείμενο, αριθμός, ημερομηνία, έτος, μορφή κειμένου και ούτω καθεξής από αυτό το αναπτυσσόμενο μενού), το τρίτο είναι για τους τύπους κριτηρίων και το τελευταίο πλαίσιο κειμένου είναι για την τιμή των κριτηρίων.

Ως παράδειγμα που αναφέραμε παραπάνω, επιλέγω εδώ Προϊόν > Κείμενο > ισούται ξεχωριστά από τις τρεις αναπτυσσόμενες λίστες και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε AAA-1 στο πλαίσιο κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2.4) Συνεχίστε να δημιουργείτε τα υπόλοιπα κριτήρια και το Or κριτήρια πρέπει να δημιουργηθεί σε μια νέα ομάδα. Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, δημιουργούνται όλα τα κριτήρια. Μπορείτε να διαγράψετε το κενό κριτήριο από τις ομάδες.
2.5) Κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί για να ξεκινήσετε το φιλτράρισμα.

Τώρα μόνο τα αντιστοιχισμένα δεδομένα εμφανίζονται στο αρχικό εύρος δεδομένων και τα υπόλοιπα είναι κρυμμένα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Με αυτήν την εύχρηστη δυνατότητα, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια σε μια ομάδα, να προσθέσετε περισσότερες ομάδες, να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις φίλτρου ως σενάριο για μελλοντική χρήση και ούτω καθεξής. Είναι ένα απαραίτητο εργαλείο που μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο εργασίας και να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της εργασίας.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.

Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα.


3. Πώς να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο στο Excel

Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την εντολή φίλτρου για να φιλτράρετε διαφορετικά είδη τύπων δεδομένων, όπως κείμενο, αριθμοί, ημερομηνίες και μορφές.

3.1 Φιλτράρετε τιμές κειμένου

3.1.1 Φιλτράρετε κελιά κειμένου με συγκεκριμένα κριτήρια (ξεκινήστε με, τελειώστε με, περιέχει και ούτω καθεξής)

Στην πραγματικότητα, ο ενσωματωμένος χειριστής φίλτρου - Φίλτρα κειμένου παρέχει πολλά χρήσιμα κριτήρια για να φιλτράρετε εύκολα κείμενο. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να φιλτράρετε κελιά που ξεκινούν με έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα όπως το J, κάντε τα εξής για να το ολοκληρώσετε.

1. Προσθέστε φίλτρο στην κεφαλίδα στήλης του αρχικού εύρους δεδομένων. Κάντε κλικ για να μάθετε πώς.

2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο κελί κεφαλίδας για να ξεδιπλώσετε το μενού φίλτρου.

3. κλικ Φίλτρα κειμένου > Ξεκινάει με.

4. Στο Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε τον συγκεκριμένο χαρακτήρα (εδώ πληκτρολογώ ένα J) στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.

Συμβουλές: Μπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο Και or Or κριτήρια σχέσης όπως χρειάζεστε.

Τώρα όλα τα κελιά ξεκινούν με τον χαρακτήρα J εμφανίζονται στη στήλη D όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

3.1.2 Φίλτρο με διάκριση πεζών-κεφαλαίων

Φαίνεται ότι είναι εύκολο να φιλτράρετε κελιά κειμένου βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων με τον ενσωματωμένο χειριστή φίλτρου. Ωστόσο, καθώς η λειτουργία Φίλτρο δεν υποστηρίζει φιλτράρισμα κειμένου με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, πώς μπορούμε να κάνουμε ένα φίλτρο πεζών-κεφαλαίων στο Excel; Αυτή η ενότητα θα σας δείξει μεθόδους για να το επιτύχετε.

3.1.2.1 Φιλτράρισμα συγκεκριμένου κειμένου με διάκριση πεζών-κεφαλαίων ανά τύπο και την εντολή Φίλτρο

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να φιλτράρετε όλα τα κεφαλαία ενός συγκεκριμένου κειμένου όπως "ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ" στη στήλη Β, κάντε τα εξής.

1. Δημιουργήστε μια στήλη βοηθός εκτός από το αρχικό εύρος δεδομένων (εδώ επιλέγω τη στήλη D ως στήλη βοηθού). Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο δεύτερο κελί και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Επιλέξτε το κελί αποτελεσμάτων, σύρετε το Λαβή αυτόματης συμπλήρωσης κάτω για να λάβετε τα άλλα αποτελέσματα.

= ΑΚΡΙΒΕΙΑ (B2, ΑΝΩ (B2))

Σημείωση: Αυτός ο τύπος βοηθά στον εντοπισμό των κεφαλαίων και πεζών κεφαλαίων. Εάν ένα κελί περιέχει όλους τους κεφαλαίους χαρακτήρες, το αποτέλεσμα θα είναι ΑΛΗΘΗΣ, Διαφορετικά, θα έχετε το αποτέλεσμα ως ΨΕΥΔΗΣ.

2. Επιλέξτε τις στήλες B και D (θα επιλεγεί η στήλη C, δεν πειράζει), κάντε κλικ στο Daτα> Φίλτρα για να προσθέσετε φίλτρα σε αυτά.

3. Μεταβείτε στη στήλη B (η στήλη περιέχει τα κείμενα που θα φιλτράρετε) και, στη συνέχεια, διαμορφώστε τα ως εξής.

3.1) Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη στήλη Β.
3.2) Αποεπιλέξτε το Επιλογή Όλων πλαίσιο για να αποεπιλέξετε όλα τα στοιχεία.
3.3) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ;
3.4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα μόνο στη κεφαλαία Β εμφανίζονται μόνο κεφαλαία και πεζά "εργαλεία κειμένου".

4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη στήλη D, καταργήστε την επιλογή του Επιλογή Όλων πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο ΑΛΗΘΙΝΗ στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Στη συνέχεια, όλα τα κεφαλαία κειμένου "εργαλεία κειμένου" στη στήλη Β φιλτράρονται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

3.1.2.2 Φιλτράρετε εύκολα κελιά με διάκριση πεζών-κεφαλαίων με ένα εκπληκτικό εργαλείο

Εάν θέλετε μόνο να φιλτράρετε όλο το κεφαλαίο ή πεζικό κείμενο σε μια στήλη, προτείνουμε εδώ το Ειδικό φίλτρο χαρακτηριστικό του Kutools για Excel. Με αυτήν τη δυνατότητα, όλο το κεφαλαίο ή πεζικό κείμενο θα φιλτράρεται εύκολα με μόνο μερικά κλικ.

1. Επιλέξτε το εύρος στηλών που θα φιλτράρετε τα κείμενα μέσα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Ειδικό φίλτρο > Ειδικό φίλτρο.

2. Στο Ειδικό φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις παρακάτω ρυθμίσεις.

2.1) Στο Σειρά πλαίσιο, μπορείτε να δείτε το επιλεγμένο εύρος παρατίθεται έξω. Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος όπως χρειάζεστε.
2.2) Στο Κανόνες φίλτρου ενότητα, επιλέξτε την επιλογή Κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κεφαλαίο κείμενο or Πεζά κείμενα από την παρακάτω αναπτυσσόμενη λίστα.
2.3) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

3. Τότε α Kutools για Excel εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας πει πόσα κελιά βρίσκονται και θα φιλτραριστούν, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα όλα τα κεφαλαία ή πεζά κελιά φιλτράρονται αμέσως όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.

Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα.

3.1.3 Φιλτράρισμα κατά μήκος κειμένου

Αν θέλετε να φιλτράρετε κελιά κατά μήκος κειμένου, για παράδειγμα, για να φιλτράρετε κελιά με μήκη κειμένου ίσο με 10 χαρακτήρες, τι πρέπει να κάνετε; Εδώ οι παρακάτω τρεις μέθοδοι μπορούν να σας βοηθήσουν.

3.1.3.1 Φιλτράρετε κελιά κατά μήκος κειμένου με την εντολή Φίλτρο

Στην πραγματικότητα, η εντολή Φίλτρο έχει τον ενσωματωμένο χειριστή για την επίλυση αυτού του προβλήματος, κάντε τα εξής.

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θα φιλτραριστούν (εδώ επιλέγω B1: B27) και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα φίλτρο σε αυτό το εύρος στηλών κάνοντας κλικ ημερομηνία > Φίλτρο.

2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Φίλτρα κειμένου > Προσαρμοσμένο φίλτρο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε κριτήρια ως ίσα, πληκτρολογήστε 10 ερωτηματικά (?) ως λειτουργία μοτίβου στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Συμβουλές: Αυτά τα 10 ερωτηματικά δείχνουν ότι θα ταιριάζει με τη συμβολοσειρά κειμένου με το μήκος να είναι 10.

Τώρα όλα τα κελιά που έχουν μήκος συμβολοσειράς κειμένου είναι 10 (περιλαμβάνουν κενά) φιλτράρονται αμέσως.

3.1.3.2 Φιλτράρετε κελιά κατά μήκος κειμένου με τον τύπο και την εντολή Φίλτρο

Εκτός αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση LEN για να υπολογίσετε το μήκος συμβολοσειράς κειμένου κάθε κελιού και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε την εντολή Φίλτρο για να φιλτράρετε τα απαιτούμενα κελιά μήκους κειμένου με βάση το υπολογισμένο αποτέλεσμα.

1. Δημιουργήστε μια βοηθητική στήλη δίπλα στο αρχικό εύρος δεδομένων. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Επιλέξτε το κελί αποτελεσμάτων και μετά σύρετε το Λαβή αυτόματης συμπλήρωσης κάτω για να λάβετε τα άλλα αποτελέσματα.

= LEN (B2)

Τώρα λαμβάνετε το μήκος κειμένου κάθε κελιού σε καθορισμένη στήλη.

2. Επιλέξτε τη στήλη βοηθού (συμπεριλαμβάνεται κεφαλίδα), κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρα για να προσθέσετε ένα φίλτρο σε αυτό.

3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος, καταργήστε την επιλογή του Επιλογή Όλων πλαίσιο για να αποεπιλέξετε όλα τα στοιχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε μόνο το πλαίσιο δίπλα στον αριθμό 10 και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Τώρα όλα τα κελιά που έχουν μήκος συμβολοσειράς κειμένου είναι 10 (περιλαμβάνουν κενά) φιλτράρονται αμέσως.

3.1.3.3 Φιλτράρετε εύκολα κελιά κατά μήκος κειμένου με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Εδώ προτείνουμε το Ειδικό φίλτρο χρησιμότητα του Kutools για Excel για να σας βοηθήσουμε να φιλτράρετε εύκολα κελιά κατά μήκος κειμένου στο Excel.

1. Επιλέξτε το εύρος στηλών που θα φιλτράρετε τα κελιά με βάση συγκεκριμένο μήκος κειμένου, κάντε κλικ Kutools Plus > Ειδικό φίλτρο > Ειδικό φίλτρο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Ειδικό φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.

2.1) Το επιλεγμένο εύρος εμφανίζεται στο Σειρά κουτί, μπορείτε να το αλλάξετε όπως χρειάζεστε.
2.2) Στο Κανόνες φίλτρου ενότητα, επιλέξτε το Κείμενο επιλογή;
2.3) Επιλέξτε Μήκος κειμένου ίση με την επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό 10 στο πλαίσιο κειμένου.
2.4) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

3. Ο Kutools για Excel εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας πει πόσα κελιά βρίσκονται και θα φιλτραριστούν, κάντε κλικ OK για να πάει μπροστά.

Στη συνέχεια, όλα τα κελιά με μήκος συμβολοσειράς κειμένου ίσο με 10 φιλτράρονται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.

3.2 Αριθμοί φίλτρου

Στο Excel, είναι επίσης πολύ εύκολο να φιλτράρετε αριθμούς με την εντολή Number Filters.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να φιλτράρετε κελιά με αριθμούς μεταξύ 15000 και 20000 σε μια στήλη (όπως η στήλη C όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης), μπορείτε να κάνετε τα εξής για να το επιτύχετε.

1. Επιλέξτε το εύρος στηλών που περιέχει τους αριθμούς που θα φιλτράρετε, κάντε κλικ ημερομηνία > Φίλτρα για να προσθέσετε ένα φίλτρο.

2. Μετά την προσθήκη φίλτρου, διαμορφώστε τα παρακάτω.

2.1) Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να ξεδιπλώσετε το φίλτρο.
2.2) Κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρα αριθμού > Μεταξύ;

2.3) Στο Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε τα κριτήρια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.

Συμβουλές: Καθώς θέλω να φιλτράρω τα κελιά με αριθμούς μεταξύ 15000 και 20000, εδώ εισάγω 15000 και 20000 ξεχωριστά στα πλαίσια κειμένου.

Τώρα τα κελιά με αριθμούς μεταξύ 15000 και 20000 φιλτράρονται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

3.3 Φιλτράρισμα ημερομηνιών

Από προεπιλογή, το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό φίλτρα ημερομηνιών παρέχει πολλά κοινά κριτήρια για το φιλτράρισμα ημερομηνιών. Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει ενσωματωμένη επιλογή για φιλτράρισμα ημερομηνιών κατά ημέρα της εβδομάδας, σαββατοκύριακα ή εργάσιμη ημέρα. Αυτή η ενότητα θα σας διδάξει πώς να επιτύχετε αυτές τις λειτουργίες.

3.3.1 Φιλτράρετε τις ημερομηνίες ανά ημέρα της εβδομάδας ή τα σαββατοκύριακα

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα δεδομένων όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, εάν θέλετε να φιλτράρετε ημερομηνίες κατά ημέρα της εβδομάδας ή τα σαββατοκύριακα, εφαρμόστε μία από τις παρακάτω μεθόδους.

3.3.1.1 Φιλτράρετε ημερομηνίες ανά ημέρα της εβδομάδας ή Σαββατοκύριακα με τον τύπο και την εντολή Φίλτρο

Σε αυτήν την ενότητα, θα εφαρμόσετε τη συνάρτηση WEEKDAY για τον υπολογισμό της ημέρας της εβδομάδας κάθε ημερομηνίας και, στη συνέχεια, εφαρμόστε το φίλτρο για να φιλτράρετε τη συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας ή τα σαββατοκύριακα όπως χρειάζεστε.

1. Σε ένα κενό κελί (D2 σε αυτήν την περίπτωση), εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Επιλέξτε το κελί αποτελεσμάτων και μετά σύρετε το Λαβή αυτόματης συμπλήρωσης πάνω από τα παρακάτω κελιά για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο.

= ΕΒΔΟΜΑΔΑ (A2)

Συμβουλές:

1) Καθώς πρέπει να φιλτράρουμε τα κελιά ημερομηνίας με βάση τις βοηθητικές τιμές της στήλης, οι τιμές των αποτελεσμάτων και τα αρχικά κελιά ημερομηνίας πρέπει να βρίσκονται στις ίδιες σειρές.
2) Στον τύπο, το A2 είναι το πρώτο κελί που περιέχει την ημερομηνία που θέλετε να φιλτράρετε.

Σημείωση: Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος επιστρέφει αριθμούς από 1 προς την 7, που υποδηλώνει την ημέρα της εβδομάδας από Κυριακή προς την Σάββατο (1 είναι για Κυριακή, 7 για Σάββατο).

2. Επιλέξτε ολόκληρα τα αποτελέσματα του τύπου (συμπεριλάβετε το κελί κεφαλίδας), κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρο.

3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε το Επιλογή Όλων κουτάκι.

1) Εάν θέλετε να φιλτράρετε όλα τα σαββατοκύριακα, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στους αριθμούς 1 και 7.
2) Εάν θέλετε να φιλτράρετε μια συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας εκτός Σαββατοκύριακου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στους αριθμούς εκτός από το 1 και το 7. Για παράδειγμα, θέλετε να φιλτράρετε όλες τις Παρασκευές, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον αριθμό 6

Στη συνέχεια φιλτράρονται όλα τα σαββατοκύριακα ή συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3.3.1.2 Φιλτράρετε εύκολα τις ημερομηνίες ανά ημέρα της εβδομάδας ή τα σαββατοκύριακα με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Εάν η παραπάνω μέθοδος δεν είναι κατάλληλη για εσάς, προτείνουμε εδώ Ειδικό φίλτρο χρησιμότητα του Kutools για Excel. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να φιλτράρετε κελιά που περιέχουν οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας μόνο με πολλά κλικ.

1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις ημερομηνίες που θέλετε να φιλτράρετε βάσει συγκεκριμένης ημέρας της εβδομάδας.

2. κλικ Kutools Plus > Ειδικό φίλτρο > Ειδικό φίλτρο.

3. Στο Ειδικό φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.

3.1) Το επιλεγμένο εύρος εμφανίζεται στο Σειρά κουτί. Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος όπως χρειάζεστε.
3.2) Στο Κανόνες φίλτρου , επιλέξτε το Ημερομηνία και στη συνέχεια επιλέξτε μια από την αναπτυσσόμενη λίστα.
       Για φιλτράρισμα όλων των κελιών του Σαββατοκύριακου, επιλέξτε Σαββατοκύριακο από το drop down?
       Για φιλτράρισμα οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας εκτός από τα σαββατοκύριακα, επιλέξτε Δευτέρα Τρίτη Τετάρτη Πέμπτη or Παρασκευή από το αναπτυσσόμενο μενού όπως χρειάζεστε.
3.3) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Δείτε screenshot:

4. Τότε α Kutools για Excel το παράθυρο διαλόγου εμφανίζεται με πόσα κελιά βρίσκονται και θα φιλτραριστούν, κάντε κλικ στο OK για να πάει μπροστά.

Τώρα όλα τα σαββατοκύριακα ή οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας τα κύτταρα φιλτράρονται.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.

3.3.2 Φιλτράρετε κελιά ανά εργάσιμη ημέρα με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Εκτός από τα φίλτρα κελιά ανά ημέρα της εβδομάδας ή τα σαββατοκύριακα, το Ειδικό φίλτρο χρησιμότητα του Kutools για Excel μπορεί επίσης να βοηθήσει στο φιλτράρισμα των κελιών ανά εργάσιμη ημέρα.

1. Εφαρμόστε το ίδια βήματα όπως παραπάνω για να ενεργοποιήσετε το ειδικό φίλτρο βοηθητικό πρόγραμμα.

2. Στο Ειδικό φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις παρακάτω ρυθμίσεις.

2.1) Το επιλεγμένο εύρος εμφανίζεται στο Σειρά κουτί. Μπορείτε να το αλλάξετε όπως χρειάζεστε.
2.2) Στο Κανόνες φίλτρου , επιλέξτε το Ημερομηνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εργάσιμες ημέρες από την αναπτυσσόμενη λίστα.
2.3) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Δείτε screenshot:

3. Τότε α Kutools για Excel εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ OK για να πάει μπροστά.

Τώρα φιλτράρονται όλα τα κελιά της εργάσιμης ημέρας.

3.4 Μορφές φίλτρου

Κανονικά, το Excel υποστηρίζει φιλτράρισμα δεδομένων βάσει οπτικών κριτηρίων, όπως χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα κελιού ή σύνολα εικονιδίων, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Ωστόσο, εάν θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα με βάση άλλα οπτικά κριτήρια, όπως στυλ γραμματοσειράς (έντονη γραφή, πλάγια γραφή), εφέ γραμματοσειράς (διακριτή διαγραφή) ή ειδικό κελί (που περιέχει τύπους), το Excel δεν βοηθά στην επίτευξη. Αυτή η ενότητα παρέχει μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε αυτά τα προβλήματα.

3.4.1 Φιλτράρισμα με κείμενο με έντονη γραφή / πλάγια γραφή

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα με έντονους ή πλάγιους χαρακτήρες κειμένου όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, οι ακόλουθες μέθοδοι μπορούν να σας βοηθήσουν. Κάντε τα εξής:

3.4.1.1 Φιλτράρισμα έντονου / πλάγιου κειμένου με τύπο και την εντολή Φίλτρο

Ο συνδυασμός του τύπου Get.Cell και της εντολής Φίλτρο μπορεί να βοηθήσει στο φιλτράρισμα έντονων μορφών κειμένου σε ένα εύρος στηλών.

1. κλικ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομα.

2. Στο Νέο όνομα πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

2.1) Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο Όνομα κουτί;
2.2) Επιλέξτε Βιβλίο εργασίας από το Έκταση αναπτυσσόμενη λίστα;
2.3) Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο Αναφέρεται σε κουτί;
Για φιλτράρισμα έντονων κελιών κειμένου, εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο:
= GET.CELL (20, $ B2)
Για φιλτράρισμα πλάγιων κελιών κειμένου, εφαρμόστε αυτό:
= GET.CELL (21, $ B2)
2.4) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Δείτε screenshot:

Σύνταξη τύπου:

=GET.CELL(type_num, reference)

Επιχειρήματα τύπου

Πληκτρολογήστε_number: είναι ένας αριθμός που καθορίζει τον τύπο πληροφοριών κυψέλης που θέλετε.
Εδώ πληκτρολογούμε τον αριθμό 20, εάν το κελί έχει έντονη γραμματοσειρά, επιστρέφει ΑΛΗΘΗΣ, Διαφορετικά, επιστρέφει FLASE.
Ή μπορείτε μεταβείτε σε αυτή τη σελίδα για να μάθετε περισσότερα για το Type_num και τα αντίστοιχα αποτελέσματα.
Αναφορά: είναι η αναφορά κελιού που θέλετε να αναλύσετε.

3. Επιλέξτε ένα κενό κελί στην ίδια σειρά του B2, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το εισάγετε κλειδί. Επιλέξτε το κελί αποτελεσμάτων και σύρετε το Λαβή αυτόματης συμπλήρωσης πάνω από τα παρακάτω κελιά για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο.

= Φίλτρο_Χρυσό_Κελιά

4. Επιλέξτε ολόκληρα τα κελιά αποτελεσμάτων (συμπεριλάβετε κεφαλίδα), κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρο.

5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος, επιλέξτε μόνο το πλαίσιο δίπλα στο ΑΛΗΘΙΝΗ , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Εντάξει.

Στη συνέχεια, φιλτράρονται όλα τα έντονα ή πλάγια κελιά κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3.4.1.2 Φιλτράρισμα έντονου ή πλάγιου κειμένου με τις εντολές Εύρεση και αντικατάσταση και φίλτρο

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό εντολών Εύρεση και αντικατάστασης και φίλτρου για επίτευξη.

1. Επιλέξτε το εύρος στηλών που περιέχει τα έντονα ή πλάγια κελιά κειμένου που θα φιλτράρετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + F κλειδιά.

2. Στο Εύρεση και αντικατάσταση πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

2.1) Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί για να αναπτύξετε το πλαίσιο διαλόγου.
2.2) Κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί;

2.3) Στο άνοιγμα Εύρεση μορφής , κάντε κλικ στο γραμματοσειρά καρτέλα, επιλέξτε πλάγια or καρφίτσα στο Στυλ γραμματοσειράς πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ;

2.4) Όταν επιστρέφει στο Εύρεση και Αντικατάσταση , κάντε κλικ στην επιλογή Βρείτε όλα;
2.5) Στη συνέχεια, όλα τα αποτελέσματα παρατίθενται στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ένα από αυτά και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + A πλήκτρα για να επιλέξετε όλα αυτά.
2.6) Κλείστε το Εύρεση και αντικατάσταση κουτί διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα όλα τα έντονα ή πλάγια κελιά κειμένου έχουν επιλεγεί στην αρχική περιοχή, κάντε κλικ στο Home > Χρώμα γεμίσματος, και στη συνέχεια επιλέξτε ένα χρώμα πλήρωσης για τα επιλεγμένα κελιά.

4. Επιλέξτε ξανά ολόκληρο το εύρος στηλών, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρα για να προσθέσετε ένα φίλτρο σε αυτό.

5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος, επιλέξτε Φίλτρο ανά χρώμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χρώμα πλήρωσης που έχετε καθορίσει μόλις κάτω Φιλτράρισμα ανά χρώμα κελιού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, φιλτράρονται όλα τα έντονα ή πλάγια κελιά κειμένου.

3.4.1.3 Φιλτράρετε εύκολα κείμενο με έντονη γραφή ή πλάγια γραφή με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Όπως αναφέραμε παραπάνω, το Ειδικό φίλτρο χρησιμότητα του Kutools για Excel μπορεί να σας βοηθήσει να φιλτράρετε εύκολα με κεφαλαία, φίλτρο κατά μήκος κειμένου, φίλτρο ημερομηνιών. Εδώ, θα διδάξουμε πώς να εφαρμόσουμε αυτήν τη δυνατότητα για να φιλτράρετε έντονα ή πλάγια κελιά κειμένου στο Excel.

1. Επιλέξτε το εύρος στηλών (include header) περιέχει τα έντονα ή πλάγια σχήματα κελιά που θα φιλτράρετε.

2. κλικ Kutools Plus > Ειδικό φίλτρο > Έντονο φίλτρο / Φίλτρο πλάγια. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. κλικ OK στην εμφάνιση Kutools για Excel για να προχωρήσετε (αυτό το παράθυρο διαλόγου εμφανίζεται για να σας πει πόσα κελιά πληρούν τα κριτήρια).

Τώρα όλα τα κελιά κειμένου με έντονη ή πλάγια μορφή φιλτράρονται.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.

3.4.2 Φιλτράρισμα με διαγραμμένο κείμενο

Ας υποθέσουμε ότι έχετε λάβει μια λίστα με άτομα που κόβουν προσθέτοντας διαγράμματα σε αυτά και πρέπει να μάθετε όλα τα διαγραμμένα κελιά με φιλτράρισμα, οι παρακάτω μέθοδοι μπορούν να σας βοηθήσουν.

3.4.2.1 Φιλτράρισμα διαγραμμένου διαμορφωμένου κειμένου με λειτουργία που καθορίζεται από τον χρήστη και την εντολή Φίλτρο

Μπορείτε να εφαρμόσετε τη συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη για να προσδιορίσετε τα κελιά κειμένου με διαγραμμένη διαγραφή και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την εντολή Φίλτρο για να φιλτράρετε όλα τα κελιά διακριτής διαμόρφωσης με βάση τα αποτελέσματα.

1. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης. Και στη συνέχεια αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA στο Κώδικας παράθυρο.

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

3. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

4. Επιλέξτε ένα κενό κελί (αυτό το κελί πρέπει να βρίσκεται στην ίδια σειρά του κελιού που θέλετε να υπολογίσετε), εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Επιλέξτε το κελί αποτελεσμάτων και σύρετε το Λαβή αυτόματης συμπλήρωσης πάνω από το παρακάτω κελί για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο.

= HasStrike (B2)

Σημείωση: Εάν το αντίστοιχο κελί έχει διασταυρούμενο εφέ γραμματοσειράς, επιστρέφει ΑΛΗΘΗΣ, αλλιώς επιστρέφει ΨΕΥΔΗΣ.

5. Επιλέξτε ολόκληρα τα κελιά αποτελεσμάτων (συμπεριλάβετε το κελί κεφαλίδας), κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρο.

6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος> επιλέξτε μόνο το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή ΑΛΗΘΕΙΑ> κάντε κλικ Εντάξει. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται.

Τώρα μπορείτε να δείτε όλα τα διαγραμμένα διαμορφωμένα κελιά φιλτράρονται.

3.4.2.2 Φιλτράρετε εύκολα διαγραμμένο κείμενο με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Με την Ειδικό φίλτρο χρησιμότητα του Kutools για Excel, όλα τα διαγραμμένα κελιά με δυνατότητα διαγραφής μπορούν να φιλτραριστούν απευθείας με μόνο μερικά κλικ.

1. Επιλέξτε το εύρος στηλών που θα φιλτράρετε όλα τα διαγραμμένα κελιά, κάντε κλικ Kutools Plus > Ειδικό φίλτρο > Φίλτρο Strikethrough.

2. Τότε α Kutools για Excel εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας πει πόσα κελιά είναι κατάλληλα, κάντε κλικ στο OK για να πάει μπροστά.

Στη συνέχεια, όλα τα διαγραμμένα κελιά με μορφοποίηση φιλτράρονται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.

3.4.3 Φιλτράρισμα κατά γραμματοσειρά ή χρώμα φόντου

Όπως αναφέραμε στην αρχή σε αυτήν την ενότητα μορφών φίλτρου, το Excel υποστηρίζει φιλτράρισμα δεδομένων με βάση οπτικά κριτήρια, όπως χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα κελιού ή σύνολα εικονιδίων με την ενσωματωμένη λειτουργία του. Αυτή η ενότητα δείχνει τον τρόπο εφαρμογής του Φίλτρο ανά χρώμα λειτουργία για να φιλτράρετε κελιά με γραμματοσειρά ή χρώμα φόντου λεπτομερώς. Εν τω μεταξύ, προτείνουμε μια εύχρηστη λειτουργία τρίτων για την επίλυση αυτού του προβλήματος.

3.4.3.1 Φιλτράρετε κατά μία γραμματοσειρά ή χρώμα φόντου με την εντολή Φίλτρο

Μπορείτε να εφαρμόσετε απευθείας τη λειτουργία Φίλτρο κατά χρώμα της εντολής Φίλτρο για να φιλτράρετε κελιά με συγκεκριμένη γραμματοσειρά ή χρώμα φόντου στο Excel.

1. Επιλέξτε το εύρος στηλών που θα φιλτράρετε τα κελιά με γραμματοσειρά ή χρώμα φόντου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > Φίλτρο.

2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος> Φίλτρο ανά χρώμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε όλα τα χρώματα κελιού και τα χρώματα γραμματοσειράς του τρέχοντος εύρους στηλών παρατίθενται. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε χρώμα κελιού ή το χρώμα της γραμματοσειράς θα φιλτράρει όλα τα κελιά που βασίζονται σε αυτό.

3.4.3.2 Φιλτράρετε κατά πολλά χρώματα φόντου με τη λειτουργία που καθορίζεται από τον χρήστη και την εντολή Φίλτρο

Αν θέλετε να φιλτράρετε κελιά με πολλά χρώματα φόντου, εφαρμόστε την παρακάτω μέθοδο.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να φιλτράρετε όλα τα κελιά με πορτοκαλί και μπλε χρώματα φόντου στη στήλη Β όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Πρώτον, πρέπει να υπολογίσετε τον δείκτη χρώματος αυτών των κελιών.

1. Πάτα το άλλος + F11 ταυτόχρονα.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο κώδικα.

Κωδικός VBA: Λάβετε δείκτη χρώματος φόντου κελιού

Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function

3. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

4. Σε μια νέα στήλη, πληκτρολογήστε μια κεφαλίδα στο πρώτο κελί (αυτό το κελί πρέπει να βρίσκεται στην ίδια σειρά της κεφαλίδας του αρχικού εύρους).

5. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στο κελί κεφαλίδας (εδώ επιλέγω E2), εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και πατήστε το εισάγετε κλειδί. Επιλέξτε το κελί αποτελεσμάτων και μετά σύρετε το Λαβή αυτόματης συμπλήρωσης πάνω από τα παρακάτω κελιά για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο.

= GetColor (B2)

Σημείωση: Εάν το κελί δεν έχει χρώμα πλήρωσης, επιστρέφει -4142.

6. Επιλέξτε τα βοηθητικά κελιά στήλης (συμπεριλαμβανομένης της κεφαλίδας), κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρα για να προσθέσετε ένα φίλτρο στη στήλη.

7. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις παραμέτρους ως εξής.

7.1) Αποεπιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Επιλογή Όλων στοιχείο για την αποεπιλογή όλων των στοιχείων.
7.2) Επιλέξτε μόνο τα πλαίσια δίπλα στους αριθμούς που πρέπει να εμφανίσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγω τα πλαίσια δίπλα στον αριθμό 19 και 20, καθώς το 19 είναι ο δείκτης χρώματος του φόντου "πορτοκαλί" και το 20 είναι ο δείκτης χρώματος του φόντου "μπλε".
7.3) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Δείτε screenshot:

Τώρα τα κελιά φιλτράρονται με καθορισμένα χρώματα φόντου όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

3.4.3.3 Φιλτράρετε εύκολα με γραμματοσειρά ή χρώμα φόντου με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Αναμφίβολα, είναι εύκολο να εφαρμόσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα Φίλτρο κατά χρώμα για να φιλτράρετε κελιά με γραμματοσειρά ή χρώμα φόντου. Ωστόσο, το μειονέκτημα είναι ότι το αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας καλύπτει το περιεχόμενο των αρχικών δεδομένων, ώστε να μην μπορούμε να προβάλλουμε τα δεδομένα ανά πάσα στιγμή για σωστή επιλογή γραμματοσειράς ή χρώματος φόντου. Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα, προτείνουμε εδώ Ειδικό φίλτρο χρησιμότητα του Kutools για Excel.

1. Επιλέξτε το εύρος στηλών που θα φιλτράρετε τα κελιά με γραμματοσειρά ή χρώμα φόντου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools Plus > Ειδικό φίλτρο > Ειδικό φίλτρο.

2. Στο Ειδικό φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.

2.1) Η διεύθυνση κελιού του επιλεγμένου εύρους στηλών εμφανίζεται στο Σειρά κουτί;
2.2) Στο Κανόνες φίλτρου , επιλέξτε το Μορφή επιλογή;
2.3) Επιλέξτε Χρώμα του φόντου or γραμματοσειρά χρώμα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
2.4) Κάντε κλικ στο εικονίδιο αχύρου ;

2.5) Στο άνοιγμα Φιλτράρετε ειδικά κελιά πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα κελί που περιέχει το χρώμα γραμματοσειράς ή το χρώμα φόντου στο οποίο θα φιλτράρετε βάσει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.

2.6) Όταν επιστρέφει στο Ειδικό φίλτρο στο πλαίσιο διαλόγου, το χρώμα γραμματοσειράς ή το χρώμα φόντου του επιλεγμένου κελιού εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου (μπορείτε να τροποποιήσετε το χρώμα όπως χρειάζεστε), κάντε κλικ στο OK κουμπί για να ξεκινήσετε το φιλτράρισμα κελιών.

Στη συνέχεια φιλτράρονται όλα τα κελιά με καθορισμένο χρώμα γραμματοσειράς ή χρώμα φόντου σε επιλεγμένο εύρος.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.

3.4.4 Φιλτράρετε κελιά που περιέχουν τύπους

Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα δεδομένων που περιέχει τόσο τις πραγματικές τιμές όσο και τους τύπους και χρειάζεται μόνο να φιλτράρετε τα κελιά τύπου, τι μπορείτε να κάνετε; Αυτή η ενότητα παρέχει δύο μεθόδους για την επίτευξή της.

3.4.4.1 Φίλτρο κελιών τύπου με λειτουργία που καθορίζεται από το χρήστη και την εντολή Φίλτρο

Πρώτον, πρέπει να μάθετε όλα τα κελιά τύπου στη λίστα με τη συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη και, στη συνέχεια, εφαρμόστε την εντολή Φίλτρο για να φιλτράρετε τα κελιά τύπου με βάση τα αποτελέσματα.

1. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, και στη συνέχεια αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο Code.

Function HasFormula(Cell)
HasFormula = Cell.HasFormula
End Function

3. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

4. Επιλέξτε ένα κενό κελί, αυτό το κελί θα πρέπει να βρίσκεται στην ίδια σειρά του κελιού που θέλετε να ελέγξετε αν είναι ένα κελί τύπου, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο σε αυτό και, στη συνέχεια, πατήστε το εισάγετε κλειδί. Επιλέξτε το κελί αποτελεσμάτων και σύρετε το Λαβή αυτόματης συμπλήρωσης πάνω από τα παρακάτω κελιά για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο.

= HasFormula (C2)

Όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, τα αποτελέσματα είναι ΨΕΥΔΗΣ και ΑΛΗΘΗΣ, που υποδηλώνει ότι εάν το αντίστοιχο κελί είναι κελί τύπου, επιστρέφει ΑΛΗΘΕΙΑ, διαφορετικά επιστρέφει FALSE.

5. Επιλέξτε τα κελιά αποτελεσμάτων (συμπεριλάβετε το κελί κεφαλίδας), κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρα για να προσθέσετε ένα φίλτρο σε αυτό.

6. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος, επιλέξτε μόνο το πλαίσιο δίπλα στο ΑΛΗΘΙΝΗ πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι όλα τα κελιά τύπου φιλτράρονται.

3.4.4.2 Φιλτράρετε εύκολα κελιά τύπου με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Εδώ αποδείξτε το ειδικό φίλτρο του Kutools για Excel για να σας βοηθήσει να φιλτράρετε εύκολα κελιά τύπου σε μια λίστα με μόνο μερικά κλικ.

1. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να φιλτράρετε όλα τα κελιά τύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Ειδικό φίλτρο > Τύπος φίλτρου.

2. Ο Kutools για Excel εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας πει πόσα κελιά είναι κατάλληλα, κάντε κλικ στο OK για να πάει μπροστά.

Στη συνέχεια, όλα τα κελιά τύπου φιλτράρονται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ειδικό φίλτρο χαρακτηριστικό του Kutools για Excel για να φιλτράρετε εύκολα κελιά με άλλες μορφοποιήσεις, όπως:

Φιλτράρετε όλα τα κελιά με σχόλια, κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα ...

Φιλτράρετε όλα τα συγχωνευμένα κελιά με βάση συγκεκριμένη τιμή, κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα ...

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.

3.5 Φιλτράρετε με μπαλαντέρ

Μερικές φορές, μπορεί να ξεχάσετε τα ακριβή κριτήρια αναζήτησης κατά το φιλτράρισμα. Σε αυτήν την περίπτωση, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τους χαρακτήρες μπαλαντέρ.

Υπάρχουν μόνο 3 χαρακτήρες μπαλαντέρ στο Excel:

Χαρακτήρας μπαλαντέρ Περιγραφή Παράδειγμα
* (αστερίσκος) Αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων Για παράδειγμα, *μούρο βρίσκει «βατόμουρο","φράουλα","Μυρτιλός" και ούτω καθεξής
; (ερωτηματικό) Αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε χαρακτήρα Για παράδειγμα, Είμαι; βρίσκει «γλείψιμο","lock","έλλειψη" και ούτω καθεξής
~ (παλίρροια) ακολουθούμενη από *, ?, ή ~ Αντιπροσωπεύστε ένα πραγματικό *,; or ~ χαρακτήρας Για παράδειγμα, Πρόσωπο ~ * Κατάστημα ευρήματα "Face * Shop"

Ας δούμε πώς να χρησιμοποιείτε μπαλαντέρ στο φιλτράρισμα.

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να φιλτράρετε όλα τα κελιά που τελειώνουν με το Market στη στήλη B ως το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω, κάντε τα εξής

1. Πρώτον, δημιουργήστε ένα εύρος κριτηρίων. Εισαγάγετε μια κεφαλίδα ίδια με την αρχική κεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα κριτήρια φίλτρου στο παρακάτω κελί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. κλικ ημερομηνία > Για προχωρημένους.

3. Στο άνοιγμα Προηγμένο φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε ως εξής.

3.1) Στο Ενέργειες , επιλέξτε το Φιλτράρετε τη λίστα, επί τόπου επιλογή;
3.2) Στο Εύρος λίστας πλαίσιο, επιλέξτε το αρχικό εύρος δεδομένων που θέλετε να φιλτράρετε.
3.3) Στο Εύρος κριτηρίων πλαίσιο, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα κριτήρια κεφαλίδας και φίλτρου που έχετε δημιουργήσει στο βήμα 1.
3.4) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Δείτε screenshot:

Στη συνέχεια, όλα τα κελιά τελειώνουν με το Market φιλτράρονται. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Η χρήση χαρακτήρων * και ~ μπαλαντέρ στο φιλτράρισμα είναι η ίδια με τις παραπάνω λειτουργίες.

3.6 Φιλτράρισμα με ενσωματωμένο πλαίσιο αναζήτησης

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2010 ή τις νεότερες εκδόσεις, ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένα ενσωματωμένο πλαίσιο αναζήτησης στο Excel Filter. Αυτή η ενότητα θα δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο αναζήτησης για να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel.

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θέλετε να φιλτράρετε όλα τα κελιά που περιέχουν το "Market", το πλαίσιο αναζήτησης μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε εύκολα.

1. Επιλέξτε το εύρος στηλών που θα φιλτράρετε τα δεδομένα, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρα για να προσθέσετε ένα φίλτρο σε αυτό.

2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος, εισάγετε "Αγορά" στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.

Μπορείτε να δείτε ότι όλα τα κατάλληλα κείμενα παρατίθενται σε πραγματικό χρόνο κατά την εισαγωγή δεδομένων στο πλαίσιο αναζήτησης.

Στη συνέχεια, όλα τα κελιά που περιέχουν "Market" φιλτράρονται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.


4. Αντιγράψτε μόνο ορατά δεδομένα (αγνοήστε κρυμμένα ή φιλτραρισμένα δεδομένα)

Από προεπιλογή, το Excel αντιγράφει τόσο ορατά όσο και κρυφά κελιά. Εάν θέλετε να αντιγράψετε μόνο τα ορατά κελιά μετά το φιλτράρισμα, μπορείτε να δοκιμάσετε μία από τις παρακάτω μεθόδους.
Αντιγράψτε ορατά δεδομένα μόνο με πλήκτρα συντόμευσης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα συντόμευσης για να επιλέξετε μόνο τα ορατά κελιά και, στη συνέχεια, να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε με μη αυτόματο τρόπο σε ένα απαραίτητο μέρος.

1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να αντιγράψετε μόνο τα ορατά κελιά. Και τα δύο ορατά και κρυφά κελιά επιλέγονται σε αυτό το βήμα.

2. Πάτα το άλλος και ; κλειδιά ταυτόχρονα. Τώρα επιλέγονται μόνο τα ορατά κελιά.

3. Πάτα το Ctrl + C για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + V κλειδιά για να τα επικολλήσετε.

Αντιγράψτε εύκολα ορατά δεδομένα μόνο με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Εδώ εισαγάγετε το Επικόλληση σε ορατό χαρακτηριστικό του Kutools για Excel για να αντιγράψετε εύκολα ορατά δεδομένα μόνο στο Excel. Εκτός αυτού, με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τιμές σε ορατά κελιά μόνο σε μια περιοχή που έχει φιλτραριστεί.

1. Επιλέξτε το φιλτραρισμένο εύρος που θέλετε να αντιγράψετε μόνο ορατά κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Σειρά > ζυμαρικά to Ορατό > Όλα / Μόνο επικόλληση τιμών.

Για κελιά τύπου, επιλέξτε Όλα αντιγράφει τόσο το αποτέλεσμα όσο και τους τύπους, επιλέξτε Μόνο επικόλληση τιμών αντιγράφει μόνο τις πραγματικές τιμές.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Επικόλληση σε ορατό εύρος πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα κενό κελί για έξοδο των αντιγραμμένων κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Στη συνέχεια, μόνο ορατά κελιά σε επιλεγμένο φιλτραρισμένο εύρος αντιγράφονται και επικολλούνται σε νέο μέρος.

Σημείωση: Εάν το εύρος προορισμού έχει φιλτραριστεί, οι επιλεγμένες τιμές θα επικολληθούν μόνο στα ορατά κελιά.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


5. Διαγράψτε τις κρυφές ή ορατές σειρές μετά το φιλτράρισμα

Για μια φιλτραρισμένη λίστα, ίσως χρειαστεί να διαγράψετε τις κρυφές σειρές για να διατηρήσετε μόνο τα ορατά δεδομένα. Εδώ σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε τρεις μεθόδους για τη διαγραφή κρυφών ή ορατών σειρών σε μια φιλτραρισμένη λίστα στο Excel.

Διαγράψτε όλες τις κρυφές σειρές από το τρέχον φύλλο εργασίας με τον κώδικα VBA

Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να διαγράψετε όλες τις κρυφές σειρές από το τρέχον φύλλο εργασίας στο Excel.

Σημείωση: Αυτό το VBA καταργεί όχι μόνο την κρυφή σειρά στη φιλτραρισμένη λίστα, αλλά και αφαιρεί τις σειρές που έχετε αποκρύψει με μη αυτόματο τρόπο.

1. Στο φύλλο εργασίας περιέχει κρυφές σειρές που θέλετε να καταργήσετε, πατήστε το άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, και στη συνέχεια αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο Module.

Κωδικός VBA: Διαγράψτε όλες τις κρυφές σειρές από το τρέχον φύλλο εργασίας

Sub RemoveHiddenRows()
    Dim xRow As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xRows As Range
    On Error Resume Next
    Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
    If xRows Is Nothing Then Exit Sub
        For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
            If xRow.EntireRow.Hidden Then
                If xRg Is Nothing Then
                    Set xRg = xRow
                Else
                    Set xRg = Union(xRg, xRow)
                End If
            End If
        Next
        If Not xRg Is Nothing Then
            MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
            xRg.EntireRow.Delete
        Else
            MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
        End If
End Sub

3. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα.

4. Τότε α Kutools για Excel εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας πει πόσες κρυφές σειρές έχουν αφαιρεθεί, κάντε κλικ OK να το κλείσει.

Τώρα αφαιρούνται όλες οι κρυφές σειρές (συμπεριλαμβάνονται οι αυτόματες κρυφές σειρές και οι μη αυτόματα κρυμμένες σειρές).

Διαγράψτε ορατές σειρές μετά το φιλτράρισμα με τη λειτουργία Μετάβαση σε

Εάν θέλετε να καταργήσετε ορατές σειρές μόνο σε ένα συγκεκριμένο εύρος, το Μετάβαση σε δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει.

1. Επιλέξτε το φιλτραρισμένο εύρος που θέλετε να καταργήσετε τις ορατές σειρές, πατήστε το F5 για να ανοίξετε το Μετάβαση σε κουτί διαλόγου.

2. Στο Μετάβαση σε , κάντε κλικ στο Άμεση έκπτωση κουμπί.

3. Στο Πηγαίνετε στο ειδικό πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Μόνο ορατά κελιά , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK OK κουμπί.

4. Τώρα έχουν επιλεγεί όλα τα ορατά κελιά. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο εύρος και κάντε κλικ στο Διαγραφή σειράς στο μενού περιβάλλοντος.

Στη συνέχεια διαγράφονται όλα τα ορατά κελιά.

Διαγράψτε εύκολα κρυφές ή ορατές σειρές μετά το φιλτράρισμα με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Οι παραπάνω μέθοδοι είναι κουραστικές και χρονοβόρες. Εδώ προτείνουμε το Διαγραφή κρυφών (ορατών) γραμμών και στηλών χαρακτηριστικό του Kutools για Excel. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε κρυφές ή ορατές σειρές όχι μόνο σε ένα επιλεγμένο εύρος, αλλά και στο τρέχον φύλλο εργασίας, σε πολλά επιλεγμένα φύλλα εργασίας ή σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε ένα εύρος που θέλετε να καταργήσετε όλες τις κρυφές ή ορατές σειρές από αυτό.

:

1) Για την κατάργηση κρυφών ή ορατών σειρών από το τρέχον φύλλο εργασίας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, αγνοήστε αυτό το βήμα.
2) Για την αφαίρεση κρυφών ή ορατών σειρών από πολλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα, πρέπει να επιλέξετε αυτά τα φύλλα εργασίας ένα προς ένα κρατώντας πατημένο το Ctrl κλειδί.

2. κλικ Kutools > Διαγραφή > Διαγραφή κρυφών (ορατών) γραμμών και στηλών.

3. Στο Διαγραφή κρυφών (ορατών) γραμμών και στηλών πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

3.1) Στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα, ορίστε μια επιλογή όπως χρειάζεστε.
Υπάρχουν 4 επιλογές: Σε επιλεγμένο εύρος, Σε ενεργό φύλλο, Σε επιλεγμένα φύλλα, Σε όλα τα φύλλα.
3.2) Στο Διαγραφή τύπου ενότητα, επιλέξτε το Γραμμές επιλογές ·
3.3) Στο Λεπτομερής τύπος τμήμα, επιλέξτε Ορατές σειρές or Κρυφές σειρές με βάση τις ανάγκες σας.
3.4) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Δείτε screenshot:

4. Στη συνέχεια, όλες οι ορατές ή κρυφές σειρές διαγράφονται ταυτόχρονα. Εν τω μεταξύ, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας πει τον αριθμό των διαγραμμένων σειρών, κάντε κλικ OK για να ολοκληρώσετε ολόκληρη τη λειτουργία.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


6. Φιλτράρετε σε πολλά φύλλα

Κανονικά, είναι εύκολο να φιλτράρετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας. Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε πώς να φιλτράρετε δεδομένα με ίδια κριτήρια σε πολλά φύλλα εργασίας που έχουν κοινή δομή δεδομένων.

Υποθέτοντας ότι ένα βιβλίο εργασίας περιέχει τρία φύλλα εργασίας όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, τώρα θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα σε αυτά τα τρία φύλλα εργασίας ταυτόχρονα με τα ίδια κριτήρια "Προϊόν = KTE", Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει.

1. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, και στη συνέχεια αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο της μονάδας.

Κωδικός VBA: Φιλτράρετε δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα

Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice 20210518
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Worksheets
        xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
    Next
End Sub

Σημείωση: Η γραμμή "Xws.Range ("A1". AutoFilter 1, "= KTE")"Στον κωδικό δηλώνει ότι θα φιλτράρετε τα δεδομένα στη στήλη Α με τα κριτήρια = KTE, και ο αριθμός 1 είναι ο αριθμός της στήλης A. Μπορείτε να τα αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να φιλτράρετε όλους τους αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από 500 στη στήλη B, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη γραμμή σε "Xws.Range ("B1". AutoFilter 2, "> 500")".

3. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα.

Στη συνέχεια, οι καθορισμένες στήλες φιλτράρονται ταυτόχρονα σε όλα τα φύλλα εργασίας του τρέχοντος βιβλίου εργασίας. Δείτε τα παρακάτω αποτελέσματα.


7. Εφαρμόστε ξανά το φίλτρο μετά την αλλαγή δεδομένων

Μερικές φορές μπορεί να έχετε κάνει αλλαγές για ένα φιλτραρισμένο εύρος. Ωστόσο, το αποτέλεσμα του φίλτρου παραμένει το ίδιο ανεξάρτητα από τις αλλαγές που κάνατε στο εύρος (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης). Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξουμε δύο μεθόδους για να εφαρμόσετε ξανά αυτόματα ή μη αυτόματα το φίλτρο στο τρέχον εύρος, ώστε να συμπεριληφθούν οι αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει.

Εφαρμόστε ξανά μη αυτόματα φίλτρο με την εντολή Reapply

Το Excel διαθέτει ενσωματωμένο Εφαρμόστε ξανά χαρακτηριστικό για να βοηθήσετε να εφαρμόσετε ξανά το φίλτρο με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε να κάνετε αίτηση ως εξής.

Πατήστε ημερομηνία > Εφαρμόστε ξανά για να εφαρμόσετε ξανά το φίλτρο στο τρέχον φύλλο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι το φιλτραρισμένο εύρος εφαρμόζεται ξανά ώστε να περιλαμβάνει τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει.

Εφαρμόστε ξανά αυτόματα φίλτρο με κωδικό VBA

Εάν η φιλτραρισμένη λίστα πρέπει να αλλάζει συχνά, πρέπει να κάνετε επανειλημμένα κλικ για να εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα Εφαρμογή ξανά. Εδώ παρέχετε έναν κωδικό VBA για να βοηθήσετε αυτόματα να εφαρμόσετε ξανά ένα φίλτρο σε πραγματικό χρόνο όταν αλλάζουν τα δεδομένα.

1. Στο φύλλο εργασίας περιέχει το φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε ξανά αυτόματα, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων και επιλέξτε Προβολή κώδικα.

2. Στο άνοιγμα Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο Code.

Κωδικός VBA: Εφαρμόστε ξανά αυτόματα το φίλτρο κατά την αλλαγή δεδομένων

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet2").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Σημείωση: Στον κώδικα, "Φύλλο2" είναι το όνομα του τρέχοντος φύλλου εργασίας. Μπορείτε να το αλλάξετε στις ανάγκες σας.

3. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

Από τώρα και στο εξής, όταν αλλάζετε δεδομένα στη φιλτραρισμένη λίστα, το φιλτραρισμένο αποτέλεσμα θα προσαρμόζεται δυναμικά. Δείτε την παρακάτω εικόνα gif.


8. Διαγράψτε ή αφαιρέστε το φίλτρο

Έχουμε μάθει πώς να προσθέτουμε, να εφαρμόζουμε και να χρησιμοποιούμε φίλτρο στο παραπάνω περιεχόμενο. Εδώ θα μάθουμε πώς να καθαρίσουμε ή να αφαιρέσουμε το φίλτρο στο Excel.

8.1 Διαγραφή φίλτρου από μια στήλη

Αφού εφαρμόσετε το φίλτρο σε μια στήλη, εάν θέλετε να το διαγράψετε, κάντε κλικ στο φιλτραρισμένο εικονίδιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγραφή φίλτρου από "Όνομα κεφαλίδας" από το αναπτυσσόμενο μενού.

8.2 Διαγράψτε όλα τα φίλτρα σε ένα φύλλο εργασίας

Εάν έχετε εφαρμόσει φίλτρο σε πολλές στήλες και θέλετε να τα διαγράψετε ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Σαφή.

Στη συνέχεια, όλα τα φίλτρα διαγράφονται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

8.3 Διαγραφή φίλτρων από όλα τα φύλλα εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας

Ας υποθέσουμε ότι έχετε εφαρμόσει φίλτρα σε πολλά φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας και θέλετε να διαγράψετε αυτά τα φίλτρα ταυτόχρονα. Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει.

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας, θα διαγράψετε όλα τα φίλτρα από αυτό και, στη συνέχεια, πατήστε το άλλος + F11 ταυτόχρονα.

2. Στο άνοιγμα Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, και στη συνέχεια αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο της μονάδας.

Κωδικός VBA: Διαγραφή φίλτρων από όλα τα φύλλα εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας

Sub Auto_Open()
'Updated by Extendoffice 20201113
    Dim xAF As AutoFilter
    Dim xFs As Filters
    Dim xLos As ListObjects
    Dim xLo As ListObject
    Dim xRg As Range
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xIntC, xF1, xF2, xCount As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Application.Worksheets
        xWs.ShowAllData
        Set xLos = xWs.ListObjects
        xCount = xLos.Count
        For xF1 = 1 To xCount
         Set xLo = xLos.Item(xF1)
         Set xRg = xLo.Range
         xIntC = xRg.Columns.Count
         For xF2 = 1 To xIntC
            xLo.Range.AutoFilter Field:=xF2
         Next
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα. Στη συνέχεια, όλα τα φίλτρα διαγράφονται από όλα τα φύλλα εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας.

8.4 Αφαιρέστε όλα τα φίλτρα σε ένα φύλλο εργασίας

Οι παραπάνω μέθοδοι συμβάλλουν μόνο στην εκκαθάριση της φιλτραρισμένης κατάστασης και τα φίλτρα παραμένουν στο φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε να καταργήσετε όλα τα φίλτρα από ένα φύλλο εργασίας, δοκιμάστε τις παρακάτω μεθόδους.

Αφαιρέστε όλα τα φίλτρα σε ένα φύλλο εργασίας απενεργοποιώντας το φίλτρο

Πατήστε ημερομηνία > Φίλτρα για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία (το κουμπί Φίλτρο δεν βρίσκεται στην κατάσταση επισήμανσης).

Καταργήστε όλα τα φίλτρα σε ένα φύλλο εργασίας με ένα πλήκτρο συντόμευσης

Εκτός αυτού, μπορείτε να εφαρμόσετε το πλήκτρο συντόμευσης για να καταργήσετε όλα τα φίλτρα σε ένα φύλλο εργασίας.

Στο φύλλο εργασίας περιέχει φίλτρα που θέλετε να καταργήσετε, πατήστε Ctrl + αλλαγή + L ταυτόχρονα.

Στη συνέχεια, όλα τα φίλτρα στο τρέχον φύλλο εργασίας αφαιρούνται αμέσως.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations