Πώς να αποθηκεύσετε μια επιλογή ως μεμονωμένο αρχείο στο Excel;

Όταν εργάζεστε με εκτεταμένα φύλλα εργασίας, υπάρχουν φορές που μπορεί να χρειαστεί να αποθηκεύσετε μόνο ένα συγκεκριμένο εύρος και όχι ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να στείλετε διαφορετικές επιλογές από ένα φύλλο εργασίας σε διαφορετικά άτομα. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στις μεθόδους αποθήκευσης επιλεγμένων περιοχών στο φύλλο εργασίας σας ως μεμονωμένα αρχεία Excel, βελτιώνοντας τη διαχείριση των εγγράφων σας και την αποτελεσματικότητα της κοινής χρήσης.

Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία Excel με αντιγραφή και επικόλληση

Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία Excel με το Kutools για Excel

Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία Excel με τη μακροεντολή VBA

Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία με αντιγραφή και επικόλληση

Η πιο συνηθισμένη μέθοδος είναι να αντιγράψετε την επιλογή που θέλετε να αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο στο Excel, να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, να επικολλήσετε την αντιγραμμένη επιλογή σε αυτό και, στη συνέχεια, να την αποθηκεύσετε.

Ωστόσο, ενδέχεται να χάσετε ορισμένα στυλ μορφοποίησης στην επιλογή κατά την αντιγραφή και επικόλληση, όπως το ύψος σειράς κ.λπ.

Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία με το Kutools για Excel

Kutools για Excel's Εξαγωγή εύρους σε αρχείο Το εργαλείο μπορεί να μας βοηθήσει να αποθηκεύουμε εύκολα τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία γρήγορα.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Excel, κάντε το εξής:

1. Κλίκ Kutools Plus > Εισαγωγή εξαγωγή > Εξαγωγή εύρους σε αρχείο.

2. Στην Εξαγωγή εύρους σε αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το εύρος που θέλετε να αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο. Στη συνέχεια, ελέγξτε το Βιβλίο εργασίας του Excel επιλογή του μορφή αρχείου τμήμα. Τέλος, προσαρμόστε τις επιλογές του βιβλίου εργασίας όπως απαιτείται.

3. Κλίκ OK, τότε θα εμφανιστεί ένα Επιλέξτε ένα όνομα και μια τοποθεσία για το εξαγόμενο εύρος παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό το νέο αρχείο και επιλέξτε έναν φάκελο όπου θα το αποθηκεύσετε. Και μετά κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία με τη μακροεντολή VBA

Η χρήση μιας μακροεντολής είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αποθηκεύσετε επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία χωρίς να τις αντιγράψετε και να τις επικολλήσετε σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Moudleκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο Moudle.

VBA: εύρος εξαγωγής σε αρχείο Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Στη συνέχεια πατήστε το F5 κλειδί για την εκτέλεση της λειτουργίας και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο προτροπής για να σας υπενθυμίσει να επιλέξετε μια περιοχή που θέλετε να αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο Excel. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, καθορίστε έναν φάκελο για να εντοπίσετε αυτό το νέο αρχείο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο σας στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Η επιλεγμένη περιοχή θα αποθηκευτεί ως νέο βιβλίο εργασίας του Excel.

Η χρήση της μακροεντολής μπορεί να είναι λίγο δύσκολη για έναν εκκινητή του Microsoft Excel και θα παρουσιάσουμε έναν άλλο εύκολο και βολικό τρόπο που παρέχεται με το Kutools για Excel.

Σχετικά άρθρα

• Εξαγωγή δεδομένων Excel ως HTML
• Αποθηκεύστε την επιλογή ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως PDF
• Εξαγωγή δεδομένων Excel σε αρχεία CSV στο Excel
• Εξαγωγή δεδομένων Excel σε αρχεία κειμένου στο Excel