Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αποθηκεύσετε μια επιλογή ως μεμονωμένο αρχείο στο Excel;

Όταν ασχολούμαστε με ένα μεγάλο φύλλο εργασίας, ίσως θέλουμε να αποθηκεύσουμε μόνο ένα επιλεγμένο εύρος αντί για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως νέο αρχείο Excel, όπως την αποστολή διαφορετικών επιλογών φύλλου εργασίας σε διαφορετικά άτομα. Θα εισαγάγουμε μεθόδους για την αποθήκευση επιλογών σε ένα φύλλο εργασίας ως μεμονωμένα αρχεία Excel.

Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία Excel με αντιγραφή και επικόλληση

Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία Excel με VB Macro

Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία Excel με το Kutools για Excel


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία με αντιγραφή και επικόλληση

Η πιο συνηθισμένη μέθοδος είναι να αντιγράψετε την επιλογή που θέλετε να αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο στο Excel, να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας και να επικολλήσετε την αντιγραμμένη επιλογή σε αυτό και μετά να την αποθηκεύσετε.

Ωστόσο, ενδέχεται να χάσετε ορισμένα στυλ μορφοποίησης στην επιλογή κατά την αντιγραφή και επικόλληση, όπως το ύψος σειράς κ.λπ.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία με VB Macro

Η χρήση της μακροεντολής είναι ένας εύκολος τρόπος για να αποθηκεύσετε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία χωρίς αντιγραφή και επικόλληση σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Moudleκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο Moudle.

VBA: εύρος εξαγωγής σε αρχείο Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Στη συνέχεια πατήστε F5 για να εκτελέσετε τη λειτουργία και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι επιλέγετε ένα εύρος που θέλετε να αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο Excel. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-save-επιλογή-1

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι καθορίστε ένα φάκελο για να εντοπίσετε αυτό το νέο αρχείο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο σας στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-save-επιλογή-2

5. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί, το επιλεγμένο εύρος έχει αποθηκευτεί ως νέο βιβλίο εργασίας του Excel.

Η χρήση της μακροεντολής μπορεί να είναι λίγο δύσκολη για την εκκίνηση του Microsoft Excel και θα παρουσιάσουμε έναν άλλο εύκολο και βολικό τρόπο που παρέχεται με το Kutools για Excel.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία με το Kutools για Excel

Kutools για Excel's Εξαγωγή εύρους σε αρχείο Το εργαλείο μπορεί να μας βοηθήσει να αποθηκεύουμε εύκολα τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία γρήγορα.

Kutools για Excel περιλαμβάνει περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία Excel. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1. Κλίκ Εταιρεία > Εισαγωγή εξαγωγή > Εξαγωγή εύρους σε αρχείο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-save-επιλογή-4

2. Στην Εξαγωγή εύρους σε αρχείο , κάντε κλικ στο doc-data-to-csv-6κουμπί για να επιλέξετε το εύρος που θέλετε να το αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο και, στη συνέχεια, ελέγξτε Βιβλίο εργασίας του Excel επιλογή μορφή αρχείου επιτέλους, μπορείτε να ελέγξετε τις επιλογές του βιβλίου εργασίας όπως χρειάζεστε.

doc-save-επιλογή-5

3. Κλίκ OK, τότε θα εμφανιστεί ένα Επιλέξτε ένα όνομα και μια τοποθεσία για το εξαγόμενο εύρος πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό το νέο αρχείο και επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θα το αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Notes:

1. ο Εξαγωγή εύρους σε αρχείο Το εργαλείο Kutools για Excel μπορεί να αποθηκεύσει όλες τις μορφοποιήσεις στις επιλογές.

2. Kutools για Excel Εξαγωγή εύρους σε αρχείο Το εργαλείο καθιστά δυνατή την εύκολη εξαγωγή εύρους ημερομηνιών σε ένα αρχείο, είτε σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, σε ένα CSV, σε ένα απλό HTML ή σε όλες τις μορφές HTML.

3. Εάν ελέγξετε Ανοίξτε το αρχείο μετά την εξαγωγή επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου, το νέο αρχείο θα ξεκινήσει αυτόματα μετά την εξαγωγή του με επιτυχία.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ Εξαγωγή εύρους σε αρχείο.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

Περιγραφή


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,


Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
This comment was minimized by the moderator on the site
i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong. How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
This comment was minimized by the moderator on the site
This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF. Could you please help out. cheer
This comment was minimized by the moderator on the site
Double click on #REF cell and will get it right
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations