Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να αποθηκεύσετε μια επιλογή ως μεμονωμένο αρχείο στο Excel;

Όταν ασχολούμαστε με ένα μεγάλο φύλλο εργασίας, ίσως θέλουμε να αποθηκεύσουμε μόνο ένα επιλεγμένο εύρος αντί για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως νέο αρχείο Excel, όπως την αποστολή διαφορετικών επιλογών φύλλου εργασίας σε διαφορετικά άτομα. Θα εισαγάγουμε μεθόδους για την αποθήκευση επιλογών σε ένα φύλλο εργασίας ως μεμονωμένα αρχεία Excel.

Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία Excel με αντιγραφή και επικόλληση

Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία Excel με VB Macro

Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία Excel με το Kutools για Excel

Office Tab Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Office και κάντε την εργασία σας πολύ πιο εύκολη ...
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
  • Επαναχρησιμοποίηση οτιδήποτε: Προσθέστε τους πιο χρησιμοποιούμενους ή σύνθετους τύπους, γραφήματα και οτιδήποτε άλλο στα αγαπημένα σας και χρησιμοποιήστε τους γρήγορα στο μέλλον.
  • Περισσότερα από 20 χαρακτηριστικά κειμένου: Εξαγωγή αριθμού από συμβολοσειρά κειμένου. Εξαγωγή ή κατάργηση μέρους των κειμένων. Μετατροπή αριθμών και νομισμάτων σε αγγλικές λέξεις.
  • Συγχώνευση εργαλείων: Πολλαπλά βιβλία εργασίας και φύλλα σε ένα. Συγχώνευση πολλαπλών κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων. Συγχώνευση διπλών σειρών και αθροίσματος.
  • Διαχωριστικά εργαλεία: Διαχωρίστε δεδομένα σε πολλαπλά φύλλα με βάση την τιμή. Ένα βιβλίο εργασίας για πολλαπλά αρχεία Excel, PDF ή CSV. Μία στήλη σε πολλές στήλες.
  • Επικόλληση παράλειψης Κρυφές / φιλτραρισμένες σειρές; Καταμέτρηση και άθροισμα ανά χρώμα φόντου; Αποστολή εξατομικευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες μαζικά.
  • Σούπερ φίλτρο: Δημιουργήστε προηγμένα σχήματα φίλτρων και εφαρμόστε σε οποιοδήποτε φύλλο. Είδος ανά εβδομάδα, ημέρα, συχνότητα και άλλα. Φίλτρο με έντονη γραφή, φόρμουλες, σχόλια ...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Λειτουργεί με το Office 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας.

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία με αντιγραφή και επικόλληση

Η πιο συνηθισμένη μέθοδος είναι να αντιγράψετε την επιλογή που θέλετε να αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο στο Excel, να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας και να επικολλήσετε την αντιγραμμένη επιλογή σε αυτό και μετά να την αποθηκεύσετε.

Ωστόσο, ενδέχεται να χάσετε ορισμένα στυλ μορφοποίησης στην επιλογή κατά την αντιγραφή και επικόλληση, όπως το ύψος σειράς κ.λπ.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία με VB Macro

Η χρήση της μακροεντολής είναι ένας εύκολος τρόπος για να αποθηκεύσετε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία χωρίς αντιγραφή και επικόλληση σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Moudleκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο Moudle.

VBA: εύρος εξαγωγής σε αρχείο Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Στη συνέχεια πατήστε F5 για να εκτελέσετε τη λειτουργία και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι επιλέγετε ένα εύρος που θέλετε να αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο Excel. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-save-επιλογή-1

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι καθορίστε ένα φάκελο για να εντοπίσετε αυτό το νέο αρχείο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο σας στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-save-επιλογή-2

5. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε κουμπί, το επιλεγμένο εύρος έχει αποθηκευτεί ως νέο βιβλίο εργασίας του Excel.

Η χρήση της μακροεντολής μπορεί να είναι λίγο δύσκολη για την εκκίνηση του Microsoft Excel και θα παρουσιάσουμε έναν άλλο εύκολο και βολικό τρόπο που παρέχεται με το Kutools για Excel.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία με το Kutools για Excel

Kutools για Excel's Εξαγωγή εύρους σε αρχείο Το εργαλείο μπορεί να μας βοηθήσει να αποθηκεύουμε εύκολα τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία γρήγορα.

Kutools για Excel περιλαμβάνει περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία Excel. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1. Κλίκ Επιχείρηση > Εισαγωγή εξαγωγή > Εξαγωγή εύρους σε αρχείο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-save-επιλογή-4

2. Στην Εξαγωγή εύρους σε αρχείο , κάντε κλικ στο doc-data-to-csv-6κουμπί για να επιλέξετε το εύρος που θέλετε να το αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο και, στη συνέχεια, ελέγξτε Βιβλίο εργασίας του Excel επιλογή μορφή αρχείου επιτέλους, μπορείτε να ελέγξετε τις επιλογές του βιβλίου εργασίας όπως χρειάζεστε.

doc-save-επιλογή-5

3. Κλίκ OK, τότε θα εμφανιστεί ένα Επιλέξτε ένα όνομα και μια τοποθεσία για το εξαγόμενο εύρος πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό το νέο αρχείο και επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θα το αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.

Σημειώσεις:

1. ο Εξαγωγή εύρους σε αρχείο Το εργαλείο Kutools για Excel μπορεί να αποθηκεύσει όλες τις μορφοποιήσεις στις επιλογές.

2. Kutools για Excel Εξαγωγή εύρους σε αρχείο Το εργαλείο καθιστά δυνατή την εύκολη εξαγωγή εύρους ημερομηνιών σε ένα αρχείο, είτε σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, σε ένα CSV, σε ένα απλό HTML ή σε όλες τις μορφές HTML.

3. Εάν ελέγξετε Ανοίξτε το αρχείο μετά την εξαγωγή επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου, το νέο αρχείο θα ξεκινήσει αυτόματα μετά την εξαγωγή του με επιτυχία.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ Εξαγωγή εύρους σε αρχείο.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

  • Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
kte καρτέλα 201905

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Medhavi · 3 years ago
    Hi,


    Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kanariya · 5 years ago
    Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yan · 6 years ago
    i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong.

    How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    D. Smith · 7 years ago
    This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett Murphy · 7 years ago
    Hi,

    I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF.
    Could you please help out.

    cheer
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Hanan · 2 years ago
      Double click on #REF cell and will get it right