Πώς να αποθηκεύσετε μια επιλογή ως μεμονωμένο αρχείο στο Excel;
Όταν ασχολούμαστε με ένα μεγάλο φύλλο εργασίας, ίσως θέλουμε να αποθηκεύσουμε μόνο ένα επιλεγμένο εύρος αντί για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως νέο αρχείο Excel, όπως την αποστολή διαφορετικών επιλογών φύλλου εργασίας σε διαφορετικά άτομα. Θα εισαγάγουμε μεθόδους για την αποθήκευση επιλογών σε ένα φύλλο εργασίας ως μεμονωμένα αρχεία Excel.
Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία Excel με αντιγραφή και επικόλληση
Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία Excel με VB Macro
Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία Excel με το Kutools για Excel
Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία με αντιγραφή και επικόλληση
Η πιο συνηθισμένη μέθοδος είναι να αντιγράψετε την επιλογή που θέλετε να αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο στο Excel, να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας και να επικολλήσετε την αντιγραμμένη επιλογή σε αυτό και μετά να την αποθηκεύσετε.
Ωστόσο, ενδέχεται να χάσετε ορισμένα στυλ μορφοποίησης στην επιλογή κατά την αντιγραφή και επικόλληση, όπως το ύψος σειράς κ.λπ.
Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία με VB Macro
Η χρήση της μακροεντολής είναι ένας εύκολος τρόπος για να αποθηκεύσετε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία χωρίς αντιγραφή και επικόλληση σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Κλίκ Κύριο θέμα > Moudleκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο Moudle.
VBA: εύρος εξαγωγής σε αρχείο Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Στη συνέχεια πατήστε F5 για να εκτελέσετε τη λειτουργία και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι επιλέγετε ένα εύρος που θέλετε να αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο Excel. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι καθορίστε ένα φάκελο για να εντοπίσετε αυτό το νέο αρχείο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο σας στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί, το επιλεγμένο εύρος έχει αποθηκευτεί ως νέο βιβλίο εργασίας του Excel.
Η χρήση της μακροεντολής μπορεί να είναι λίγο δύσκολη για την εκκίνηση του Microsoft Excel και θα παρουσιάσουμε έναν άλλο εύκολο και βολικό τρόπο που παρέχεται με το Kutools για Excel.
Αποθηκεύστε τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία με το Kutools για Excel
Kutools για Excel's Εξαγωγή εύρους σε αρχείο Το εργαλείο μπορεί να μας βοηθήσει να αποθηκεύουμε εύκολα τις επιλογές ως μεμονωμένα αρχεία γρήγορα.
Kutools για Excel περιλαμβάνει περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία Excel. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα.
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:
1. Κλίκ Εταιρεία > Εισαγωγή εξαγωγή > Εξαγωγή εύρους σε αρχείο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Εξαγωγή εύρους σε αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το εύρος που θέλετε να το αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο και, στη συνέχεια, ελέγξτε Βιβλίο εργασίας του Excel επιλογή μορφή αρχείου επιτέλους, μπορείτε να ελέγξετε τις επιλογές του βιβλίου εργασίας όπως χρειάζεστε.
3. Κλίκ OK, τότε θα εμφανιστεί ένα Επιλέξτε ένα όνομα και μια τοποθεσία για το εξαγόμενο εύρος πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό το νέο αρχείο και επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θα το αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Notes:
1. ο Εξαγωγή εύρους σε αρχείο Το εργαλείο Kutools για Excel μπορεί να αποθηκεύσει όλες τις μορφοποιήσεις στις επιλογές.
2. Kutools για Excel Εξαγωγή εύρους σε αρχείο Το εργαλείο καθιστά δυνατή την εύκολη εξαγωγή εύρους ημερομηνιών σε ένα αρχείο, είτε σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, σε ένα CSV, σε ένα απλό HTML ή σε όλες τις μορφές HTML.
3. Εάν ελέγξετε Ανοίξτε το αρχείο μετά την εξαγωγή επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου, το νέο αρχείο θα ξεκινήσει αυτόματα μετά την εξαγωγή του με επιτυχία.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ Εξαγωγή εύρους σε αρχείο.
Σχετικά άρθρα
- Εξαγωγή δεδομένων Excel ως HTML
- Αποθηκεύστε την επιλογή ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως PDF
- Εξαγωγή δεδομένων Excel σε αρχεία CSV στο Excel
- Εξαγωγή δεδομένων Excel σε αρχεία κειμένου στο Excel
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!