Από προεπιλογή, τα δεδομένα του Excel θα αποθηκευτούν ως βιβλία εργασίας με τη μορφή . XLSX. Ωστόσο, μπορούμε να εξάγουμε ένα φύλλο εργασίας του υπάρχοντος βιβλίου εργασίας ως αρχεία κειμένου με το Αποθήκευση ως χαρακτηριστικό. Κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας που θα εξαγάγετε σε αρχείο κειμένου και κάντε κλικ στο Αρχεία (Ή Κουμπί γραφείου)> Αποθήκευση ως.

2. Στο άνοιγμα Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο κειμένου, ονομάστε το αρχείο στο Όνομα αρχείου πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Unicode Κείμενο (* .txt) από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, θα εμφανιστούν δύο παράθυρα διαλόγου προειδοποίησης που θα σας ζητούν να εξαγάγετε μόνο ενεργό φύλλο εργασίας ως αρχείο κειμένου και να αφήσετε τυχόν ασύμβατες δυνατότητες με το αρχείο κειμένου. Κάντε κλικ OK κουμπί και Ναι κουμπί διαδοχικά.

Στη συνέχεια, τα δεδομένα στο ενεργό φύλλο εργασίας εξάγονται ως νέο αρχείο κειμένου.

Σημείωση: ο Αποθήκευση ως Η εντολή είναι σε θέση να εξάγει δεδομένα μόνο του ενεργού φύλλου εργασίας ως αρχείο κειμένου. Εάν θέλετε να εξάγετε όλα τα δεδομένα ολόκληρου του βιβλίου εργασίας, πρέπει να αποθηκεύσετε κάθε φύλλο εργασίας ως αρχείο κειμένου ξεχωριστά.

Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εξαγάγετε τα επιλεγμένα δεδομένα εύρους (για παράδειγμα μία στήλη) στο αρχείο κειμένου, κάντε τα εξής:

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 και ανοίγει το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Πατήστε Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο της ενότητας.

VBA: επιλογή εξαγωγής ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας σε αρχείο κειμένου

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Στη συνέχεια πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του κώδικα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και τώρα σε ένα άλλο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, προσδιορίστε ένα όνομα για αυτό το αρχείο κειμένου και έναν φάκελο για να το τοποθετήσετε και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Η Αποθήκευση ως Η εντολή μπορεί να εξάγει όλα τα δεδομένα στο ενεργό φύλλο εργασίας ως κείμενο. Τι γίνεται αν εξάγετε όλα τα δεδομένα καθορισμένων ανενεργών φύλλων εργασίας ή μέρος των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας ως αρχείο κειμένου; Kutools για Excel's Εξαγωγή εύρους σε αρχείο Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να μας βοηθήσει να εξαγάγουμε και να αποθηκεύσουμε τα δεδομένα στην επιλογή ως αρχείο κειμένου εύκολα ..  

1. Επιλέξτε το εύρος που θα εξαγάγετε σε ένα αρχείο κειμένου (στην περίπτωσή μας, επιλέγουμε τη στήλη Α) και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Εισαγωγή εξαγωγή > Εξαγωγή εύρους σε αρχείο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Εξαγωγή εύρους σε αρχείο πλαίσιο διαλόγου, κάντε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

(1) Ελέγξτε το Unicode Κείμενο επιλογή του μορφή αρχείου Ενότητα;
(2) Ελέγξτε την επιλογή Αποθήκευση πραγματικών τιμών ή Αποθήκευση τιμών όπως φαίνεται στην επιλογή όπως απαιτείται στην ενότητα Επιλογές κειμένου.
(3) Καθορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο κειμένου.
(4) Κάντε κλικ στο Ok κουμπί.

3. Ονομάστε το εξαγόμενο αρχείο κειμένου στο νέο παράθυρο διαλόγου ανοίγματος και κάντε κλικ στο Ok κουμπί.

Και τότε η επιλογή (επιλεγμένη στήλη Α) έχει εξαχθεί ως αρχείο κειμένου και αποθηκεύεται στον καθορισμένο φάκελο.

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να εξαγάγετε πολλά φύλλα εργασίας σε πολλά αρχεία κειμένου στο Excel. Η λειτουργία Αποθήκευση ως μπορεί να είναι λίγο κουραστική! Μην ανησυχείς! Kutools για Excel Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας Το βοηθητικό πρόγραμμα παρέχει στους χρήστες του Excel μια εύκολη λύση για την εξαγωγή πολλών φύλλων εργασίας σε πολλά ξεχωριστά αρχεία κειμένου με πολλά κλικ. 

2. Στο άνοιγμα διαλόγου Split Workbook, κάντε τα εξής:

(1) Ελέγξτε τα φύλλα εργασίας που θα εξαγάγετε για να διαχωρίσετε αρχεία κειμένου στο Όνομα βιβλίου εργασίας Ενότητα;
(2) Ελέγξτε το Καθορίστε τη μορφή αποθήκευσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Κείμενο Unicode (* .txt) από την παρακάτω αναπτυσσόμενη λίστα, δείτε το αριστερό στιγμιότυπο οθόνης:
(3) Κάντε κλικ στο Σπλιτ κουμπί.

3. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση για φάκελο, επιλέξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα αρχεία κειμένου και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Μέχρι στιγμής κάθε καθορισμένο φύλλο εργασίας έχει εξαχθεί ως ξεχωριστό αρχείο κειμένου και έχει αποθηκευτεί στον καθορισμένο φάκελο.

Αποθηκεύστε εύκολα κάθε φύλλο ως ξεχωριστό αρχείο PDF / κείμενο / csv ή βιβλίο εργασίας στο Excel

Κανονικά μπορούμε να αποθηκεύσουμε το ενεργό φύλλο εργασίας ως ξεχωριστό αρχείο .pdf, αρχείο .txt ή αρχείο .csv με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως. Αλλά το Kutools για Excel Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε εύκολα κάθε βιβλίο εργασίας ως ξεχωριστό αρχείο PDF / TEXT / CSV ή βιβλίο εργασίας στο Excel.

Εξαγωγή δεδομένων Excel σε αρχεία CSV στο Excel

Αποθήκευση, εξαγωγή πολλών / όλων των φύλλων για διαχωρισμό αρχείων csv ή κειμένου στο Excel

Αποθηκεύστε ή εξαγάγετε κάθε φύλλο ως αρχείο CSV / PDF στο Excel

Εξαγωγή / αποθήκευση κάθε σειράς ως αρχείο κειμένου στο Excel