Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε έναν δυναμικό συγκεντρωτικό πίνακα για αυτόματη ανανέωση επεκτεινόμενων δεδομένων στο Excel;

Κανονικά, ένας συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να ανανεωθεί με ενημερωμένα δεδομένα στο εύρος δεδομένων προέλευσης. Ωστόσο, εάν προσθέσετε νέα δεδομένα στο εύρος πηγών, όπως η προσθήκη νέων σειρών ή δεδομένων στηλών στο κάτω μέρος ή στα δεξιά του εύρους πηγών, τα επεκτεινόμενα δεδομένα δεν μπορούν να προστεθούν στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, ακόμη και με μη αυτόματη ανανέωση του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Πώς να ανανεώσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με επεκτεινόμενα δεδομένα στο Excel; Οι μέθοδοι σε αυτό το άρθρο μπορούν να σας βοηθήσουν.

Δημιουργήστε έναν δυναμικό συγκεντρωτικό πίνακα μετατρέποντας το εύρος πηγών σε μια περιοχή πίνακα
Δημιουργήστε έναν δυναμικό συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας τον τύπο OFFSET


Δημιουργήστε έναν δυναμικό συγκεντρωτικό πίνακα μετατρέποντας το εύρος πηγών σε μια περιοχή πίνακα

Η μετατροπή των δεδομένων προέλευσης σε έναν πίνακα μπορεί να βοηθήσει στην ανανέωση του Συγκεντρωτικού Πίνακα με τα επεκτεινόμενα δεδομένα στο Excel. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων και πατήστε το Ctrl + T κλειδιά ταυτόχρονα. Στο άνοιγμα Δημιουργία πίνακα , κάντε κλικ στο OK κουμπί.

2. Στη συνέχεια, τα δεδομένα προέλευσης έχουν μετατραπεί σε εύρος πίνακα. Συνεχίστε να επιλέγετε το εύρος του πίνακα, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Συγκεντρωτικός πίνακας.

3. Στο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα παράθυρο, επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και κάντε κλικ στο OK (Σε αυτήν την περίπτωση, τοποθετώ τον Συγκεντρωτικό Πίνακα στο τρέχον φύλλο εργασίας).

4. Στο Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα παράθυρο, σύρετε τα πεδία στις αντίστοιχες περιοχές.

5. Τώρα, εάν προσθέσετε νέα δεδομένα στο κάτω ή το δεξί τμήμα του εύρους πηγών, μεταβείτε στον Συγκεντρωτικό πίνακα και κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Φρεσκάρω από το μενού περιβάλλοντος.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας ανανεώνεται με τα επεκτεινόμενα δεδομένα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.


Δημιουργήστε έναν δυναμικό συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία OFFSET

Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε έναν δυναμικό Συγκεντρωτικό Πίνακα με τη βοήθεια της λειτουργίας OFFSET.

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων προέλευσης, κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Διαχειριστής ονόματος. Δείτε screenshot:

2. Στο Όνομα Διευθυντής παράθυρο, κάντε κλικ στο Νέα για να ανοίξετε το Επεξεργασία ονόματος διάλογος. Σε αυτό το διάλογο, πρέπει:

  • Εισαγάγετε ένα όνομα για το εύρος στο Όνομα κουτί;
  • Αντιγράψτε τον παρακάτω τύπο στο Αναφέρεται σε κουτί;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Σημείωση: Στον τύπο, «δυναμικός άξονας με πίνακα» είναι το όνομα του φύλλου εργασίας που περιέχει το εύρος προέλευσης. $A$1 είναι το πρώτο κελί της περιοχής? $ Α $ Α είναι η πρώτη στήλη του εύρους. $ 1 $ 1 είναι η πρώτη σειρά του εύρους. Αλλάξτε τα με βάση το δικό σας εύρος δεδομένων πηγής.

3. Στη συνέχεια επιστρέφει στο Όνομα Διευθυντής παράθυρο, μπορείτε να δείτε το νέο εύρος ονομάτων που δημιουργήθηκε εμφανίζεται στο παράθυρο, κλείστε το.

4. κλικ Κύριο θέμα > Συγκεντρωτικός πίνακας.

5. Στο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα παράθυρο, εισαγάγετε το όνομα εύρους που καθορίσατε στο βήμα 2, επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

6. Στο Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα παράθυρο, σύρετε τα πεδία στις αντίστοιχες περιοχές.

7. Μετά την προσθήκη νέων δεδομένων στο εύρος πηγών, τα δεδομένα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα θα ενημερωθούν κάνοντας κλικ στο Φρεσκάρω επιλογή.


Σχετικά Άρθρα

Μετρήστε μοναδικές τιμές στον συγκεντρωτικό πίνακα
Από προεπιλογή, όταν δημιουργούμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα βασισμένο σε ένα εύρος δεδομένων που περιέχει μερικές διπλές τιμές, όλες οι εγγραφές θα μετρηθούν επίσης, αλλά, μερικές φορές, απλώς θέλουμε να μετρήσουμε τις μοναδικές τιμές με βάση μια στήλη για να λάβουμε το δικαίωμα αποτέλεσμα στιγμιότυπου οθόνης. Αυτό το άρθρο παρέχει διάφορες μεθόδους για να σας δείξει πώς να μετράτε τις μοναδικές τιμές στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Δημιουργήστε ετικέτες σειράς στην ίδια γραμμή στο συγκεντρωτικό πίνακα
Αφού δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel, θα δείτε ότι οι ετικέτες των γραμμών παρατίθενται σε μία μόνο στήλη. Αλλά, εάν πρέπει να τοποθετήσετε τις ετικέτες σειράς στην ίδια γραμμή για να δείτε τα δεδομένα πιο διαισθητικά και καθαρά, πώς θα μπορούσατε να ρυθμίσετε τη διάταξη του συγκεντρωτικού πίνακα στις ανάγκες σας στο Excel; Οι μέθοδοι σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν.

Απόκρυψη σειρών μηδενικής τιμής στον συγκεντρωτικό πίνακα
Για να αποκρύψετε τις σειρές που περιέχουν μηδενικές τιμές στον συγκεντρωτικό πίνακα μπορεί να είναι μια κοινή ανάγκη που αντιμετώπιζαν συχνά οι χρήστες, αφού αποκρύψουν τις σειρές μηδενικής τιμής, ο συγκεντρωτικός πίνακας θα μοιάζει με τακτοποιημένα και τα δεδομένα επίσης θα καταργούνται. Διαβάστε το σεμινάριο για μεθόδους.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

In the formula you provide (=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)), MUST we update this text (dynamic pivot with table) with the name of the new range we just created? I see that yours is called Salary, but the formula remains the same without updating the words 'dynamic pivot with table'. When I leave the formula as is, I receive this error:

Data source reference is not valid.

Please advise! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Silv,

In this formula, "dynamic pivot with table" is the name of the worksheet that contains the source data. You need to match this to your actual sheet name.
This comment was minimized by the moderator on the site
On "Create a dynamic Pivot Table by using the OFFSET function", I got up to step 5 (successfully created the named offset range), but when creating the Pivot Table, on selecting the range and using the name I assigned before, it returns an error "Data source is not valid". What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jose, I receive the same error and the names are the same. What else could we be doing wrong? I tried about 10 times for one of my tables (of many), and it didn't work either time. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jose,

Make sure that the range name you specify in the Create Pivot Table dialog box is the same as the range name you specified in Step 3.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/pivot-table2.png
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations