Πώς να αφαιρέσετε όλες τις παύλες από το SSN (Αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης) στο Excel;
Οι Αριθμοί Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) αποτελούνται συνήθως από 9 ψηφία μορφοποιημένα ως AAA-GG-SSSS με παύλες. Εάν βρίσκεστε με μια λίστα SSN στο Excel που χρειάζεται να αφαιρέσετε τις παύλες και να διατηρήσετε τα μηδενικά στην αρχή, αυτό το άρθρο προσφέρει πολλές απλές μεθόδους για να το πετύχετε.
- Καταργήστε όλες τις παύλες από το SSN με τύπους
- Καταργήστε όλες τις παύλες από το SSN με τη λειτουργία Αντικατάσταση
- Καταργήστε όλες τις παύλες από το SSN με ένα καταπληκτικό εργαλείο
- Καταργήστε όλες τις παύλες από το SSN αφαιρώντας τον 4ο και τον 7ο χαρακτήρες
Καταργήστε όλες τις παύλες από το SSN με τύπους
Μπορείτε να εφαρμόσετε το ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ λειτουργία για την εύκολη αφαίρεση ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα από ένα κελί και διατήρηση μηδενικών αρχών στο Excel. Παρακαλούμε κάντε τα εξής:
- Επιλέξτε ένα κενό κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το SSN χωρίς παύλες και εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
=SUBSTITUTE(B3,"-","")Συμβουλή: Στον παραπάνω τύπο, B3 είναι το κελί που περιέχει ένα SSN, "-" σημαίνει ότι θα αντικαταστήσετε όλες τις παύλες και "" υποδεικνύει ότι θα αντικαταστήσετε τις παύλες με τίποτα, αφαιρώντας τις ουσιαστικά. - Σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να επεκτείνετε τον τύπο στο επιθυμητό εύρος.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε τον παρακάτω τύπο για να αφαιρέσετε όλες τις παύλες από ένα SSN διατηρώντας παράλληλα μηδενικά στην αρχή.
=LEFT(B3,3)&MID(B3,5,2)&RIGHT(B3,4)Καταργήστε όλες τις παύλες από το SSN με τη λειτουργία Αντικατάσταση
Εάν πρέπει να αφαιρέσετε όλες τις παύλες από τα κελιά SSN απευθείας, μπορείτε να εφαρμόσετε το Αντικαταστήστε δυνατότητα στο Excel. Κάντε τα εξής:
1. Επιλέξτε τα κελιά SSN από τα οποία θα αφαιρέσετε παύλες και πατήστε Ctrl + H πλήκτρα μαζί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Note: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση κάνοντας κλικ Αρχική > Εύρεση & Επιλογή > Αντικαταστήστε.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πληκτρολογήστε παύλες - μέσα στο βρείτε αυτό κουτί, αφήστε το Αντικατάσταση με κενό πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τώρα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου και λέει πόσες παύλες έχουν αφαιρεθεί. Κλείσιμο αυτού του διαλόγου και του διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Τώρα θα δείτε ότι όλες οι παύλες αφαιρούνται μαζικά από τα κελιά SSN. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Καταργήστε όλες τις παύλες από το SSN με το Kutools for Excel κατάργηση χαρακτήρων
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Excel, μπορείτε να το εφαρμόσετε Κατάργηση χαρακτήρων δυνατότητα άμεσης κατάργησης οποιουδήποτε είδους χαρακτήρων από επιλεγμένα κελιά.
Kutools για Excel- Περιλαμβάνει περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία για το Excel. Δωρεάν δοκιμή 60 ημερών πλήρους δυνατότητας, δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα! Παρ'το Τώρα
1. Επιλέξτε τα κελιά SSN από τα οποία θα αφαιρέσετε παύλες και κάντε κλικ Kutools > Κείμενο > Κατάργηση χαρακτήρων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση χαρακτήρων, επιλέξτε μόνο το Εξατομικευμένο πλαίσιο ελέγχου, πληκτρολογήστε παύλες - στο παρακάτω πλαίσιο και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα όλες οι παύλες αφαιρούνται ταυτόχρονα από τα επιλεγμένα κελιά SSN.
Καταργήστε όλες τις παύλες από το SSN αφαιρώντας τον 4ο και τον 7ο χαρακτήρες
Όπως γνωρίζετε, ένα SSN αποτελείται από 9 ψηφία με δύο παύλες. Και δύο παύλες είναι σταθερές στην τέταρτη και την έβδομη θέση. Ως εκ τούτου, μπορείτε να εφαρμόσετε το Κατάργηση κατά θέση χαρακτηριστικό του Kutools για Excel για να αφαιρέσετε τον τέταρτο και έβδομο χαρακτήρα για να αφαιρέσετε όλες τις παύλες.
Kutools για Excel- Περιλαμβάνει περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία για το Excel. Δωρεάν δοκιμή 60 ημερών πλήρους δυνατότητας, δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα! Παρ'το Τώρα
1. Επιλέξτε τα κελιά SSN από τα οποία θα αφαιρέσετε παύλες και κάντε κλικ Kutools > Κείμενο > Κατάργηση κατά θέση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση κατά θέση,
(1) Τύπος 1 στο Αριθμοί πλαίσιο, επιλέξτε Καθορίστε επιλογή, πληκτρολογήστε 4 στο δεξί πλαίσιο και κάντε κλικ στο Εφαρμογή κουμπί.
(2) Αλλαγή 4 προς την 6 στο Καθορίστε και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα όλες οι παύλες αφαιρούνται ταυτόχρονα από τα επιλεγμένα κελιά SSN.
Σχετικά άρθρα:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
