Πώς να ταξινομήσετε αριθμούς ή κείμενα και να αφαιρέσετε τις διπλές εγγραφές απευθείας στο Excel;
Εάν υπάρχει μια λίστα αριθμών ή κειμένων με μερικά αντίγραφα, τα διπλά θα ταξινομηθούν μαζί κατά τη χρήση της λειτουργίας Ταξινόμησης στο Excel. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, απλώς θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα και να καταργήσετε απευθείας τα διπλά αρχεία, πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία;
Ταξινόμηση αριθμών και αφαίρεση των διπλών
Ταξινομήστε κείμενα και αφαιρέστε τα διπλά
Ταξινόμηση αριθμών και αφαίρεση των διπλών
Για να ταξινομήσετε αριθμούς και να καταργήσετε διπλότυπα, χρειάζεστε ορισμένους τύπους για να σας βοηθήσουν.
1. Πρώτον, πρέπει να προσδιορίσετε τις διπλές σειρές χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), Το A1 είναι ο πρώτος αριθμός στη λίστα, το A11 είναι το κελί κάτω από τον τελευταίο αριθμό της λίστας. Σύρετε την αυτόματη συμπλήρωση για να γεμίσετε κελιά με αυτόν τον τύπο.
2. Στη συνέχεια, σε παρακείμενη στήλη, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =IF(B1=0,A1,"") Το B1 είναι το πρώτο κελί τύπου, σύρετε τη λαβή προς τα κάτω για να ταξινομήσετε τους αριθμούς. Τα διπλότυπα θα εμφανίζονται ως κενά.
3. Στην επόμενη στήλη, χρησιμοποιήστε =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) να ταξινομήσετε αριθμούς από τους μικρότερους έως τους μεγαλύτερους και να αφαιρέσετε διπλούς. C1: Το C10 είναι το τρίτο εύρος τύπων.
Άκρο:
1. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε αριθμούς από το μεγαλύτερο στο μικρότερο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
2. Μπορείτε να εφαρμόσετε το Οδηγός κατάστασης σφάλματος of Kutools για Excel, επιλέξτε Οποιαδήποτε τιμή σφάλματος από Τύποι σφαλμάτων αναπτυσσόμενη λίστα για να μετατρέψετε σφάλματα σε κενά ή μηνύματα όπως χρειάζεστε.（Δωρεάν λήψη Kutools για Excel τώρα!) 
Ταξινομήστε κείμενα και αφαιρέστε τα διπλά
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε κείμενα και να καταργήσετε τις διπλές τιμές, χρειάζεστε επίσης ορισμένους τύπους.
1. Πρώτον, προσθέστε μια σειρά αριθμών δίπλα στη λίστα κειμένων.
2. Στη στήλη C, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12: B21 είναι το εύρος κειμένου) για εξαγωγή των μοναδικών κειμένων.
3. Στη στήλη D, πληκτρολογήστε αυτό =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) για να ταξινομήσετε τα μοναδικά κείμενα. Σε αυτήν την περίπτωση, τα αντίγραφα θα εμφανίζονται ως μηδενικά.
4. Στη στήλη Ε, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =MATCH(A12,D$12:D$21,0), τα μηδενικά θα εμφανίζονται ως σφάλματα. Το A12 είναι ο πρώτος αριθμός του αριθμού σειράς, το D12: Το D21 είναι το τρίτο εύρος τύπων.
5. Στη στήλη F, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =INDEX(B$12:B$21,E12), B12: Το B21 είναι το εύρος κειμένου, το E12 είναι το πρώτο κελί του προηγούμενου εύρους τύπων. Τώρα τα διπλά εμφανίζονται ως σφάλματα και ταξινομούνται μόνο μοναδικά κείμενα.
Άκρο: Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε το Οδηγός κατάστασης σφάλματος of Kutools για Excel για να μετατρέψετε Μόνο το # N / A τιμή σφάλματος σε κενά.（Δωρεάν λήψη Kutools για Excel τώρα!)
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
