Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα πρότυπο λίστας αλληλογραφίας στο Excel;

Η δημιουργία λίστας αλληλογραφίας στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικών επαφών. Με τη λίστα αλληλογραφίας, μπορείτε να στείλετε γρήγορα email σε παραλήπτες βάσει αυτής ή να εισαγάγετε όλες τις επαφές στο φάκελο Επαφές του Outlook όπως χρειάζεστε. Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει μια εύκολη μέθοδο για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο λίστας αλληλογραφίας στο Excel.

Δημιουργήστε γρήγορα ένα πρότυπο λίστας αλληλογραφίας στο Excel


Δημιουργήστε γρήγορα ένα πρότυπο λίστας αλληλογραφίας στο Excel

Εδώ προτείνω το Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας χρησιμότητα του Kutools για Excel. Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας με απαιτούμενα πεδία με πολλά κλικ και, στη συνέχεια, να συμπληρώσετε τις πληροφορίες επαφών με βάση τις ανάγκες σας. Κάντε τα εξής:

Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.

1. κλικ Kutools Plus > Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να ελέγξετε τα πεδία ως εξής:

2.1 Στο Στήλες για λίστα αλληλογραφίας ενότητα, ελέγξτε τα αντίστοιχα πεδία ως στήλες της λίστας αλληλογραφίας που χρειάζεστε.
2.2 Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τα πεδία συνημμένων στη λίστα αλληλογραφίας σας, ελέγξτε το Συνημμένο επιλογές στο Επισύναψη αρχείων τμήμα.
2.3 Επιλέξτε πού θέλετε να βρίσκεται η λίστα αλληλογραφίας.
2.4 Κάντε κλικ στο Δημιουργία κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, δημιουργείται το πρότυπο λίστας αλληλογραφίας με καθορισμένες στήλες πεδίου, όπως φαίνεται παρακάτω.

Μπορείτε να δείτε ότι ένα δείγμα email συμπληρώνεται σε αντίστοιχα κελιά κάτω από κάθε στήλη. Αντικαταστήστε τα με τις πραγματικές πληροφορίες email που χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα δημιουργήθηκε η λίστα αλληλογραφίας.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


Επίδειξη: Δημιουργήστε γρήγορα ένα πρότυπο λίστας αλληλογραφίας στο Excel


Σχετικά άρθρα:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ,

Just wanting to know how (if when send surveys) would the information come back ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Scott Crawshaw,
If you send emails via Outlook, you need to go to the Inbox folder of Outlook to check for the reply emails. If you send emails with an outgoing sever setup, go to the Inbox of that email server to see the reply emails.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations