Πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να επιτρέψετε μόνο τον αριθμό SSN που έχει εισαχθεί στο Excel;

Για καταγραφή του αριθμού SSN όλων των υπαλλήλων και αναγκάζοντάς τους να πληκτρολογήσουν τον αριθμό SSN σε μορφή xxx-xx-xxxx σε μια στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων για να λύσετε το πρόβλημα.

Να επιτρέπεται μόνο ο αριθμός SSN που έχει εισαχθεί από την επικύρωση δεδομένων

Να επιτρέπεται μόνο ο αριθμός SSN που έχει εισαχθεί από το Kutools για Excel

Να επιτρέπεται μόνο αριθμός που έχει εισαχθεί από το Kutools για Excel

Για να επιτρέψετε την εισαγωγή αριθμού SSN μόνο, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τα κελιά ή τη στήλη που θέλετε να πληκτρολογήσετε τον αριθμό SSN, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε κύτταρα μορφή από το μενού περιβάλλοντος.

2. Στο κύτταρα μορφή διαλόγου, επιλέξτε Άμεση έκπτωση από Κατηγορίες παράθυρο και επιλέξτε Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης από το σωστό τμήμα.

Ή μπορείτε να επιλέξετε Προσαρμογή στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε 000-00-0000 στο πλαίσιο κειμένου στη σωστή ενότητα.

3. κλικ OK, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων.

4. Στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, κάτω Ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Εξατομικευμένο από Επιτρέψτε ενότητα, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο

στο πλαίσιο κειμένου του Τύπος.

5. κλικ OK. Τώρα, όταν πληκτρολογείτε συμβολοσειρά αριθμού SSN στα κελιά, θα διαμορφωθεί αυτόματα ως εξής:

Σημείωση:
Εάν ο αριθμός των συμβολοσειρών είναι μεγαλύτερος από εννέα χαρακτήρες, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση.
Η προειδοποίηση αναδύεται επίσης ενώ εισέρχονται οι μη αριθμητικοί χαρακτήρες.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το εύχρηστο εργαλείο - Kutools για Excel, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε Επικύρωση αριθμού τηλεφώνου δυνατότητα να επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν μόνο αριθμό SSN σε σταθερή μορφοποίηση.

Μετά το δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:

1. Επιλέξτε μια περιοχή ή μια στήλη όπως χρειάζεστε, κάντε κλικ στο Kutools > Αποτροπή πληκτρολόγησης > Επικύρωση αριθμού τηλεφώνου.

2. Στο Αριθμός τηλεφώνου κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Πρόσθεση κουμπί για να δημιουργήσετε μια νέα μορφή. Τότε στο Πρόσθεσε αριθμό τηλεφώνου διαλόγου, δώστε στη νέα μορφή ένα όνομα στο Όνομα πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε ένα παράδειγμα της μορφής SSN που χρειάζεστε στο Περίπτωση δεδομένων πλαίσιο κειμένου. Τέλος, θυμηθείτε να κάνετε κλικ Δημιουργία κουμπί.

3. κλικ OK, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας πει ότι προστέθηκε με επιτυχία, κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο Αριθμός τηλεφώνου διάλογος. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή που έχετε δημιουργήσει στο τελευταίο βήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
 

4. Εμφανίζεται ένας διάλογος για να σας υπενθυμίσει ότι έχετε επικυρώσει επιτυχώς τη μορφή SSN στα επιλεγμένα κελιά, κάντε κλικ στο OK να το κλείσει.

Τώρα το επιλεγμένο κελί επιτρέπει μόνο την είσοδο στη μορφή SSN που ορίσατε ή εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει.

Εάν επιτρέπετε απλώς αριθμητικούς χαρακτήρες που εισάγονται σε μια στήλη, μπορείτε να εφαρμόσετε το Prevent Typing χρησιμότητα του Kutools for Excel, που μπορεί να σας βοηθήσει να αποτρέψετε την είσοδο ειδικού χαρακτήρα ή να επιτρέψετε την είσοδο μόνο ειδικού χαρακτήρα.

1. Επιλέξτε τα κελιά ή τη στήλη που επιτρέπετε μόνο την εισαγωγή αριθμού, κάντε κλικ στο Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.

2. Στο Αποτροπή πληκτρολόγησης διάλογος, ελέγξτε Allow για να πληκτρολογήσετε αυτούς τους χαρακτήρες επιλογή και πληκτρολογήστε τον αριθμό 0-9 στο παρακάτω πλαίσιο κειμένου.

3. κλικ Ok, υπάρχουν δύο διαλόγοι υπενθύμισης, απλώς κάντε κλικ Ναι > OK για να τα κλείσετε.

Τώρα η επιλεγμένη στήλη επιτρέπει μόνο την εισαγωγή αριθμών, αν όχι, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.