Πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να αποτρέψετε τα κενά κελιά που απομένουν στη στήλη Excel;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν επιτρέπετε τα κενά κελιά να παραμένουν σε μια στήλη, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να εισαγάγετε κάτι στα κελιά μιας στήλης. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων για τη διαχείριση αυτής της εργασίας στο Excel.
Αποτρέψτε τα κενά κελιά που απομένουν σε μια στήλη με επικύρωση δεδομένων
Αποτροπή διπλότυπων δεδομένων σε μια στήλη με Αποτροπή διπλότυπου
Αποτρέψτε τα κενά κελιά που απομένουν σε μια στήλη με επικύρωση δεδομένων
Για να αποφύγετε τα κενά κελιά που παραμένουν σε μια στήλη, απλώς πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο στη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων.
1. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αποτρέψετε τα κενά κελιά αριστερά, κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων.
2. Κάτω από ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Εξατομικευμένο από Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 σε Τύπος πλαίσιο κειμένου.
Το F1 είναι το πρώτο κελί στην επιλεγμένη στήλη.
3. κλικ OK. Από τώρα, εάν αφήσατε ένα κενό κελί και μεταβείτε στο επόμενο κελί για να εισαγάγετε την τιμή, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποίησης για να σας σταματήσει.
Αποτροπή διπλότυπων δεδομένων σε μια στήλη με Αποτροπή διπλότυπου
Εάν θέλετε να αποτρέψετε την εισαγωγή διπλών δεδομένων σε μια στήλη, μπορείτε να δοκιμάσετε Kutools for Excel'S Prevent Duplicate χρησιμότητα.
| Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. |
Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:（Δωρεάν λήψη Kutools για Excel τώρα!)
Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αποτρέψετε την διπλή καταχώρηση, κάντε κλικ στο Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ναι > OK για να κλείσετε τις υπενθυμίσεις.
 |
 |
Από τώρα και στο εξής, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση για να σταματήσει η εισαγωγή διπλότυπων.
Εισαγωγή προκαθορισμένου διπλότυπου
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
