Πώς να μετατρέψετε τον βαθμό γραμμάτων σε αριθμό στο Excel;

Εάν έχετε ένα φύλλο που περιέχει ονόματα μαθητών και τους βαθμούς γραμμάτων, τώρα θέλετε να μετατρέψετε τους βαθμούς γραμμάτων στους σχετικούς βαθμούς αριθμών όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Μπορείτε να τα μετατρέψετε ένα προς ένα, αλλά είναι χρονοβόρο, ενώ υπάρχουν τόσα πολλά για μετατροπή. Εδώ παρουσιάζω δύο μεθόδους για γρήγορη αντιμετώπιση αυτής της εργασίας στο Excel.

Μετατροπή βαθμού γραμμάτων σε αριθμό με λειτουργία VLOOKUP

Μετατροπή βαθμού γραμμάτων σε αριθμό μέσω ενός εύχρηστου εργαλείου

Δείγμα αρχείου

Πριν χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP για να μετατρέψετε τον βαθμό γραμμάτων σε αριθμό, πρέπει να δημιουργήσετε ένα φύλλο που περιέχει βαθμούς γραμμάτων και τους σχετικούς βαθμούς αριθμών όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Επιλέξτε το κελί που θέλετε να τοποθετήσετε τον αριθμό, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο

Τύπος εισάγετε κλειδί. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στα κελιά.

Στον τύπο, το B2 είναι ο βαθμός γραμμάτων που θέλετε να μετατρέψετε σε αριθμό, το GPA είναι το όνομα φύλλου περιέχει βαθμολογία αριθμού, $ A $ 2: $ B $ 14 είναι το εύρος γραμμάτων βαθμού γραμμάτων και βαθμού αριθμού, 2 υποδεικνύουν την επιστροφή της τιμής στο δεύτερο στήλη.

Με τον τύπο, πρέπει να αλλάξετε τις αναφορές ώστε να ταιριάζουν με τα δεδομένα σας, κάτι που μπορεί να προκαλέσει κάποιο λάθος εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τους τύπους. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δοκιμάσετε την παρακάτω μέθοδο, αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε εύρος δεδομένων και εύρος εξόδου, το υπόλοιπο εξαρτάται από το εύχρηστο εργαλείο.

Υπάρχει ένα εργαλείο ομάδας Σούπερ LOOKUP in Kutools για Excel, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ΠΡΟΣΟΧΗ σε πολλά φύλλα εργαλείο για γρήγορη διαχείριση αυτής της εργασίας.

Μετά το δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:

1. κλικ Kutools > Σούπερ LOOKUP > ΠΡΟΣΟΧΗ σε πολλά φύλλα.

2. Στο ΠΡΟΣΟΧΗ σε πολλά φύλλα διαλόγου, κάντε τα παρακάτω:

1. Επιλέξτε το εύρος τιμών αναζήτησης και το εύρος εξόδου.

2. κλικ Πρόσθεση για να προσθέσετε το εύρος δεδομένων, στο Προσθήκη εύρους δεδομένων διαλόγου, καθορίστε τη στήλη κλειδιών και τη στήλη επιστροφής. Στη συνέχεια κάντε κλικ OK, το εύρος δεδομένων έχει καταχωριστεί στη λίστα ΠΡΟΣΟΧΗ σε πολλά φύλλα διαλόγου.

3. κλικ OK, τώρα τα αποτελέσματα έχουν εμφανιστεί. Ταυτόχρονα, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας ρωτήσει εάν αποθηκεύσετε αυτήν τη λειτουργία αναζήτησης ως σενάριο για επαναχρησιμοποίηση την επόμενη φορά, κάντε κλικ στο Ναι or Οχι όπως χρειάζεστε.

Κάντε κλικ για λήψη του δείγματος αρχείου