Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα με υπερχείλιση στο Excel;

Ας υποθέσουμε ότι εμφανίζονται 3 λίστες όπως φαίνεται στην παρακάτω επίδειξη, και πρέπει να δημιουργήσετε μια διαδοχική αναπτυσσόμενη λίστα για να περιορίσετε τις επιλογές στη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα με βάση την τιμή στη μητρική. Για παράδειγμα, οι αναπτυσσόμενες λίστες γονέων εντοπίζονται στη στήλη Ε με τιμές καφέ, τσαγιού και κρασιού. Όταν επιλέγετε καφέ από την αναπτυσσόμενη λίστα γονικών, μόνο τα είδη καφέ εμφανίζονται στη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μεθόδους για να το επιτύχετε.

Δημιουργήστε εξαρτώμενη αναπτυσσόμενη λίστα με έμμεση λειτουργία
Δημιουργήστε εύκολα εξαρτώμενη αναπτυσσόμενη λίστα με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Περισσότερα φροντιστήριο για την αναπτυσσόμενη λίστα ...


Δημιουργήστε εξαρτώμενη αναπτυσσόμενη λίστα με έμμεση λειτουργία

Κάντε τα εξής για να δημιουργήσετε μια εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.

1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις τιμές που θα εμφανίζονται στις αναπτυσσόμενες λίστες γονέων και, στη συνέχεια, ονομάστε το εύρος στο όνομα Box (εδώ ονομάζω τις κεφαλίδες των τριών στηλών ως ποτό στην περίπτωσή μου). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, ονομάστε τα αντίστοιχα είδη καφέ, τσαγιού και κρασιού ως καφέ, τσάι και κρασί ξεχωριστά στο όνομα Box όπως παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Επιλέξτε ένα κελί ή πολλά κελιά για να εντοπίσετε την αναπτυσσόμενη λίστα γονέα, κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγω το κελί E2.

4. Στο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

  • 4.1 Επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα
  • 4.2 Εισαγάγετε = ποτό μέσα στο Πηγή πλαίσιο κειμένου;
  • 4.3 Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Note: Ποτό είναι το όνομα εύρους που καθορίσατε στο βήμα 1. Αλλάξτε το ανάλογα με τις ανάγκες σας.

5. Επιλέξτε ένα κελί ή πολλά κελιά για να εντοπίσετε τη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων για να ανοίξω. Εδώ επιλέγω το κελί F2.

6. Στο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.

  • 6.1 Επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα
  • 6.2 Εισαγάγετε = ΑΜΕΣΗ (E2) μέσα στο Πηγή πλαίσιο κειμένου;
  • 6.3 Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Σημείωση: Σε αυτήν την περίπτωση, το E2 είναι το πρώτο κελί που περιέχει τη γονική αναπτυσσόμενη λίστα.

Τώρα δημιουργείται η αναπτυσσόμενη αναπτυσσόμενη λίστα. Όταν επιλέγετε καφέ από την αναπτυσσόμενη λίστα γονικών, μόνο τα είδη καφέ εμφανίζονται στη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα. Όταν το τσάι είναι επιλεγμένο στην αναπτυσσόμενη λίστα γονέων, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα είδη τσαγιού από τη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Δημιουργήστε εξαρτώμενη αναπτυσσόμενη λίστα με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Εάν η παραπάνω μέθοδος είναι χρονοβόρα για εσάς. Εδώ συνιστάται ιδιαίτερα το Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα χαρακτηριστικό του Kutools για Excel για σενα. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα με πολλά κλικ μόνο με πολλά κλικ.

Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.

1. κλικ Kutools > Αναπτυσσόμενη λίστα > Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

2. Στο Ανεξάρτητη αναπτυσσόμενη λίστα πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής.

  • 2.1 Επιλέξτε 2-εξαρτώμενη αναπτυσσόμενη λίστα επιπέδων επιλογή του Χαρακτηριστικά Ενότητα;
  • 2.2 Καθορίστε ολόκληρο το εύρος του πίνακα στο Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ κουτί;
  • 2.3 Ελέγξτε το Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα οριζόντια κουτί;
  • 2.4 Επιλέξτε κελιά σε δύο στήλες για έξοδο της λίστας στο Εύρος εξόδου κουτί;
  • 2.5 Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα δημιουργείται μια εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα.

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


Σχετικά άρθρα:

Αυτόματη συμπλήρωση κατά την πληκτρολόγηση στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel
Εάν έχετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων με μεγάλες τιμές, πρέπει να μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα μόνο για να βρείτε την κατάλληλη ή να πληκτρολογήσετε ολόκληρη τη λέξη στο πλαίσιο λίστας απευθείας. Εάν υπάρχει μέθοδος αυτόματης συμπλήρωσης κατά την πληκτρολόγηση του πρώτου γράμματος στην αναπτυσσόμενη λίστα, όλα θα γίνουν ευκολότερα. Αυτό το σεμινάριο παρέχει τη μέθοδο για την επίλυση του προβλήματος.

Δημιουργήστε αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel
Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων μεταξύ των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Αλλά αν τα δεδομένα της λίστας που χρειάζεστε για την επικύρωση δεδομένων εντοπίζονται σε άλλο βιβλίο εργασίας, τι θα κάνατε; Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel λεπτομερώς.

Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel
Για μια αναπτυσσόμενη λίστα με πολλές τιμές, η εύρεση μιας κατάλληλης δεν είναι εύκολη δουλειά. Προηγουμένως έχουμε εισαγάγει μια μέθοδο αυτόματης συμπλήρωσης της αναπτυσσόμενης λίστας κατά την εισαγωγή του πρώτου γράμματος στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Εκτός από τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης, μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στην αναπτυσσόμενη λίστα για ενίσχυση της αποτελεσματικότητας λειτουργίας στην εύρεση κατάλληλων τιμών στην αναπτυσσόμενη λίστα. Για να κάνετε αναζήτηση στην αναπτυσσόμενη λίστα, δοκιμάστε τη μέθοδο σε αυτό το σεμινάριο.

Αυτόματη συμπλήρωση άλλων κελιών κατά την επιλογή τιμών στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει μια αναπτυσσόμενη λίστα με βάση τις τιμές στην περιοχή κελιών B8: B14. Όταν επιλέγετε οποιαδήποτε τιμή στην αναπτυσσόμενη λίστα, θέλετε οι αντίστοιχες τιμές στην περιοχή κελιών C8: C14 να συμπληρώνονται αυτόματα σε ένα επιλεγμένο κελί. Για την επίλυση του προβλήματος, οι μέθοδοι σε αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσουν.

Δημιουργήστε αναπτυσσόμενη λίστα με πολλές επιλογές ή τιμές στο Excel
Από προεπιλογή, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα στοιχείο ανά φορά από την αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων στο Excel. Οι μέθοδοι σε αυτό το άρθρο μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε πολλές επιλογές από την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.

Περισσότερα φροντιστήριο για την αναπτυσσόμενη λίστα ...

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
These are not Dependent drop down boxes - you are just selecting which list to use- a dependent drop down box means that a second drop down list will display entries that are relevant to what has been selected in a first drop down.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente !!! ya he hecho este ejercicio varias veces, pero ahora me surge uno donde una de las opciones que debe desencadenar la validación como "Coffe, Tea o Wine"... ahora debo incluir una opción para que el usuario escriba cualquier texto!... no sé como hacerle... estoy atorado ahí... ojalá me puedan ayudar!Me refiero a que el usuario aparte de Café, Te y Vino puede escoger una opción más que se llame "Notas" y que en vez de desplegar alguna lista... le deje escribir cualquier texto... cómo ven? creen poder ayudarme?
Mil Gracias!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente !!! ya he hecho este ejercicio varias veces, pero ahora me surge una variante donde una de las opciones que debe desencadenar la validación como "Coffe, Tea o Wine"... ahora debo incluir una opción para que el usuario escriba cualquier texto! por ejemplo, aparte de Cafe, Te y Vino, habría una nueva que se llame "Nota" y en la siguiente columna, en vez de desplegar una lista, debo permitir que el usuario capture cualquier texto.

... no sé como hacerle... estoy atorado ahí... ojalá me puedan ayudar!
This comment was minimized by the moderator on the site
Tenho uma planilha onde os dados da minha lista principal está em linhas e não em colunas como no exemplo. Neste caso minhas opções para a lista dependente está organizado em colunas. Já tentei várias manobras e não consigo êxito. Será que poderia me ajudar? Desde já agradeço
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations