Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα από έναν πίνακα χωρίς διπλότυπο στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα βάσει μιας λίστας πίνακα που περιέχει μερικές διπλές τιμές, πώς μπορείτε να εξαιρέσετε αυτά τα διπλότυπα στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel? Στην πραγματικότητα, υπάρχουν τρεις μέθοδοι που μπορούν να σας βοηθήσουν.
Δημιουργήστε αναπτυσσόμενη λίστα χωρίς διπλότυπα χρησιμοποιώντας τον Συγκεντρωτικό Πίνακα
Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας χωρίς διπλότυπα χρησιμοποιώντας Κατάργηση διπλότυπων
Δημιουργήστε αναπτυσσόμενη λίστα χωρίς διπλότυπα χρησιμοποιώντας το Kutools για Excel
Δημιουργήστε αναπτυσσόμενη λίστα χωρίς διπλότυπα χρησιμοποιώντας τον Συγκεντρωτικό Πίνακα
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα με βάση τον πίνακα πρώτα και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα βάσει του Συγκεντρωτικού Πίνακα.
1. Επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ Κύριο θέμα > Συγκεντρωτικός πίνακαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση για το νέο Συγκεντρωτικό Πίνακα.
2. κλικ OK, στη συνέχεια στο Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα παράθυρο, σύρετε τη στήλη στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα βάσει του Γραμμές τμήμα.
3. Τώρα τα δεδομένα της λίστας είναι μοναδικά. Επιλέξτε ένα κελί για να τοποθετήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων.
4. Στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, επιλέξτε Λίστα in Επιτρέψτε λίστα κάτω ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε τη λίστα Συγκεντρωτικού Πίνακα ως το Πηγή δεδομένων.
5. κλικ OK. Τώρα έχει δημιουργηθεί η αναπτυσσόμενη λίστα χωρίς διπλότυπα.
Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας χωρίς διπλότυπα χρησιμοποιώντας Κατάργηση διπλότυπων
Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε πρώτα τα διπλά από τη λίστα πίνακα και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
1. Επιλέξτε το εύρος στηλών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον πίνακα, τον τύπο Ctrl + C για να το αντιγράψετε και να το τοποθετήσετε σε άλλη θέση πατώντας Ctrl + V.
2. Στη συνέχεια, συνεχίστε να επιλέγετε τη λίστα, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Κατάργηση διπλότυπων.
3. Στο Κατάργηση διπλότυπων διαλόγου, επιλέξτε ή αποεπιλέξτε Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες πλαίσιο όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει τον αριθμό των αντιγράφων που αφαιρέθηκαν, κάντε κλικ στο OK.
4. Επιλέξτε ένα κελί για να τοποθετήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων.
5. Στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, επιλέξτε Λίστα in Επιτρέψτε λίστα κάτω ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε τη νέα λίστα ως το Πηγή δεδομένων.
6. κλικ OK, τότε δημιουργήθηκε η αναπτυσσόμενη λίστα με μοναδικές τιμές.
Δημιουργήστε αναπτυσσόμενη λίστα χωρίς διπλότυπα χρησιμοποιώντας το Kutools για Excel
Εάν έχετε Kutools for Excel, θα λύσετε αυτή τη δουλειά γρήγορα.
Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. |
Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:(Δωρεάν λήψη Kutools για Excel τώρα!)
1. Επιλέξτε το εύρος στηλών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε All unique (Including 1st duplicates) επιλογή, κάντε κλικ Ok, στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει τον αριθμό των επιλεγμένων τιμών. Κάντε κλικ OK.
3. Τώρα πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα δεδομένα και μεταβείτε σε άλλη θέση για να πατήσετε Ctrl + V να τα επικολλήσετε.
4. Επιλέξτε ένα κελί για να τοποθετήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων.
5. Στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, επιλέξτε Λίστα in Επιτρέψτε λίστα κάτω ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε τα αντιγραμμένα μοναδικά δεδομένα ως το Πηγή δεδομένων.
6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, δημιουργείται η μοναδική αναπτυσσόμενη λίστα.
Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!