Πώς να ταξινομήσετε αυτόματα τα δεδομένα αλφαβητικά στα φύλλα Google;
Κανονικά, στα φύλλα Google, μπορείτε να εφαρμόσετε τη δυνατότητα Ταξινόμηση για να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβητικά χειροκίνητα, αλλά, μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα αυτόματα σε μια στήλη. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν κάποιες αλλαγές ή νέα δεδομένα προστίθενται στη στήλη Α, τα δεδομένα θα ταξινομηθούν αυτόματα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Πώς θα μπορούσατε να επιτύχετε αυτήν τη δουλειά στα φύλλα Google;
Αυτόματη ταξινόμηση δεδομένων αλφαβητικά σε φύλλα Google με τύπο
Αυτόματη ταξινόμηση δεδομένων αλφαβητικά σε φύλλα Google με τύπο
Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβητικά σε μια στήλη αυτόματα, κάντε τα εξής:
1. Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: =sort(A2:B, 1, TRUE) σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να εντοπίσετε το αποτέλεσμα ταξινόμησης και, στη συνέχεια, πατήστε εισάγετε κλειδί, τα συγκεκριμένα δεδομένα έχουν ταξινομηθεί σε αύξουσα σειρά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
:
1. Στον παραπάνω τύπο: Α2: Β είναι το εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε, ο αριθμός 1 υποδεικνύει τον αριθμό στήλης στον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε δεδομένα βάσει. Αλλάξτε τα ανάλογα με τις ανάγκες σας.
2. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε δεδομένα με φθίνουσα σειρά, εφαρμόστε αυτόν τον τύπο: =sort(A2:B, 1, false) .
2. Από τώρα και στο εξής, όταν εισάγετε νέα δεδομένα ή αλλάζετε τα δεδομένα στη στήλη, τα δεδομένα θα ταξινομηθούν αυτόματα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!